Komunikat Rady Delegatów WRZZ z dnia 24-06-2013
Transkrypt
Komunikat Rady Delegatów WRZZ z dnia 24-06-2013
KOMUNIKAT RADY DELEGATÓW WSPÓLNEJ REPREZENTACJI ZWIĄZKÓW ZAWODOWYCH GRUPY ŻYWIEC Ze spotkania z Przedstawicielami Pionu HR Grupy Żywiec odbytego w Warszawie w dniu 24 czerwca 2013r. Koleżanki i Koledzy, Szanowni Państwo Pracownicy Grupy Żywiec W dniu 24 czerwca 2013 r. w Warszawie odbyło się spotkanie Rady Delegatów oraz Regionalnych Przedstawicieli NSZZ „Solidarność” w spółce Żywiec Sprzedaż i Dystrybucja z przedstawicielami Pionu HR Beatą Nikiel oraz Dariuszem Ryciakiem. W składzie reprezentacji Związków Zawodowych znaleźli się: Krzysztof Jasek, Andrzej Biegun, Damian Matysik, Dorota Skowrońska Adam Baranowski, Barbara Bzowska, Zdzisław Krueger i Marcin Puc. Podczas omawiania wybranych bloków tematycznych w spotkaniu doraźnie uczestniczyli: Tomasz Barański – Dyrektor ds. Rozwoju Dystrybucji oraz Piotr Ozga Dyrektor Sprzedaży ds. Detalu Tradycyjnego Na spotkaniu omawiano następujące tematy: 1. Zmiany w kontrolingu. 2. Sytuacja w TTŻ. 3. Fundusz stypendialny. 4. Agencja pracy tymczasowej - zatrudnienie. 5. Rozliczanie czasu pracy kierowców. 6. Konsolidacje oddziałów. 7. Rozliczanie inwentaryzacji. 8. Redukcje w transporcie. 9. Umowy dla kierowców odchodzących z ŻSID 10. Zmiany w CFK. 11. Premia Przedstawicieli Handlowych w Detalu Własnym Poniżej – aktualny stan rzeczy w omawianych kwestiach: Zmiany w kontrolingu: Po rozpoczęciu spotkania strona Związkowa została poinformowana o zmianach w zespołach kontrolingu, zajmujących się obszarem produkcji i logistyki, planowanych na najbliższe 12 miesięcy tj. od 01.07.2013 do 30.06.2014r. Nowa koncepcja organizacyjna zdaniem pracodawcy wyeliminuje zjawisko pokrywania się pewnych funkcji w lokalizacjach i na poziomie centralnym, co podniesie efektywność zespołu i uwolni czas dla kontrolerów, by zgodnie z wdrażanym przez Heinekena nowym modelem odpowiedzialności finansów, stanowiąc wsparcie finansowe i analityczne dla biznesu, stali się biznespartnerami dla produkcji i logistyki w zakresie analizy krótko czy długoterminowej (np. planowania inwestycji), kontroli procesów – tj. aktywności prowadzących do wniosków, czy planowane działania przyniosą oczekiwany profit. Nowy schemat będzie zbudowany na bazie osób obecnie zatrudnionych w kontrolingu, które pozostaną w dotychczasowych lokalizacjach, wymusi jednak likwidację paru FTE (bo zdaniem pracodawcy coraz więcej funkcji jest prowadzonych systemowo), co nie jest (jak stwierdzono) równoważne ze zwolnieniami pracowników (potencjalne możliwości przeniesienia na inne stanowiska analityczne). Strona związkowa wyraziła obawę o pogorszenie się efektów pracy kontrolingu, argumentując, że powstając na poziomie centralnym, mogą być nieadekwatne do lokalnych i specyficznych potrzeb browarów, zwrócono też uwagę na brak zastępstwa dla poszczególnych stanowisk i funkcji wobec planowanego zmniejszenia liczby etatów. Sytuacja w TTŻ: Odnosząc się do sytuacji w TTŻ związki Zawodowe przypomniały o porozumieniu z Zarządem Grupy Żywiec, zgodnie, z którym Spółka zobowiązała się do corocznego osiągania określonych wskaźników, warunkujących ekonomiczny sens działalności. Efektem umowy był zakup 10 samochodów i stały, odpowiedzialny wysiłek spółki, by uzyskiwać wskaźniki na oczekiwanym poziomie. Obecnie jednak – w związku ze spadkiem zamówień ze strony Grupy Żywiec (na skutek spadku sprzedaży), transportująca wyłącznie piwo spółka TTŻ nie jest w stanie osiągnąć pożądanego poziomu wskaźników, pomimo dokładania wszelkich starań, by wywiązać się z umowy. Przyczyny spadku wskaźników - należy podkreślić - leżą wyłącznie po stronie Grupy Żywiec, co zdaniem Związków winno zostać uwzględnione w ocenie aktualnie osiąganych wskaźnikach przez TTŻ. Fundusz stypendialny: W związku z zakończeniem semestru letniego i powtarzającymi się pytaniami stypendystów o warunki kontynuacji akcji stypendialnej w kolejnym semestrze oraz koniecznością dopracowania pewnych pojawiających się szczegółów uzgodniono, że spotkanie Komisji Stypendialnej odbędzie się w dniu 18 lipca br. W wyniku spotkania będzie wypracowany bieżący komunikat do aktualnych i potencjalnych beneficjentów funduszu, określający tok postępowania ws. wniosków na kolejny semestr. W ramach bloku tematycznego omawianego z Dyr. Ds. Rozwoju Dystrybucji Panem Tomaszem Barańskim, znalazły się następujące kwestie: Współpraca z firmami zewnętrznymi: W Grupie Żywiec coraz powszechniejsze staje się zjawisko zaspokajania zapotrzebowania na pracę poprzez angażowanie aktywności pracowników obcych firm w tym agencji pracy tymczasowej. Transfer pracy na rzecz pracowników firm zewnętrznych odbywa się przy jednoczesnym sukcesywnym ograniczaniu zatrudnienia pracowników własnych w podmiotach prawnych Grupy Żywiec. Związki zawodowe podobnie, jak wielokrotnie wcześniej – zwróciły uwagę na prawne aspekty zatrudniania pracowników agencji pracy tymczasowej, uregulowane w ustawie z dnia 09.07.2003r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych Art. 2 ust. 3 ustawy definiuje pracę tymczasową, jako: „wykonywanie na rzecz danego pracodawcy użytkownika, przez okres nie dłuższy niż wskazany w ustawie, zadań: a) o charakterze sezonowym, okresowym, doraźnym lub b) których terminowe wykonanie przez pracowników zatrudnionych przez pracodawcę użytkownika nie byłoby możliwe, lub c) których wykonanie należy do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez pracodawcę użytkownika.” Tymczasem wbrew powyższym warunkom pojawiają się przypadki zatrudniania pracowników agencji pracy tymczasowej do czynności bieżących i typowych dla rodzaju i charakteru prowadzonej działalności np. Oddział spółki ŻSID w Gorzowie Wkp. jest od 18-tu miesięcy pracodawcą użytkownikiem dla pracownika agencji pracy tymczasowej wykonującego pracę na stanowisku operatora wózka widłowego, a wniosek Kierownika Oddziału zgłaszającego zapotrzebowanie na pracownika na to stanowisko (które mogłoby zostać zaspokojone poprzez zatrudnienie wypróbowanego już pracownika agencji pracy tymczasowej) pozostaje bez echa - przy jednoczesnym wysokim poziomie godzin nadliczbowych i zaległych urlopów pracowniczych z 2012r (nierokującym wykorzystania ich do września 2013r.), co wskazuje na zbyt niskie zatrudnienie w oddziale Przywołano także przykład nie przedłużenia trzem pracownikom umów na czas określony w oddziale zlokalizowanym w Kowalach, co utrwaliło tam stan zatrudnienia na poziomie niższym o 3 FTE od planowanego, przy jednoczesnym zatrudnianiu pracowników z firmy OTTO Z kolei w Oddziale ŻSID w Szaflarach godziny nadliczbowe odnotowywane są w zeszycie i nieujawniane w oficjalnej ewidencji czasu pracy, gdzie potwierdza się czas pracy wyłącznie zgodny z nominalnym. Zjawiska te budzą sprzeciw i najwyższy niepokój Związku, wskazując, że mimo wyraźnych braków w zatrudnieniu, nadal jest ono ograniczane, a coraz więcej funkcji przenoszonych jest na pracowników agencji pracy tymczasowej. Wymownym przykładem tego może być planowane tworzenie cross-docków (w większości obsługiwanych przez pracowników obcych firm) w miejsce likwidowanych oddziałów. Wobec oczywistego naruszania istotnych interesów pracowniczych Związek Zawodowy musi kontestować taki stan rzeczy i dezaprobata dla tych działań została wyrażona Dyrektorowi Dystrybucji – Panu Tomaszowi Barańskiemu. Rozliczanie czasu pracy kierowców: Podczas przeglądów warunków pracy w oddziałach ŻSID przeprowadzanych przez zespół w składzie: Kierownik Komórki BHP, Przewodniczący MKZ ZSZZ „Solidarność” oraz Zakładowy Społeczny Inspektor Pracy, przy udziale Kierowników Oddziałów, Oddziałowych Społecznych Inspektorów Pracy oraz przedstawicieli Związków Zawodowych w regionach, ujawnione zostały (w niektórych oddziałach) nieścisłości w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców (w szczególności posługujących się tachografami analogowymi), mogące mieć wpływ na wysokość wypłacanych wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń w minionym czasie. Ustalono, że dla pełnej oceny sytuacji niezbędne jest jej uprzednie kompleksowe przeanalizowanie i zdiagnozowanie. Konsolidacje oddziałów: W związku z planami likwidacji Oddziału w Chełmie, ujawniły się kontrowersje na styku stanowiska pracodawcy reprezentowanego przez Dyrektora ds. Dystrybucji Tomasza Barańskiego z opinią Związków Zawodowych. Związki Zawodowe zwróciły uwagę na fakt, że jako pierwotną przyczynę likwidacji Oddziału w Chełmie określono sprzedaż nieruchomości, w której zlokalizowany jest oddział, przez TP S.A. kolejnemu właścicielowi. Tymczasem w Chełmie pojawiła się możliwość przeniesienia działalności do innej lokalizacji oferującej powierzchnię magazynową wielkości 3500m2 i stosunkowo niski czynsz /poniżej 8 zł/m2./ Do tego rozwiązania istnieje ponad to alternatywa, czyli inwestor podejmujący się budowy nowego magazynu, a w/w mógłby być czasowo wykorzystany do chwili ukończenia nowej inwestycji. Działania te zdaniem Związków uzasadniałby duży wolumen związany z okolicą Chełma. W odpowiedzi Tomasz Barański przekonywał, że sprzedaż nieruchomości jest tylko jedną z przyczyn likwidacji oddziału w Chełmie. Inne to: związany z regionem wolumen i spadek sprzedaży w stosunku do planu oraz ujemna dynamika sprzedaży w porównaniu z rokiem 2012. Odnosząc się do stanowiska Związków ripostował, iż pracodawca jest w posiadaniu danych o niezadowalających możliwościach inwestycyjnych w okolicach Chełma (albo brak właściwych działek, albo oczekiwanie podpisania umowy na zbyt długi okres), które były powodem odrzucenia oferty, do której nawiązują Związki, a wymagane parametry zostały osiągnięte w Zamościu. W związku z tym komunikuje, że od decyzji przeniesienia magazynu do Zamościa nie ma odwrotu, gdyż konieczność pilnego opuszczenia lokalizacji w Chełmie nie daje przestrzeni i czasu dla rozważania innych opcji Jednocześnie poinformował o planach utworzenia cross-docku w Chełmie i przeorientowania wolumenów (także z innych kierunków) np. Lublin przejmie część wolumenu z Zamościa, oraz najdalsze wolumeny od Chełma, a najdalsze wolumeny Lublina zaabsorbują sąsiednie oddziały, by odciążyć Lublin. Podkreślił, że w ten sposób zostaną utworzone nowe obszary dostaw z centralnie położonym nowym magazynem w Zamościu, a Chełm z małym cross-dockiem znajdzie się na obrzeżach tego obszaru. Stwierdził, że rozdysponowanie wolumenu na sąsiednie oddziały, centralny Zamość i mały cross-dock w Chełmie to rozwiązanie optymalne Została także potwierdzona wcześniejsza zapowiedź zamknięcia Oddziału w Brodnicy przewidywanego na październik br. Strona związkowa zauważyła, że zamykający przestrzeń dyskusji komunikat pracodawcy istotnie ogranicza przysługujące jej prawo do konsultacji, a w związku z tym do niezbędnego czasu, by rozważyć różne racje i różne warianty, a w efekcie kierować się ścieżką najlepszą. Padła zapowiedź wystąpienia do Pracodawcy z listem intencyjnym i pytaniami o uzasadnienie tezy, że perspektywicznie (w aspekcie wolumenu, kosztów) lepszy jest wybór lokalizacji w Zamościu. Charakteryzując sposób organizacji cross-docków Tomasz Barański wyjaśnił, że ideą takiej struktury dystrybucyjnej jest miejsce przeładunkowe, a zamysł będzie realizowany poprzez wynajem przestrzeni np. na ogrodzonym placu, pod wiatą, w części obiektu magazynowego itp., gdzie podjedzie i zatrzyma się samochód (pełniący funkcję mobilnego magazynu), w celu przeładowania dostarczonego towaru na mniejsze samochody. Rozwiązanie takie wyeliminuje koszty związane z utrzymaniem całej struktury magazynowej, ponieważ wystarczającym działaniem może okazać się wynajęcie wózka na np. 2h dziennie. Poinformował, że na potrzeby cross-docków przygotowuje się rozwiązanie IT, które będzie kompatybilne z systemem SAP. Kierowcy będą replikować się w cross-dokach, lub w biurach sprzedaży – obecnie czynią to z wykorzystaniem GPRS. Przewiduje się pozostawienie wrzutni w biurach sprzedaży, będzie też możliwość przekazywania gotówki bezpośrednio do oddziałów banku. Tomasz Barański dodał także, że by nie rezygnować z dobrej dostępności do klienta detalicznego, w przypadku dalszych spadków wolumenu można spodziewać się dalszego tworzenia cross-docków w miejsce niektórych oddziałów. Odnosząc się do powyższego Związki Zawodowe w konkluzji ponownie podkreśliły, że istotą takiego rozwiązania jest przede wszystkim likwidacja miejsc pracy i przenoszenie funkcji operacyjnych spółki na obce podmioty i obcych pracowników. Inwentaryzacje: Związki Zawodowe podjęły temat nagminnego obciążania pracowników w niektórych oddziałach (szczególnie Reg. Pd-Wschodniego) nawet niewielkimi kwotami wynikającymi ze stwierdzonych niedoborów, podczas, gdy procedury pozwalają na kompensaty podobnych asortymentów, i ta opcja winna być wykorzystywana w najszerszym z możliwych zakresie. Zwrócono uwagę, że w niektórych przypadkach (lokalizacjach) pracownicy nie powinni posiadać odpowiedzialności materialnej, z uwagi na nierespektowanie tam rozporządzenia w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie. Szczególnie istotnym jest fakt, iż umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej może być zawarta jedynie wtedy, jeżeli wyrażą na to zgodę wszyscy pracownicy zatrudnieni w miejscu powierzenia mienia. Co więcej, każda zmiana składu osobowego pracowników wymaga zawarcia nowej umowy, podczas gdy w rzeczywistości nikt nie pyta pracowników odpowiedzialnych materialnie o zgodę na zatrudnienie np. pracowników agencji pracy tymczasowej. Istnieje możliwość spisania w koszty niewielkich niedoborów pozostałych po kompensatach – decyzja leży w gestii regionalnych Kierowników ds. Dystrybucji – u niektórych brakuje jednak woli, a pracodawca całe ryzyko prowadzonej działalności gospodarczej przerzuca na pracowników. Podobna tendencja rysuje się także przy rozliczaniu stłuczek, gdzie zgodnie z obowiązującym prawem alkohole mocne mogłyby być spisywane w wyższych wartościach, a wykorzystuje się wariant przewidziany dla piwa, wyodrębniane winny być także stłuczki transportowe…Na argumenty pracodawcy odwołujące się do dużej liczby pomyłek (podczas, gdy zdaniem pracodawcy pracownik jest oceniany z prawidłowości załadunku do klienta), a także nie wydawania towaru zgodnie z zamówieniem (co skutkuje odrzuceniem dostaw) Związek wniósł o zakupienie skanerów do symboli. Tomasz Barański potwierdził plany takich zakupów. Redukcje w Transporcie: Tomasz Barański zapowiedział kontynuację ograniczania zatrudnienia w Transporcie, gdzie ze stanowisk kierowców planuje się zwolnić 67 osób do końca br. Wg. opinii Tomasza Barańskiego - redukcje mają dotknąć oddziały o niskiej efektywności Transportu, w których wyraźnie zaznacza się brak pracy. Związek Zawodowy zwrócił uwagę, na dominującą wśród klientów i Przedstawicieli Handlowych opinię o niskiej jakości usług transportu obcego – Tomasz Barański poinformował, że proces upowszechniania usług transportowych rozłożony jest w czasie i będzie monitorowany. Umowy dla kierowców odchodzących z ŻSID, którzy podejmują decyzję o zakupie samochodów i świadczeniu usług dla GŻ: Jak wynika z ubiegłorocznych ustaleń między Zarządem Grupy Żywiec, a Związkami Zawodowymi - pracodawca zobowiązał się umożliwić kierowcom zwalnianym ze spółki ŻSID zakup samochodu na preferencyjnych warunkach w przypadku, gdy zdecydowaliby się świadczyć usługi transportowe na rzecz Grupy Żywiec. Preferencje polegać mają na: udzielaniu kupującym 30% upustu w stosunku do wartości określonej w wycenie oraz rozłożeniu spłaty samochodu na 3 lata. Możliwość spłaty z kolei miała zapewnić umowa o współpracy zawarta na okres minimum trzech lat, z gwarancją wywozu na poziomie średniej oddziału w HL w momencie sprzedaży samochodu Jednak w zawartych już umowach, pojawiły się treści, odbiegające od tych ustaleń polegające na istotnym skróceniu okresu gwarancji wywozu lub pomijaniu tej kwestii w ogóle. Sytuacja ta zdaniem Związków Zawodowych w przypadku małych wywozów, może postawić działalność byłych pracowników spółki nawet wobec bankructwa, gdyż warunki aktualne (jak wynika z przeprowadzonych analiz) policzone zostały na granicy opłacalności. Strona związkowa kładąc nacisk na obowiązek stosowania przyjętych ustaleń, wskazała na potrzebę szerokiego zakomunikowania ich wszystkim zainteresowanym stronom. Pracodawca zapewniał o utrzymywaniu gwarancji na poziomie zabezpieczającym opłacalność wywozu. Zmiany w CFK: w związku z informacją przekazaną pracownikom CFK na spotkaniu z Micheal΄em Calfee, że w wyniku przeniesienia wielu procesów i funkcji do centrum w Krakowie tylko ok. 15% pracowników CFK zachowa swoje stanowiska, Związki Zawodowe zapytały o podstawę takich opinii. Zawnioskowały jednocześnie o zorganizowanie w lipcu spotkania z pracownikami CFK, celem przedyskutowania z nimi wielu tematów związanych z planowanymi zmianami. Pracodawca poinformował, ze są to założenia szacunkowe, sformułowane na bazie dotychczasowych doświadczeń z przejmowania przez HGSS innych krajów, a od 2-go lipca powołany w tym celu zespół będzie badał, czy procesy związane z przejęciem pewnych funkcji przez HGSS, są dopasowane do naszych realiów. Związki Zawodowe poinformowały Pracodawcę o stworzeniu własnego zespołu złożonego z Pracowników CFK, którzy w trakcie negocjacji pełnić będą funkcje doradców – ekspertów. Zdaniem Związku negocjacje dotyczące CFK powinny być prowadzone na miejscu siedziby tj. w Bielsku. Premia dla Przedstawicieli Handlowych: Analizując poziom i zakres wypłacanych premii Związki Zawodowe podkreśliły, ze nowy system oceny nie spełnia naszych założeń, by większość Przedstawicieli Handlowych (także tych ze średnimi wynikami) miała realną szansę na otrzymanie premii. Wypłacalność premii spada, a pracownicy nie są odpowiednio motywowani, Kwestią, na której Związkom szczególnie zależało, było zachowanie proporcji, czyli warunek utrzymania wypłat premii w - okolicznościach bardzo trudnego rynku - na tym samym poziomie, co w starym systemie (w aspekcie zakresu, wysokości wypłat, rozrzutu). Obecnie zachodzi obawa, że pracownicy, którzy pomimo wkładanego wysiłku pozbawiani są premii – przestaną się na niej koncentrować, co zwrotnie niekorzystnie przełoży się na wyniki. Dodatkowo przedstawiono złożoność trudnych okoliczności, z jakimi PH zmagają się w rynku, takich jak: - bezpardonowa odpowiedź konkurencji w obszarach ich działania - Wymóg posiadania w PSD lodówki większej, niż konkurencja – jako jedno z kryteriów oceny, w małych sklepach nie ma zapotrzebowania na większe lodówki, a nawet zgody, z uwagi na brak miejsca i wysokie koszty energii, w których co jest podnoszone- konkurencja partycypuje. - Nie uwzględnianie specyfiki lokalnych warunków rynkowych (np. lokalnych preferencji i upodobań lub poziomu zamożności klientów), traktowanie małych sklepów tak, jak wielkomiejskich, z obowiązkiem wstawiania do nich nierotujących marek Premium (w standardzie i w przypadku „zadań specjalnych”), brak możliwości wymiany przeterminowanego, bo nierotującego piwa, z uwagi na brak budżetu. - w przypadku Przedstawicieli Handlowych osiągających wysokie wyniki –realnie niska możliwość zwiększenia udziału rynkowego skutkująca brakiem premii - Kontrole grupy HOP, przeprowadzane zaraz po długim weekendzie lub w dzień poprzedzający kolejną wizytę, gdy rzeczywisty wysiłek PH trudno ocenić obiektywnie, ze względu na zacierające obraz działanie czasu. - Zmiany organizacyjne z grudnia 2012r. polegające na koncentracji kanałów Detalu Tradycyjnego i Hurtu w ramach jednego szczebla zarządzania, w wyniku czego KOS i Dystrykt - rozliczani wyłącznie ze sprzedaży Detalu Tradycyjnego - tak przeorganizowują kanały, że najlepsze sklepy z Hurtu są przesuwane do Detalu Tradycyjnego, co ogranicza perspektywy dla PH ds. Hurtu i wzbudza obawy o ich miejsca pracy. - Czas pracy przekraczający wymiar ustawowy1. zaplanowana liczba odwiedzin PSD niemieszcząca się w wymiarze 8h 2. dodatkowe czynności wydłużające czas pracy związane z akcjami zmiany cen lub dowozem lodówek 3. spotkania z KOS-ami Związki Zawodowe zasugerowały zawieszenie podwyższania celu na okres sezonu przedstawicielom, którzy aktualnie osiągają cel już na bardzo wysokim poziomie. W odniesieniu Piotr Ozga reprezentujący Pracodawcę podkreślił, że rolą PH jest dbałość o wszystkie marki, zgodnie z interesem Grupy Żywiec, zapewnił, że kanał hurtowy rośnie, więc niezasadne są obawy o miejsca pracy, przyznał jednak, że mogą pojawić się trudności z możliwością uzyskania premii w Hurcie, a rolą Dystrykta jest takie zarządzanie kanałami, by równoważyć ich pozycję i szanse. Wskazał na możliwość wypłaty premii mimo braku parametrów na wniosek przełożonego, przy akceptacji RDS, jeżeli w kontekście realnych okoliczności rynku pracę PH wieńczy bardzo dobry wynik. Poinformował, ze Dział Wsparcia Sprzedaży będzie pracował nad rozwiązaniem problemu towarów przeterminowanych, a wypracowaniu nowych narzędzi dla PH służą rozpoczęte działania pilotażowe. W ocenie Pracodawcy nowy system jest prostszy i koreluje z wynikami, a wsparciem są zwiększone inwestycje Grupy Żywiec w rynek. Rekomenduje się także zwiększenie nacisku na merchandising i koncentrację uwagi na parametrach premiowych z tym związanych.