Regulamin Komisji Wyborczej - Stowarzyszenie Saperów Polskich

UCHWAŁA Nr 32/2015
Zarządu Głównego Stowarzyszenia Saperów Polskich z dnia 18.11.2015 r.
w sprawie powołania Komisji Wyborczej
W związku ze zbliżającymi się wyborami naczelnych władz naszego
Stowarzyszenia celem ich sprawnego przeprowadzenia Zarząd
Główny
Stowarzyszenia Saperów Polskich powołuje komisję wyborczą w składzie:
1. Kol. płk rez. dr Bogusław SAGANOWSKI;
2. Przedstawiciel Koła Nr 1 Kol. ppłk rez. Andrzej WYSOCKI
3. Przedstawiciel Koła Nr 7 Kol. płk rez. dr. hab. Krzysztof ORŁOWSKI
Komisja przygotuje i przeprowadzi kampanię wyborcza i wybory na VII
Kongresie SSP w październiku 2016 r.
Zakres obowiązków Komisji obejmuje:
1. Opracowanie kalendarza kampanii wyborczej i przedstawienia go na
posiedzeniu ZG w lutym 2016 r.
2. Przygotowanie i przeprowadzenie wyborów w Kołach terenowych: władz,
delegatów i kandydatów do władz centralnych.
3. Podczas trwania Kongresu:
 sprawdzenie list delegatów i ogłoszenie o prawomocności Kongresu do
przeprowadzenia wyborów;
 przyjęcie funkcji i obowiązków Komisji Skrutacyjnej;
 sporządzenie dokumentacji sprawozdawczej z działalności Komisji;
Komisja rozpocznie pracę z chwila powołania i zakończenia po zdaniu
sprawozdania Prezydium Kongresu.
Szczegóły postępowania Komisji zawarte będą w Regulaminie Komisji
Wyborczej SSP (załącznik nr 1).
W głosowaniu uczestniczyło 8 członków ZG SSP.
Uchwałę przyjęto: 8 głosami – za, 0 głosów – przeciw, 0 głosów – wstrzymujących
się.
PREZES
STOWARZYSZENIA SAPERÓW POLSKICH
płk rez. Tadeusz DZIKOWSKI
Wysocki A tel. 518 459 067
Orłowski K. tel. 502 413 331
Załącznik nr 1
do Uchwały Nr 32/2015 ZG SSP z dn. 18.11.2015 r.
REGULAMIN KOMISJI WYBORCZEJ NA VII KONGRES
STOWARZYSZENIA SAPERÓW POLSKICH
§1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin Komisji Wyborczej określa tryb prac Komisji Wyborczej
Stowarzyszenia
Saperów
Polskich
powołanej
do
przygotowania
i przeprowadzenia wyborów władz Stowarzyszenia.
2. Komisja składa się z 3 osób powołanych przez Zarząd Główny Stowarzyszenia
Saperów Polskich uchwałą Nr 32/2025 z dnia 18.11.2015 r.
3. Komisja konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu, wybierając ze swego grona
przewodniczącego, zastępcę i sekretarza Komisji.
4. Działalność Komisji Wyborczej rozpoczyna się z chwilą powołania jej przez
Zarząd Główny Stowarzyszenia Saperów Polskich, a kończy bezpośredni po
przeprowadzonych wyborach przez Kongres do władz Stowarzyszenia i
przekazaniu dokumentacji Komisji Wyborczej do Sekretariatu Kongresu.
§2
Kompetencje Komisji Wyborczej
1. Komisja organizuje wybory władz statutowych Stowarzyszenia Saperów Polskich
na VII Kongresie Stowarzyszenia oraz sprawuje nadzór nad ich przebiegiem.
2. Do szczegółowych obowiązków Komisji Wyborczej należy:
a) ustalenie kalendarza wyborczego i poprzez uchwałę Prezydium ZG
Stowarzyszenia Saperów Polskich zapoznanie z nim wszystkich Kół
Stowarzyszenia;
b) sporządzenie protokołu o prawomocności Kongresu na podstawie listy
obecności delegatów i przekazanie jej niezwłocznie Przewodniczącemu
obrad;
c) rejestrowanie zgłoszonych kandydatów do władz Stowarzyszenia;
d) sporządzenie kart do głosowania i przygotowanie urny wyborczej;
e) bieżące kontrolowanie przebiegu wyborów oraz rozpatrywanie skarg
dotyczących przebiegu wyborów;
f) nadzorowanie przebiegu głosowania, obliczanie głosów;
g) sporządzenie protokołu końcowego oraz ogłoszenie wyników wyborów;
h) uczestnictwo przynajmniej jednego Członka Komisji w pierwszych
posiedzeniach nowo wybranych władz oraz sporządzenia protokołów z tych
posiedzeń;
i) przekazanie dokumentacji Komisji do Sekretariatu Kongresu po zakończeniu
obrad.
§3
Ordynacja Wyborcza
1. Prawo zgłaszania kandydatur do statutowych władz Stowarzyszenia przysługuje
odpowiednio:
a) Koła Stowarzyszenia;
b) Prezydium ZG SSP;
c) Przewodniczący Głównej Komisji Rewizyjnej i Głównego Sadu
Koleżeńskiego;
d) Członkowie Honorowi Stowarzyszenia;
e) Delegaci w czasie trwania Kongresu wyłączne za zgodą Kongresu.
2. Każdy zgłoszony kandydat do władz Stowarzyszenia otrzymuje mandat delegata
na Kongres Stowarzyszenia i jest jego uczestnikiem.
3. Kandydatami do władz Stowarzyszenia nie mogą być członkowie Komisji
Wyborczej.
4. Zgłoszenie kandydata odbywa się poprzez złożenie (przesłanie, również pocztą
elektroniczną) stosownego wniosku na adres Biura Stowarzyszenia. Za datę
zgłoszenia uważa się dzień otrzymania wniosku.
5. Do wpisania na listę kandydatów wymagana jest zgoda kandydata.
6. Zgłaszanie kandydatów powinno nastąpić nie później niż 15 dni przed
planowanym dniem wyborów.
§4
Procedura Wyborów
1. Nazwiska kandydatów umieszcza się na kartach do głosowania, w kolejności
alfabetycznej.
2. Głosowanie na zgłoszonych kandydatów odbywa się poprzez pozostawienie na
karcie wyborczej ustalonej liczby nazwisk.
3. Nie można głosować na większą liczbę kandydatów od przewidzianej liczby
mandatów w danych wyborach.
4. Ważne jest oddanie głosu na mniejszą liczbę kandydatów od liczby mandatów do
obsadzenia w danych wyborach, z tym, że nieoddanie głosu na żadnego
kandydata uznaje się za głos nieważny.
5. Głosować można tylko osobiście.
6. Wybrani zostają kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów.
7. W przypadku, gdy kandydaci otrzymali taką samą liczbę głosów, a uznanie ich za
wybranych spowodowałoby przekroczenie ustalonej liczby członków władz,
wybory powtarza się z udziałem tych kandydatów. W razie powtórnej równości
głosów rozstrzyga losowanie przeprowadzone przez Komisję.
8. Wyniki wyborów zostają ogłoszone bezpośrednio po wyborach.
9. Z przeprowadzonych wyborów Komisja sporządza protokół, w którym
przedstawia wyniki wyborów, w tym: liczbę głosów uzyskaną przez
poszczególnych kandydatów oraz kandydatów, którzy uzyskali mandat, a także
frekwencję wyborczą.
§5
Inne
1. Regulamin Komisji Wyborczej został przyjęty przez Zarząd Główny
Stowarzyszenia Saperów Polskich w dniu 18.02.2015 r. Uchwałą Nr 32/2015.