Zasady finansowania 2014/2015 - Wyższa Szkoła Menedżerska w

ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW
dydaktycznych i administracyjnych
Wyższej Szkoły Menedżerskiej w Warszawie
BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROGRAMIE ERASMUS +
W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015
Dofinansowanie z budżetu programu Erasmus+ jest formą wsparcia indywidualnego dla pracownika.
Jest ono z założenia przeznaczone na pokrycie jedynie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem
pracownika i jego pobytem w ośrodku partnerskim. Ma na celu zredukowanie do minimum różnicy w
kosztach utrzymania między krajem macierzystym a tym, do którego wyjeżdża pracownik.
W roku akademickim 2014/2015 obowiązują następujące dzienne stawki wsparcia indywidualnego,
przyznawane pracownikowi na wyjazd w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych lub wyjazd
szkoleniowy.
Kraje należące do grupy
Stawka
€/dzień
130
Grupa 1
Dania, Holandia,, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania,
Grupa 2
110
Grupa 3
Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja,
Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Rumunia, Turcja, Węgry,
Włochy
Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja, FYROM
Grupa 4
Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia,
80
100
Zastosowane w tabeli wartości odnoszą się do pobytów trwających do 14 dni. W przypadku pobytów dłuższych,
w 15-tym i dalszym dniu pobytu wypłacana stawka wynosi 70% stawki dziennej wypłacanej na pobyt do 14-tu
dni
Okres pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej, stanowiący podstawę rozliczenia stypendium, będzie
określany z dokładnością do jednego dnia na podstawie zaświadczenia o pobycie z instytucji
przyjmującej. Jeżeli podróż odbywała się poza okresem potwierdzonym przez uczelnię/instytucję
przyjmującą, do okresu pobytu można doliczyć maksymalnie jeden dzień na podróż „tam” i jeden
dzień na podróż „z powrotem” pod warunkiem udokumentowania tych dni dokumentem podróży z
widocznymi datami lub, w przypadku podróży samochodem, oświadczeniem. Dofinansowanie może
być przyznane tylko i wyłącznie w sytuacji gdy podróż miała miejsce bezpośrednio przed
rozpoczęciem pobytu (1 dodatkowa stawka dzienna) oraz bezpośrednio po jego zakończeniu (1
dodatkowa stawka dzienna). Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie przyznaje dofinansowanie na
maksymalnie 5 dni roboczych (doliczyć można dwa dni na podróż).
Podróż może być sfinansowana na zasadzie ryczałtu. Podstawą do rozliczeń są stawki ustalone przez
Komisję Europejską, zgodnie z internetowym kalkulatorem odległości pomiędzy uczelnią wysyłającą,
a
uczelnią
przyjmującą.
(link
do
kalkulatora
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/tools/distance_en.htm)
Odległość
Ryczałt €
100 - 499 km
180
500 – 1999 km
275
2000 – 2999 km
360
3000 – 3999 km
530
4000 – 7999 km
820
 8000 km
1100
Wsparcie finansowe podlega opodatkowaniu.
W oparciu o interpretacje z MNiSW i Ministerstwa Finansów, stypendium z programu Erasmus + ,
otrzymywane przez osoby podlegające w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu,
przebywające czasowo za granicą, wolne jest od podatku dochodowego w wysokości stanowiącej
równowartość diety z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju określonej rozporządzeniem
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013r. w sprawie należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu
podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), za każdy dzień, w którym było otrzymywane stypendium.” W
związku z tym od nadwyżki zostanie odprowadzony podatek dochodowy. Część opodatkowana
będzie wypłacana po odciągnięciu zaliczki na podatek. Wypłata ta będzie wykazana w dokumencie
PIT wystawianym pracownikowi po zakończeniu roku kalendarzowego.
Rozliczenie przyznanego stypendium będzie następowało po przedłożeniu
Koordynatorowi Programu Erasmus+
1. Oryginału zaświadczenia o długości pobytu,
2. Wypełnieniu ankiety w systemie on line
3. Dokumentu poświadczającego podróż/jeśli dotyczy/
Uczelnianemu