projekt umowy_zał nr 10

Transkrypt

Załącznik nr 10 do SIWZ
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu ……2016 r. w Warszawie, pomiędzy:
Zamkiem Królewskim w Warszawie – Muzeum. Rezydencją Królów i Rzeczypospolitej
z siedzibą w Warszawie pod adresem: Plac Zamkowy 4, 00-277 Warszawa, wpisanym do
Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego pod numerem RIK 19/92, NIP 526-000-13-12, REGON 000860582, zwanym dalej
Zamawiającym, reprezentowanym przez p. o. Dyrektora – dr. hab. Przemysława
Mrozowskiego
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą.
Środki finansowe na realizację umowy zostały zarezerwowane w planie finansowym
Zamawiającego na rok 2016 ………………………………………………………………………..
Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego (numer
w rejestrze zamówień publicznych Zamawiającego ZZ-2110-2/2016).
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego usługi poligraficzne
w zakresie:
a. od etapu wykonania form drukowych, na podstawie matryc elektronicznych, po
druk dla materiałów wskazanych w § 2 lit. a.-d.,
b. od etapu wykonania matryc elektronicznych (według powierzonego projektu), form
drukowych po druk dla materiałów wskazanych w § 2 lit. e.-f.
2. Usługi poligraficzne zostaną wykonane zgodnie ze specyfikacją określoną w załączniku
nr 1 do umowy.
3. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi również pakowanie i dostarczenie do
siedziby Zamawiającego wydrukowanych materiałów.
§2
Usługi poligraficzne zostaną wykonane częściami w poniższych terminach:
a. Raport Roczny 2015 r. - do dnia 18 kwietnia 2016 r.
b. Informatory zamkowe - (A, C-L) do dnia 29 kwietnia 2016 r., z wyjątkiem informatora
zamkowego, dot. ekspozycji na I piętrze – obowiązującego od 1 października 2016 r.
do 30 kwietnia 2017 r. - do dnia 30 września 2016 r.
c. Informatory o lekcjach muzealnych 2016/2017 - do dnia 22 sierpnia 2016 r.
d. bilety wstępu - do dnia 14 listopada 2016 r.
e. program koncertowy - stosownie do dat koncertów - do dnia 31 grudnia 2016 r.
f. afisz koncertowy - stosownie do dat koncertów - do dnia 31 grudnia 2016 r.
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
§3
Wykonawca dostarczy każdą część przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego
na własny koszt.
Odbiór każdej części przedmiotu umowy nastąpi w obecności przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy.
Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy jest Pani
Beata Nowacka lub osoba ją zastępująca.
W toku odbioru przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi przedmiot umowy pod
względem ilościowym i wyrywkowo pod względem jakościowym.
Odbiór każdej części przedmiotu umowy zostanie stwierdzony protokołem podpisanym
przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Protokół odbioru zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
§4
Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie
z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy, w kwocie netto ……….…… zł
(słownie: ……………………….…………………………….. ../100), VAT – ……… zł
(słownie: ………………… ../100), brutto …….. zł (słownie: …………………. ../100).
Wynagrodzenie płatne będzie za przyjętą bez zastrzeżeń część przedmiotu umowy, na
podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Podstawę wystawienia faktury VAT stanowić będzie podpisany przez Strony protokół
odbioru.
Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez
Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
§5
1. Jeżeli w toku odbioru przedmiotu umowy albo po jego odbiorze zostaną stwierdzone
wady, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad lub wymiany egzemplarzy
wadliwych na wolne od wad w terminie do 3 dni. Zamawiający może też jednostronnie
określić inny termin wymiany wadliwych egzemplarzy, biorąc pod uwagę specyfikę ich
wykonania i celowość zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia wad lub wymiany egzemplarzy wadliwych na
wolne od wad albo nie usunie wad ani nie wymieni egzemplarzy wadliwych na wolne
od wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bądź też z okoliczności wynika,
że Wykonawca nie zdoła usunąć wad ani wymienić egzemplarzy wadliwych na wolne
od wad w ogóle albo we wskazanym terminie, wówczas Zamawiający będzie
uprawniony do:
a) odstąpienia od umowy w części, w której przedmiot umowy pozostaje wadliwy,
w przypadku wad istotnych,
b) odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wad
nieistotnych.
3. Przez wady istotne Strony rozumieją wady polegające na niespełnieniu parametrów
przedmiotu umowy określonych w załączniku nr 1 do umowy oraz inne wady
obniżające wartość przedmiotu umowy lub czyniące go niezdatnym do użytku. Za wady
istotne Strony uznają w szczególności: wypadające strony, odklejającą się okładkę,
nieprawidłowo przycięty blok książki, brak stron, niezadrukowane strony, zabrudzenia,
nieprawidłowo wklejone strony, nieostry druk, źle spasowane ilustracje, źle nałożony
lakier, niewłaściwe sztancowanie, uszkodzenia mechaniczne (w tym wynikające
z niewłaściwego pakowania lub transportu), zgniecenia, zarysowania.
2
1.
2.
3.
1.
2.
3.
§6
W przypadku niewykonania poszczególnych części przedmiotu umowy w terminach
wskazanych w § 2, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin
na wykonanie tej części. W razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu,
Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w zakresie niewykonanej części lub całej
reszty niewykonanego przedmiotu umowy.
W przypadku niewykonania części przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 2,
jeżeli jej wykonanie po terminie nie miałoby dla Zamawiającego znaczenia ze względu
na cel umowy, wiadomy Wykonawcy, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy
w zakresie niewykonanej części lub całej reszty niewykonanego przedmiotu umowy bez
wyznaczania terminu dodatkowego.
W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 Zamawiający może także odstąpić od umowy
w całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niego znaczenia ze względu
na właściwości zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez Zamawiającego cel
umowy, wiadomy Wykonawcy.
§7
Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – 2 % wynagrodzenia
umownego za każdy dzień opóźnienia,
b) za odstąpienie od umowy w całości przez Zamawiającego z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy – 25 % wynagrodzenia umownego,
c) za odstąpienie od umowy w części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy – 25 % wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie części
umowy, od której odstąpiono.
Zamawiajacy może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość
powstałej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych
Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§8
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wszelkie ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§9
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących
Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
egzemplarzach
–
dwóch
dla
Załączniki:
Załącznik nr 1 – specyfikacja przedmiotu umowy,
Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Dokonano wstępnej kontroli na podstawie art. 54 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 885 z późniejszymi zmianami).
3
Załącznik nr 1
Specyfikacja materiałów będących przedmiotem umowy:
1. Raport Roczny 2015 r.
nakład 600 egz.
objętość 68 s. + okładka
format 210 x 297 mm - A4
papier środki - kreda 150 g/ m2 matowa
papier okładka - kreda 300 g/ m2
kolor środków 4+4
kolor okładki 4+0 + uszlachetnienie: folia matowa jednostronnie + lakier UV wybiórczo
oprawa szyta i klejona
okładka miękka, wysokości grzbietu okładki - w przybliżeniu - 0,5 cm
70 proofów cyfrowych w formacie A4
materiały w formie PDF-ów
Periodyk z numerem ISSN
2. Informatory zamkowe
A. Informator zamkowy, dot. ekspozycji na I piętrze – obowiązujący od 2 maja 2016 r. do 30
września 2016 r., wersja polsko-angielska
nakład 35.000 sztuk
format: 40,8 cm x 22,5 cm
falcowanie: 4 skrzydełka o wymiarach 10,2 cm x 22,5 cm
kolor: (4+panton nr 195 C* ) + (4+panton nr 195 C*)
papier: kreda błyszcząca 150 g/ m2
materiały w formie PDF-ów + przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. edycji
ubiegłorocznej
B.
Informator zamkowy, dot. ekspozycji na I piętrze – obowiązujący od 1 października
2016 r. do 30 kwietnia 2017 r., wersja polsko-angielska
kolor: (4+panton nr 195 C*) + (4+panton nr 195 C*)
materiały w formie PDF-ów + przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. poprzedniej
edycji
C. Informator Zamkowy – ekspozycja w pałacu Pod Blachą, Apartament Księcia Józefa,
wersja polsko-angielska
nakład 5000 sztuk
kolor: (4+panton 431 C*) + (4+panton 431 C*)
edycji
4
D. Informator Zamkowy – ekspozycja w pałacu Pod Blachą, Kobierce z Fundacji Teresy
Sahakian, wersja polsko-angielska
nakład 5000 sztuk
edycji
E.
Informator Zamkowy – ekspozycja w piwnicach Zamek Królewski – Zniszczenie
i odbudowa, wersja polsko-angielska
nakład 5000 sztuk
edycji
F.
Informator Zamkowy – ekspozycja Galeria Lanckorońskich oraz Galeria Malarstwa,
Rzeźb i Sztuki Zdobniczej, wersja polsko-angielska
nakład: 10.000 tys. sztuk
materiały w formie PDF-ów + przekazana obowiązująca podstawa barwna w postaci 1 egz.
poprzedniej edycji.
G.
Informator dodatkowy, tyko w wersji angielskiej
papier: kreda błyszcząca 170 g/m2
2 proofy cyfrowe+ przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. edycji ubiegłorocznej
informatora wykonanego w tej samej tonacji
H.
Informator dodatkowy, tyko w wersji francuskiej
nakład 5000 sztuk
I.
Informator dodatkowy, tyko w wersji rosyjskiej
nakład 3000 sztuk
5
J.
Informator dodatkowy, tyko w wersji włoskiej
nakład 3000 sztuk
2 proofy cyfrowe + przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. edycji ubiegłorocznej
K.
Informator dodatkowy, tyko w wersji niemieckiej
nakład 10000 sztuk
L.
Informator dodatkowy, tyko w wersji hiszpańskiej
nakład 5000 sztuk
* Panton występuje na całej powierzchni folderu (apla)
3. Informatory o lekcjach muzealnych 2016/2017:
Oferta edukacyjna działu oświatowego:
dla szkół podstawowych – 1700 szt.
dla szkół ponadpodstawowych (gimnazjów i liceów) – 1300 szt.
oferta edukacyjna Pracowni Działań Muzealnych:
dla UTW – 300 szt.
dla przedszkoli, szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych i osób dorosłych – 500
egz.
Łączny nakład: 3800 egz. – 4 projekty
format: A5 (14,8 cm x 21 cm)
kolor: 4 + 4 środki, okładki 4 + 4,
6
łączna objętość środków czterech informatorów nie przekroczy 220 stron
szacunkowa objętość środków poszczególnych zeszytów: c. 80 s., c. 80 s., c. 30 s. , c. 30 s. +
okładki
papier: środki: kreda matowa 135 g/m2
okładki miękkie: kreda 300 g/m2 + uszlachetnienie: folia matowa jednostronnie + lakier UV
wybiórczo, jednostronnie
oprawa: klejona
100 proofów cyfrowych w formacie A4
Periodyki z numerami ISSN
4. bilety wstępu
nakład: 200.000 szt.,
format: podstawa 18 cm x wysokość 7,6 cm; szerokość biletu z obustronną perforacją 180
mm, szerokość biletu bez bocznych perforacji 150 mm, szerokość bocznych perforacji po 15
mm z każdej strony, wysokość biletu 76 mm; bilety składane i perforowane
Druk: 4 + 1 kol.
Papier: offset 80 g/m2, uwzględniający ogólne parametry ciągłego papieru (tzw. składanki)
do drukarek EPSON FX – 880. Papier ciągły z perforacją umożliwiającą oddzielanie biletów
(składanka dowolna) do drukarek Epson FX – 880
UWAGA:
Standardowy, kupowany w sklepach papier „składanka” jest często wykonywany w taki
sposób, że wzdłużna perforacja (to, co ciągnie traktor drukarki) odrywa się od właściwego
obszaru wydruku znacznie łatwiej niż poszczególne strony wydruku od siebie, co sprawia
trudności przy próbie oderwania zadrukowanego biletu. Papier wykorzystany do druku
biletów NIE MOŻE mieć tej wady. Odrywanie poszczególnych biletów wzdłuż perforacji
rozdzielającej każdy bilet nie może uszkodzić bocznych perforacji.
materiały w formie PDF-ów.
5. program koncertowy
nakład: 6 programów po 250 egz. (6 składów)
nakład w sumie: 1500 szt.,
format: 209 x 209 mm złożony na pół,
papier: karton ozdobny biały typu elfenbens 246 g/m2
druk 1+1
skład w drukarni:
skład według ubiegłorocznego wzoru i przedłożenie do zatwierdzenia Zamawiającemu,
wprowadzenie korekt i zgłoszonych przez Zamek uwag do projektu,
druk na podstawie przekazanej ubiegłorocznej podstawy barwnej
6. afisz koncertowy
nakład 5 afiszy x 100 sztuk = 500 szt. (5 x skład)
format: 69,5 cm x 84 cm
papier: biały offset 120 g/m2,
kolor 1+0
skład drukarni:
skład według ubiegłorocznego wzoru i przedłożenie do zatwierdzenia Zamawiającemu,
wprowadzenie korekt i zgłoszonych przez Zamek uwag do projektu,
druk na podstawie przekazanej ubiegłorocznej podstawy barwnej
7

projekt umowy_zał nr 10

Transkrypt

Podobne dokumenty

kupon prenumeraty wysyłkowej

biznes to gra zespołowa, której kluczowymi elemen

Plik do pobrania

Kreda szkolna przeznaczona do celów dydaktycznych. Stosowana

zawiadomienie o wyborzez najkorzystniejszej oferty

Kolejni dziennikarze w Regionie - Kujawsko

Publikacje wydane przez Wydawnictwo ITP można nabyć

ZP-21-porównanie ofert.rtf

Dział Marketingu i Pormocji