L.dz. ...SM.M - Urząd Miejski w Annopolu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Wydział Kontroli Płatników Składek w Lublinie
T. Zana 36-38c
20-601 Lublin
Dane identyfikacyjne płatnika:
NIP: 8641084130
REGON: 000532435
Znak pisma: 202015030051PR0001
Znak sprawy: 202015030051
Protokół kontroli
L.dz.
...SM.M
Płatnika składek: URZĄD MIEJSKI, 23-235 Annopol, Rynek 1.
Kontrolę przeprowadził inspektor kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Marta Stachyra, posiadający
legitymację służbową nr 03025, na podstawie upoważnienia nr 2020150300511 wystawionego 25 lutego 2015
r. z upoważnienia Głównego Inspektora Kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Kontrolę przeprowadzono w dniach: 11 marca 2015 r. - 13 marca 2015 r., 16 marca 2015 r. - 19 marca
2015 r.
Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli doręczono dnia 11 marca 2015 r. płatnikowi składek: Wiesławowi
Liwińskiemu.
Dokonano wpisu do książki kontroli pod pozycją nr 1.
Liczba ubezpieczonych na dzień 30 listopada 2014 r.: 66.
Miejsce prowadzenia kontroli- siedziba płatnika
Zakresy kontroli
1. Prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których
pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia
zdrowotnego
2. Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz
dokonywanie rozliczeń z tego tytułu
3. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe
4. W ystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych
Ustalenia kontroli
Ustalenia kontroli zostały dokonane na podstawie dokumentów sporządzonych przed dniem rozpoczęcia
kontroli, z uwzględnieniem czasu przetworzenia dokumentów rozliczeniowych w KSI. Wykaz zbadanego
materiału stanowi załącznik nr 1 do protokołu kontroli.
1. Prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do
których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i
ubezpieczenia zdrowotnego.
Kontrolą objęto okres: od stycznia 2012 roku do grudnia 2014 roku.
1.1.Zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
Płatnik składek dokonał zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, stosując
obowiązujące zasady.
Prawidłowość zgłaszania do ubezpieczeń kontrolowano na podstawie akt osobowych.
1.2.Prawidłowość i rzetelność obliczania, składek oraz innych składek i wpłat, do których pobierania
zobowiązany jest Zakład.
1.2.1.Ubezpieczenia społeczne.
U sta lo no :
Płatnik dokonał naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne w wysokościach, wyznaczonych przez
obowiązujące w tym zakresie przepisy.
Prawidłowość naliczania składek kontrolowano na podstawie dokumentacji finansowo-księgowej tj zestawień
list płacy, zapisów księgowych za okres objęty kontrolą.
1.2.2.Ubezpieczenie zdrowotne.
Ustalono:
Płatnik dokonał naliczenia składek na ubezpieczenia zdrowotne w wysokościach wyznaczonych przez
obowiązujące w tym zakresie przepisy.
Prawidłowość naliczania składek kontrolowano na podstawie dokumentacji finansowo-księgowej tj zestawień
list płacy, zapisów księgowych za okres objęty kontrolą.
.1.2.3.Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Ustalono:
Płatnik dokonał naliczenia składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń w wysokościach
wyznaczonych przez obowiązujące w tym zakresie przepisy.
Prawidłowość naliczania składek kontrolowano na podstawie dokumentacji finansowo-księgowej tj list płacy,
zapisów księgowych za okres objęty kontrolą.
1.2.4. Fundusz Emerytur Pomostowych
W okresie objętym kontrolą płatnik zatrudniał osoby w szczególnych warunkach i szczególnym charakterze.
2. Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz
dokonywanie rozliczeń z tego tytułu.
Kontrolą objęto okres: od stycznia 2012 roku do grudnia 2014roku.
2.1.Świadczenia z ubezpieczenia społecznego.
Ustalono
W zakresie ustalania uprawnień kontrolą objęto miesiąc IX- 2014r, z którego
zbadano 7 poz. zasiłków wypłacone ubezpieczonym :
1
- zasiłek macierzyński
2
‘ - zasiłek macierzyński
3
* zasiłek opiekuńczy
4
- zasiłek chorobowy
5
- zasiłek chorobowy
6.
- zasiłek chorobowy
7.
zasiłek macierzyński
Płatnik ustalał uprawnienia oraz wypłacał świadczenia z ubezpieczenia społecznego zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami..
Prawidłowość naliczania zasiłków kontrolowano na podstawie dokumentacji osobowo-księgowej /karty
wynagrodzeń, listy płacy, kart zasiłkowych/.
2.2. Prawidłowość dokonywani rozliczeń z tytułu wypłaconych świadczeń i zasiłków.
Ustalono :
Płatnik wypłacał świadczenia oraz dokonywał rozliczenia tych świadczeń zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami.
Prawidłowość rozliczania świadczeń kontrolowano na podstawie list płacy.
»
3. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe.
Kontrolą objęto okres: od stycznia 2012 roku do grudnia 2014 roku.
Ustalono:
W okresie objętym kontrolą płatnik nie opracowywał wniosków do celów emerytalno- rentowych.
4. Wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych.
Ustalono:
Płatnik był zobowiązany do składania do ZUS druków ZUS IWA i za okres objęty kontrolą przekazał te
dokumenty zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręczono płatnikowi
składek.
Zgodnie z art. 91 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.), płatnik składek ma prawo złożyć w terminie 14 dni
od daty otrzymania protokołu pisemne zastrzeżenia do jego ustaleń, wskazując równocześnie stosowne
środki dowodowe, na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, W ydział Kontroli Płatników Składek w
Lublinie, T. Zana 36-38c, 20-601 Lublin.
Kontrolę zakończono w dniu 19 marca 2015 r. i fakt ten wpisano do książki kontroli.
Annopol, dnia 19 marca 2015 r.
/
Protokół kontroli doręczono płatnikowi składek. Odbierający: Płatnik.
U
23-736
pow. V*
^
K /iieiski
\A
Ą,
A.
■b'lOD/^CL
kiJL¿u^_
4>ta
cAvuu
_
Á9. 03- QjO A S'
ty Q J U o /U ^ ^
-q é í ^ y