zapytanie ofertowe
Transkrypt
zapytanie ofertowe
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 14 maja 2012 roku na: Zakup usług eksperckich – Usługi doradcze w zakresie dostosowania aplikacji zintegrowanego raportowania cz. II w ramach projektu Automatyzacja procesów biznesowych między wnioskodawcą a partnerami biznesowymi dzięki wdrożeniu nowego systemu informatycznego B2B Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-14-033/10-00 EKONIP Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 1A; 96-325 Radziejowice; Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego, KRS: 0000032637, NIP: 526-17-97-951, Kapitał zakładowy: 54000,00 zł, Telefon: 46/857-79-00, Fax: 46/857-79-09, [email protected] www.ekonip.pl 1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość Firma EKONIP Sp. z o.o. stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty cenowej, której celem będzie wyłonienie dostawcy: usług eksperckich – usługi doradcze w zakresie dostosowania aplikacji zintegrowanego raportowania cz. II w określonej przez zamawiającego specyfikacji, w ramach realizowanego projektu: Automatyzacja procesów biznesowych między wnioskodawcą a partnerami biznesowymi dzięki wdrożeniu nowego systemu informatycznego B2B. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej firmy www.ekonip.pl oraz w siedzibie firmy Ekonip Sp. z o.o.. 1. TRYB POSTĘPOWANIA Zgodnie z §12 – Zakup towarów i usług w ramach projektu, umowy o dofinansowanie, na podstawie której dofinansowany jest projekt pt: Automatyzacja procesów biznesowych między wnioskodawcą a partnerami biznesowymi dzięki wdrożeniu nowego systemu informatycznego B2B, Firma Ekonip Sp. z o.o. stosując zasadę konkurencyjności przedstawia poniższe zapytanie ofertowe. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych ofert w oparciu o ustalone z zapytaniu ofertowym kryteria oceny, patrz punkt 6. 2. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM EKONIP Sp. z o.o. siedziba i Biuro Projektu ul. Przemysłowa 1A 96-325 Radziejowice Województwo Mazowieckie NIP: 526-17-97-951 REGON:012649116 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego, KRS: 0000032637, Kapitał zakładowy: 54000,00 zł EKONIP Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 1A; 96-325 Radziejowice; Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego, KRS: 0000032637, NIP: 526-17-97-951, Kapitał zakładowy: 54000,00 zł, Telefon: 46/857-79-00, Fax: 46/857-79-09, [email protected] www.ekonip.pl 2 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość Osoba do kontaktu: Maciej Rybacki – specjalista ds. marketingu/koordynator projektu Tel.: 502-356-734 Faks: 46/857-79-00 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie dostawcy usług eksperckich: polegającej na zakupie usługi doradczej w zakresie dostosowania aplikacji zintegrowanego raportowania cz. II, na potrzeby projektu pt.: Automatyzacja procesów biznesowych między wnioskodawcą a partnerami biznesowymi dzięki wdrożeniu nowego systemu informatycznego B2B realizowanego w ramach działania 8.2. „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności - 8 osi priorytetowej. gospodarki, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013”. 4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej w zakresie aplikacji zintegrowanego raportowania stanowiącej uzupełnienie i rozbudowanie zakupionej usługi w Etapie I Projektu. Rozwój i dostosowanie aplikacji zintegrowanie raportowania do potrzeb EKONIP o Konfiguracja uprawnień grup użytkowników - rozbudowanie o Dostosowanie modułu: Raportowanie: Umożliwienie dostępu do dowolnej liczby raportów w formie listy danych - rozbudowanie Umożliwienie administratorowi firmy Ekonip dodawania dowolnej liczby raportów - rozbudowanie Zlecenia od Klientów - rozbudowanie EKONIP Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 1A; 96-325 Radziejowice; Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego, KRS: 0000032637, NIP: 526-17-97-951, Kapitał zakładowy: 54000,00 zł, Telefon: 46/857-79-00, Fax: 46/857-79-09, [email protected] www.ekonip.pl 3 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość Monitoring zleceń. Umożliwi dostęp do opisu pojedynczego „Zlecenia od Klienta” zawierającego - rozbudowanie o o Aktualny status realizacji zlecenia\wysyłki o Planowany termin dostawy towaru Przeprowadzenie pełnego testu funkcjonalności wdrożonych rozbudów. 5. PRZYGOTOWANIE OFERTY Dostawca, który posiada możliwość dostarczenia odpowiedniej usługi zgodnie z powyższą specyfikacją i jest zainteresowany realizacją zamówienia, powinien przygotować i złożyć u zamawiającego ofertę wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania. Oferta powinna zawierać: Dokładny zakres proponowanej usługi - opis; Cenę netto, kwotę VAT i cenę brutto; Preferowany sposobu płatności; Okres realizacji usługi; UWAGA! Formularz oferty oraz opis usługi powinny zostać przygotowany na papierze firmowym dostawcy, każda strona musi być ponumerowana i parafowana przez upoważnioną osobę. Ponadto wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od daty zamknięcia terminu składania ofert. Planowany termin realizacji do 31 maja 2012. 6. KRYTERIUM OCENY OFERT Każdej ofercie zostaną przyznane punkty: cena (max. 100 punktów) Oferta, która otrzyma największą ilość punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę należy składać w terminie do: 21 maja 2012 r. do godziny 12.00 Oferty można składać: drogą elektroniczką na adres: [email protected] (skany dokumentów z podpisem i pieczęcią) b) lub w formie papierowej osobiście w Biurze Projektu zamawiającego EKONIP Sp. z o.o.; ul. Przemysłowa 1A, 96-325 Radziejowice. a) EKONIP Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 1A; 96-325 Radziejowice; Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego, KRS: 0000032637, NIP: 526-17-97-951, Kapitał zakładowy: 54000,00 zł, Telefon: 46/857-79-00, Fax: 46/857-79-09, [email protected] www.ekonip.pl 4 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość c) lub przesłać pocztą/kurierem na adres: EKONIP Sp. z o.o.; ul. Przemysłowa 1A, 96-325 Radziejowice. Dla ofert przekazanych osobiście przesłanych pocztą/kurierem decyduje data wpływu do EKONIP Sp. z o.o. Oferty dostarczone po określonym terminie nie będą rozpatrywane. 8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Po dokonaniu wybory najkorzystniejszej oferty, w oparciu o zawarte w niniejszym zapytaniu kryteria, zamawiający powiadomi wszystkie podmioty, które przesłały ofertę. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę sposób pozostałych ofert. Podpis i pieczęć zamawiającego ……..………………………………………… EKONIP Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 1A; 96-325 Radziejowice; Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego, KRS: 0000032637, NIP: 526-17-97-951, Kapitał zakładowy: 54000,00 zł, Telefon: 46/857-79-00, Fax: 46/857-79-09, [email protected] www.ekonip.pl 5