Protokół Walnego Zebrania Sprawozdawczo
Transkrypt
Protokół Walnego Zebrania Sprawozdawczo
Wronki 25.02.2016 r. Protokół Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego Bractwa Kurkowego we Wronkach z dnia 25.02.2016 r. Przebieg zebrania: 1. Otwarcie obrad Walnego Zebrania i stwierdzenie prawomocności obrad. Prezes Paweł Kmieciak rozpoczął obrady o godz. 1800 witając Braci obecnych na zebraniu naszym brackim pozdrowieniem „ Bractwu Kurkowemu Cześć”. Po sprawdzeniu listy obecności stwierdził , że na stan 23 członków obecnych na zebraniu było 17 co stanowi, że zebranie jest prawomocne. ( Lista obecności w załączeniu do protokołu). Następnie brat Prezes Kmieciak wręczył bratu Bernardowi Matuszakowi nowo zakupiony buzdygan dla Komendanta naszeg Bractwa. Fundatorem tego insygnium jest brat Bronisław Dembski obecny Król Zielonoświątkowy O godz.1815 do zebrania dołączył brat Roman Nawrot. Brat Prezes wręczył bratu Nawrotowi zaległy Krzyż Oficerski. Od tej chwili na sali było obecnych 18 Braci. 2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza obrad. Zaproponowano na Przewodniczącego Zebrania Brata Sławomira Śniegowskiego i przegłosowano 18 głosami za oraz na sekretarza zebrania brata Jerzego Pawlaka przegłosowano również 18 głosami za. Brat Sławomir podziękował za wybór i zadeklarował sprawne prowadzenie dalszej części obrad. ( Uchwała Nr 1 do protokołu) 3. Zatwierdzenie porządku obrad. Zaproponowany przez Zarząd porządek obrad rozesłany do wszystkich Braci w ustawowym terminie został przyjęty jednogłośnie przez Zebranie – 18 głosami za. ( Uchwała nr 2 w załączeniu do protokołu). 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania z dnia 05.03.2015r Zebrani zaproponowali aby Protokołu z poprzedniego walnego zebrania nie odczytywać ,ponieważ jest ogólnie dostępny na stronie brackiej. Propozycja ta została przegłosowana 18 głosów za. Następnie poddano ten protokół pod głosowanie. Za przyjęciem protokołu, głosowało 18 członków zebrania. Nikt nie wniósł zastrzeżeń do jego treści. ( Uchwała nr 3 w załączeniu do protokołu) 5. Wybór komisji mandatowo skrutacyjnej. Na członków komisji zgłoszono kandydatury Braci: Zdzisław Paralusz i Bernard Matuszak. Obie kandydatury uzyskały po 18 głosów za. Komisja potwierdziła prawomocność wyborów. ( Uchwała nr 4 w załączeniu do protokołu) 6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków . Do komisji zgłoszono kandydatów: Tomasz Szwak, Wojciech Frasunkiewicz i Wojciech Stachowiak. Wyżej wymienione kandydatury w głosowaniu uzyskały po 17 głosów przy 1 wstrzymującym się. ( Uchwała Nr 5 w załączeniu do protokołu) 7. Złożenie sprawozdania Prezesa Zarządu z działalności za 2015 rok. Sprawozdanie z działalności Bractwa od 05.03.2015 roku odczytał Prezes Paweł Kmieciak , przedstawiając chronologicznie wszystkie zebrania Bractwa i Zarządu. Wskazał na cele i zadania jakie stawiano na poszczególnych zebraniach, z których najważniejszym było wykonanie monitoringu na torach strzeleckich, zakup łańcucha dla Króla Żniwnego i buzdyganu dla Komendanta Bractwa. Przedstawił również dokonania poszczególnych członków Bractwa, udziału w pracach Zjednoczenia, Okręgu , uroczystościach rocznicowych i pogrzebowych, w zawodach różnego szczebla i reprezentowaniu Bractwa na forum miasta i gminy Wronki .Wymienił zwycięzców naszych zawodów Brackich i imieninowych. Przypomniał organizatorów rautów brackich i Balu Królewskiego w Olimpicu. Podziękował bratu Bronisławowi Dembskiemu za ufundowanie buzdygana dla Bractwa. Ocenił rok 2015 jako dobry i owocny . Życzył sukcesów nowowybranym Władzom w bieżącym roku. (Sprawozdanie Prezesa w załączeniu do Protokołu). 8. Złożenie sprawozdania kierownika Sekcji Strzeleckiej. Sprawozdanie słowne z działalności Sekcji Strzeleckiej za 2015 rok przedstawił brat Piotr Hoffmann obrazując aktualny stan Sekcji , która obejmuje wszystkich członków naszego Bractwa w tym 13 osób posiadających broń. Poinformował Braci , że wszystkie nasze spotkania imieninowe będą zawodami klubowymi i będą zawodami zaliczeniowymi dla tych Braci, którzy posiadają broń. Podkreślił bardzo duże zaangażowanie Braci w zawodach Okręgu Leszczyńskiego i Wielkopolskiego. W szczególności Braci: Stanisława Spychały, Bernarda Matuszaka, Sławomira Śniegowskiego, Bogdana Kurowskiego i Piotra Hoffmanna. Oświadczył, że w tym roku nasza sekcja strzelecka musi złożyć kolejny wniosek o przedłużenie licencji na kolejny okres olimpijski. 9. Sprawozdanie skarbnika Bractwa złożył brat Andrzej Jądrzyk. Brat skarbnik omówił wydatki i wpływy za ostatni rok i podsumował, że Bractwo nie ma wymagalnych zaległości i nie ma zadłużenia. ( Sprawozdanie skarbnika w załączeniu do protokołu). 10. Złożenie sprawozdania Sadu Honorowego. Sprawozdanie Sądu Honorowego przedstawił ustnie Brat Wojciech Frasunkiewicz stwierdzając , że do Sądu Honorowego nie wpłynął żaden wniosek od członków Bractwa lub ich Rodzin ,który podlegałby rozpoznaniu przez ten organ. 11. Złożenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej. W imieniu Komisji Rewizyjnej sprawozdanie z działalności przedstawił Brat Marek Wrembel - stwierdził, że nie stwierdzono wydatków niecelowych . Dokumentacja i zapisy prowadzone są prawidłowo a rachunki i faktury odpowiednio opisane. Komisja Rewizyjna pozytywnie ocenia pracę Zarządu i Prezesa , stawia wniosek o zatwierdzenie sprawozdania finansowego i udzielenie Zarządowi absolutorium. (Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej w załączeniu do protokołu). 12. Zmiana statusu brata Mariana Binka. Brat Jerzy Pawlak przedstawił Braciom efekt rozmowy jaką na prośbę Zarządu odbył z bratem Kapelanem Marianem Binkiem. W wyniku rozmowy zaproponowano, aby zmienić status Brata Mariana na status członka honorowego a ewentualne zadłużenie umorzyć. Postanowiono, że komisja uchwał i wniosków przygotuje projekty odpowiednich uchwał. 13. Dyskusja na temat sprawozdań: Głos zabrał brat Leszek Bartol – wnioskował aby w sprawozdaniu Prezesa dopisać udział pocztu sztandarowego w różnych imprezach. Brat Bernard Matuszak apelował do Braci, którzy posiadają broń , aby zaliczyli 10 osobostartów ( jeżeli posiadają 2 szt broni ). Brat Stanislaw Spychała mówił na temat wymogów jakie stawia PZSS , Okręg Wielkopolski i Leszczyński LOZS. Apelował o aktywność tych Braci, którzy mają uprawnienia sędziowskie i trenerskie. Przedstawił wymogi jakie są stawiane sędziom Kl II i III. Wyjaśnił również powód braku wykazu naszych strzelań klubowych w kalendarzu wielkopolskim. W tym zakresie głos zabierali jeszcze Bracia: Wojciech Frasunkiewicz, Piotr Hoffmann, Leszek Bartol, Bernard Matuszak, Paweł Kmieciak i Sławomir Śniegowski. Na tym dyskusję zakończono. 14. Zatwierdzenie sprawozdań i udzielenie absolutorium. Przewodniczący zebrania Brat Sławomir Śniegowski poddał pod głosowanie kolejno projekty uchwał : - zatwierdzenie sprawozdania Prezesa Zarządu (17 za i 1 wstrzymuj) - zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej (18 za) - zatwierdzenie sprawozdania finansowego ( 18 za) - udzielenie absolutorium Zarządowi i Prezesowi za 2015 rok (18 za) (Uchwała Nr 6 i Nr 7 w załączeniu do protokołu). Na obrady walnego zebrania o godz. 1938 dołączył brat Marek Kopras. Obecny stan Braci na walnym zebraniu 19. 15. Wybór delegatów na Walne Zebranie Okręgu Szamotulskiego i Zjazd Delegatów Zjednoczenia. Zgłoszono kandydatów na delegatów naszego Bractwa na Walne Zebranie Okręgu Szamotulskiego Braci: Piotr Hofmann, Paweł Kmieciak, Zdzisław Paralusz, Andrzej Jądrzyk, Sławomir Śniegowski. Wszystkie kandydatury uzyskały po 18 głosów za. Zebranie odbędzie się w dniu 05 marca 2016r w BK Pniewy o godz.16 00 . Zgłoszono dwie Kandydatury na delegatów na Zjazd Zjednoczenia Bracia: Bronisław Dembski i Jerzy Pawlak. Obie kandydatury uzyskały po 19 głosów za. Zjazd Delegatów Zjednoczenia odbędzie się w Pleszewie w dniach 9 - 10 kwietnia 2016 r. ( Uchwała Nr 8 do protokołu ) 16. a/ Wybory Prezesa BK Wronki. Zgłoszono kandydaturę brata Pawła Kmieciaka . Komisja SkrutacjnoWyborcza przygotowała karty do głosowania. W wyniku wyborów tajnych kandydat brat Paweł Kmieciak uzyskał 19 głosów za. 16. b/ Wybory członków Zarządu. Zgłoszono kandydatury: Stanisław Spychała, Andrzej Jądrzyk, Piotr Hoffmann, Jerzy Pawlak, Bronisław Dembski, Sławomir Śniegowski. Komisja mandatowo- Skrutacyjna przygotowała karty do głosowania tajnego. Poszczególni kandydaci uzyskali następujące ilości głosów: Stanisław Spychała 19 za Andrzej Jądrzyk 19 za Piotr Hoffmann 19 za Jerzy Pawlak 19 za Bronisław Dembski 19 za Sławomir Śniegowski 19 za 16. c/ Wybory Sądu Honorowego Zgłoszono następujących kandydatów: Wojciech Frasunkiewicz, Zdzisław Paralusz, Tomasz Szwak, Henryk Roszak, Marek Kopras. Wszyscy kandydaci uzyskali po 19 głosów za. d/ Do komisji Rewizyjnej zgłoszono kandydatów: Andrzej Haak, Marek Wrembel, Bogdan Kurowski. Wszyscy kandydaci uzyskali po 19 głosów za. W czasie przerwy odbyło się pierwsze posiedzenie Zarządu Bractwa. Prezes Kmieciak rozdzielił obowiązki członkom Zarzadu: Piotr Hoffmann - wiceprezes Jerzy Pawlak - sekretarz Stanisław Spychała - strzelmistrz ( koordynuje przebieg zawodów i wraz z wiceprezesem Hoffmannem ustalają obsady sędziowskie zawodów i dokonują zgłoszeń zawodów zgodnie z kalendarzem) Sławomir Śniegowski - gospodarz strzelnicy Andrzej Jądrzyk - skarbnik Bronisław Dembski -członek zarządu ( włączający się w pomoc skarbnikowi przy obsłudze zawodów). Prezes Kmieciak przedstawił Walnemu Zebraniu skład Zarządu i zgłosił dwa wnioski: wniosek 1 - wnioskuję aby naszej strzelnicy nadać imię brata Mariana Radomskiego wniosek 2 - zlikwidować wypłaty strzałowego Królom i ich Rycerzom po zawodach brackich. 17. Przedstawienie przez Komisję Uchwał i Wniosków spraw zgłoszonych na Walnym Zebraniu. Komisja przygotowała następujące projekty uchwał: Uchwała nr 1 Nadać bratu Kapelanowi ks Kanonikowi Marianowi Binkowi tytuł Członka Honorowego Bractwa . - 19 głosów za Uchwała nr 2 Powołać młodzieżową sekcję strzelecką pod patronatem Bractwa. - 18 głosów za i 1 głosie wstrzymującym Uchwała nr 3 Zlikwidować fundusz strzałowy po zawodach Brackich dla Króli i ich Rycerzy. Dochód ze strzelań przechodzi na dochód Bractwa. - 19 głsów za. Uchwała nr 4 Nadać strzelnicy Brackiej imię Mariana Radomskiego. 18 głosów za i 1 wstrzymującym Uchwała nr 5 Anulować zaległe składki członkowskie bratu Marianowi Binkowi. - 18 głosów za i 1 głosie wstrzymującym. Uchwała nr 6 Upoważnić delegatów na Zjazd Zjednoczenia do zgłoszenia wniosku aby bracia kurkowi mieli prawo posiadać i nabywać broń nie tylko poprzez PZSS ale również z tytułu przynależności do Bractwa Kurkowego - 19 głosów za. Uchwała nr 7 Zobowiązać uczestników wyjazdów strzeleckich do składania informacji administratorowi strony brackiej w celu zamieszczenia tej informacji na naszej stronie brackiej. - 18 głosów za i 1 przeciwny. Uchwała nr 8 Zorganizować wyjazd integracyjny do Pragi Czeskiej. - 11 głosów za, 6 głosów wstrzymujących i 1 głos przeciw. 16. Wolne głosy i wnioski. Prezes Kmieciak przekazał Bractwu informację o sposobie obchodów Dnia Żołnierzy Wyklętych w naszym mieście i gminie. Ustalono, ze poczet sztandarowy Bractwa weźmie udział w obchodach Dnia Żołnierzy wyklętych. W obchodach tego dnia wezmą również udział bracia w mundurach. Zbiórka uczestników w poniedziałek 29.02.2016 o godz. 1300 przed Załadem Karnym. 17. Na tym Przewodniczący Walnego Zebrania zakończył obrady. Sekretarz ……………………….. Załączniki do Protokołu: - Lista obecności na zebraniu. - Porządek Zebrania - Sprawozdanie Prezesa Zarządu za 2015 r. - Sprawozdanie Skarbnika za 2015 r. - Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej - Uchwała Nr 1/ 2016 - Uchwała Nr 2/ 2016 - Uchwala Nr 4/2016 - Uchwała Nr 5/2016 - Uchwała Nr 6/2016 - Uchwała Nr 7/2016 - Uchwała Nr 8 /2016 Przewodniczący zebrania ……………………………