OPIS STANOWISKA PRACY BZ A. DANE PODSTAWOWE

załącznik Nr 2
do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze
i kierownicze stanowiska urzędnicze
w Starostwie Powiatowym w Pabianicach
OPIS STANOWISKA PRACY
BZ
.............................................
symbol komórki organizacyjnej / symbol komórki wewnętrznej w komórce organizacyjnej
A. DANE PODSTAWOWE
NAZWA STANOWISKA PRACY:
PODINSPEKTOR
NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ:
BIURO ZARZĄDU
NAZWA KOMÓRKI WEWNĘTRZNEJ W KOMÓRCE ORGANIZACYJNEJ:
CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY:
Obsługa klientów Starostwa Powiatowego w Pabianicach, realizacja obsługi statutowych
zadań komórek organizacyjnych
WARUNKI PRACY:
wynagrodzenie z tabeli wynagrodzenia zasadniczego:
kategoria : X – XIII
kwota w złotych 1 400,00 do 4 400,00 zł
czas pracy / system pracy: 8 godzin / jednozmianowy
PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA:
BEZPOŚREDNIA: SEKRETARZ POWIATU
POŚREDNIA: - STAROSTA PABIANICKI
ŚCIEŻKI AWANSU ZAWODOWEGO:
Nie dotyczy.
B. ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI
ZAKRES OBOWIĄZKÓW ORAZ CZYNNOŚCI:
1. Codzienna obsługa centrali telefonicznej Starostwa Powiatowego w Pabianicach
w tym :
- przyjmowanie rozmów telefonicznych przychodzących i łączenie ich z odpowiednimi
numerami wewnętrznymi,
- bieżące kontaktowania się z informatykiem zatrudnionym w Biurze Zarządu Powiatu
w sprawach dotyczących bieżącej eksploatacji, konserwacji oraz napraw centrali telefonicznej,
sieci telefonicznej i telefonów zainstalowanych w poszczególnych komórkach
organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Pabianicach,
- obsługa punktu kancelaryjnego – przyjmowanie bezpośrednio od interesantów
korespondencji do urzędu oraz potwierdzanie ich przyjęcia stosowną pieczęcią
i własnoręcznym podpisem,
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentacji,
- obsługa urządzeń umożliwiających wjazd na dziedziniec urzędu.
2. Udzielanie interesantom Starostwa Powiatowego w Pabianicach informacji werbalnej i
telefonicznej o czasie pracy oraz zadaniach poszczególnych komórek organizacyjnych,
samodzielnych stanowisk Starostwa Powiatowego w Pabianicach oraz powiatowych jednostek
organizacyjnych.
3. Przyjmowanie korespondencji odebranej przez upoważnionych pracowników Biura Zarządu
Powiatu z PUPP Poczta Polska lub innego operatora publicznego.
4. Wprowadzanie na bieżąco przyjętej korespondencji ( bezpośrednio otrzymanej od
interesantów i z PUPP Poczta Polska lub innego operatora publicznego) do systemu
elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
5. Dokonywanie aktualizacji wykazu danych teleadresowych komórek organizacyjnych i
samodzielnych stanowisk Starostwa Powiatowego w Pabianicach oraz powiatowych jednostek
organizacyjnych i bieżące przesyłanie ich wśród pracowników w/w oraz w kontakcie z
pracownikiem Biura Zarządu Powiatu przekazywanie do publikacji na stronie internetowej
urzędu.
6. Dokonywanie rozdziału wysyłanej korespondencji i przekazywanie jej gońcowi
do rozniesienia lub kierowcy – pracownika Biura Zarządu Powiatu do zawiezienia do siedziby
firmy realizującej dla Starostwa Powiatowego w Pabianicach usługi pocztowe.
7. Przyjmowanie od poszczególnych komórek organizacyjnych korespondencji
do wysłania oraz prowadzenie w tym zakresie stosownej dokumentacji.
8. Prowadzenie rejestru ewidencji czasu pracy kierowców.
9. Wydawanie „Kart drogowych” kierowcom samochodów osobowych Starostwa Powiatowego
w Pabianicach.
10. Przyjmowanie od kierowców „Kart drogowych” oraz dokonywanie rozliczenia zużycia paliwa
przez poszczególne samochody osobowe.
11. Przygotowanie niezbędnych materiałów do przygotowania postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na zakup paliwa do samochodów osobowych Starostwa
Powiatowego w Pabianicach.
12. Prowadzenie ewidencji przejechanych kilometrów przez poszczególne samochody osobowe i
przekazywanie Sekretarzowi Powiatu drogą elektroniczną miesięcznych sprawozdań w tym
zakresie.
13. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej zakupów materiałów eksploatacyjnych i
do napraw samochodów osobowych.
14. Bieżące kontrolowanie stanu technicznego samochodów osobowych Starostwa Powiatowego
w Pabianicach oraz zlecanie ich konserwacji i napraw po uzgodnieniu z Sekretarzem Powiatu.
Prowadzenie ewidencji wszystkich kosztów eksploatacji (z wyjątkiem płac
i pochodnych od płac kierowców) poszczególnych samochodów osobowych
i przekazywanie Sekretarzowi drogą elektroniczną raz na kwartał sprawozdań w tym zakresie.
15. Prowadzenie ewidencji wszystkich kosztów eksploatacji (z wyjątkiem płac
i pochodnych od płac kierowców) poszczególnych samochodów osobowych
i przekazywanie Sekretarzowi drogą elektroniczną raz na kwartał sprawozdań w tym
zakresie.
16. Zabezpieczenie organizacyjne uroczystości oraz spotkań organizowanych na sali
kominkowej Starostwa przez Zarząd Powiatu lub instytucje zewnętrzne, organizacje
które uzyskały zgodę Starosty Pabianickiego w tym udostępnianie w/w Sali w celu
organizacji posiedzeń Rady Powiatu i komisji stałych Rady.
17. Kierowanie systemem ewakuacji pracowników w chwili wystąpienia zagrożeń
podczas pracy urzędu w budynkach Starostwa Powiatowego w Pabianicach przy
ul. Piłsudskiego 2.
18. Prowadzenie harmonogramu użytkowania w/w sali uwzględniającego wykorzystanie
jej do w/w celów.
19. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Sekretarza Powiatu.
ZAKRES UPRAWNIEŃ SŁUŻBOWYCH I UPRAWNIEŃ ZWIĄZANYCH Z DANYM STANOWISKIEM:
Wynikające z zakresu obowiązków.
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:
Pracownik ponosi odpowiedzialność za prawidłowe, zgodne z prawem i terminowe
wykonywanie zadań oraz za przestrzeganie obowiązków wynikających z przepisów kodeksu
pracy, regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Pabianicach oraz uchwał Rady
Powiatu, Zarządu Powiatu i zarządzeń Starosty Pabianickiego.
DOSTĘP DO INFORMACJI NIEJAWNYCH
Zgodnie z uregulowaniami zawartymi w wewnętrznych przepisach Urzędu.
DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z uregulowaniami zawartymi w wewnętrznych przepisach Urzędu.
C. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
WYKSZTAŁCENIE :
KONIECZNE: Wyższe
DODATKOWE: - Nie wymagane.
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
min. 1 rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego (do w/w stażu pracy zaliczony
zostanie staż nabyty w wyniku odbycia stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych,
organizowanego przez urząd pracy).
UPRAWNIENIA KWALIFIKACYJNE LUB ZAWODOWE
Nie wymagane.
WYMAGANA WIEDZA SPECJALISTYCZNA:
Nie wymagane.
ZNAJOMOŚĆ POZOSTAŁYCH ZAGADNIEŃ ( ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW, INNE):
- j. angielski ( w stopniu podstawowym), j. niemiecki (w stopniu podstawowym)
OBSŁUGA – KOMPUTERY, SYSTEMY PROGRAMY KOMPUTEROWE, MASZYNY, NARZĘDZIA:
Wymagana znajomość programów komputerowych przeznaczonych do prowadzenia
elektronicznego obiegu dokumentów oraz „Microsoft Word”, „Microsoft Excel”.
DYSPOZYCYJNOŚĆ:
W sytuacjach tego wymagających może wystąpić potrzeba wykonywania pracy poza
godzinami pracy urzędu.
OKREŚLENIE, CZY NA DANYM STANOWISKU MOŻLIWE JEST ZATRUDNIENIE OSOBY
NIEPOSIADAJĄCEJ OBYWATELSTWA POLSKIEGO
Opis stanowiska sporządził: Jacek Barasiński – Sekretarz Powiatu Pabianickiego
Data : 10 grudnia 2015 r.
......................................................
podpis i pieczątka: osoby upoważnionej
do sporządzenia opisu stanowiska pracy