metodologia badań ewaluacyjnych

Warszawa, dn. 10.09.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
w ramach zasady konkurencyjności na:
na opracowanie i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia w Płocku w ramach projektu ”OWIES
czyli Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Ekonomii Społecznej na Mazowszu” realizowanego w ramach
działania 7.2.2. POKL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
Nr postępowania: 133/7.2.2 OWIES
1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego
Stowarzyszenie Biuro Obsługi Ruchu Inicjatyw Społecznych BORIS
ul. Warecka 4/6, 00-040 Warszawa , NIP: 527-22-58-873
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia w 25.10
2014, w Płocku, dla 15 osób. Uwaga, termin szkolenia może ulec zmianie i będzie ustalony z wyłonionym
Wykonawcą.
2.1 Opis dot. szkolenia
Opracowanie programu, materiałów szkoleniowych i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia, 8 godzin
dydaktycznych, dla ok. 15 osób. Szkolenie odbędzie się w woj. mazowieckim, w Płocku.
Szkolenie : Księgowość– rozliczanie projektów finansowanych z dotacji w ramach otwartych konkursów
ogłaszanych dla Gminy Miasto Płock
Szkolenie z księgowości dla kadry rozliczającej projekty w podmiotach ekonomii społecznej.
Trener/ka tego szkolenia powinien/na posiadać wiedzę i doświadczenie w pracy z podmiotami ekonomii
społecznej, działać w sektorze pozarządowym (nie tylko jako szkoleniowiec) znając/a realia sektora
pozarządowego w dziedzinie finansów. Wybrany Wykonawca wciągu dwóch tygodni po ogłoszeniu wyników
zapytania ofertowego musi przedstawić konspekt szkolenia wraz z opisem zastosowanych metod
warsztatowych w tym nie mniej niż 3 metody warsztatowe. Nie przedstawienie prawidłowego konspektu
skutkować będzie rozwiązaniem współpracy i unieważnieniem wyników zapytania ofertowego.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
1) 80500000-9 Usługi szkoleniowe
2) 80521000-2 Usługi opracowywania programów szkoleniowych
3. Warunki udziału w postępowaniu
3.1 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą (albo sami albo osoba
wskazana przez nich do wykonania zamówienia, nie dopuszcza się by warunki określone poniżej były
sumowane łącznie przez kilku trenerów)
Projekt „OWIES czyli Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Ekonomii Społecznej na Mazowszu” współfinansowany jest
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
Wymagania od osoby prowadzącej:
1.
WYKAZ MINIMUM 100 GODZ. DYDAKTYCZNYCH Z PPRZEPROWADZONYCH WARSZTATÓW, SZKOLEŃ Z
ZAKRESU OBJĘTEGO ZAPYTANIEM (rozliczanie projektów finansowanych z dotacji w ramach otwartych
konkursów) DLA PODMIOTÓW TYPU: NGO I/LUB PES I/LUB SPÓŁEK W NGO I/LUB SPÓŁDZIENI
SOCJALNYCH. – potwierdzone w zał. 2.1
2.
WYKAZ MINIMUM 50 GODZIN PRZEPROWADZONEGO DORADZTWA/KONSULTACJI W ZAKRESIE
TEMATYCZNYM UJĘTYM W ZAPTYANIU, DLA PODMIOTÓW TYPU: NGO/PES, I/LUB SPÓŁEK W NGO,
I/LUB SPÓŁDZIENI SOCJALNYCH. – potwierdzone w zał. 2.2
3.
WYKAZ MINIMUM 3 LETNIEGO (ŁĄCZNIE 36 MIESIĘCY) DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO W ZAKRESIE
PROWADZENIA FINANSÓW DLA NGO – potwierdzone w zał. 2.3
4.
WYKAZ MINIMUM 3 REFERENCJI W ZAKRESIE PROWADZENIA SZKOLEŃ Z FINANSÓW DLA PES.
5.
WYKSZAŁCENIE WYŻSZE, POTWIERDZONE DYPLOMEM.
W przypadku warunku "Doświadczenie" badane będzie doświadczenie w zakresie określonym w zapytaniu w
punkcie 3.1 przez osobę wskazaną do realizacji zamówienia. Spełnienie wymagań będzie zliczane na podstawie
oświadczenia/wykazu/referencji/zaświadczeń.
3.2 Wykonawca nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a
Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b)
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c)
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d)
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej
(rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.
3.3 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie
spełnia”. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.
4. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków
Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 3 wymaga wypełnienia załącznika nr 2,
2.1 – 2.3 oraz dostarczenia innych dokumentów określonych w punkcie 3
Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
5.1 Wymagania podstawowe
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione i podpisane
przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z
niniejszym zapytaniem.
3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5.2 Forma oferty
1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5.3 Elementy oferty
Kompletna oferta powinna zawierać:
1) Wypełnione i podpisane załączniki 1,2,3 oraz inne dokumenty określone w punkcie 3.1
Projekt „OWIES czyli Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Ekonomii Społecznej na Mazowszu” współfinansowany jest
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
6. Kryteria oceny ofert
6.1 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium
Cena brutto *
Znaczenie
kryterium
100%
procentowe Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać
oferta za dane kryterium
100 pkt
Cena brutto: maksymalną ilość punktów może otrzymać oferta, która da najniższą cena spośród wszystkich
ważnych i nieodrzuconych ofert;
Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów
wynikającą z działania:
Pi (C) =
gdzie:
Pi(C)
Cmin
Ci
• 100 pkt
ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
cena brutto najtańszej oferty spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;
cena brutto ofery ocenianej
6.2 Ostateczna ocena punktowa oferty
Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt
Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów
otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub
więcej ofert przedstawia taką samą najniższą cenę. Zamawiający zaprasza tych Wykonawców do złożenia ofert
dodatkowych w zakresie ceny. Nowe oferty cenowe nie mogą być wyższe niż pierwotnie zaproponowane ceny.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta tego Wykonawcy, którego cena (z uwzglednieniem ofert
dodatkowych) będzie najniższa.
7. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników
7.1 Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to
konkurencyjności) wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7.2 Sprawdzanie wiarygodności ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez
Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
7.3 Ogłoszenie wyników postępowania.
Wykonawcy, którzy złożą ważne oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania
w formie elektronicznej na adres e-mail wskaazny w ofercie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia
upływu terminu składania ofert.
8. Odrzucenie wykonawcy
Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:
1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.
Projekt „OWIES czyli Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Ekonomii Społecznej na Mazowszu” współfinansowany jest
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
4) W przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową.
9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie lub poprzez e-mail.
Pytania w sprawie zapytania ofertowego będą przyjmowane do dnia 18 września 2014, do godz 16.00
Odpowiedzi na pytania w sprawie zapytania będą udzielane w formie mailowej.
10. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
11. Pozostałe informacje
11.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed
upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści
Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail),
jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: www.boris.org.pl
Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
11.2 Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę
najkorzystniejszą
oraz
który
spełni
wymogi
określone
w
Zapytaniu
Ofertowym.
O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mailową wraz z informacją o
wynikach postępowania.
12. Osoby uprawnione do porozumiewania się w z Wykonawcami
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
1) Ewelina Markowska – asystentka ds. szkoleń, tel. 22 620 31 92, fax. 22 620 31 92, e-mail:
[email protected]
13. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
Ofertę należy złożyć w formie dokumentu Pdf drogą elektroniczną, osobiście, bądź pocztą tradycyjną na adres:
ul. Warecka 4/6, 00-040 Warszawa ; tel.22 620 31 92 , e-mail: [email protected]
w nieprzekraczalnym terminie: do dn. 25.09.2014, do godz. 13.00 z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr
133/7.2.2 OWIES Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
14. Finansowanie
Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach projektu „OWIES czyli Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Ekonomii Społecznej na Mazowszu”
realizowanego w ramach działania 7.2.2. POKL
15. Wykaz załączników
Załącznikiem do niniejszego Zapytania ofertowego jest:
l.p. Oznaczenie Załącznika
Nazwa Załącznika
1)
2)
3)
4)
Wzór Formularza Oferty
Potwierdzenie wymagań określonych w punkcie 2
Oświadczenie o braku powiązań
Wzór Umowy
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Projekt „OWIES czyli Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Ekonomii Społecznej na Mazowszu” współfinansowany jest
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4