Regulamin KSI

Regulamin
Komisji Stopni Instruktorskich
Hufca ZHP Krapkowice
Postanowienia wstępne
I. Niniejszy regulamin określa zasady działania Komisji Stopni Instruktorskich przy Hufcu ZHP
Krapkowice zwanej dalej Hufcową Komisją Stopni Instruktorskich (HKSI).
ZASADY DZIAŁANIA, POWOŁYWANIE I WŁAŚCIWOŚCI KOMISJI
1. HKSI działa na podstawie Uchwały nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011r.
2. Do próby w Hufcowej KSI może przystąpić członek ZHP posiadający podstawowy przydział
służbowy na terenie działania Hufca ZHP Krapkowice oraz bieżąco opłacane składki
członkowskie.
ZADANIA KOMISJI
1. HKSI to zespół instruktorski współodpowiedzialny za rozwój kadry instruktorskiej, realizujący
swoje zadania poprzez:
- stymulowanie rozwoju instruktorów,
- prowadzenie i monitorowanie prób na stopnie instruktorskie,
- praca z opiekunami prób na stopnie,
- zbieranie i upowszechnianie materiałów wypracowanych w trakcie realizacji prób na stopnie,
- potwierdzanie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo w
ZHP oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich,
- współpraca z innymi zespołami instruktorskimi (przede wszystkim z zespołami kadry
kształcącej, namiestnictwami i referatami programowymi),
- systematyczne podnoszenie kwalifikacji swoich członków.
TRYB PRACY KSI
1. Przewodniczącego HKSI mianuje Komendant Hufca ZHP Krapkowice. Komendant Hufca
może w trakcie kadencji władz hufca dokonać zmian personalnych w składzie HKSI. HKSI
winna liczyć, co najmniej 3 członków.
2. Decyzje HKSI są prawomocne w obecności połowy jej składu (w tym przewodniczącego lub
jego zastępcy).
3. Spotkania HKSI odbywają się, co najmniej raz na 3 miesiące, a terminarz spotkań jest
ustalany raz na rok harcerski. Terminarz jest dostępny w Komendzie Hufca oraz
w publikatorach elektronicznych Hufca.
OTWIERANIE PRÓB NA STOPIEŃ PRZEWODNIKA/ PRZEWODNICZKI
1. Osoba otwierająca próbę na stopień w HKSI zobowiązana jest do złożenia w HKSI, na co
najmniej 7 dni przed terminem zbiórki HKSI następujących dokumentów:
- Właściwie wypełniona karta próby (wniosek i program próby) w trzech
egzemplarzach, z których jeden (po zatwierdzeniu) otrzymuje probant, drugi –
opiekun próby, zaś trzeci wraz z wnioskiem o otwarcie próby pozostaje
w dokumentach HKSI. Program próby musi spełniać wymagania określone
w Systemie Stopni Instruktorskich dla danego stopnia.
2. Kandydat na instruktora przesyła proponowany program próby na adres wskazany
przez HKSI na 7 dni przed terminem zbiórki. Przesłanie dokumentów w wersji
elektronicznej nie zwalnia z dostarczenia oryginałów do HKSI.
3. Na spotkanie HKSI kandydat na instruktora przychodzi wraz z opiekunem.
Opiekun powinien mieć zaliczoną służbę instruktorską oraz opłacone składki członkowskie.
4. HKSI akceptuje opiekuna próby, przedstawionego przez otwierającego próbę, lub
wyznacza za jego zgodą innego opiekuna próby.
5. Przy otwarciu próby wymagane jest regulaminowe umundurowanie probanta, jak
i opiekuna próby.
6. HKSI przeprowadza rozmowę z kandydatem i opiekunem, akceptuje program próby lub
odsyła do poprawek. HKSI może zaproponować do próbę dodatkowe zadania.
7. Biorąc pod uwagę wykształcenie, doświadczenie kandydata na instruktora HKSI,
w uzasadnionych przypadkach, może pominąć wybrane wymagania na stopień opisując to w
karcie próby. Probant musi udowodnić ten fakt przed komisją.
8. Otwarcie próby następuje po zatwierdzeniu programu próby i opiekuna próby oraz po
przesłaniu przez HKSI wniosku do Komendanta Hufca o otwarcie próby w rozkazie.
9. Przewidywany czas trwania o próby powinien być określony przy otwarciu, Zalecany czas
trwania próby wynosi od 1 roku do 2 lat.
10. Kandydatów na instruktorów zdobywających stopnie instruktorskie i opiekunów prób
obowiązuje znajomość i stosowanie się do regulaminów obowiązujących w ZHP, a
w szczególności Uchwały nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dn. 6 marca 2011 roku
w sprawie systemu stopni instruktorskich.
ZAMKNIĘCIE PRÓBY NA STOPIE INSTRUKTORSKIE
1. Kandydat na instruktora wnioskujący o zamknięcie próby zobowiązany jest do złożenia w
HKSI, na co najmniej 7 dni przed terminem zbiórki HKSI następujących dokumentów.
-
kartę próby zawierająca potwierdzenie wykonanych zadań, pisemny raport
z przebiegu próby i jej dokumentację wraz z opracowaniami metodycznymi,
repertuarowymi itp. Przygotowane materiały (zwłaszcza do rozpowszechniania w
ramach ZHP) muszą być sporządzone na nośniku elektronicznym (płycie CD/DVD
lub pamięci typu flash).
2. Na zbiórkę HKSI kandydat na instruktora przychodzi z opiekunem, który na piśmie
przedstawia opinię o zdobywającym stopień oraz o przebiegu próby.
3. Przy zamknięciu próby wymagane jest regulaminowe umundurowanie probanta, jak
i opiekuna próby.
4. Po pozytywnym zamknięciu próby, Komendant Hufca na wniosek HKSI przyznaje stopień
rozkazem.
5. Po podjęciu decyzji o zamknięciu próby z wynikiem negatywnym przewodniczący KSI lub
jego zastępca prowadzący obrady składa wniosek do komendanta hufca, który ogłasza
decyzję rozkazem po upływie 14 dni od daty wpłynięcia wniosku komisji. W tym czasie
przysługuje zdobywającemu stopień prawo do odwołania się od decyzji KSI do komendanta
hufca.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania komendant hufca ponownie kieruje próbę
do KSI.
6. KSI może z własnej inicjatywy wystąpić do komendanta hufca o zamknięcie próby
z wynikiem negatywnym w wyniku przekroczenia zakładanego okresu trwania próby
o więcej niż 3 miesiące
i nie stawieniu się realizującego próby na wyznaczonym posiedzeniu KSI.
7. Ponowne otwarcie próby może nastąpić po upływie co najmniej 6 miesięcy od zamknięcia
próby
z wynikiem negatywnym.
8. Interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy do właściwości HKSI.
PRACA Z OPIEKUNAMI PRÓB
1. HKSI prowadzi pracę z opiekunami prób w szczególności poprzez:
- udostępnianie materiałów dotyczących zdobywania stopni instruktorskich,
- organizowanie różnych form pracy dla opiekunów próby np.: warsztaty, seminaria,
konsultacje itp.
ZADANIA OPIEKUNA PRÓBY
1. Do zadań opiekun opiekuna próby należy dbałość o przygotowanie, realizację oraz
podsumowanie próby, które zagwarantuje osiągniecie poziomu określonego w idei stopnia. W
szczególności zadania opiekuna próby to:
- przygotowanie wspólnie z podopiecznym programu próby na stopień,
- stawienie się na komisji otwierającej i zamykającej,
- bieżąca pomoc w realizacji próby w trakcie jej trwania,
- monitorowanie pracy podopiecznego i takie tworzenie atmosfery realizacji próby,
aby osiągnął on stopień dojrzałości instruktorskiej i osobowościowej zgodnej z ideą
określonego stopnia,
- dokonanie z podopiecznym analizy realizacji próby, sporządzenie opinii sumującej
zamkniecie próby.
DOKUMENTACJA PRACY KSI
1. Dokumentację pracy KSI stanowią:
- protokoły z posiedzeń KSI,
- rejestr prowadzonych prób,
- kopie programów i wniosków o otwarcie prób,
- dokumentacje zamkniętych prób,
- dorobek prób instruktorskich z informacją o sposobie ich upowszechnienia,
- dokumentacja pracy z opiekunami prób.
Załączniki:
 Uchwała nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011r.
 Wniosek o otwarcie próby i wzór karty próby na stopień przewodnika/ przewodniczki