Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie DOSTĘP DO INFORMACJI
Transkrypt
Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie DOSTĘP DO INFORMACJI
Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie http://pup-chrzanow.pl/strona/procedury/214 Procedury DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ Zasady składania korespondencji: Wszelką korespondencję można składać: ● listownie na adres: Powiatowy Urząd Pracy ul. Słowackiego 8 32-500 Chrzanów ● osobiście na dzienniku podawczym w siedzibie Urzędu (parter), ● pocztą elektroniczną na adres: [email protected], ● faxem na nr telefonu (032) 75 33 899 Aby uzyskać odpowiedź na złożone pismo, muszą być spełnione wymogi ustawy: kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016r. poz. 23 z późn. zm.). Korespondencja zgodna z ustawą zawiera: ● ● ● imię i nazwisko nadawcy pisma, adres nadawcy (kod pocztowy, miejscowość, ulica i nr domu), przedmiot sprawy, której dotyczy. Wszystkie pisma po dekretacji przekazywane są do odpowiednich pod względem merytorycznym komórek organizacyjnych i tam rozpatrywane. W sprawie skarg i wniosków przyjmuje Dyrektor Urzędu lub jego Zastępca w godzinach przyjęć stron , tj. codziennie w godzinach od 8.00 do 14.00. Skargi i zażalenia w formie pisemnej mogą być również składane na dzienniku podawczym Urzędu Załatwianie spraw telefonicznie: Centrala telefoniczna Urzędu o nr telefonu: (32) 75 33 800 czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Sekretariat: (32) 75 33 801 Terminy załatwiania spraw: Zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego organy administracji publicznej obowiązane są załatwić sprawy bez zbędnej zwłoki. Niezwłocznie powinny być załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu o dowody przedstawione przez stronę łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania lub w oparciu o fakty i dowody powszechnie znane albo znane z urzędu organowi, przed którym toczy się postępowanie, bądź możliwe do ustalenia na podstawie danych, którymi dysponuje organ. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.