REGULAMIN konkursu dla podmiotów nie zaliczanych do

REGULAMIN
konkursu dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych
i niedziałających w celu osiągnięcia zysku
na wyłonienie partnera do realizacji projektu w ramach Priorytetu V, Działania 5.2,
Poddziałania 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
§ 1.
Postanowienia wstępne:
1. regulamin określa cele konkursu, warunki uczestnictwa w konkursie, zasady zgłaszania,
kryteria oraz sposób oceny ofert, sposób informowania o konkursie i jego warunkach,
2. konkurs jest ogłoszony przez Burmistrza Radlina na podstawie art. 28a ust. 4 ustawy z dnia
6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2006r. Nr 227, poz.
1658 z poźń. zm.),
3. postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja Konkursowa.
§ 2.
1. Celem konkursu jest wyłonienie Partnera, który będzie współpracował z Miastem Radlin
(Liderem projektu) i członkiem partnerstwa: Miastem Czechowice Dziedzice, należącymi
do sektora finansów publicznych przy realizacji projektu w ramach Priorytetu V, Działania
5.2, Poddziałania 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt: „Nowoczesny
samorząd = przejrzysty samorząd” (zwanego dalej „Projektem”).
2. Projekt polegać będzie w szczególności na wdrożeniu procedur wzmacniających
przejrzystość jednostek samorządu terytorialnego, poprzez:
a) zwiększenie zakresu informacji publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej,
b) uruchomienie nowych usług przy wykorzystaniu platformy ePUAP,
c) wdrożenie odpowiedniej aplikacji, umożliwiającej realizację ww. zadań drogą
elektroniczną,
d) szkoleniach kadry urzędniczej.
3. Lider i Partner projektu będą zobowiązani do zachowania trwałości rezultatów Projektu
zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§ 3.
Informacja o konkursie jest umieszczona na stronie internetowej Miasta Radlin: www.radlin.pl,
i dzienniku lokalnym „Dziennik
Biuletynie Informacji Publicznej: http://radlin.bip.info.pl
Zachodni”. Ponadto regulamin konkursu umieszczony jest na stronie internetowej Miasta
Radlin: www.radlin.pl, Biuletynie Informacji Publicznej: http://radlin.bip.info.pl.
§ 4.
Do obowiązków Partnera należeć będzie współtworzenie Projektu, w szczególności w zakresie
określonym w § 2, oraz realizacja następujących działań:
1. przygotowanie wniosku wraz z wymaganymi załącznikami o dofinansowanie Projektu,
2. koordynacja działań Projektu i wsparcie przy rozliczaniu finansowym Projektu,
3. przeprowadzenie szkoleń z zakresu ICT w zakresie opisanym w § 2 dla około 120 osób,
4. przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na oprogramowanie i jego wdrożenie
oprogramowania,
5. promocja Projektu,
6. przekazywanie Miastu Radlin wszystkich informacji i dokumentów niezbędnych do obsługi
Projektu w zakresie dotyczącym udziału Partnera w Projekcie, w tym w szczególności na
potrzeby składania wniosków beneficjenta o płatność,
7. założenie odrębnego rachunku bankowego na potrzeby dokonywania płatności
związanych z udziałem Partnera w Projekcie,
8. oznaczanie dokumentów księgowych dotyczących wydatków Partnera w Projekcie
zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi projektów realizowanych w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
9. prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej Projektu w sposób przejrzysty zgodnie z
zasadami określonymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§ 5.
Warunki uczestnictwa w konkursie:
1. W konkursie na wyłonienie Partnera do realizacji Projektu mogą brać udział
zarejestrowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stowarzyszenia, fundacje oraz inne
osoby prawne i jednostki organizacyjne, które:
a) posiadają status organizacji pozarządowej,
b) posiadają odpowiedni potencjał techniczny i kadrowy pozwalający na realizację
Projektu,
c) zrealizowały (zakończyły realizację) co najmniej 3 projekty w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki,
d) wykonały co najmniej jedno badanie lub ekspertyzę dotyczące wdrażania
usprawnień w zarządzaniu jednostkami samorządu terytorialnego,
e) wykonały co najmniej jedno badanie dotyczące udostępniania i/lub ponownego
wykorzystania informacji sektora publicznego,
f) przygotowały dokumentację projektu, który uzyskał dofinansowanie ze środków
zewnętrznych i którego celem było wdrożenie przez jednostkę samorządu
terytorialnego elektronicznego obiegu dokumentów wraz z elektronicznym systemem
służącym do wprowadzania, gromadzenia, przetwarzania oraz wizualizacji danych
geograficznych
g) realizowały prace o charakterze asysty technicznej na rzecz jednostki samorządu
terytorialnego realizującego projekt mający na celu poprawę jakości funkcjonowania
tej jednostki
h) przedłożą dokumenty, o których mowa w pkt 2.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji Projektu (zwanej dalej
„Ofertą”), w jednym egzemplarzu w wersji papierowej, która będzie się składać z
następujących dokumentów:
a) koncepcja realizacji Projektu, w tym zawierająca w szczególności:
− opis merytoryczny,
− cele,
− harmonogram działań,
− szczegółowy budżet projektu zgodny z wymogami Europejskiego Funduszu
Społecznego,
− propozycję wskaźników i ich utrzymania po zakończeniu Projektu (struktura
koncepcji powinna być tożsama ze strukturą formularza wniosku o
dofinansowanie projektu oraz uwzględniać kwestie równości szans)
b) deklaracja określającą procentowy udział oferowanego wkładu własnego partnera
w realizację Projektu w stosunku do kwoty kosztów kwalifikowanych partnera w
Projekcie,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub inne
dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go
reprezentujących,
d) opis własnego potencjału technicznego i kadrowego,
e) opis własnego doświadczenia potwierdzającego spełnianie warunku, o którym mowa
w pkt 1 ppkt c, d, e, f, g,
f) oświadczenie podmiotu składającego ofertę potwierdzające, że żaden z
pracowników tego podmiotu nie był prawomocnie skazany z art. 229 lub art. 230a
Kodeksu Karnego
g) potwierdzenie z banku, że podmiot składający ofertę posiada środki finansowe w
kwocie co najmniej 500 000 zł, wystawione nie wcześniej niż na 30 dni przed złożeniem
oferty.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppkt a, b, d, e, f muszą być podpisane przez osobę
lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych
podmiotu składającego ofertę. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppkt c, g mogą
zostać złożone jako oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem w
imieniu podmiotu składającego ofertę.
4. W ramach konkursu o dotację nie mogą ubiegać się organizacje, których pracownicy
byli prawomocnie skazani z art. 229 lub art. 230a Kodeksu Karnego.
5. Jeden podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.
§ 6.
Zasady zgłaszania ofert:
Ofertę należy dostarczyć na adres: Urząd Miasta Radlin, 44-310 Radlin, ul. Rymera 15
osobiście, pocztą lub kurierem, z dopiskiem na kopercie: „Dotyczy naboru na partnera w celu
wspólnej realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” do dnia
28.12.2010 r. do godziny 15.30. Decyduje data dostarczenia oferty do UM Radlin. Oferty
złożone po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane.
§ 7.
Sposób i kryteria oceny ofert:
1. Nadesłane oferty będą podlegać ocenie Komisji Konkursowej powołanej zarządzeniem
Burmistrza Radlina.
2. Ocena złożonych ofert następuje zgodnie z art. 28a ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r.
o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2006 r. Nr 227, poz. 1658 z poźń. zm.).
3. Przy analizie zasadności i rzetelności określania Oferty, Komisja Konkursowa zastosuje
następujące kryteria oceny:
a) spełnienie wszystkich wymagań formalnych przez podmiot składający ofertę i przez
ofertę,
b) doświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów, o których mowa w § 5 pkt 1
ppkt c, d, e, f, g
c) adekwatność budżetu do proponowanych działań,
d) zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa,
e) oferowany wkład potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa.
4. Komisja zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niespełniających w wystarczającym
stopniu ww. kryteriów oceny. Odwołanie od decyzji Komisji nie przysługuje. Każdy
wnioskodawca może być na swoją prośbę poinformowany o przyczynach odrzucenia
oferty.
5. Miasto Radlin zamierza wybrać tylko jeden podmiot, któremu zaoferuje współpracę przy
realizacji Projektu,
6. Miasto Radlin zastrzega możliwość rozstrzygnięcia niniejszego konkursu bez wyboru
żadnego z oferentów.
§ 8.
Postanowienia końcowe:
1. Podmioty biorące udział w konkursie zostaną pisemnie poinformowane o wyniku
postępowania do dnia 29 grudnia 2010 r.
2. Z podmiotem, który zostanie wyłoniony przez Komisję w toku postępowania
konkursowego, zostanie zawarta umowa partnerska w celu realizacji wspólnego
przedsięwzięcia.
3. Nazwa podmiotu, który zostanie wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia konkursu, będzie
opublikowana na stronie internetowej Miasta Radlin www.radlin.pl, w Biuletynie Informacji
Publicznej http://radlin.bip.info.pl. i dzienniku „Dziennik Zachodni”.
Burmistrz Radlina
Barbara Magiera