Zapytanie ofertowe dotyczące opracowania symulacji biznesowych

Zapytanie ofertowe
dotyczące
opracowania
dla
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 -2013
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
0
Zapytanie ofertowe
1
2
3
4
Informacje wstępne................................................................................................................................ 1
Przedmiot zapytania ofertowego - opis i specyfikacja ............................................................. 2
Zawartość i struktura oferty ............................................................................................................... 4
Termin składania ofert i osoby kontaktowe ................................................................................. 5
Lider Klastra Edutainment, firma M.M. Druk Serwis ogłasza konkurs na opracowanie
symulacji biznesowych, które będą zakupione w ramach realizacji projektu, co w bezpośredni
sposób przyczyni się do rozwoju Klastra, popularyzacji idei Edutainment oraz pozyskania
doświadczeń do tworzenia innowacyjnego systemu nauczania dla małopolskich ośrodków
akademickich. Każda gra będzie dotyczyła innej tematyki. Ponadto wspomniane symulację
będą narzędziem do rozwijania produktów Klastra, które następnie będą oferowane na rynku.
Szczegółowe wymagania dotyczące oferty są przedstawione w dalszej części tego dokumentu.
1.1 Dokument jest formalnym zapytaniem ofertowym wystosowanym przez Klaster
Edutainment
1.2 Treść niniejszego dokumentu, wszelkie informacje, do których się odwołuje, oraz
prowadzona korespondencja i rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Oferent
jest zobowiązany do nie udostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w
związku z zapytaniem ofertowym bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony
Klastra Edutainment
1.3 Klaster Edutainment dokona analizy zgodności przedstawionej oferty z wymaganiami
funkcjonalnymi określonymi w tym zapytaniu ofertowym.
1.4 Oferta powinna zawierać szczegółowe zestawienie wszystkich kosztów, które poniesie
Klaster Edutainment w przypadku wyboru danej oferty.
1
Zapytanie ofertowe
1.5 Jeśli Oferent proponuje usługi strony trzeciej, musi jasno określić wiążące ich zależności
lub umowy.
1.6 Klaster Edutainment zastrzega sobie prawo do odmowy wyboru oferty. Klaster
Edutainment nie jest zobowiązany do powiadomienia Oferenta o odmowie wyboru
jego oferty.
1.7 Klaster Edutainment może wedle własnego wyboru: przyjąć ofertę w całości lub też
rozpocząć negocjacje.
1.8 Klaster Edutainment nie będzie pokrywał żadnych kosztów Oferentów, związanych z
przygotowaniem odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, prezentacji, odpowiedzi,
spotkań czy negocjacji. Klaster Edutainment nie będzie pokrywał żadnych kosztów i
szkód poniesionych przez Oferenta przed zawarciem umowy.
1.9 Niniejsze Zapytanie ofertowe nie jest elementem postępowania przetargowego, w
rozumieniu art. 701 - 705 Kodeksu cywilnego, w szczególności nie jest ogłoszeniem
aukcji lub przetargu
Edutainment w biznesie jest jedną z najnowszych i najbardziej skutecznych metod
przekazywania wiedzy. Edutainment stanowi unikalne połącznie edukacji i rozrywki w
oparciu o ideę „uczyć bawiąc”. Uczestnicy szkoleń w bardzo efektywny sposób uczą się przez
doświadczenie w symulowanym świecie biznesu, realistycznych sytuacji i problemów, przed
jakimi stają na co dzień pracownicy różnych szczebli i obszarów przedsiębiorstwa.
Przewidywane obszary tematyczne, które będą podejmowane w ramach nabywanych
symulacji będą związane z kształtowaniem najlepszych praktyk biznesowych w takich
obszarach jak:
1. Zarządzanie strategiczne,
Podstawowym celem gry jest ma być dostarczenie uczestnikom doświadczenia procesu
podejmowania decyzji, planowania i realizowania wybranej strategii biznesowej. Gra
wskazywać ma na pewne podstawowe mechanizmy budowania przewagi konkurencyjnej
oraz rywalizowania o skończoną liczbę konsumentów.
2
Zapytanie ofertowe
2. Zarządzanie sprzedażą i marketingiem,
Podstawowym celem gry ma być przygotowanie kadry/ uczestników do pełnienia roli
menadżerów sprzedaży, wyćwiczenie praktycznych metod i sposobów pracy w ramach
zarządzania zespołem handlowców i realizacji celów sprzedaży. Z myślą o przyszłości
przedsiębiorstwa, uczestnicy mają także nauczyć się podejmować takie decyzje i działania
marketingowe, które zapewnią sukces i dalszy rozwój na rynku.
3. Zarządzanie produkcją,
Podstawowym celem gry ma być
pokazanie praktycznych aspektów planowania
i zarządzania produkcją ze szczególnym uwzględnieniem budowy systemu oceny
i kontroli w tych obszarach (zarówno w zakresie kosztów jak i poziomu obsługi klienta).
4. Lean Management, czyli "szczupłe zarządzanie",
Podstawowym celem gry ma być przekazanie uczestnikom założeń filozofii Lean Management
i zasad stosowania poszczególnych narzędzi i technik w praktyce.
5. Zarządzanie zasobami ludzkimi,
Podstawowym celem gry ma być przekazanie uczestnikom wiedzy, niezbędnej do
prawidłowego zarządzania zasobami ludzkimi w organizacji, rozumienia ich roli,
doskonalenia umiejętności w zakresie zbioru najlepszych praktyk oraz budowania i
rozwijania odpowiednich relacji.
6. Zarządzanie projektem,
Podstawowym celem gry ma być nabycie przez uczestników umiejętności w zarządzaniu
projektem, czyli planowanie, harmonogramowanie i utrzymywanie postępów w czynnościach
składających się na cały projekt.
7. Kierowanie zespołem,
Podstawowym celem gry ma być umożliwienie uczestnikom wypracowania własnego stylu
kierowania zespołem. Pokazać, jak mówić do pracowników, by zrozumieli dokładnie to, co
chcemy im przekazać i jak skutecznie motywować do pracy.
3
Zapytanie ofertowe
Uczestnikami gier symulacyjnych będą pracownicy przedsiębiorstw z różnych branż zarówno
z sektora MŚP, jak również duże firmy czy korporacje z terenu całego kraju.
Ważne jest dla nas, aby każda gra symulacyjna:
•
•
•
•
•
była interaktywna, dynamiczna, angażująca przez cały czas wszystkich uczestników,
miała emocjonalny charakter,
przebiegała w cyklach ( rundach), po których uczestnicy poznają wyniki gry
( podejmują decyzje i poznają ich konsekwencje),
dawała czas na przemyślenia (była inspiracją samodzielnego wyciągania wniosków),
umożliwiała doświadczenie zarządzania w warunkach konkurencji i ciągłych zmian.
Parametry nabywanych symulacyjnych gier biznesowych:
1.
2.
3.
4.
Liczba szkolonych osób – przewidujemy szkolenie od 8 do 60 osób
Liczba szkolonych grup – od 3 do 30
Czas trwania szkolenia – od 3 godzin do 5 dni.
Stosowane narzędzia – komputery/plansze.
Cechy symulacji biznesowych:
1. Wysoka skuteczność edukacyjna przekazywanej wiedzy,
2. Odwzorowanie uwarunkowań biznesowych, rynkowych, gospodarczych,
3. Symulacja prowadzona na zasadzie rywalizacji.
Oferta powinna zawierać następujące elementy według porządku wskazanego poniżej:
1. Prezentacja Oferenta:
W ofercie należy szczegółowo określić:
•
•
dane teleadresowe Oferenta ( nazwa, forma działalności, adres siedziby, telefon,
email)
wykaz osób uprawnionych do kontaktu z Klastrem Edutainment, w sprawie
przedmiotowego zapytania ofertowego w raz z danymi kontaktowymi ( imię,
nazwisko, stanowisko, adres, telefon, email),
4
Zapytanie ofertowe
2. Przedmiot oferty:
•
przedstawienie programu każdej z gier z określeniem czasu trwania
poszczególnych części, opisem formy zajęć.
3. Kryteria wyboru
•
przedstawienie ceny netto za całość
Oferty wraz z wszystkimi ewentualnymi załącznikami prosimy przesyłać drogą
elektroniczną na adres: [email protected] lub listownie na adres :
M.M. Druk Serwis Sp. z o.o.
32-050 Skawina
Ul. Piłsudskiego 73
Osoba kontaktowa: Agnieszka Woroń
Tel. +48 (12) 252 77 77
Fax. +48 ( 12) 252 77 70
5