pobierz

ZARZĄDZENIE Nr 5/13
DYREKTORA GENERALNEGO
POMORSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W GDAŃSKU
z dnia 20 marca 2013 roku
w sprawie wprowadzenia zasad ustalania Indywidualnego Programu Rozwoju
Zawodowego członków korpusu słuŜby cywilnej zatrudnionych
w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku
Na podstawie art. 25 ust. 10, w związku z art. 108 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o słuŜbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego (zwany dalej IPRZ), stanowi
propozycję kierunku rozwoju pracownika i ustalany jest przez bezpośredniego przełoŜonego,
odrębnie dla kaŜdego członka korpusu słuŜby cywilnej, w trakcie sporządzenia oceny
okresowej członka korpusu słuŜby cywilnej.
2. IPRZ powinien uwzględniać zarówno cele Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Gdańsku (zwanego dalej Urzędem), cele wspólne – Urzędu i pracownika, jak równieŜ cele
indywidualne pracownika.
3. Za poprawność procesu ustalenia pracownikowi IPRZ, w szczególności za ustalenie
właściwych działań rozwojowych i następnie wnioskowanie o ich realizację, odpowiedzialny
jest bezpośredni przełoŜony pracownika.
4. Ustalając IPRZ bezpośredni przełoŜony bierze pod uwagę w szczególności:
1) wnioski zawarte w ocenie okresowej pracownika – część V Arkusza Oceny Okresowej
Członka Korpusu SłuŜby Cywilnej dotycząca Indywidualnego Programu Rozwoju
Zawodowego powinna wskazywać obszary do rozwoju. Szczególnie naleŜy
wzmacniać obszary, do których została wystawiona ocena „poniŜej poziomu
oczekiwań”,
2) planowaną ścieŜkę awansu stanowiskowego i finansowego członka korpusu słuŜby
cywilnej,
3) plany i moŜliwości rozwoju zawodowego członka korpusu słuŜby cywilnej,
4) moŜliwości finansowe Urzędu.
5. Realizacja szkoleń w ramach IPRZ regulowana jest obowiązującą procedurą ISO PSZJ/1.1.2 „Dokształcanie i Rozwój Zawodowy”, awans zaś finansowy i stanowiskowy,
Zarządzeniem Nr 9/10 Dyrektora Generalnego z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie ustalenia
zasad awansowania pracowników – członków korpusu słuŜby cywilnej Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku.
§ 2. 1. IPRZ sporządza się na arkuszu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Przed wypełnieniem arkusza IPRZ bezpośredni przełoŜony omawia z pracownikiem w
szczególności:
1) realizację dotychczasowych działań rozwojowych pracownika, w tym efekty realizacji
poprzedniego IPRZ (o ile był ustalony),
2) plany zawodowe oraz preferencje pracownika dotyczące rozwoju zawodowego,
zmiany odpowiedzialności i samodzielności pracownika oraz dotyczące rozwoju
wiedzy i umiejętności, stanowiące atuty - potencjał zawodowy, a takŜe luki
kompetencyjne,
3) oczekiwania przełoŜonego w zakresie rozwoju zawodowego pracownika,
4) realne moŜliwości rozwoju zawodowego w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim
w Gdańsku.
3. Planowanie kierunków rozwoju pracownika powinno precyzyjnie określać cel, który
moŜna osiągnąć za pomocą IPRZ, polegający na:
1) zwiększeniu samodzielności/poziomu lub zakresu samodzielnie podejmowanych przez
pracownika decyzji albo zmianie stopnia samodzielności wykonywanych zadań,
poprzez działanie bardziej niezaleŜne w danym obszarze pracy,
2) przejęciu/podjęciu odpowiedzialności za pracę innych pracowników (koordynator
zespołu) lub rozwój kariery w obszarze zarządzania personelem (kierownik oddziału),
3) poszerzeniu lub zmianie zakresu zadań ,
4) zwiększeniu specjalizacji – poszerzeniu wiedzy i rozwijaniu umiejętności
w konkretnym obszarze wykonywanych aktualnie zadań.
4. Określanie działań rozwojowych powinno odbywać się za pośrednictwem róŜnych metod
i narzędzi, takich jak:
1) samodoskonalenie – rozwój pracownika we własnym zakresie np. poprzez czytanie
literatury branŜowej, analizowanie dostępnego orzecznictwa,
2) doskonalenie w działaniu – rozwój pracownika poprzez m.in.:
a. udział z zespole zadaniowym obejmującym swoim zakresem obszary związane
bezpośrednio lub pośrednio ze specyfiką pracy pracownika (np. członek zespołu
wartościującego, koordynator EZD, trener wewnętrzny, auditor /,
b. dodatkowe zadania do wykonania na stanowisku pracy, zgodne z potrzebami
rozwojowymi pracownika,
c. moŜliwość poznania innych zadań i obszarów pracy poprzez pełnienie zastępstwa,
d. wykonanie analizy w określonym obszarze umoŜliwiające poszerzenie wiedzy
z tego zakresu.
3) nauka od osoby doświadczonej (mentoring) – cykliczne spotkania osoby mniej
doświadczonej z osobą, która posiada bogate doświadczenie w danym obszarze i
umiejętność dzielenia się nim,
4) szkolenia – doskonalenie wiedzy i umiejętności poprzez udział w szkoleniach
prowadzonych przez pracowników urzędu oraz podmioty zewnętrzne.
§ 3. 1. IPRZ ustalany jest na okres podlegania ocenie okresowej, czyli raz na 2 lata.
2. Wraz z rozpoczęciem kolejnego cyklu oceny okresowej, ustalany jest nowy IPRZ.
3. W sytuacji rozpoczęcia kolejnego cyklu oceny okresowej, związanej ze zmianą stanowiska
pracy, wiąŜącej się z istotną zmianą zakresu realizowanych zadań, nowy IPRZ ustalany jest
przez nowego bezpośredniego przełoŜonego.
4. W sytuacji uzyskania negatywnej oceny okresowej przez członka korpusu słuŜby cywilnej,
nowy IPRZ ustalany jest dopiero po uzyskaniu przez pracownika pozytywnej oceny.
§ 4.1. IPRZ podpisywany jest przez pracownika i bezpośredniego przełoŜonego, akceptowany
przez osobę kierującą komórką organizacyjną oraz zatwierdzany przez Dyrektora
Generalnego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
2. IPRZ przechowywany jest w Oddziale Kadr i Rozwoju Zawodowego Biura Kadr
i Organizacji w celu aktualizacji bazy potrzeb szkoleniowych wynikających z IPRZ.
3. Bezpośredni przełoŜony pracownika posiada kopię IPRZ w celu monitorowania rozwoju
zaplanowanych działań.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
DYREKTOR GENERALNY
/-/ Ewelina Dajnowska-Burkiewicz
UZASADNIENIE
W związku ze zmianami arkusza Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego,
terminu jego sporządzania, koniecznością doprecyzowania zasad ustalania oraz
odpowiedzialności za jego realizację, zaistniała potrzeba wydania przez Dyrektora
Generalnego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zarządzenia w powyŜszej
sprawie.