zapytanie ofertowe

Transkrypt

zapytanie ofertowe

Projekt "Otwarci na jutro" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) - dalej "ustawa" i Regulaminu udzielania
zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 14 000 euro na dostawy, usługi i roboty budowlane przez Miejsko-Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej w Działoszynie ustanowiony Zarządzeniem Nr 3/2008 z dnia 01 sierpnia
2008r. Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy w Działoszynie, zwracamy się
z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/usług/robót budowlanych
1.Przedmiot zamówienia (opis przedmiotu zamówienia).
Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie zwraca się z zapytaniem o
cenę brutto wynajęcia dostosowanego miejsca w plenerze w celu zorganizowania imprezy
integracyjnej z okazji DNIA PROJEKTU wraz z usługą cateringową i oprawą muzyczną, dla 100
osób - Beneficjenci Ostateczni projektu „Otwarci na jutro” realizowanego przez MiejskoGminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki w latach 2008 – 2012 – 86 osób i otoczenie, pracownicy MGOPS w
Działoszynie oraz reprezentacja władz Miasta i Gminy Działoszyn, (łącznie ok. 100 osób), w
godzinach od 14:00 do 19:00.
Miejsce to musi znajdować się na terenie gminy Działoszyn, nie dalej niż 10 km od
Działoszyna, plener na świeżym powietrzu, ogrodzony (ogrodzenie uniemożliwiające
dostęp osobom niewskazanym przez Zamawiającego).
W przypadku złych warunków atmosferycznych niezbędnym jest zabezpieczenie pobytu uczestników
w miejscu zadaszonym o odpowiedniej powierzchni adekwatnej do ilości uczestników.
2. Termin realizacji zamówienia: zostanie ustalony indywidualnie z Wykonawcą.
Planowany termin realizacji: wrzesień 2012 r.
3. Zakres zadań Wykonawcy:
W ramach usługi cateringowej wykonawca zobowiązuje się zapewnić:
 naczynia jednorazowe (talerzyki, widelce, noże, łyżeczki, kubeczki)
 zorganizowanie grilla (np. kiełbasa, kaszanka, szaszłyki, karkówka, pieczywo,
2 rodzaje sosów do potraw grillowanych, 2 rodzaje sałatek )
 zimne napoje, kawa, herbata,
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie; Biuro projektu: 98-355 Działoszyn, ul. Grota-Roweckiego 1
tel. 043 841 36 56 , fax 043 84 37 440 e-mail: [email protected]
NIP 832-174-85-74, REGON 005260898 – Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna
REALIZATOR PROJEKTU

słodki poczęstunek oraz Zapewnienie 70 lizaków i 200 szt. cukierków czekoladowych
(100 szt. trufli czekoladowych i 100 szt. cukierków czekoladowych z galaretką), które
będą rozdawane dzieciom uczestników imprezy.
Wykonawca zapewni oprawę muzyczną i nagłośnienie niezbędne do wykonania zamówienia.
Wykonawca zapewni 100 miejsc siedzących przy stołach lub ławach do konsumpcji.
Wykonawca zapewni transport na miejsce imprezy, jeśli znajduje się ono poza Działoszynem, dla
osób, które nie będą miały mozliwości dotarcia we własnym zakresie. Wszelkie ustalenia, co do
sposobu realizacji tej usługi zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą.
Wykonawca zapewni zorgazozowanie zabawy dla dzieci w postaci - dmuchanej zjeżdżalni o
wys. min. 5 m, wymiarach podstawy min. 5m.x8m. lub trampoliny Średnica - 4,3 m,
wysokość : 3m.
5. Kryteria oceny ofert:
- cena – 80%
- wskazanie miejsca o najlepszym potencjale technicznym do wykonania usługi – 20%
7. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku "OFERTA" (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną
do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić
napis - Oferta na zorganizowanie DNIA PROJEKTU w ramach projektu "Otwarci na jutro” Ofertę
złożyć można osobiście u Zamawiającego pok. Nr 1, faksem, e-mailem lub pocztą.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi
obejmować całość zamówienia.
8. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy do dnia 04.09.2012 r. godz. 1200 w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 1 lub na
adres:
Miejsko-Gminny
Ośrodek
Pomocy
Społecznej
w
Działoszynie
ul Grota Roweckiego 1; 98-355 Działoszyn tel.43 84 13 656; fax 43 84 37 440
e –mail: [email protected]
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, czyli będzie
REALIZATOR PROJEKTU
miała najkorzystniejszą cenę oraz wskaże miejsce o najlepszym potencjale technicznym do
wykonania usługi. Informacje o wyborze oferty, jako najkorzystniejszej oraz miejscu i terminie
podpisania umowy Zamawiający przekaże na piśmie wybranemu Wykonawcy.
10.Sposób rozliczenia realizacji usługi
Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane usługi dla osób uczestniczących w imprezie.
11. Informacja dotycząca płatności:
Płatność wyłącznie przelewem do 21 dni po wykonaniu usługi. Faktura lub rachunek wystawiony
zgodnie z podpisaną umową.
…………………………………..
(pieczęć Wykonawcy)
REALIZATOR PROJEKTU
OFERTA
Miejsko-Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej w Działoszynie
ul. Grota Roweckiego 1
98-355 Działoszyn
Dane Wykonawcy
Nazwa:…………………………………………………………..
Siedziba:………………………………………………………..
Adres poczty elektronicznej:
Numer telefonu:……………………………………………………………………….
Numer faksu:………………………………………………………………………….
Numer REGON:……………………………………………………………..............
Numer NIP:……………………………………………………………………………
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego
realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) – zwanej dalej „ustawą”, dotyczące
wyboru wykonawcy na wynajęcie dostosowanego miejsca w plenerze w celu zorganizowania imprezy
integracyjnej DZIEŃ PROJEKTU wraz z usługą cateringową i oprawą muzyczną w ramach projektu pt.
”Otwarci na jutro”.
Zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż oferuję realizację
zamówienia w zakresie:
Usługa
Wartość usługi
netto
Podatek VAT
Wartość usługi
brutto
REALIZATOR PROJEKTU
1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu
zamówienia.
2. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie
·wskazanym przez Zamawiającego.
3. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu ofertowym.
PROPONOWANE MENU:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
..........................................................................
(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)
……………………………………………..
(miejscowość, data)
REALIZATOR PROJEKTU

zapytanie ofertowe

Transkrypt

Podobne dokumenty

OGŁOSZENIE - smnadwarta.pl

dodatkowe pytania i odpowiedzi

zapytanie ofertowe

Najlepsi siatkarze są w Działoszynie

strona 15 - Działoszyn

Artykuł Echo Powiatu 2009-07-22 zawody strażackie

VII Przegląd Piosenki Religijnej i Poetyckiej`

regulamin piosenka religijna

Zamówienie publiczne - powiatowy zarząd dróg w pajęcznie z