Wersja do druku - Archiwum Państwowe w Gdańsku

Wydruk ze strony http://www.gdansk.ap.gov.pl/pl/top/news_pl
2014-01-27
Archiwum Państwowe w Gdańsku w 2013 roku
Sprawozdanie z działalności
Zasób Archiwum Państwowego w Gdańsku i Oddziału APG w Gdyni na koniec 2013 r. tworzyło 4592
zespoły archiwalne. Wielkość materiałów archiwalnych wynosiła 12 821, 95 metrów bieżących
(m.b.), zaś liczba jednostek archiwalnych (j.a.) 1 121 109.
W 2013 r. Archiwum Państwowe w Gdańsku wraz z Oddziałem w Gdyni z archiwów zakładowych
oraz w formie darów przejęło do swego zasobu 155, 65 m.b. akt co stanowiło 12 302 j.a. Wśród
nabytków były m.in. akta sądów rejonowych w Gdańsku i Kościerzynie, PKO BP, PKP S.A. czy
przekazane przez Muzeum Archeologiczne w Gdańsku metalowe tabliczki adresowe z okresu II
wojny światowej. Do depozytu APG w Oddziale w Gdyni z archiwów zakładowych przejęto 37,06 m.b.
akt (2599 j.a.). W chwili obecnej Oddział w Gdyni przechowuje 6 414 m.b. akt i rezerwa wolnych
półek to 50 m.b. Konieczność przebudowy starego budynku magazynowego Centrali Archiwum,
planowana na lata 2014-2015 spowodowała, iż likwidacja depozytu i wznowienie przejmowania
archiwaliów następować będzie stopniowo po zakończeniu inwestycji w 2016 r.
W okresie sprawozdawczym całkowicie opracowany zasób stanowił 58,65 % ogólnego zasobu
mierzonego w metrach bieżących, a 55,28 % zasobu mierzonego w jednostkach archiwalnych. Stan
zaś jego zinwentaryzowania i zewidencjonowania dla Archiwum Państwowego w Gdańsku i Oddziału
w Gdyni wynosił prawie 100 %. W 2013 r. zinwentaryzowano łącznie 52,58 m.b. materiałów
archiwalnych, na które składało się 7317 j.a., w tym 164 j.a. fotografii i 1935 j.a. druków ulotnych i
plakatów. Jednocześnie zintensyfikowano prace polegające na czyszczeniu, sygnowaniu akt,
paginacji, pakowaniu w pudła z tektury bezkwasowej co związane było z planowanym przeniesieniem
całych zasobów do magazynów archiwalnych w nowym budynku (odkurzono i umieszczono w
pudłach lub teczkach 84076 j.a., tj. 1236,73 m.b. archiwaliów, spaginowano 612 j.a. - 119 503
strony).
Przechowywane w Archiwum materiały archiwalne poddawane były profilaktycznemu
zabezpieczaniu i zabiegom konserwatorskim. W omawianym okresie masowe odkwaszanie C-900
objęło 1750 j.a. co stanowiło 10, 23 m.b. akt. W ramach mikrofilmowania zabezpieczającego
wykonano 107 849 klatek mikrofilmu.
Kontynuowano projekty w zakresie cyfryzacji i digitalizacji zasobu w ramach umów z:
- Prezydentem Miasta Gdyni Wojciechem Szczurkiem w sprawie skanowania i digitalizacji przez
Urząd Miejski w Gdyni kart meldunkowych mieszkańców Gdyni z lat 1926-1939;
- Pomorskim Towarzystwem Genealogicznym na wykonanie użytkowych kopii cyfrowych pomorskich
akt USC.
Archiwum Państwowe w Gdańsku w 2013 roku - , Strona 1
W 2013 r. Archiwum Państwowe w Gdańsku i Oddział w Gdyni nadzorowało 318 jednostek
organizacyjnych. W omawianym okresie przeprowadzono łącznie 84 kontrole archiwów zakładowych
(68 ogólnych i 16 problemowych) oraz 88 ekspertyz archiwalnych. Udzielono 1310 konsultacji w
zakresie postępowania z dokumentacją. Ponadto uzgodniono normatywy kancelaryjno-archiwalne dla
123 jednostek organizacyjnych oraz zatwierdzono 364 wnioski o wydanie zgody na brakowanie
dokumentacji niearchiwalnej na łączną liczbę 14 131,58 m.b.
W ciągu pierwszego półrocza 2013 r. w pracowni naukowej było 840 użytkowników. Odnotowano
2799 odwiedzin i udostępniono ogółem 13 971 j.i. Badania naukowe prowadziły 452 osoby (8816 j.i.),
genealogiczne 94 osoby (1703 j.i.), własnościowe 135 osób (952 j.i.), socjalne 6 osób (10 j.i.),
publicystyczne 35 osób (461 j.i.), inne 118 osób (2029 j.i.). W związku z przygotowaniem całego
zasobu Archiwum do przenosin do nowego budynku magazynowego od połowy 2013 r. pracownia
naukowa była zamknięta.
Prace związane z przygotowaniem do przenosin i zamknięcie pracowni naukowej miało także wpływ
na zmniejszenie liczby kwerend w porównaniu z rokiem 2012. Mimo tego liczba zrealizowanych
kwerend wyniosła 2954, w tym 87 kwerend naukowych, 643 genealogiczne, 1020 własnościowych,
143 socjalne, 1061 informacyjnych, popularyzacyjnych oraz 428 kwerend z dokumentacji osobowopłacowej, która nie wchodzi w skład zasobu Archiwum. Ponadto wykonano 3750 kserokopii, 11 324
skany dla użytkowników i 9 218 kserokopii na potrzeby wynikające z realizacji obowiązków
ustawowych.
W omawianym okresie Archiwum rozwinęło działalność popularyzatorską na portalu
społecznościowym facebook.com prezentując wytypowane reprodukcje materiałów archiwalnych.
Oryginały i skany archiwaliów z naszego zasobu były eksponowane na wystawach, w tym: w
Archiwum Państwowym w Gorzowie Wielkopolskim, Muzeum Miasta Sopotu, Muzeum Sztuki w
Łodzi, Fabryce Sztuk w Tczewie. Ponadto zilustrowały treść 33 publikacji różnych autorów wydanych
w 2013 r. W trakcie realizacji znajduje się kilka przedsięwzięć ekspozycyjnych, m.in. z Muzeum
Historycznym Miasta Gdańska w związku z dwusetną rocznicą oblężenia Gdańska przez wojska
rosyjskie, zdobyciem miasta i likwidacją Pierwszego Wolnego Miasta Gdańska oraz w sprawie
współorganizacji wystawy „Herby mieszczan gdańskich od XV do XVIII wieku” czy Urzędem
Miejskim w Elblągu w związku z obchodami 777-lecia miasta.
W 2013 r. Archiwum wraz ze Stowarzyszeniem Przyjaciół Archiwum Państwowego w Gdańsku
wydało publikację źródłową pt. „Elbląg w starej fotografii”. Rozpoczęto także prace nad wydaniem
księgi pamiątkowej ku czci zasłużonego, wieloletniego dyrektora Archiwum Państwowego w
Gdańsku profesora Czesława Biernata. Ponadto podpisano kilka umów w sprawie współpracy przy
projektach wydawniczych, w tym z zespołem wydawniczym kierowanym przez prof. Sobiesława
Szybkowskiego (Instytut Historii UG) dotyczącej publikacji źródłowej pt. ”Katalog dokumentów i
listów królów polskich z Archiwum Państwowego w Gdańsku (do 1506 r.)”.
Archiwum Państwowe w Gdańsku podejmuje różnorodne przedsięwzięcia związane nie tylko z
opracowaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem zasobu archiwalnego, ale też prowadzi
działalność popularyzatorską przybliżając wielu odbiorcom niezmiernie bogaty zasób archiwaliów
będących świadectwem historii, kultury Pomorza, a także cennym źródłem do badań naukowych jak i
pomocą edukacyjną dla młodzieży szkolnej i studentów.
(Opracowano na podstawie Sprawozdania z działalności Archiwum Państwowego w Gdańsku za rok
2013 dyrektora APG Piotra Wierzbickiego).
Archiwum Państwowe w Gdańsku w 2013 roku - , Strona 2
Powrót
Archiwum Państwowe w Gdańsku w 2013 roku - , Strona 3