USC .1333.1.2016 Poddębice, dnia 21.12.2016r. B u r m i s t r z P

USC .1333.1.2016
Poddębice, dnia 21.12.2016r.
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych – wartość
zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 EURO.
B u r m i s t r z P o d d ę b i c z a p r a s z a do złożenia oferty cenowej na:
usługę serwisu i aktualizacji użytkowanego przez Gminę oprogramowania „SELWIN” wraz z
modułem „RWWIN” firmy Sygnity S.A.
1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
1.1. propozycję cenową należy złożyć w formie pisemnej wg. załączonego wzoru w Urzędzie
Miejskim w Poddębicach,
1.2. propozycja cenowa powinna być wyrażona w złotych polskich, cyfrowo i słownie,
1.3. napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
1.4. powinna obejmować całość zamówienia.
2.Przedmiot zamówienia:
2.1. usługa serwisu i aktualizacji użytkowanego przez Gminę oprogramowania „SELWIN”
wraz z modułem „RWWIN”.autorstwa spółki akcyjnej Sygnity obejmujących :
Nazwa programu
Sysem SELWIN wraz z modułem RWWIN
Liczba
mieszkańców
15698
Nazwa
systemu
Windows
ilość
stanowisk
5
2.2.Usługi o których mowa w pkt 2.1 dotyczą w szczególności :
2.2.1. instalowania aktualizacji wersji systemów uwzględniających ich udoskonalanie, zmiany
przepisów prawnych lub indywidualne potrzeby Zamawiającego;
2.2.2. pomocy w likwidowaniu skutków błędów popełnionych przez operatorów programów,
2.2.3. przeszkolenia pracowników Zamawiającego obsługujących systemy;
2.2.4.udzielania pomocy w odtwarzaniu danych z kopii zapasowych wykonywanych przez
Zamawiającego w wypadku awarii sprzętu;
2.2.5. niezwłocznego usuwania zaistniałych awarii i niesprawności systemów,
w szczególności w okresach sprawozdawczych lub wymiarowych tj. 1-3 dni;
2.2.6. przekazywania właścicielowi systemów, zgłaszanych przez Zamawiającego propozycji
w zakresie udoskonalania oprogramowania;
2.2.7. konsultacje telefoniczne i w siedzibie Zamawiającego dotyczące eksploatacji
oprogramowania;
2.2.8 przenoszenie użytkowanego oprogramowania na nowo zakupiony przez Zamawiającego
sprzęt komputerowy;
2.2.9. zachowania w tajemnicy informacji dotyczących Zamawiającego lub prowadzonej
przez niego działalności,
3.Wymagany termin realizacji zadania:
02.01.2017.do 31.12.2017
4.Wybór Wykonawcy:
4.1. Przy wyborze propozycji cenowej Zamawiający będzie kierował się kryterium:
- cena 100%,
5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:
5.1. W cenę propozycji należy wliczyć wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot
zamówienia,
5.2. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres umowy i nie będzie
podlegała zmianie.
5.3. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą
postawionym przez niego
wymaganiom i o najniższej cenie.
5.4. Zamawiający przewiduje płatności częściowe (miesięczne)
6. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
6.1. Propozycję cenową należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 27.12.2016 r.,
do godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miejski w Poddębicach,
99-200 Poddębice, ul. Łódzka 17/21.
6.2. Zamawiający dopuszcza formę porozumiewania się z Wykonawcą i składanie ofert
drogą pocztową na adres Urząd Miejski w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łódzka 17/21
lub pocztą elektroniczną adres: [email protected]
6.3. Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie
zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
6.4.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję
przed terminem upływu jej składania.
6.5.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia bez
podania przyczyny.
8. Istotne warunki umowy stanowią:
8.1. Opis przedmiotu zamówienia określony w pkt. 2.
8.2. Wymagany termin realizacji zadania określone w pkt. 3
9. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Elżbieta Gapińska- Kierownik USC Poddębic tel. 0-43 6782580 wew. 231 w dniach
od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00.
Burmistrz Poddębic
(-) Piotr Sęczkowski
.......................................
Pieczątka Wykonawcy,
………………………..
(miejscowość, data )
(podać pełną nazwę, adres, tel./fax NIP i Regon)
Burmistrz Poddębic
OFERTA CENOWA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na usługę serwisu i aktualizacji
użytkowanego przez Gminę oprogramowania „SELWIN” wraz z modułem „RWWIN” firmy
Sygnity S.A.
Oferuję wykonanie w/w zamówienia zgodnie z wymaganiami przedstawionymi
w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej za kwotę w wysokości:
Nazwa programu
ilość stanowisk
Sysem SELWIN wraz z modułem RWWIN
5
opłata netto za
1 stanowisko
miesięcznie
opłata netto za
wskazaną ilość
stanowisk
miesięcznie
Razem netto
Ogółem :
………………………………………. netto + 23%VAT……….……. =…………………zł.
Słownie :………………………………………………………………………………………...
Oświadczam że posiadam niezbędne zdolności techniczne i zawodowe doświadczenie
do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia.
…………………………............
( podpis i pieczątka Wykonawcy )