Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań za okres od 19.09

Nr OR. 0057.9.2015
Sprawozdanie z pracy
Burmistrza Miasta Lubań
za okres od 19.09.2015 roku do 15.10.2015 roku
W omawianym okresie:
I. W zakresie spraw organizacyjno – prawnych Burmistrz :
1. wydał 22 zarządzenia, które dotyczyły między innymi:
 podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do
sprzedaży,
 zmian w budżecie miasta na 2015 rok,
 powołania komisji przetargowych ,
 przeprowadzenia konsultacji projektu rocznego programu współpracy
samorządu Gminy Miejskiej Lubań z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami wymienionymi w art. 3 ust 5 ustawy o działalności pożytku
publicznego i wolontariacie na 2016 r.,
 określenia instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej
z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych w okresie
programowania 2007 – 2013 przez Gminę Miejską Lubań,
 powołania komisji konkursowej w celu opiniowania wniosków złożonych na
wsparcie realizacji zadania z zakresu rozwoju sportu w Gminie Miejskiej
Lubań w 2015 roku,
 powołania obwodowych komisji wyborczych do przeprowadzenia wyborów do
Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej
zarządzonych na dzień 25 października 2015 r.,
 stwierdzenia wygaśnięcia członkostwa w obwodowych komisjach wyborczych
powołanych do przeprowadzenia wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej
Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 25
października 2015 r.,
 uzupełnienia składu obwodowej komisji wyborczej powołanej do
przeprowadzenia wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu
Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 25 października 2015 r.
2. przedłożył Radzie Miasta Lubań 10 projektów uchwał.
II. W zakresie spraw remontów i inwestycji.
1. Pozyskano 10.000 zł. od Wojewody Dolnośląskiego na naprawę i uzupełnienie
skradzionego ogrodzenia wokół cmentarza wojennego na Kamiennej Górze.
Przewidywany termin naprawy – do końca października br.
2. Ogłoszono przetarg na realizację oświetlenia ulicznego przy ul.Rubinowej i
Agatowej.
3. Zlecono projekt techniczny przebudowy ul.Łącznej oraz materiały do ogłoszenia
przetargu na wykonanie prac. Przewidywany termin wykonania – do końca roku.
4. Oddano wykonaną ekspertyzę stanu technicznego Domu Solnego, Wieży
Trynitarskiej i murów obronnych. Stan określono jako zły, wymagający
niezbędnych prac zabezpieczających. Konieczne wykonanie projektów
technicznych zabezpieczeń, a następnie przystąpienie do najpilniejszych prac
zabezpieczających.
1
III. W zakresie gospodarki
mieszkaniowych.
gruntami
i
nieruchomościami
oraz
spraw
1. Wydano 2 decyzje zatwierdzające projekt podziału działek, położonych w
Lubaniu ul. Stawowa 3 oraz działki przy ul. Strumykowej.
2. Sprzedano 3 lokale mieszkalne wraz z udziałem w gruncie na rzecz najemcy.
3. Wytypowano 1 lokal mieszkalny przeznaczony do zbycia na rzecz najemcy.
4. Uregulowano stan prawny nieruchomości położonych przy ul. Rynek 11-12.
Zawarto akt notarialny dot. zbycia w drodze bezprzetargowej części
nieruchomości zabudowanej położonej przy ul. Rynek 12 na poprawę warunków
zagospodarowania nieruchomości sąsiedniej tj. Rynek 11.
5. Przeprowadzono przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż lokalu
wykorzystywanego na cele inne niż mieszkalne, położonego w budynku przy ul.
Kazimierza Wielkiego 12. Przetarg nie doszedł do skutku z uwagi na brak
chętnych.
6. Przeprowadzono przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż dwóch lokali
mieszkalnych położonych w Lubaniu przy ul. Mickiewicza 14 m 2 i Torowej 12
m 3. Przetargi nie doszły do skutku z uwagi na brak chętnych.
7. Zawarto akt notarialny sprzedaży lokalu mieszkalnego Nr 7 znajdującego się w
budynku położonym w Lubaniu przy ul. Mickiewicza 14. Nabywca wyłoniony w
drodze przetargu.
8. Po dokonaniu aktualizacji wyceny, ponownie ogłoszono I przetarg na sprzedaż
nieruchomości gruntowej zabudowanej, położonej w Lubaniu przy
ul. Bankowej 6.
9. Zawarto akt notarialny dotyczący sprzedaży nieruchomości gruntowej
niezabudowanej, położonej w Lubaniu przy ul. Przemysłowej. Nabywca został
wyłoniony w drodze przetargu.
10. Zawarto umowę najmu nieruchomości gruntowej zabudowanej murowanym
pomieszczeniem gospodarczym, położonej w Lubaniu na zapleczu budynku przy
ul. Zgorzeleckiej 37. Najemca został wyłoniony w drodze przetargu .
11. Zawarto 18 umów najmu na pomieszczenia gospodarcze, wiaty wykorzystywane
na cele rekreacyjne.
12. Przeprowadzono I przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości
niezabudowanych, położonych w Lubaniu pomiędzy ul. Polną a Gajową,
przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną. Wyłoniono
nabywców działki Nr 120/20 i 124, Obręb V, AM 4.
13. Przeprowadzono I przetarg ustny ograniczony na sprzedaż lokalu
wykorzystywanego na cele inne niż mieszkalne, położonego w budynku przy ul.
Lwóweckiej 4. Przetarg nie doszedł do skutku z uwagi na brak chętnych. W
związku z tym obniżono cenę do II przetargu.
14. Zawarto 7 nowych umów najmu na garaże oraz 15 umów dzierżawy na ogródki,
rozwiązano 6 umów najmu na garaże oraz 2 umowy na ogródki.
15. W wyniku przeprowadzonej kontroli sposobu zagospodarowania gruntów
komunalnych oraz aktualizacji umów zawartych z ABK, wytypowano do najmu
lub dzierżawy w trybie bezprzetargowym lub przetargowym nieruchomości
gruntowe, stanowiące własność Gminy Miejskiej Lubań:
 10 sztuk na cele garażowe,
 15 sztuk na cele ogrodów działkowych,
 5 sztuk na cele pomieszczeń gospodarczych.
2
16. Wydano 9 decyzji o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej na rok 2015.
17. Pozyskano lokal mieszkalny do zasiedlenia w budynku przy ul. 7-mej Dywizji 1
m 1.
18. Powołano 4 – osobowy zespół ds. przeprowadzenia wizji lokali komunalnych
najmowanych przez społeczność romską. Zadaniem zespołu jest ocena stanu
technicznego lokali w związku z koniecznością przygotowania wniosku o dotację
z budżetu Państwa w ramach Programu na rzecz społeczności romskiej w
Polsce.
19. Zawarto umowę na wykonanie ściany działowej pomiędzy dwoma garażami
komunalnymi zlokalizowanymi na zapleczu budynku Wojska Polskiego 4a , w
związku z planowaną sprzedażą 2 działek zabudowanych garażami.
20. Zawarto umowę dzierżawy gruntu pod schodami, zlokalizowanymi przy budynku
Wrocławska w Lubaniu, tj. na części działki nr 2/19 AM 3 Obręb III.
IV. W zakresie spraw ochrony środowiska i zagospodarowania przestrzennego.
1. Podpisano umowę na sporządzenie zmian w planach miejscowych, koszt zmian
– 84.870 zł.
2. Zakupiono 55 drzew do nasadzeń na terenie miasta, uzupełniono także
nasadzenia na Al.Metalowców (po wcześniejszej kradzieży drzew).
3. Oddano 2 psy i 6 kotów do schroniska w Przylasku.
V. W zakresie spraw społecznych i oświaty.
1. Uzyskano zgodę Konserwatora Zabytków na umieszczenie tablicy
upamiętniającej powstanie pierwszej drużyny harcerskiej na ziemi lubańskiej na
budynku siedziby MOPS Plac Lompy1.
2. Wydano 2 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w miejscu sprzedaży
(lokal gastronomiczny).
3. Wydano 2 decyzje wygaszające zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
w 2 lokalach gastronomicznych.
4. Przeprowadzono kontrole w zakresie zasad i warunków korzystania z zezwoleń
na sprzedaż napojów alkoholowych w 2 sklepach i w 1 lokalu gastronomicznym.
5. Do 30.09.2015 r. wszyscy przedsiębiorcy za wyjątkiem jednego wpłacili III ratę za
korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w łącznej wysokości
143.026,5 zł.
6. Do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wprowadzono
71 wniosków. Najwięcej wniosków dotyczyło zmian we wpisach (27), zawieszenia
działalności (15), wznowienia działalności (12) i zakończenia działalności (10).
Pozostałe 7 to założenie działalności.
7. Gmina Miejska Lubań otrzymała wsparcie finansowe w kwocie 6.940,00 zł. na
zakup książek niebędących podręcznikami do bibliotek szkolnych w ramach
Rządowego Programu wspierania w 2015 roku organów prowadzących szkoły
podstawowe w obszarze rozwijania zainteresowań uczniów przez promocję
czytelnictwa wśród dzieci i młodzieży „książki naszych marzeń”.
8. Przyznano 7 pracodawcom dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego
pracownika w celu przyuczenia do zawodu Wysokość dofinansowania stanowi
kwotę 58 853,00 zł.
3
9. Burmistrz Miasta Lubań przyznał 12 nauczycielom lubańskich szkół z okazji Dnia
Edukacji Narodowej nagrody za osiągnięcie wybitnych rezultatów w pracy
dydaktyczno – wychowawczej w roku szkolnym 2014/2015.
VI. W zakresie spraw księgowo – budżetowych.
1. Wystawiono:
a) 79 decyzji wymiarowych na kwotę 4263,00 zł
a) 27 decyzji odpisowych na kwotę 1619,00 zł
b) 5 decyzji umorzeniowych na kwotę 249.855,50 zł
c) 123 tytułów wykonawcze na kwotę 30.923,41 zł
d) 33 upomnienia na kwotę 37.630,00,00 zł
e) 48 faktur VAT na kwotę 22.481,07 zł
f) 219 postanowień o zarachowaniu na kwotę 29.161,73 zł
g) 23 postanowienia w sprawie prowadzonych postępowań
h) 2 decyzje o rozłożeniu na raty na kwotę 2.705,50 zł
2. Prowadzone są postępowania:
a) 6 w sprawie umorzenia zaległości podatkowej;
b) 2 w sprawie odroczenia/rozłożenia na raty terminu płatności;
3. Opracowano projekty aktów prawnych:
a) Uchwała Rady Miasta Lubań w sprawie określenia wysokości stawek na
podatek od nieruchomości oraz zwolnień w podatku od nieruchomości
b) Zarządzenie 224/2015 w sprawie zmiany w budżecie miasta na 2015 rok
VII. W zakresie działań informacyjno – promocyjnych realizowanych przez
Łużyckie Centrum Rozwoju w Lubaniu.
1. Działania z zakresu event marketingu:
a) ostatni miesiąc zwiedzania Wieży Brackiej. Od 1 maja wieżę zwiedziło 1757
osób. Na liście odwiedzających pojawiają się wpisy z całego świata. Wśród
odwiedzających dużą grupę stanowią zorganizowane grupy uczniów i
wychowanków miejskich i okolicznych instytucji i szkół, wycieczkowiczów,
pielgrzymi, uczestnicy rajdów turystycznych i geokeszerzy,
b) zorganizowano targi kolekcjonerskie,
c) współorganizowano obchody 150-lecia kolei w Lubaniu „Stoi na stacji
lokomotywa”, które odbyły się 19 września br.
d) współorganizowano XXIII Sportowe Igrzyska Samorządowych Związków
Gmin Kwisa, które odbyły się 26 września br. na stadionie sportowym przy ul.
Ludowej w Lubaniu .
e) „Festiwal Modelarski”, który z inicjatywy Stowarzyszenia Modelarstwa
Pasjonat odbył się w dniach 2-3 października br. w Galerii Łużyckiej przy
wsparciu ŁCR.
2. Działania z zakresu obsługi medialnej samorządu:
a) przygotowano informacje do prasy i telewizji lokalnej oraz lokalnych serwisów
internetowych: Gazety Wojewódzkiej, TV Komsat i TV Łużyce, jak również
do: Nowin Jeleniogórskich, Gazety Powiatowej; portali internetowych:
luban24.pl, luzycki.info, luban.naszemiasto.pl, lubanski.eu, gazeta.pl,
gazetaregionalna.pl;
b) przygotowano informacje dot. działalności samorządu, jego organów
i jednostek organizacyjnych do Dwutygodnika Ziemia Lubańska.
4
c) przygotowano materiał promujący Lubań do opublikowania w specjalnym
dodatku do Gazety Wojewódzkiej „TOP-BIZNES 2015”.
3. Działania z zakresu przekazywania materiałów promocyjnych miasta:
a) w dniu 17 lipca zorganizowano spacer po zabytkach wraz z wejściem na
wieżę dla 56 uczestników Zlotu Zabytkowych Citroenów;
b) w Informacji Turystycznej przekazywano odpłatne i darmowe materiały
informacyjno – promocyjne;
c) materiały przekazywano również osobom, instytucjom, grupom, które
zgłaszają zapotrzebowanie w związku zorganizowaniem przez nie
różnorodnych przedsięwzięć;
d) Informacja Turystyczna opracowała kalendarz wydarzeń we wrześniu pn.
„Zaplanuj październik z Lubaniem”, w którym można znaleźć zapowiedzi
ciekawych imprez sportowych, turystycznych, wydarzeń kulturalnych.
e) w związku z organizacją przez Royal Rangers Europe w 2016 roku
europejskiego zlotu skautowego (harcerskiego) na prośbę organizatorów
przygotowano informację o walorach turystycznych Lubania i regionu.
f) wydano zaktualizowaną wersję folderu „Weekend w Lubaniu” w trzech
wersjach językowych;
g) trwają prace nad wykonaniem tablic informacyjnych dla turystów
zwiedzających Wieżę Bracką „Co widać przez okno”
4. Działania z zakresu komunikacji społecznej:
a) aktualizowano stronę internetową miasta Lubań poprzez: zbieranie informacji
od jednostek, stowarzyszeń, opracowywanie ich i zamieszczanie na stronie,
prowadzenie kalendarza imprez, wytwarzanie i publikowanie materiałów
własnych,
b) administrowano oficjalnym kontem Miasta Lubań na portalach
społecznościowych (Facebook, Twitter), oficjalny fanpage miasta na
facebooku,
c) wykorzystywano narzędzie mailingu (newsletter),
d) na stronie luban.pl i w serwisie Facebook umieszczono galerię wykonanych
przez pracowników ŁCR zdjęć z imprezy 150-lecia kolei w Lubaniu „ Stoi na
stacji lokomotywa”, zapewniono promocję jubileuszu 70-lecia Zespołu Szkół
Ponadgimnazjalnych im. A. Mickiewicza w Lubaniu,
e) promowano kampanię społeczną PZU „Stop wariatom drogowym” i
zaangażowano lubańskich internautów do oddawania głosów w konkursie na
budowę aktywnego przejścia dla pieszych (DSDiK wskazał PZU przejście
przy ul. Podwale).
5. Działania z zakresu nowatorskich technik promocji:
a) w okresie sprawozdawczym opublikowano 2 wideoinformatory:
b) w ramach działalności Lubańskiego Centrum Historycznego na fanpage’u
miasta zamieszczano krótkie materiały animowane „Weekendowa podróż w
czasie”;
Sporządziła:
Urszula Marzec
Lubań, 18.09.2015 r.
5