Pytania i odpowiedzi do przetargu - 21.03.2008 r.

WOJEWÓDZKI ZESPÓŁ
SPECJALISTYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ
UL.DOBRZYŃSKA 21/23, 50-403 WROCŁAW TEL. CENTRALA 774-77-00 TEL SEKRETARIAT 774-77-70, FAX 774-77-71
Wrocław, dn. 21.03.2008 r.
Nr sprawy 14/P/08
Wg rozdzielnika
dotyczy: przetargu nieograniczonego na „Usługę z zakresu sprzątania budynku Wojewódzkiego
Zespołu Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu przy ul. Dobrzyńskiej 21/23 wraz
z terenem przyległym do budynku”.
Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej
ul. Dobrzyńska 21/23,
50-403 Wrocław działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655) udziela odpowiedzi na zadane zapytania z
dnia 20.03.2008 r. do postępowania - znak sprawy: 14/P/08.
Pytania i odpowiedzi do SIWZ
Pytanie nr 1
W związku z tym, Ŝe precyzyjny opis zamówienia leŜy w gestii Zamawiającego prosimy o określenie
miesięcznego zapotrzebowania na papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, worki na
odpady medyczne koloru czerwonego, worki na odpady medyczne koloru niebieskiego, worki na
odpady medyczne koloru Ŝółtego, worki na odpady komunalne koloru czarnego.
Odpowiedź na pytanie nr 1
Miesięczne zapotrzebowanie na:
1). papier toaletowy – 15 op. x 12 szt.,
2). ręczniki papierowe – 10 kartonów po 500 listków
3). mydło w płynie – 15 baniaków 5 l.
4). worki czarne grube: 120 l – 12 op., 60l – 10 op., 35l – 20 op.
5). worki czerwone grube: 120 l – 5 op., 60l – 6 op., 35l – 8 op.
6). worki niebieskie grube: 60l – 130 szt.
7). worki Ŝółte grube: 120 l – 80 szt. , 35l – 20 szt.
Pytanie nr 2
Czy w gestii wykonawcy jest zaopatrywanie Zamawiającego w preparat do dezynfekcji rąk? Jeśli tak
prosimy o określenie miesięcznego zapotrzebowania na w/w środek.
Odpowiedź na pytanie nr 2
Nie, w gestii wykonawcy nie jest zaopatrywanie Zamawiającego w preparat do dezynfekcji rąk.
Pytania i odpowiedzi do załącznika nr 7 do SIWZ nr 14/P/08 – projekt umowy
1. W związku z aktualnym orzecznictwem, zgodnie z którym przejęcie zakładu pracy ma miejsce nie
tylko przy przekazaniu składników majątkowych, ale takŜe przy przejęciu zadań zakładu (zob.
wyrok SN z 10.12.2004 r., I PK 103/04, MoPr Nr 2/2005) prosimy o podanie liczby osób aktualnie
realizujących przedmiot zamówienia, rodzajów umów z nimi zawartych oraz okresów ich
obowiązywania, a takŜe prosimy o:
1.1 Podanie wszystkich kosztów pracodawcy związanych z ich zatrudnieniem wraz
ze wszystkimi dodatkami z rozbiciem na:
1.1.1 poszczególne składniki wynagrodzeń
1.1.2 stanowiska,
1.1.3 wraz ze wskazaniem okresu, za jaki podano te dane – wnioskujemy aby był to
ostatni miesiąc rozliczeniowy.
1.2 Przesłanie aktów wewnętrznych dot. pracowników tj. Regulaminu Pracy, Regulaminu
Wynagrodzenia, Regulaminu Premiowania oraz innych.
1.3 Czy wszyscy pracownicy są zatrudnieni na pełnym etacie. JeŜeli nie to prosimy o podanie
liczby osób oraz wymiaru obowiązującego ich czasu pracy (etatu).
1.4 Czy pracownicy ci posiadają właściwe przygotowanie merytoryczne do wykonywania usług
utrzymania czystości – zgodnie z § 9 projektu umowy na utrzymanie czystości.
1.5 Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich
zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemoŜliwić modyfikację ich
stosunków pracy? Czy pracownikom wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej
1
WOJEWÓDZKI ZESPÓŁ
SPECJALISTYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ
UL.DOBRZYŃSKA 21/23, 50-403 WROCŁAW TEL. CENTRALA 774-77-00 TEL SEKRETARIAT 774-77-70, FAX 774-77-71
wynagrodzeń? JeŜeli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione do dnia ich
przejęcia?
1.6 Czy wynagrodzenie pracowników uwzględnia podwyŜki zagwarantowane ustawowo?
1.7 Czy są jakiekolwiek zaległości wobec tych pracowników? JeŜeli tak, to prosimy o podanie:
1.7.1 z jakiego tytułu,
1.7.2 w stosunku do których pracowników (wymienić stanowiskowo)
1.7.3 w jakiej wysokości (z rozbiciem na poszczególne stanowiska)
1.7.4 za jaki okres.
1.8 Czy w okresie trwania niniejszej umowy pracownicy nabędą prawo do wypłaty dodatkowych
składników wynagrodzenia? JeŜeli tak to prosimy o podanie ich kwot, liczby osób
uprawnionych z podziałem na stanowiska oraz terminy ich wypłat.
1.9 Prosimy o podanie wykazu urlopów poszczególnych pracowników, tj. zaległych i bieŜących.
1.10 Czy wszyscy pracownicy wykonują aktualnie pracę, czy korzystają z urlopów
wypoczynkowych, przebywają na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim, urlopie
wychowawczym lub bezpłatnym? Czy wśród nich występują osoby przebywające
na długotrwałych zwolnieniach lekarskich?
1.11 Czy wszyscy posiadają aktualną ksiąŜeczkę zdrowia z pełnymi badaniami wymaganymi
w placówkach słuŜby zdrowia?
1.12 Czy wśród tych pracowników są osoby niepełnosprawne? JeŜeli tak, to prosimy o podanie
liczby osób niepełnosprawnych oraz stopnia niepełnosprawności.
1.13 Czy w grupie tych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni? JeŜeli tak
to prosimy o podanie ich liczby oraz jakiego rodzaju przysługuje im ochrona.
1.14 Prosimy o podanie wieku pracowników, czy pracownicy są lub będą w okresie
wykonywania zamówienia objęci ochroną w rozumieniu art. 39 Kodeksu pracy (ochrona
pracowników w wieku przedemerytalnym).
1.15 Prosimy o podanie informacji dotyczących staŜu pracy, dodatkowych uprawnień, informacji
nt. objęcia ochroną związkową?
1.16 Czy przez byłych pracowników bądź aktualnie realizujących przedmiot niniejszego
zamówienia zostały wszczęte pracownicze procesy sądowe? JeŜeli tak, to w jakim stadium
się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile
pozostaje w trakcie rozpoznania?
Odpowiedź na pytanie 1
Zamawiający informuje, Ŝe nie przewiduje Ŝadnego przekazania pracowników. Zapewnienie kadry
sprzątającej leŜy w gestii Wykonawcy.
Pytania od nr 2 do 20
2. W § 3 ust. 1 po słowach: „...za szkody powstałe...” proponujemy dodać słowa: „...z jego winy...”.
3. W § 6 ust. 1 proponujemy skreślić wyraz: „...wyłącznie...”.
4. W § 6 proponujemy dodać ust. 4 w brzmieniu:
„§ 6 ust. 4 W myśl ustawy o odpadach Strony uzgadniają, Ŝe wytwórcą odpadów jest
Zamawiający.”
5. W § 7 ust. 5 proponujemy wydłuŜyć termin powiadomienia Wykonawcy o planowanej kontroli do
co najmniej 2 godzin przed kontrolą.
6. W § 7 proponujemy skreślić ust. 6.
7. W § 7 ust. 7 słowa: „...w terminie 30 minut od chwili zgłoszenia...” proponujemy zastąpić słowami:
„...w terminie uzgodnionym przez strony...”. oraz dodać słowa w brzmieniu: „...Zamawiający ma
prawo do pisemnego zgłoszenia reklamacji dotyczącej nienaleŜytego wykonania lub niewykonania
usługi nie później niŜ w ciągu 3 godzin od chwili, kiedy usługa miała być wykonana lub wykonana
była nienaleŜycie. JeŜeli Zamawiający nie zgłosi reklamacji w tym terminie, nie będą przysługiwały
mu Ŝadne roszczenia związane z niewykonaniem lub nienaleŜytym wykonaniem usługi. Usługę
uwaŜa się za wykonaną prawidłowo, gdy Wykonawca usunie uchybienia w w/w terminie...”.
8. W § 7 ust. 10 słowa: „..pełną odpowiedzialność...” proponujemy zastąpić słowami:
„...odpowiedzialność na zasadach ogólnych...”.
9. W § 8 ust. 2 proponujemy wykreślić zapis dotyczący moŜliwości naliczania kar umownych za nie
uzupełnienie materiałów higieniczno – sanitarnych.
2
WOJEWÓDZKI ZESPÓŁ
SPECJALISTYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ
UL.DOBRZYŃSKA 21/23, 50-403 WROCŁAW TEL. CENTRALA 774-77-00 TEL SEKRETARIAT 774-77-70, FAX 774-77-71
10. W § 9 ust. 5 w zdaniu drugim wnioskujemy o wykreślenie wyrazu: „...niezwłocznie...” oraz dodać,
Ŝe Ŝądanie zmiany pracowników wykonawczych nie moŜe dotyczyć pracowników przejętych przez
Wykonawcę w trybie art. 23’ Kodeksu pracy.
11. Zaproponowane w § 10 wysokości kar umownych są bardzo wysokie. Przy takiej wielkości
obiektu, nawet przy dołoŜeniu naleŜytej staranności przy wykonywaniu usługi Wykonawca będzie
liczył się z moŜliwością otrzymania kary umownej, którą wliczy w koszty wykonywania usługi, co
podwyŜszy jej cenę dla Zamawiającego. W związku z powyŜszym w § 10 ust. 1 pkt. a) i b)
wnioskujemy o obniŜenie wysokości kary umownej do 0,10 % wartości miesięcznego
wynagrodzenia umownego netto. W § 10 ust. 1 pkt. c) proponujemy wykreślić, a w przypadku
braku zgody na wykreślenie, proponujemy zmienić następująco: „W przypadku odstąpienia od
umowy przez jedną ze stron wskutek okoliczności zawinionych przez drugą stronę, strona
odstępująca moŜe naliczyć drugiej stronie karę umowną w wysokości 10 % wartości miesięcznego
wynagrodzenia umownego netto.”
12. W § 11 ust. 6 proponujemy zmienić następująco: „Strony dopuszczają moŜliwość podwyŜszenia
wynagrodzenia umownego Wykonawcy w przypadku podwyŜszenia kosztów wykonania
przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności wzrostu inflacji, minimalnego wynagrodzenia za
pracę, znacznego zwiększenia zuŜycia środków higieniczno – sanitarnych, o których mowa w § 8,
zmiany przepisów, instrukcji, procedur, zarządzeń bądź nakazów organów kontrolnych.”
13. W § 11 ust. 7 słowa: „....od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury......” proponujemy
zastąpić słowami: „...od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę..”. Na podstawie art. 22 ust. 2
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz. U. z dnia 9 października 1997 r.) wpłaty na Państwowy Fundusz
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ulegają obniŜeniu z tytułu zakupu usługi pod warunkiem
terminowego uregulowania naleŜności za zrealizowaną przez nas usługę. Określenie terminu
zapłaty naleŜności w formie „ilości dni od daty wystawienia faktury” pozwoli nam na prawidłowe
stosowanie w/w ustawy.
14. W § 11 ust. 8 proponujemy uzupełnić słowami: ”...wskazany w wystawionej przez Wykonawcę
fakturze...”, w ten sposób zmiana rachunku bankowego Wykonawcy nie będzie wymagała zmiany
umowy.
15. W § 11 wnioskujemy o wykreślenie ust. 10.
16. w zapłacie za świadczone przez Wykonawcę usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy,
Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez wcześniejszego wezwania
Zamawiającego do zapłaty. Cesja wierzytelności moŜe być dokonana nie wcześniej niŜ po 7
dniach od dnia otrzymania przez Zamawiającego w/w wezwania do zapłaty.”
17. W § 11 proponujemy dodać ust. 12 w brzmieniu: „...Wynagrodzenie umowne brutto ulega
podwyŜszeniu w przypadku podwyŜszenia stawek podatku VAT na usługi stanowiące przedmiot
niniejszej umowy, licząc od dnia wejścia w Ŝycie odpowiednich przepisów.”
18. W § 17 ust. 3 proponujemy zmienić i zapisać, Ŝe prace porządkowe po remontach wykonywane
będą na podstawie dodatkowego zlecenia w związku z podwyŜszonymi kosztami ich
wykonywania.
19. W § 17 proponujemy dodać ust. 5 w brzmieniu: „...W przypadku ograniczenia przedmiotu
niniejszej umowy bądź wcześniejszego wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego wynikającego z
niniejszej umowy Zamawiający pokryje koszty związane z rozwiązaniem stosunków pracy
z przejętymi pracownikami.”
20. W § 21 słowa: „...dla siedziby Zamawiającego...” proponujemy zastąpić: „....dla siedziby
Powoda...”.
Odpowiedź na pytania od nr 2 do 20
Zamawiający nie wyraŜa zgody na jakiekolwiek zmiany w załączniku nr 7 do SIWZ nr 14/P/08 –
projekt umowy
3