Najczęściej zadawane pytania - część II

Pytania i odpowiedzi dotyczące naboru wniosków ogłoszonego
w ramach Działań 6.3, 7.3 oraz 9.5
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Część Druga
1.
Wnioskodawcą jest podmiot, który działa w obrębie 7 gmin zlokalizowanych na
terenie 4 powiatów. Wnioskodawca ma siedzibę na terenie jednej z 7 gmin. Czy
kryterium dostępu dotyczące obowiązku posiadania przez Wnioskodawcę lub
Partnera siedziby, oddziału, filii na terenie gminy lub powiatu, których projekt
dotyczy zostanie spełnione w tym przypadku? Czy też Wnioskodawca lub
partner muszą posiadać siedzibę (oddział, filię) na terenie każdej z 7 gmin?
Projekt, w którym występuje Wnioskodawca mający siedzibę na terenie jednej z kilku
gmin stanowiących obszar realizacji, spełnia kryterium dostępu.
2.
Jak należy prawidłowo wybrać obszar realizacji projektu (pole 1.9) jeżeli we
wniosku obejmujemy wsparciem kilka gmin z różnych powiatów? Czy wówczas
należy wybrać całe województwo małopolskie?
Nie. W punkcie 1.9 wniosku należy określić obszar realizacji projektu z dokładnością
do jednej lub kilku konkretnych gmin.
3.
Jeżeli projekt realizowany będzie w kilku gminach na terenie jednego powiatu to
czy w polu 1.9 wniosku wystarczy wybrać powiat czy konkretne gminy?
Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach
PO KL w przypadku projektów realizowanych na terenie kilku gmin należy wskazać
wszystkie gminy na terenie których realizowany będzie projekt. Zasadne jest więc
wskazanie w polu 1.9 konkretnych gmin.
4.
Jaki dokument powinien być podpisany na etapie składania wniosku
w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie?
Na etapie składania wniosku o dofinansowanie potwierdzeniem nawiązania
współpracy pomiędzy partnerami projektu jest uzupełnienie informacji w punkcie 2.8
wniosku oraz podpisanie oświadczenia partnerów projektu w części V wniosku. Nie
ma obowiązku dołączenia, a także posiadania innego dokumentu potwierdzającego
nawiązanie współpracy przy realizacji projektu partnerskiego.
Zawarcie pisemnej umowy lub porozumienia partnerów, określającego podział zadań
i obowiązków pomiędzy partnerami wymagane jest na etapie składania załączników
niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowane projektu.
5.
Co należy rozumieć przez „rundę konkursową”?
Runda konkursowa to okres naboru wniosków trwający od 1. do 15. dnia danego
miesiąca a następnie od 16. dnia do końca danego miesiąca. W ciągu miesiąca są dwie
rundy konkursowe. Wnioski złożone w ramach danej rundy konkursowej oceniane są
podczas jednego posiedzenia KOP i umieszczane na jednej liście rankingowej.
6.
Czy WUP Kraków rekomenduje konkretny model PIW EQUAL, który
umożliwia spełnienie kryterium strategicznego w ramach Działania 6.3 i 7.3?
Wnioskodawca sam wybiera rezultat aktywizacji środowisk lokalnych, który będzie
wykorzystany podczas realizacji projektu. Wybrany model powinien być dostosowany
do specyfiki grupy docelowej i charakteru proponowanego w projekcie wsparcia.
7.
Gdzie można znaleźć wykaz modeli aktywizacji środowisk lokalnych
wypracowanych na podstawie zwalidowanych rezultatów PIW EQUAL?
Informacje na temat możliwych do zastosowania modeli i metod (rezultatów) można
znaleźć na stronie internetowej www.equal.org.pl.
8.
Gdzie można znaleźć wykaz instytucji rynku pracy i instytucji pomocy
społecznej?
Kwestie instytucji rynku pracy reguluje ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2009r. Nr 69 poz.415 z późn. zm.).
Jednostki organizacyjne pomocy społecznej natomiast określa ustawa z dnia 12 marca
2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.).
9.
Gdzie we wniosku należy zawrzeć informację o tym, że projekt skierowany jest
do osób zamieszkujących gminy województwa małopolskiego dotknięte skutkami
powodzi w 2010 roku, aby zostało spełnione kryterium strategiczne? Czy
informacja ta musi znaleźć się w części opisowej wniosku?
W przypadku projektów dotyczących oddolnych inicjatyw lokalnych na obszarach
wiejskich charakterystykę osób, które zostaną objęte wsparciem należy opisać
w punkcie 3.1.1 wniosku. Opisując grupę docelową, należy wskazać, skąd pochodzić
będą uczestnicy. WUP Kraków rekomenduje, aby informacja o spełnieniu kryterium
strategicznego znalazła się w punkcie 3.1.1 wniosku przy opisie grupy docelowej.
10.
Czy możliwe jest, aby grupą docelową w ramach inicjatyw oddolnych byli
nauczyciele pracujący w szkole zlokalizowanej w gminie wiejskiej, z których
część mieszka w miastach powyżej 25 tysięcy mieszkańców?
Osoby zamieszkujące poza gminami wiejskimi, wiejsko-miejskimi i miastami do
25 tysięcy mieszkańców mogą być objęte wsparciem w ramach Działania 6.3 i 9.5
jedynie pod warunkiem, że stanowią:
• społeczność lokalną aktywnie działającą na obszarach wiejskich na rzecz
aktywizacji zawodowej mieszkańców obszarów wiejskich lub wsparcie
kierowane jest do podmiotów działających na obszarach wiejskich na rzecz
aktywizacji zawodowej mieszkańców tych obszarów (w przypadku Działania
6.3),
• społeczność lokalną aktywnie działającą na obszarach wiejskich na rzecz
rozwoju edukacji na terenach wiejskich podnoszenia poziomu wykształcenia
mieszkańców obszarów wiejskich lub wsparcie kierowane jest do podmiotów
działających na obszarach wiejskich na rzecz przeciwdziałania ich
marginalizacji i zapewnienia ich odpowiedniego rozwoju (w przypadku
Działania 9.5).
11. Czy w ramach Działania 6.3 możliwe jest objęcie wsparciem uczniów w wieku
15-18?
Zgodnie z Dokumentacją Konkursową grupą docelową w ramach Działania 6.3 mogą
być mieszkańcy gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tysięcy
mieszkańców województwa małopolskiego pozostający bez zatrudnienia w wieku
15-64 lata.
Pod pojęciem osoby pozostającej bez zatrudnienia rozumie się (zgodnie z SzOP
PO KL) osobę w wieku 15–64 lat niezatrudnioną, niewykonującą innej pracy
zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej
w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, w tym osobę zarejestrowaną we
właściwym dla miejsca zamieszkania (stałego lub czasowego) powiatowym urzędzie
pracy jako bezrobotna, o której mowa w art. 2 ust. 2 pkt a-k ustawy z dnia 20 kwietnia
2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz.
415, z późn. zm.).
Zgodnie z Kodeksem Pracy (art. 190-191) zabronione jest zatrudnianie osoby, która
nie ukończyła 16 lat. Można zatrudniać tylko tych młodocianych (młodocianym jest
osoba, która ukończyła 16 lat, a nie przekroczyła 18 lat), którzy ukończyli co najmniej
gimnazjum.
Wyjątkowe przypadki możliwości zatrudniania osób, które:
- nie ukończyły gimnazjum,
- nie mają 16 lat, ale ukończyły gimnazjum,
- nie mają 16 lat i nie ukończyły gimnazjum
reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 grudnia 2002 r.
w sprawie przypadków, w których wyjątkowo jest dopuszczalne zatrudnianie
młodocianych, którzy nie ukończyli gimnazjum, osób niemających 16 lat, które
ukończyły gimnazjum, oraz osób niemających 16 lat, które nie ukończyły gimnazjum
(Dz.U. 2002, nr 214, poz. 1808).
Należy ponadto pamiętać, że projekty w ramach Działania 6.3 muszą realizować cel
"Podniesienie zdolności do zatrudnienia oraz mobilności przestrzennej i zawodowej
osób zamieszkujących na obszarach wiejskich poprzez przygotowanie ich do podjęcia
pracy w zawodach pozarolniczych oraz wykorzystania szans związanych
z powstawaniem nowych miejsc pracy na obszarach wiejskich". Działania realizowane
w ramach Działania 6.3 powinny przyczyniać się do podniesienia poziomu aktywności
zawodowej osób pozostających bez zatrudnienia zamieszkujących na obszarach
wiejskich. W ramach Działania realizowane powinno być zatem wsparcie
ukierunkowane na aktywizację zawodową oraz podniesienie poziomu zatrudnienia
mieszkańców obszarów wiejskich, a zwłaszcza nabycie umiejętności zawodowych
przydatnych poza rolnictwem, a zatem wsparcie przyczyniające się do poprawy
sytuacji na rynku pracy osób pozostających bez zatrudnienia.
Jeżeli zatem uczniowie, do których Wnioskodawca planuje skierować wsparcie
spełniają wyżej opisane wymogi grupy docelowej, a wsparcie w ramach projektu
wpisuje się w cele Działania 6.3 - możliwe jest realizowanie projektu skierowanego do
uczniów w wieku 15-18 lat.
12.
Czy w ramach Działania 7.3. można wspierać osoby, których dochód nie
przekracza kryterium określonego w ustawie o pomocy społecznej?
Zgodnie z zapisami SzOP w ramach PO KL do kategorii osób niezatrudnionych, które
mają możliwość otrzymania wsparcia w ramach Działania 7.3, zaliczone zostały:
1. osoby w wieku 15–64 lat pozostające bez zatrudnienia (w tym osoby
niepełnosprawne bez względu na fakt pobierania świadczeń rentowych),
2. osoby w wieku 15–64 lat zatrudnione lub wykonujące inne prace zarobkowe,
których dochód nie przekracza kryterium dochodowego na osobę w rodzinie
określonego w ustawie o pomocy społecznej.
13.
Czy ograniczenie ilości składania wniosku dotyczy tylko Lidera (Wnioskodawcy)
czy również Partnera?
Kryterium dostępu „Projektodawca składa nie więcej niż 2 wnioski o dofinansowanie
projektu w ramach danej rundy konkursowej” dotyczy wyłącznie występowania
danego podmiotu w charakterze Wnioskodawcy, a nie Partnera.
14.
Jakie informację należy zawrzeć we wniosku, aby był uznany punkt 1 standardu
minimum?
Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach
PO KL z dnia 1 kwietnia 2011 r. Analiza sytuacji kobiet i mężczyzn oznacza
przedstawienie danych jakościowych lub ilościowych w podziale na płeć w obszarze
interwencji lub zasięgu oddziaływania projektu oraz odniesienie się do występujących
barier równości. Minimalnym wymogiem powinno być podanie w analizie sytuacji
kobiet i mężczyzn przynajmniej jednej danej w podziale na płeć, dotyczącej obszaru
interwencji lub zasięgu oddziaływania projektu wraz z komentarzem/ wyjaśnieniem
dotyczącym podanej danej w odniesieniu do występowania (bądź braku) którejś
z barier równości szans kobiet i mężczyzn.
15.
Skąd można pozyskać dane do diagnozy w przypadku otwartego naboru
uczestników skoro często nie ma danych ma szczeblu gminnym?
Podręcznik Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL podaje
źródła danych w podziale na płeć:
• Krajowy System Monitorowania Równego Traktowania Kobiet i Mężczyzn
http://www.monitoring.rownystatus.gov.pl/?0,1
• Bank Danych Lokalnych
http://www.stat.gov.pl/bdr_n/app/strona.indeks
• Regionalne Obserwatoria Rynku Pracy
• System Informacji Oświatowej
• Inne opracowania
o Raport Kongresu Kobiet Polskich 2009
o Raport GUS „Kobiety w Polsce” 2008
o http://www.stat.gov.pl/cps/rde/xbcr/gus/PUBL_Kobiety_w_Polsce.pdf
o Raport UNDP „Polityka równości płci – Polska 2007”
o http://www.gm.undp.org.pl/files/63/Polityka_rownosci_plci.pdf
o Raport PARP „Rola kobiet w innowacyjnej przedsiębiorczości wysokich
technologii”
o Raport „Wieloaspektowa diagnoza sytuacji kobiet na rynku pracy” –
MPiPS
o http://www.ptps.org.pl/data/pdf/raport_podumowanie.pdf
o Projekt PIW EQUAL “Elastyczny pracownik, partnerska rodzina” –
równość poprzez przedszkola, elastyczne formy pracy http://www.eppr.pl/publikacje.htm
o Projekt PIW EQUAL „Gender Index” – równość w miejscu pracy
i firmach
o G. Mazurkiewicz „Kształcenie chłopców i dziewcząt. Naturalny
porządek, nierówność, czy
o dyskryminacja?”
o Ewa Majewska, Ewa Rutkowska „Równa szkoła – edukacja wolna od
dyskryminacji”
o Raport Fundacji Feminoteka „Ślepa na płeć – edukacja równościowa po
polsku. Raport krytyczny”
o Materiały edukacyjne „Aaaaby uczyć o równości płci”
o Projekt „Bez lęku, bez przemocy, bez uprzedzeń” – równość w szkołach
ponadpodstawowych
o www.bezuprzedzen.org
o www.wstronedziewczat.org.pl
Ponadto, jeżeli nie istnieją dokładne dane (jakościowe lub ilościowe), które można
wykorzystać w analizie sytuacji kobiet i mężczyzn, należy skorzystać z informacji,
które są jak najbardziej zbliżone do obszaru interwencji i zasięgu oddziaływania
projektu. W analizie dopuszczalne jest także wykorzystanie danych pochodzących
z badań własnych. W takim przypadku wymagane jest jednak podanie dokładnych
informacji na temat tego badania (np. daty jego realizacji, wielkości próby,
metodologii pozyskania danych).
16.
Czy wniosek musi spełniać standard minimum, jeżeli wsparcie skierowane jest do
wszystkich uczniów danej szkoły?
Tak.
17.
Wnioskodawca założył w celu projektu, że egzamin zda 18 uczestników projektu.
Jakie są możliwe konsekwencje w sytuacji, gdy egzamin zda jedynie 17 osób?
Kwestię tę określa reguła proporcjonalności. Zgodnie z zapisami Wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków „w przypadku (...) nieosiągnięcia celu projektu
wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych wnioskach o płatność może zostać
proporcjonalnie zmniejszona, co jednocześnie oznacza odpowiednie obniżenie kwoty
dofinansowania określonej w umowie o dofinansowanie projektu; wysokość
zmniejszenia dofinansowania odpowiada procentowi, w jakim dane kryterium lub cel
nie zostały zrealizowane; zmniejszenie dofinansowania dotyczy wydatków
związanych z tym zadaniem merytorycznym (zadaniami merytorycznymi), którego
założenia nie zostały osiągnięte oraz kosztów zarządzania projektem i kosztów
pośrednich; procent nieosiągnięcia założeń projektu określany jest przez podmiot
będący stroną umowy”.
18.
Jakie inne wskaźniki osiągnięcia celów projektu oprócz egzaminu można
zastosować (np. w przypadku małych dzieci)?
Wskaźnik powinien być tak sformułowany, aby umożliwić precyzyjną weryfikację
stopnia realizacji celu. Wskaźniki pomiaru celów powinny być dostosowane do
specyfiki projektu. Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie
projektu w ramach PO KL w przypadku projektów przewidzianych do realizacji
w Działaniach 7.3 i 9.5 projektodawca w pkt. 3.3 określa własne wskaźniki pomiaru
celów projektu (rezultaty).
19.
Czy koszty personelu obsługowego rozliczane w ramach kosztów pośrednich to
np. wynagrodzenie koordynatora projektu?
Nie, koszty personelu obsługowego będące częścią katalogu kosztów pośrednich nie
obejmują wynagrodzenia kierownika projektu. Wydatek ten powinien być częścią
zadania „Zarządzanie projektem”. Koszty personelu obsługowego związane są
funkcjonowaniem jednostki i obejmują koszty obsługi kadrowej, finansowej,
administracyjnej, sekretariat, kancelarię, koszty obsługi prawnej.
20.
Czy w kosztach pośrednich w ramach kategorii usług kserograficznych można
rozliczyć jedynie usługę wykonaną „na zewnątrz”, czy też można zakupić toner
do ksero?
W ramach usług kserograficznych rozliczanych w kosztach pośrednich
kwalifikowalne są koszty wykonania usługi. Zakup materiałów niezbędnych do
wykonania kserokopii (toner, papier) rozliczany jest również w ramach kosztów
pośrednich, jednak jako materiały biurowe (a nie usługi kserograficzne).
21.
Gdzie w budżecie ująć toner, który wykorzystywany będzie realizacji zadania
merytorycznych?
Koszty zakupu tonera niezbędnego do realizacji zadań merytorycznych należy ująć
w jednym z tych zadań, którego koszt bezpośrednio dotyczy.
22.
Obecnie koszty pośrednie rozliczne ryczałtem nie muszą być udokumentowane.
Czy oznacza to, że inaczej kontrolowane będą projekty, które realizowane były
np. 4 lata temu, a inaczej te realizowane w 2011 roku?
Tak, projekty kontrolowane są na podstawie dokumentów, które obowiązywały
w czasie ich realizacji.
23.
Czy faktura wskazuje, że dany wydatek jest rozumiany jako zlecenie zadania
merytorycznego?
Nie. Zgodnie z Zasadami finansowania oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania
wydatków rodzaj dokumentu księgowego potwierdzającego poniesienie danego
wydatku nie jest czynnikiem, który ma wpływ na stwierdzenie, że w danym przypadku
występuje zlecenie zadania merytorycznego.
24.
Na jakim etapie (oceny, rozliczania, kontroli) weryfikowane będzie zlecanie
zadań merytorycznych?
Weryfikacja zapisów merytorycznych projektu dotyczących zlecania zadań
merytorycznych dokonywana będzie zarówno podczas oceny merytorycznej, jak i na
etapie rozliczania projektu oraz kontroli.
25.
Jeżeli Wnioskodawca zaznaczy w budżecie szczegółowym zadanie jako zlecone
ale nie opisze tego odpowiednio w części 3.7 wniosku. Jakie będą konsekwencje
takiej sytuacji?
W opisanym powyżej przypadku informacje wskazane w budżecie szczegółowym
projektu są niespójne z charakterystyką projektu, co może powodować obniżenie
punktacji. W przypadku projektów rekomendowanych do dofinansowania kwestia ta
będzie wyjaśniana w trakcie negocjacji.
26.
Czy zajęcia w projekcie realizowanej w danej szkole mogą prowadzić
nauczyciele, którzy są w niej zatrudnieni?
Tak. Zasady finansowania oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków nie
zawierają zapisów, które zabraniałyby nauczycielom prowadzenia zajęć w szkole,
w której nauczyciel jest zatrudniony. Zatrudnienie nauczyciela w ramach projektu
musi być jednak zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
27.
Ile godzin w ciągu dnia może maksymalnie pracować jedna osoba?
W dokumentach regulujących kwestie wdrażania projektów w ramach PO KL brak
rekomendacji w przedmiotowym zakresie. Oznacza to, że Beneficjent zobowiązany
jest do dokonania samodzielnego rozstrzygnięcia w przedmiotowej kwestii na
podstawie obowiązujących przepisów prawa krajowego (w tym Kodeksu Pracy), jak
również w oparciu o ewentualne regulacje wewnętrzne (statuty, regulaminy pracy,
itd.).
28.
Czy przy ocenie potencjału i doświadczenia brany jest pod uwagę wynik
finansowy za ostatni rok obrotowy?
Nie. W przypadku projektów dotyczących oddolnych inicjatyw lokalnych na
obszarach wiejskich (Działania 6.3, 7.3 i 9.5) Wnioskodawca nie przedstawia
informacji potwierdzających potencjał finansowy jego i ewentualnych partnerów do
realizacji projektu.
29.
W ramach projektu przewidujemy organizację trzech tur szkoleniowych
i zakładamy, iż w każdej z nich szkolenie ukończy 20 osób. Czy w przypadku,
gdy: turę I ukończy 19 osób możemy „wyrównać” ten brak w II turze poprzez
ukończenie szkolenia 21 osób?
Tego rodzaju zmiana jest możliwa, pamiętać jednak należy, że nie może ona wpłynąć
na obniżenie jakości zajęć.
30.
Czy możliwa jest zmiana formy zatrudnienia z umowy o pracę na umowę zlecenie
w trakcie realizacji projektu?
Tak. W takim przypadku Wnioskodawca może być jednak zobowiązany do dokonania
odpowiednich zmian w projekcie.
31.
Czy koszty związane
kwalifikowanym?
z
przeprowadzeniem
rekrutacji
są
wydatkiem
Koszty związane z przeprowadzeniem rekrutacji, o ile spełniają wymogi
kwalifikowalności, mogą być poniesione w ramach realizacji projektu.
32.
Czy został określony procentowy limit kosztów pośrednich rozliczanych na
podstawie faktycznie poniesionych wydatków?
Nie. Limit kosztów pośrednich dotyczy jedynie projektów rozliczanych ryczałtem.
33.
Jeżeli koszty należące do katalogu kosztów pośrednich umieszczone zostaną
w kosztach bezpośrednich, czy skutkuje to odrzuceniem wniosku?
Nie. Sytuacja taka może skutkować obniżeniem punktacji w części IV e Karty Oceny
Merytorycznej – Ocena prawidłowości sporządzenia budżetu projektu, w której limit
punktów wynosi 2. Wnioskodawca ma zatem szansę uzyskania wymaganego
minimum 9 punktów w polu oceny Wydatki projektu.
34.
Jeżeli trener przygotowuje także materiały szkoleniowe, dostarcza podręczniki
oraz ma obowiązek dokonania ocen uczestników, to wydatki te powinny być
traktowane jako zlecenie zadania merytorycznego?
Zgodnie z Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
„jednoznaczne określenie, w jakim przypadku będziemy mówić o zleceniu zadania
merytorycznego jest możliwe tylko i wyłącznie w odniesieniu do indywidualnego
przypadku i konkretnych rozstrzygnięć przyjętych w ramach danego projektu.
Niemniej jednak, co do zasady, ze zleceniem zadania merytorycznego będziemy mieć
do czynienia wówczas, gdy beneficjent przekazuje wykonanie zadania, w tym
przeprowadzenie wszystkich niezbędnych czynności w ramach zadania, innemu
podmiotowi, tzn. niejako „wyprowadza” to zadanie na zewnątrz, poza swoją
instytucję. W takiej sytuacji beneficjent wyłącza swoje własne bezpośrednie
zaangażowanie w to zadanie i finansowanie kosztów administracyjnych związanych
z realizacją zleconego zadania merytorycznego. Koszty te przerzucone są na
wykonawcę zleconego zadania. Zatem w celu stwierdzenia, czy dane zadanie jest
zadaniem merytorycznym zleconym czy nie, należy wziąć pod uwagę to, kto ponosi
koszty administracyjne związane z wykonaniem tego zadania. Jeśli te koszty ponosi
zewnętrzny wykonawca zadania, co do zasady będziemy mieć do czynienia ze
zleceniem zadania merytorycznego”.
35.
Całość szkolenia wykonuje firma zewnętrzna (zgodnie z wynikami
przeprowadzonego przetargu), tzn. zapewnia trenerów, dokonuje podziału grup,
przeprowadza egzamin i wydaje certyfikaty; sale udostępnia im Projektodawca.
Czy należy traktować to jako zlecenia zadania merytorycznego?
Jeżeli w powyższym przypadku, zgodnie zapisami Zasad finansowania, „beneficjent
wyłącza swoje własne bezpośrednie zaangażowanie w to zadanie i finansowanie
kosztów administracyjnych związanych z realizacją zleconego zadania
merytorycznego”, to należy to traktować jako zlecenie zadania merytorycznego.
Należy jednak pamiętać, że „jednoznaczne określenie, w jakim przypadku będziemy
mówić o zleceniu zadania merytorycznego jest możliwe tylko i wyłącznie
w odniesieniu do indywidualnego przypadku i konkretnych rozstrzygnięć przyjętych
w ramach danego projektu”.
36.
Koszty związane z wyposażeniem stanowiska pracy personelu (np. meble,
komputer, drukarka) są kwalifikowalne w pełnej wysokości wyłącznie
w przypadku wyposażenia stanowiska pracy personelu zatrudnionego na
podstawie stosunku pracy w wymiarze co najmniej ½ etatu. Czy w przypadku
prowadzenia szkolenia przez trenera zatrudnionego na podstawie umowy
cywilno-prawnej można zakupić laptop lub projektor, które będą przez niego
wykorzystywane podczas zajęć?
Projektor nie stanowi wyposażenia stanowiska pracy lecz inny sprzęt niezbędny do
realizacji projektu. W przypadku laptopa, jeżeli stanowi on logicznie uzasadniony
komplet z projektorem, nie jest przypisany w projekcie do konkretnego stanowiska
pracy i jest powiązany z wykonywaniem zadań merytorycznych, to może zostać
uznany za sprzęt zakupiony na potrzeby realizacji projektu.
37.
Co stanie się w sytuacji, jeżeli Wnioskodawca zakupi komputer na cele
prowadzenia szkoleń i będzie z niego korzystał również w celu zarządzania
projektem, jeżeli personel zarządzający zatrudniony jest w oparciu o umowy
cywilno-prawne?
We wniosku o dofinansowanie Beneficjent precyzyjnie definiuje przeznaczenie
sprzętu nabywanego w ramach cross-financingu, zgodnie z obowiązującymi zasadami
kwalifikowania wydatków (dopuszczającymi wyposażenie stanowiska pracy jedynie
w przypadku personelu zatrudnionego na podstawie stosunku pracy w wymiarze co
najmniej ½ etatu). Podczas realizacji projektu Beneficjent powinien wykorzystywać
zakupiony sprzęt zgodnie z przeznaczeniem, w przeciwnym wypadku dany zakup
może być uznany za niekwalifikowalny, a Wnioskodawca będzie zobowiązany do
zwrotu otrzymanego dofinansowania.
38.
W jaki sposób realizowane będą płatności WUP dla projektu zakładającego
rozliczanie kosztów bezpośrednich ryczałtem, którego okres realizacji założony
został na przełomie 2011 oraz 2012 roku?
Kwestię tę regulują zapisy umowy o dofinansowanie projektu. Wskazuje ona § 9 pkt.
2, że „w przypadku projektów realizowanych na przełomie lat kalendarzowych transza
dofinansowania, o której mowa w ust. 1, przekazywana będzie w 2 ratach
w wysokości zgodniej z zaplanowanym budżetem szczegółowym na dany rok
kalendarzowy. Druga rata wypłacana jest w terminie określonym w harmonogramie
płatności, o którym mowa w § 8 ust. 1”.
39.
Czy odrębnym Wnioskodawcą może być szkoła czy też projekt musi być złożony
przez gminę (jej organ prowadzący)?
Wnioskodawcą może być jednostka, która posiada osobowość prawną. Zatem
właściwe jest wskazanie jako Wnioskodawcy organu prowadzącego szkołę.
40.
Czy szkoła położona na terenie gminy miejsko-wiejskiej lub miasta do 25 tysięcy
może złożyć wniosek, jeżeli organem prowadzącym jest powiat?
Tak.
41.
Czy można przekazać maszynę do pisania w języku brajla kupioną w ramach
projektu po jego zakończeniu uczestnikowi?
Tak. Należy pamiętać, że wydatki na zakup sprzętu, który ma zostać przekazany
uczestnikom projektu stanowią cross-financing i mogą być zaplanowane w budżecie
projektu pod warunkiem, że spełniają warunki kwalifikowalności.