2004/025530 0 1 SIWZ - opracowanie projektu

Adm.236 – 2/09
ZAMAWIAJĄCY
Sąd Rejonowy w Rybniku
Plac Kopernika 2, 44-200 Rybnik
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
“Dostawa druków, okładek, urządzeń ewidencyjnych i kopert
do Sądu Rejonowego w Rybniku”
CPV: 22.81.00.00-1, 22.82.00.00-4, 22.85.21.00 – 8, 22.85.00.00-3, 30.19.92.30 - 1,
30.19.97.10 - 0
PRZETARG NIEOGRANICZONY
Nr sprawy: Adm.236 – 2/09
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 1 z 19
Adm.236 – 2/09
I Nazwa oraz adres zamawiającego
Sąd Rejonowy w Rybniku
Plac Kopernika 2
44-200 Rybnik
www.rybnik.sr.gov.pl
II – Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. 2007
r. nr 223 poz.1655 z późn. zm.)
III – Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków, okładek, urządzeń ewidencyjnych i kopert do Sądu
Rejonowego w Rybniku w asortymencie i ilości zgodnej z formularzem cenowym stanowiącym
załącznik nr 2 a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Formularze – druki urzędowe stanowiące przedmiot zamówienia, muszą być zgodne z katalogiem
urządzeń ewidencyjnych i druków używanych w Sądach Powszechnych czyli zawierać treść i
spełniać parametry techniczne zatwierdzone i opracowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy sukcesywnie, w ilościach i asortymencie
zamówionym telefonicznie bądź faksem w terminie do 3 dni.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby
Zamawiającego mieszczącej się w Rybniku przy:
• Placu Kopernika 2
• ul. Chrobrego 41 (V piętro)
oraz wnieść do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną do odbioru zamówionego
towaru.
Dostawy w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00.
Zamawiający:
a) nie dopuszcza składanie ofert częściowych
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
nie przewiduje zamówień uzupełniających,
nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
nie dopuszcza porozumiewania się droga elektroniczną,
nie przewiduje rozliczania się w walutach obcych,
nie przewiduje aukcji elektronicznej,
nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
i) dopuszcza składanie ofert z udziałem podwykonawców
j) nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium
k) nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
l)
nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 2 z 19
Adm.236 – 2/09
IV – Termin wykonania zamówienia:
Dostawy sukcesywnie – od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2009 r.
V – Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia warunków
Niniejsze postępowanie otwarte jest dla oferenta zaproszonego do złożenia oferty przez zamawiającego,
który spełnia następujące warunki:
1. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Wymogi kwalifikacyjne opisane wyżej stosuje się do wszystkich podmiotów występujących
wspólnie. Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Do oferty należy
dołączyć pełnomocnictwo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do ich
reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy.
Wykonawca poza własnymi dokumentami i oświadczeniami musi także dostarczyć dokumenty i
oświadczenia każdego podmiotu.
VI – Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami
specyfikacji. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania
wykonawcy.
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, potwierdzające, że profil działania oferenta odpowiada
przedmiotowi zamówienia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy Prawo zamówień
publicznych, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3
3. Pełnomocnictwo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do ich
reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy,
4. Zakres ewentualnych prac, które będą zlecone podwykonawcom – załącznik nr 5
Ocena spełnienia warunków nastąpi w oparciu o w/w dokumenty na zasadzie spełnia/ nie spełnia.
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 3 z 19
Adm.236 – 2/09
VII – Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym, wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami jest umieszczona na stronie
internetowej www.rybnik.sr.gov.pl . Na życzenie Wykonawcy, na podstawie pisemnego zgłoszenia,
zostanie przesłana pocztą.
Opis sposobu przekazywania oświadczeń i dokumentów
1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
zamawiający jak i wykonawcy przekazują pisemnie.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia o których mowa w pkt 1 można przekazywać również za
pomocą faksu nr (032) 43 93 109 pod warunkiem, że ich odbiór zostanie niezwłocznie
potwierdzony.
Zamawiający nie dopuszcza składania dokumentów w formie elektronicznej.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający
może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną modyfikację
Zamawiający umieści na stronie internetowej www.rybnik.sr.gov.pl oraz przekaże niezwłocznie
wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację.
Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich
wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty,
oznaczając je numerem sprawy: Adm. 236 – 2/09, jeżeli treść dotrze do adresata przed upływem
ustawowego terminu (do 6 dni przed upływem terminu składania ofert) i zostanie niezwłocznie
potwierdzona na piśmie przez przekazującego.
2) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazano
specyfikacje istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na
stronie internetowej.
3) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1)
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Jedyną dopuszczalną formą kontaktów potencjalnych Wykonawców z Zamawiającym jest forma
pisemna.
Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznacza się następujące
osoby:
– w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:
Aleksandra Poborska
tel. (032) 43 93 104
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 4 z 19
Adm.236 – 2/09
Bożena Sobik
tel. (032) 43 93 105
VIII – Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert. tj. od dnia 23.01.2009 r.
W wyjątkowych okolicznościach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą,
Zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni.
IX – Opis sposobu przygotowania ofert.
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę – własną lub jako członek konsorcjum.
Ofertę mogą złożyć podmioty występujące wspólnie.
2) Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i odpowiadać na
przedstawione kwestie związane z postępowaniem. Wszystkie dokumenty i oświadczenia
sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski
poświadczonymi przez wykonawców.
3)
Opracowana oferta winna zawierać wszelkie dokumenty, załączniki i propozycje przetargowe
Wykonawcy złożone w następującej kolejności:
 Formularz ofertowy - załącznik nr 1,
 Oferta – załącznik nr 2,
 Formularz cenowy - załącznik nr 2 a,
 Oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr
3,
 Zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 4,
 Zakres ewentualnych prac, które będą zlecone podwykonawcom – załącznik nr 5,
 Inne wymagane zaświadczenia ujęte w Rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia,
1. Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (przez upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy).
2. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną
całość. Wszystkie strony należy połączyć ze sobą w sposób uniemożliwiający samoczynną
dekompletację (np. zszyć, spiąć, zbindować lub w inny sposób).
3. Oferta winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela/i Wykonawcy. Wszystkie
załączniki do oferty stanowiące oświadczenia oferenta powinny być również podpisane
przez upoważnionego przedstawiciela/i Wykonawcy.
4. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika
z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (np. wypisu z Krajowego Rejestru
Sądowego).
5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę. Poprawki muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiałe –
w przeciwnym wypadku informacje poprawione, przekreślone lub nieczytelne będą
traktowane jak brak odpowiedzi.
6. Wykonawca powinien zamieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami i oświadczeniami
w nieprzezroczystej kopercie opisanej w następujący sposób:
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 5 z 19
Adm.236 – 2/09
Sąd Rejonowy w Rybniku
Plac Kopernika 2, 44-200 Rybnik
Nr sprawy: Adm. 236 – 2/09
oferta na:
„Dostawa druków, okładek, urządzeń ewidencyjnych i kopert do Sądu Rejonowego w
Rybniku”
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 23.01.2009 r. godziną 11.00
7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający
otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem
terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty
należy umieścić w kopercie, opisanej jak wyżej, Koperta dodatkowo musi być oznaczona
określeniami: „Zmiana” lub „Wycofanie”.
8. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących
tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł ( w odniesieniu do tych informacji), że
nie mogą być one ogólnie udostępniane. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
winny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisana w następujący sposób:
„Tajemnice przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”.
9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty, a
Zamawiający w każdym przypadku nie będzie ponosił zobowiązań ani odpowiedzialności z
tym związanych.
X – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.
2.
3.
4.
Oferty należy składać w terminie do dnia 23.01.2009 r. do godz. 10.00 w siedzibie
Zamawiającego w pok. 124.
W przypadku złożenia oferty drogą pocztową o ważności jej złożenia będzie decydowała data
wpływu do Zamawiającego.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 1, zostaną
zwrócone Wykonawcom nie otwarte, po terminie na wniesienie protestu.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.01.2009 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego pokój
49 – Sala konferencyjna.
Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.
1. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda
kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2.
Koperty oznaczone napisem „Zmiana” zostaną otwarte w pierwszej kolejności.
Dane z ofert, których dotyczy „Wycofanie” nie będą odczytane.
3. W pozostałych przypadkach Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz
adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje
dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności
zawartych w ofertach.
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 6 z 19
Adm.236 – 2/09
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek
Zamawiający prześle mu wszystkie informacje, o których mowa w pkt 3.
5. W toku badania ofert Zamawiający sprawdzi najpierw, czy poszczególni wykonawcy
nie podlegają wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy.
6. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, złożona przez
niego oferta nie jest rozpatrywana, Zamawiający zawiadamia wykonawcę, o
wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. W następnym etapie badania ofert Zamawiający sprawdzi, czy Wykonawcy, którzy nie
zostali wykluczeni, złożyli odpowiednie oferty.
8. W razie gdy złożona oferta będzie sprzeczna z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
lub ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający dokona
odrzucenia rozpatrywanej oferty. Zamawiający odrzuci rozpatrywaną ofertę także w
innych przypadkach, określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art. 89)
9. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
10. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia
przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
11. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z
uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne
omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie
zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
12. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach, określonych w ustawie Prawo
zamówień publicznych.
13. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom
określonym w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych oraz w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą
liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej
specyfikacji).
14. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania przesyłając zawiadomienie
wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
XI – Sposób obliczania ceny ofertowej.
-
Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia i wynikać z wymagań zawartych w SIWZ.
Cena oferty winna być podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku,
powinna być podana w złotych polskich – cyframi i słownie.
Cena ofertowa nie podlega waloryzacji i zmianie do końca realizacji przedmiotu
zamówienia.
Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT).
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 7 z 19
Adm.236 – 2/09
XII – Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena
100 %
Punkty za cenę wykonania oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając
jej maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt.
Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru:
cena najniższa
---------------------- x 100 pkt = ilość punktów dla danej oferty
cena danej oferty
XIII – Informacje dotyczące umowy.
1. Istotne dla zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej
specyfikacji wzór umowy (załącznik nr 4). Na podstawie oferty Wykonawcy Zamawiający
przygotuje umowę
2. O miejscu i terminie zawarcia umowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego
oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
W/w Wykonawca, jest zobowiązany do podpisania umowy w wyznaczonym terminie.
3. Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
Załącznikami do umowy są:
1. Oferta
2. SIWZ
3. Wykaz podwykonawców, którzy realizują zamówienie wraz z zakresem wykonywanych
czynności.
XIV – Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
1. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień publicznych przysługują środki
ochrony prawnej przewidziane ustawą.
2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku
postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest
obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
3. Terminy wnoszenia protestów określone zostały w art. 180 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
4. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany.
Protest powinien wskazywać:
• oprotestowaną czynność albo zaniechanie zamawiającego,
• żądanie protestującego,
• zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych
uzasadniających wniesienie protestu.
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 8 z 19
Adm.236 – 2/09
Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI – Środki ochrony prawnej ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych)
Załączniki do specyfikacji: nr 1, 2, 2a, 3, 4, 5
Rybnik, dnia 15 stycznia 2009 r.
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 9 z 19
Adm.236 – 2/09
FORMULARZ OFERTOWY
(pieczęć oferenta)
Nr sprawy: Adm.236 – 2/09
ZAŁĄCZNIK Nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Przetarg nieograniczony na :
„Dostawę druków, okładek, urządzeń ewidencyjnych i kopert do Sądu Rejonowego w
Rybniku”
Oferent :
1. Zarejestrowana nazwa firmy:
.....................................................................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .
2. Zarejestrowany adres firmy:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .
miejscowość, ulica
.....................................................................
województwo
3. Numer telefonu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Numer Fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. Nazwa Banku: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. Numer konta bankowego: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.....................................................................
8. Numer NIP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Oświadczam, że .................................................* płatnikiem VAT
*) wpisać jestem lub nie jestem
9. REGON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... .
Upełnomocniony przedstawiciel
...................................................................
(podpis, pieczęć)
Data : .....................................
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 10 z 19
Adm.236 – 2/09
FORMULARZ OFERTOWY
(pieczęć oferenta)
Nr sprawy: 236 – 2/09
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Oferta
a) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Zadanie nr 1
Cena ofertowa :
Wartość netto………………………….. , (słownie)………………………………………………..
Podatek VAT…………..........................., (słownie)………………………………………………..
Wartość brutto…………………………., (słownie)………………………………………………..
Do oferty należy dołączyć wypełnione załączniki – Formularz cenowy
Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia
1. Oświadczamy, że:
• zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do
niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego
wykonania zamówienia.
• Zamówienie wykonamy w terminie wymaganym przez zamawiającego
• akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą.
• akceptujemy zawarty w SIWZ projekt umowy i zobowiązujemy się w przypadku
wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w
miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego
Upełnomocniony przedstawiciel
....................................................
( podpis i pieczęć )
Data : ..........................................
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 11 z 19
Adm.236 – 2/09
FORMULARZ OFERTOWY
(pieczęć oferenta)
Nr sprawy: 236 – 2/09
Załącznik nr 2 a
Formularz cenowy:
Lp.
Materiał
Parametry
Jednostka
miary
Ilość
Cena
jednost.
netto
Wartość
netto
(5 x 6)
Wartość
brutto
1
2
3
4
5
6
7
8
1 Druk A 5 jednostronny
Gramatrura 80
bloczek/100 szt
566
2 Druk A 5 obustonny
j.w.
bloczek/100 szt
720
3 Druk A 4 jednostronny
j.w.
bloczek/100 szt
22
4 Druk A 4 obustronny
j.w.
bloczek/100 szt
317
5 Druk A 3 jednostronny
j.w.
bloczek/100 szt
5
6 Druk A 3 obustronny
j.w.
bloczek/100 szt
37
7 Druk A 6 jednostronny
j.w.
bloczek/100 szt
5
8 Durk A 6 obustonny
j.w.
bloczek/100 szt
20
9 Druk A 3 na kartonie dwustronny
Gramatura 180
bloczek/100 szt
5
10 Druk A 4 na kartonie jednostronny
j.w.
bloczek/100 szt
70
11 Druk A 4 na kartonie dwustronny
j.w.
bloczek/100 szt
15
12 Druk A 5 na kartonie dwustronny
j.w.
bloczek/100 szt
60
13 Druk A 5 samokopiujący
Raport kasowy TYP 410 – 1
14
samokopiujący
Zwrotne potwierdzenie odbioru
15
cywilne
-
bloczek/100 szt
4
-
Bloczek/100szt
4
Gramatura 120
Bloczek/100 szt
101
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 12 z 19
Adm.236 – 2/09
Lp.
Materiał
1
2
Zwrotne potwierdzenie odbioru
16 komputerowe z paskiem
samoklejącym
Pokwitowanie odbioru w
17
postępowaniu karnym
Zwrotne pokwitowanie odbioru
18 komputerowe z paskiem
samoklejącym
Koperta C 6 biała z potwierdzeniem
19
odbioru
Koperta C 6 biała z pokwitowanie
20
odbioru
21 Koperta C 6 biała samoklejąca
22
Wykaz listów poleconych A 4 samokopiujący
Parametry
Jednostka
miary
3
4
Ilość
Cena
jednost.
netto
Wartość
netto
(5 x 6)
Wartość
brutto
5
6
7
8
Gramatura 120
Bloczek/100 szt
2000
j.w
Bloczek/100 szt
470
j.w
Bloczek/100 szt
1380
Wym.114 x 162 mm
Wym.114 x 162 mm
Wym.114 x 162 mm
100 kart, 20 rubryk,
Oprawa płócienna z
Akta i dokumenty księgi wieczystej z wytłoczeniem pod
23
wkładką komputerową
pasek czytnika
komputerowego
Księga A 4 repertoria w twardej
24 oprawie introligatorskiej z okuciami, 200 kart
numerowana
25 Księga A 3
200 kart
200 kart z literami
26 Skorowidz alfabetyczny A 4
alfabetu
Okładka akt Cywilna (zielony pas) i
27
Gramatura 300 2 x B4
Karna (czerwona pas)
28 Okładka - akta spaw o wykroczenie j.w.
opakowanie
1000 szt
opakowanie
1000 szt
opakowanie
1000 szt
36
57
415
szt
400
szt
7000
szt
80
szt
25
szt
26
szt
35000
szt
5000
29 Teczka dozoru kuratorskiego
j.w.
szt
2500
30 Teczka dozoru uproszczonego
j.w
szt.
1000
31 Teczka Wo, O
j.w
szt
1300
32 Księga wieczysta z wąsami B 4
-
szt
3000
33 Legitymacja A 6
Twarda oprawa
szt
20
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 13 z 19
Adm.236 – 2/09
Lp.
Materiał
1
2
34 Skorowidz alfabetyczny A 4,
Kwitariusz przychodowy 3 kopie –
samokopiujący
Pocztowa książka nadawcza
36 dotycząca przekazów pocztowych –
samokopiująca
Księga A 4 w twardej oprawie z
37
okuciami, numerowana
Księga A 4 w twardej oprawie z
38
okuciami, numerowana
Zarządzenie o przyznaniu
39
należności
35
Parametry
3
100 kart, z literami
alfabetu
Jednostka
miary
4
szt
Ilość
Cena
jednost.
netto
Wartość
netto
(5 x 6)
Wartość
brutto
5
6
7
8
11
-
Bloczek/100 szt
-
szt
5
200 kart
szt
93
100 kart
szt
150
1/3 A 4 (2) x 2
Bloczek/100 szt
Cena ofertowa
X
150
20
X
Słownie wartość netto:...............................................................................................................................................................................
Stawka podatku VAT w %.........................., Kwota VAT.............................................
Słownie wartość brutto:..............................................................................................................................................................................
Upełnomocniony przedstawiciel
....................................................
( podpis i pieczęć )
Data : ..........................................
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 14 z 19
Adm.236 – 2/09
FORMULARZ
(pieczęć oferenta)
Nr sprawy: Adm.236 – 2/09
ZAŁĄCZNIK Nr 3
„Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu”
1. Wyrażamy chęć uczestnictwa w procedurze zapytania o cenę, przeprowadzanego przez
Zamawiającego – w terminach i pod warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
2. Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych (Dz.U. 2007 r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm.)
3. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5. Oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Upełnomocniony przedstawiciel
..........................................................
(podpis, pieczęć)
Data : ................................................
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 15 z 19
Adm.236 – 2/09
FORMULARZ OFERTOWY
(pieczęć oferenta)
Nr sprawy: Adm.236 – 2/09
ZAŁĄCZNIK nr 4
Projekt umowy
Umowa zawarta dnia............, w Rybniku, pomiędzy:
Sądem Rejonowym w Rybniku, Plac Kopernika 2, 44 – 200 Rybnik reprezentowanym przez:
Danutę Kolankowską – Kierownika Finansowego
zwanym dalej Zamawiającym
a
(nazwa firmy, adres, miejsce i numer zarejestrowania) reprezentowanym
przez: .............................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą
Na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego – art. 39
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych została zawarta umowa o
następującej treści:
§ 1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest „Dostawa druków, okładek, urządzeń ewidencyjnych i kopert
do Sądu Rejonowego w Rybniku” zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i
ofertą.
§ 2.
Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy sukcesywnie, w ilościach i asortymencie
zamówionym telefonicznie bądź faksem w terminie do 3 dni.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać druki, okładki, urządzenia ewidencyjne i koperty
na własny koszt do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Rybniku przy:
o Placu Kopernika 2
o ul. Chrobrego 41 (V piętro)
oraz wnieść do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną do odbioru
zamówionego towaru.
1.
Dostawy w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00.
§ 3.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania umowy w ilościach mniejszych niż
podane w formularzach cenowych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany druków,
w przypadku zmiany
obowiązujących przepisów, która nie będzie miała wpływu na wartość przedmiotu umowy.
3. Maksymalna wartość umowy określona jest przez podaną cenę ofertową brutto, tj.
kwota brutto…………………zł
(słownie………………………………………………………………………………zł.)
4.
Wykonawca będzie stosował ceny jednostkowe na poszczególne druki, okładki, urządzenia
ewidencyjne i koperty zgodnie z załączonym do oferty formularzem cenowym – załącznik nr
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 16 z 19
Adm.236 – 2/09
2a SIWZ. Ceny podane w formularzach nie mogą ulec zmianie przez okres obowiązywania
umowy.
5. Wykonawca po zrealizowaniu zapotrzebowania wystawi fakturę VAT odnoszącą się do
zrealizowanej dostawy.
6. Płatność dokonywana będzie w ciągu 14 od dnia otrzymania faktury VAT przelewem na
rachunek bankowy wykonawcy.
7. Za dotrzymanie terminu płatności przyjmuje się dzień złożenia przelewu w banku
zamawiającego.
1.
1.
2.
3.
4.
§ 4.
Umowę zawiera się na czas określony tj. od…………… do 31.12.2009 r.
§5.
Towar dostarczony do siedziby Zamawiającego będzie kontrolowany pod względem
ilościowym i jakościowym.
Brak ilościowy towaru (liczba dostarczonych sztuk) stwierdzony w dostawie, Wykonawca
zobowiązuje się uzupełnić w ciągu 3 dni od zgłoszenia braku.
O stwierdzonych wadach jakościowych towaru Zamawiający powiadomi Wykonawcę
niezwłocznie po ich wykryciu.
Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad w terminie 3
dni roboczych.
§ 6.
1) Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w dostawie towaru, w wysokości 0,2% za każdy dzień opóźnienia
licząc od maksymalnej wartości umowy określonej w § 3,
b) w przypadku opóźnienia w uzupełnieniu towaru w wysokości 0,2 % za każdy dzień
opóźnienia licząc od maksymalnej wartości umowy określonej w § 3 .
c) w przypadku odstąpienia od umowy przez zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy w wysokości 10% maksymalnej wartości umowy określonej
w § 3.
2) Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
gdy Wykonawca nie wypełnia ustaleń niniejszej Umowy, jak również w przypadku
powtarzających się wad jakościowych przedmiotu umowy i niedoborów ilościowych.
3) Zamawiający ma prawo potrącenia kar, o których mowa w pkt.. 1 lit. a-c z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 7.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:
a) w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia zapłaty
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn obciążających Zamawiającego w wysokości 10%
maksymalnej wartości umowy określonej w § 3.
§ 8.
1) Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest
………………………………………..
2) Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy
jest…………………………………………
§ 9.
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie
której, dokonano wyboru oferenta, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian
wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 17 z 19
Adm.236 – 2/09
zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem
powyższego warunku jest nieważna.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.
3. Zmiany treści umowy i odstąpienie przez Zamawiającego od umowy wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i
ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd
właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 12.
Umowa zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony.
§ 13.
Umowa sporządzona jest w 4 - jednobrzmiących egzemplarzach,
Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
3 egzemplarze dla
Załącznikami do umowy są:
1. Oferta
2. SIWZ
3. Wykaz podwykonawców, którzy realizują zamówienie wraz z zakresem wykonywanych
czynności – załącznik nr 1 do umowy .
Zamawiający
Sąd Rejonowy w Rybniku
Wykonawca
str.: 18 z 19
Adm.236 – 2/09
FORMULARZ OFERTOWY
Nr sprawy: Adm.236 – 2/09
(pieczęć oferenta)
ZAŁĄCZNIK nr 5
Zakres ewentualnych prac, które będą zlecone podwykonawcom *
1………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………….
Podpis Wykonawcy
* W przypadku kiedy nie dotyczy proszę przekreślić arkusz
Sąd Rejonowy w Rybniku
str.: 19 z 19