ZASADY WIZYTY NA WYSTAWIE „PLAN FILMOWY” oraz

ZASADY WIZYTY NA WYSTAWIE
„PLAN FILMOWY”
oraz
ZASADY UCZESTNICTWA W
WARSZTATACH EDUKACYJNYCH,
SPOTKANIACH I PROJEKCJACH
w
WYTWÓRNI FILMÓW
DOKUMENTALNYCH I FABULARNYCH
/WFDiF/
1
ZASADY WIZYTY NA WYSTAWIE „PLAN FILMOWY”
1. GRUPY:
W wizycie na Wystawie „Plan Filmowy” mogą uczestniczyć uczniowie szkół podstawowych
(klas IV-VI), gimnazjów i szkół średnich, wraz z opiekunami oraz zorganizowane grupy osób
prywatnych, a w przypadku prowadzenia zapisów indywidualnych - osoby prywatne.
Grupy szkolne oraz dzieci wchodzą na Wystawę tylko i wyłącznie z opiekunami.
Liczba zwiedzających przebywających w budynku Wystawy jest ograniczona. Maksymalna
liczba osób w grupie to 30 osób + opiekunowie.
2. PROGRAM:
Program obejmuje zwiedzanie Wystawy „Plan Filmowy” pod kierunkiem osoby
oprowadzającej. Zwiedzanie ilustrowane jest pokazami multimedialnymi. Więcej
informacji na temat programu oprowadzania znajduje się na stronie:
http://www.wfdif.pl/pl/edukacja-filmowa/plan-filmowy-wystawa
3. PLANOWANY CZAS WIZYTY:
- w przypadku grup do 30 osób: 75 - 90 min.
- w przypadku grup powyżej 30 osób istnieje konieczność podziału grupy na dwie mniejsze
i zarezerwowania 2 osobnych godzin zwiedzania - wówczas czas wizyty na Wystawie
wyniesie łącznie około 3 godz.
4. GODZINY OTWARCIA:
Zwiedzanie Wystawy odbywa się o wyznaczonych godzinach, od poniedziałku do soboty
od 9:30 do 18:30. W uzasadnionych przypadkach WFDiF zastrzega sobie prawo zmiany
godzin i dni zwiedzania.
5. REZERWACJE:
Rezerwacji terminu zwiedzania należy dokonać z minimum 14 - dniowym wyprzedzeniem.
Zgłoszenia rezerwacji przyjmowane są:
 on-line
 drogą mailową: [email protected]
 telefonicznie pod nr: 22 559 32 06 od poniedziałku do piątku w godz. 8:30 – 16:30.
W kalendarzu on-line widoczne są terminy na najbliższe 30 dni.
Rezerwacji terminu z większym wyprzedzeniem można dokonać drogą mailową i
telefoniczną. Rezerwacja musi być opłacona w terminie do 14 dni przed
zarezerwowanym terminem zwiedzania - rezerwacja zwiedzania uzyskuje status
potwierdzonej po uiszczeniu wpłaty na rachunek WFDiF (decyduje data uznania rachunku
bankowego WFDiF).
Jednorazowo można dokonać maksymalnie 6 rezerwacji grupowych - (każda dla 1 grupy
do 30 - tu osób + opiekunowie), przy czym dla każdej grupy obowiązuje rezerwacja osobnej
godziny zwiedzania. W przypadku rezerwacji dla osób indywidualnych jednorazowo można
dokonać rezerwacji 1 terminu zwiedzania. Każda rezerwacja musi być zarejestrowana i
opłacona oddzielnie. Każde zgłoszenie rezerwacji musi być potwierdzone przez WFDiF.
2
6. ZMIANA REZERWACJI
Zmiana terminu rezerwacji możliwa jest do 14 dni przed zarezerwowanym terminem
zwiedzania. Zmiana zarejestrowanych danych rezerwacji dotyczących terminu i grupy
możliwa jest tylko za zgodą WFDiF.
7. OPŁATY:
Wysokość opłat za wstęp na Wystawę podana jest na stronie internetowej www.wfdif.pl
w zakładce „edukacja filmowa – Plan Filmowy Wystawa”.
Szczegółowe informacje na temat opłat uzyskać można także pod nr telefonu: 22 559 32
06, 22 559 32 28 od poniedziałku do piątku w godz.: 8:30–16:30 oraz za pośrednictwem
poczty elektronicznej: [email protected]
Wpłat należy dokonywać na konto WFDiF, po potwierdzeniu rezerwacji przez WFDiF,
minimum 14 dni przed zarezerwowanym terminem.
Dane do przelewu:
Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych
ul. Chełmska 21
00-724 Warszawa
Bank BGK
Nr konta: 02 1130 1017 0020 1459 2320 0001
W tytule przelewu należy wpisać termin i godzinę rezerwacji
Rezerwacje nieopłacone zostaną anulowane.
Po dokonaniu wpłaty prosimy o przesłanie faxem na numer: 22 841 58 91, lub e-mailem
na adres: [email protected] potwierdzenia przelewu tyt. opłaty za wstęp.
8. PARKING:
Organizator umożliwia wjazd autokaru na teren WFDiF oraz w miarę dostępności miejsc –
parking na czas trwania wizyty na Wystawie. Wjazd na teren WFDiF jest płatny. Prosimy
o zgłoszenie opcji rezerwacji parkingu podczas rezerwacji zwiedzania.
9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA ZWIEDZAJĄCYCH:
Opiekunowie odpowiedzialni są za podopiecznych podczas pobytu na terenie WFDiF. Brak
dyscypliny zwiedzających oraz rażące naruszenie zasad poruszania się po Wystawie
spowoduje wycofanie grupy bez zwrotu kosztów. Opiekunowie ponoszą odpowiedzialność
za szkody wyrządzone przez swoich podopiecznych podczas pobytu na terenie Wystawy i
WFDiF. Podczas zwiedzania należy stosować się do uwag i zaleceń pracowników WFDiF.
10. REZYGNACJE :
W przypadku rezygnacji z zarezerwowanego terminu zwiedzania Wystawy należy
powiadomić WFDiF co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem. W przypadku
zmiany, lub odwołania rezerwacji w terminie krótszym niż 14 dni - wniesione opłaty nie
będą zwracane.
3
11. ORGANIZACJA:
Grupy zwiedzających wchodzą na teren WFDiF wejściem głównym przy ul. Chełmskiej 21
w Warszawie. Prosimy o przybycie 10 minut przed zarezerwowaną godziną wejścia na
Wystawę. Wystawa mieści się w budynku nr 9 na terenie WFDiF, przy ul. Chełmskiej 21.
W przypadku grup przyjeżdżających autokarem możliwy jest płatny wjazd na parking
znajdujący się przy hali Wystawy.
Osoba oprowadzająca czeka na grupę do 15 minut. W przypadku większego spóźnienia
WFDiF zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia grupy zwiedzających bez zwrotu kosztów.
WFDiF zastrzega sobie możliwość zmiany zasad wizyty na Wystawie „PLAN FILMOWY”
12. ZASADY PORUSZNIA SIĘ PO WYSTAWIE
 Każda osoba przebywająca w budynku Wystawy PLAN FILMOWY zobowiązana jest
stosować się do poleceń personelu Wystawy.
 Okrycia wierzchnie należy zostawić w szatni.
 Na teren Wystawy nie wolno wnosić: dużych toreb i bagaży, niebezpiecznych
przedmiotów.
 Na terenie ekspozycji Wystawy nie wolno używać telefonów komórkowych.
 Podczas zwiedzania Wystawy zabrania się spożywania napojów oraz jedzenia chyba,
że wymagane jest to ze względów zdrowotnych.
 Podczas zwiedzania Wystawy nie wolno rozchodzić się, należy poruszać się spokojnie
i tylko wyznaczoną ścieżką za osobą oprowadzającą. Należy szczególnie uważać na
wystające elementy, progi, listwy, schody, statywy będące częścią ekspozycji
Wystawy.
 Na terenie Wystawy zabronione jest bieganie, przepychanie, ślizganie po posadzkach,
niespokojne i głośnie zachowanie oraz stwarzanie zagrożenia dla osób
przebywających w budynku Wystawy.
 Zdjęcia można wykonywać tylko w wyznaczonych miejscach wskazanych przez osobę
oprowadzającą.
 Zabrania się rejestrowania obrazu i dźwięku podczas oprowadzania po Wystawie.
 Zabrania się fotografowania i filmowania ekspozycji w celach innych niż prywatne i
niekomercyjne.
 Zwiedzający przyjmuje do wiadomości, że ekspozycja Wystawy PLAN FILMOWY jest
przedmiotem ochrony prawa autorskiego.
 Zabrania się samodzielnego dotykania, niszczenia i przenoszenia elementów
ekspozycji Wystawy – scenografii, sprzętu filmowego, kostiumów i rekwizytów.
 Zabrania się siadania i opierania na elementach i meblach stanowiących ekspozycję
Wystawy.
 Zabrania się dotykania i wchodzenia na samochody znajdujące się przed budynkiem
Wystawy.
 Zabrania się wprowadzania i wnoszenia zwierząt na teren ekspozycji Wystawy.
 Na terenie Wystawy obowiązuje całkowity zakaz używania ognia, palenia wyrobów
tytoniowych i papierosów elektronicznych.
 Osoby zakłócające spokój, porządek i nie stosujące się do Zasad Poruszania się po
Wystawie zostaną wycofane z Wystawy bez zwrotu kosztów.
4
13. Uiszczenie opłaty za zwiedzanie Wystawy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem
niniejszych Zasad Wizyty na Wystawie PLAN FILMOWY.
14. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe osób uczestniczących w zwiedzaniu Wystawy „PLAN FILMOWY” są chronione
zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz.U. 2014 r. poz.
1182 z późn. zm.) w sposób zgodny z przepisami prawa
Administratorem danych osobowych w systemie rezerwacji on-line udostępnianych przez
użytkowników jest Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych z siedzibą w Warszawie,
ul. Chełmska 21, 00-724 Warszawa.
Dane osobowe przetwarzane są w celach i w zakresie związanym z korzystaniem przez
użytkownika z systemu rezerwacji on-line, w tym przygotowania, realizacji i rejestracji opłat
za wstęp na Wystawę „PLAN FILMOWY”, zgodnie z celami przetwarzania i uniemożliwiający
dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
Podanie danych osobowych przez użytkownika ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne
do rezerwacji terminu i rejestracji grupy.
Użytkownikom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do swoich danych
osobowych oraz ich poprawiania wraz z możliwością wycofania zgody na przetwarzanie
danych osobowych, na zasadach określonych w wewnętrznych procedurach WFDiF.
5
ZASADY UCZESTNICTWA W WARSZTATACH
EDUKACYJNYCH, SPOTKANIACH I PROJEKCJACH
1. GRUPY:
W warsztatach edukacyjnych/spotkaniach/projekcjach mogą uczestniczyć zorganizowane
grupy szkolne, a w przypadku prowadzenia zapisów indywidualnych - osoby prywatne.
Grupy
szkolne
oraz
dzieci
uczestniczą
w
warsztatach
edukacyjnych/spotkaniach/projekcjach tylko i wyłącznie z dorosłymi opiekunami.
Wiek uczestników oraz liczebność grupy określone są w opisie każdego
warsztatu/spotkania/projekcji na stronie: www.wfdif.pl w zakładce „edukacja filmowa –
warsztaty filmowe”. Liczba osób mogących jednorazowo brać udział w
warsztacie/spotkaniu/projekcji jest ograniczona. Przez cały czas trwania
warsztatu/spotkania/projekcji grupa szkolna oraz dzieci muszą znajdować się pod opieką
osób dorosłych – opiekunów grupy.
2. PROGRAM I CZAS TRWANIA WARSZTATU:
Program i czas trwania każdego warsztatu opisany jest na stronie: www.wfdif.pl w zakładce
„edukacja filmowa – warsztaty filmowe”, lub w zakładce wydarzenia, jeśli
warsztat/spotkanie/projekcja organizowany jest jako jednorazowe wydarzenie.
Szczegółowe informacje uzyskać można także pod nr telefonów:
22 559 32 06, 22 559 32 28 od poniedziałku do piątku w godz.: 8:30 – 16:30 oraz za
pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected]
3. GODZINY:
Dostępne terminy warsztatu/spotkania/projekcji widoczne są w kalendarzu rezerwacji online na stronie www.wfdif.pl . Możliwe jest także zgłoszenie dogodnego dla grupy terminu
warsztatu/spotkania/projekcji - wówczas termin i godzina potwierdzone będą przez
WFDiF po uzgodnieniu z prowadzącym warsztat/spotkanie/projekcję.
4. REZERWACJE:
Rezerwacji warsztatu/spotkania/projekcji należy dokonać z minimum 14-dniowym
wyprzedzeniem. Zgłoszenia rezerwacji przyjmowane są:
 on-line
 drogą mailową: [email protected]
 telefonicznie pod nr: 22 559 32 06, od poniedziałku do piątku w godz.: 8:30 – 16:30.
w kalendarzu on-line widoczne są terminy na najbliższe 30 dni.
Rezerwacji terminu z większym wyprzedzeniem można dokonać drogą mailową i
telefoniczną. Rezerwacja musi być opłacona w terminie do 14 dni przed
zarezerwowanym terminem zwiedzania - rezerwacja warsztatu/spotkania/projekcji
uzyskuje status potwierdzonej po uiszczeniu wpłaty na rachunek WFDiF (decyduje data
uznania rachunku bankowego WFDiF).
Jednorazowo można dokonać maksymalnie 1 rezerwacji. Każde zgłoszenie rezerwacji
musi być potwierdzone przez WFDiF.
6
5. ZMIANA REZERWACJI
Zmiana terminu rezerwacji możliwa jest do 14 dni przed zarezerwowanym terminem
zwiedzania. Zmiana zarejestrowanych danych rezerwacji dotyczących terminu i grupy
możliwa jest tylko za zgodą WFDiF.
6. OPŁATY:
Wysokość opłat za warsztaty/spotkania/projekcje podana jest na stronie internetowej
www.wfdif.pl w zakładce „edukacja filmowa – warsztaty filmowe ”.
Szczegółowe informacje na temat opłat uzyskać można także pod nr telefonu: 22 559 32
06, 22 559 32 28 od poniedziałku do piątku w godz.: 8:30–16:30 oraz za pośrednictwem
poczty elektronicznej: [email protected]
Wpłat należy dokonywać na konto WFDiF, po potwierdzeniu rezerwacji przez WFDiF,
minimum 14 dni przed zarezerwowanym terminem.
Dane do przelewu:
Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych
ul. Chełmska 21
00-724 Warszawa
Bank BGK
Nr konta: 02 1130 1017 0020 1459 2320 0001
W tytule przelewu należy wpisać termin i godzinę rezerwacji
Rezerwacje nieopłacone zostaną anulowane.
Po dokonaniu wpłaty prosimy o przesłanie faxem na numer: 22 841 58 91, lub e-mailem
na adres: [email protected] potwierdzenia przelewu tyt. opłaty za udział w
warsztacie/spotkaniu/projekcji.
7. PARKING:
Organizator umożliwia wjazd autokaru na teren WFDiF oraz w miarę dostępności miejsc –
parking na czas trwania warsztatu/spotkania/projekcji. Wjazd na teren WFDiF jest płatny.
Prosimy o zgłoszenie opcji rezerwacji parkingu podczas rezerwacji terminu.
8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA UCZESTNIKÓW WARSZTATU / SPOTKANIA / PROJEKCJI:
Opiekunowie odpowiedzialni są za podopiecznych podczas pobytu na terenie WFDiF. Brak
dyscypliny oraz rażące naruszenie Zasad Porządkowych Uczestnictwa w Warsztatach
Edukacyjnych, Spotkaniach i Projekcjach spowoduje wycofanie grupy bez zwrotu kosztów.
Opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich
podopiecznych podczas warsztatu/spotkania/projekcji oraz pobytu na terenie WFDiF.
Podczas warsztatu należy stosować się do uwag i zaleceń pracowników WFDiF.
9. REZYGNACJE :
W przypadku rezygnacji z zarezerwowanego terminu warsztatu / spotkania / projekcji
należy powiadomić WFDiF co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem.
W przypadku zmiany, lub odwołania rezerwacji w terminie krótszym niż 14 dni - wniesione
opłaty nie będą zwracane.
7
10. ORGANIZACJA:
Grupy wchodzą na teren WFDiF wejściem głównym przy ul. Chełmskiej 21 w Warszawie.
Prosimy
o
przybycie
10
minut
przed
zarezerwowaną
godziną
warsztatu/spotkania/projekcji.
W przypadku grup przyjeżdżających autokarem możliwy jest płatny wjazd na parking dla
autokarów.
Osoba prowadząca warsztat/spotkanie/projekcję czeka na grupę do 15 minut. W
przypadku większego spóźnienia WFDiF zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia grupy
zwiedzających bez zwrotu kosztów.
WFDiF zastrzega sobie możliwość zmiany zasad uczestnictwa w warsztatach edukacyjnych,
spotkaniach i projekcjach.
11. ZASADY PORZĄDKOWE UCZESTNICTWA W WARSZTATACH EDUKACYJNYCH,
SPOTKANIACH I PROJEKCJACH:
 Każda osoba przebywająca w budynku, w którym odbywa się
warsztat/spotkanie/projekcja zobowiązana jest stosować się do poleceń
pracowników WFDiF.
 Uczestnicy mogą poruszać się po budynku, w którym odbywa się
warsztat/spotkanie/projekcja tylko i wyłącznie pod opieką osób dorosłych –
opiekunów grupy.
 Do budynku, w którym odbywa się warsztat/spotkanie/projekcja nie wolno wnosić
niebezpiecznych przedmiotów.
 Podczas warsztatu/spotkania/projekcji – z wyłączeniem przerw - nie wolno używać
telefonów komórkowych.
 W budynku, w którym odbywa się warsztat/spotkanie/projekcja zabronione jest
bieganie, przepychanie, ślizganie po posadzkach, niespokojne i głośnie zachowanie
oraz stwarzanie zagrożenia dla innych osób.
 Zabrania się rejestrowania obrazu i dźwięku podczas warsztatu/spotkania/projekcji.
 Zabrania się fotografowania i filmowania podczas warsztatu/spotkania/projekcji w
celach innych niż prywatne i niekomercyjne.
 Osoby zakłócające spokój, porządek i nie stosujące się do niniejszych Zasad
Uczestnictwa w Warsztatach Edukacyjnych, Spotkaniach i Projekcjach zostaną
wycofane z uczestniczenia w warsztacie/spotkaniu/projekcji bez zwrotu kosztów.
12. Uiszczenie opłaty za uczestnictwo w warsztacie/spotkaniu/projekcji jest jednoznaczne z
zaakceptowaniem Zasad Uczestnictwa Warsztatach Edukacyjnych, Spotkaniach i
Projekcjach
13. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe osób uczestniczących w warsztatach edukacyjnych, spotkaniach i projekcjach
są chronione zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz.U.
2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) w sposób zgodny z przepisami prawa.
8
Administratorem danych osobowych w systemie rezerwacji on-line udostępnianych przez
użytkowników jest Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych z siedzibą w Warszawie,
ul. Chełmska 21, 00-724 Warszawa.
Dane osobowe przetwarzane są w celach i w zakresie związanym z korzystaniem przez
użytkownika z systemu rezerwacji on-line, w tym przygotowania, realizacji i rejestracji opłat
za uczestnictwo w warsztatach edukacyjnych, spotkaniach i projekcjach, zgodnie z celami
przetwarzania i uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
Podanie danych osobowych przez użytkownika ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne
do rezerwacji terminu i rejestracji grupy.
Użytkownikom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do swoich danych
osobowych oraz ich poprawiania wraz z możliwością wycofania zgody na przetwarzanie
danych osobowych, na zasadach określonych w wewnętrznych procedurach WFDiF.
9