UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI zawarta

 UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI zawarta w dniu ........... roku w Warszawie, pomiędzy: Teamsoft Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 47/10, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000197493 , NIP: 521-­‐32-­‐79-­‐750, o kapitale zakładowym: 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), zwaną dalej Udostępniającym, reprezentowaną przez: Marka Maciaszka -­‐ Prezesa Zarządu, a ......................................................................... siedzibą w …………………………………. przy ul. …………………………………………, zarejestrowaną w ………………………………… …………………………………., pod numerem KRS ............................., NIP .............................., o kapitale zakładowym ..........................PLN (słownie: ………………………………………….), reprezentowaną przez: .............................................................................................., zwany dalej Partnerem zwane dalej łącznie Stronami, a indywidualnie Stroną Preambuła W związku z możliwością zawarcia przez Strony umowy na realizacje projektu „Wdrożenie i świadczenie usługi w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów na bazie platformy informatycznej automatyzującej procesy i relacje biznesowe przedsiębiorstw” (zwanego dalej Projektem), Udostępniający na podstawie niniejszej umowy, zwanej dalej "Umową", udostępni Partnerowi określone dokumenty oraz umożliwi mu dostęp do informacji, które nie są podawane do wiadomości publicznej, są poufne lub których ujawnianie jest w jakikolwiek sposób ograniczone. Informacje takie, zawierające dane Klientów lub potencjalnych Klientów Udostępniającego, łącznie z analizami, zestawieniami lub innymi dokumentami przygotowanymi przez Udostępniającego, podmioty stowarzyszone z nim, pracowników Udostępniającego lub jego doradców, które zawierają lub w inny sposób ujawniają takie informacje lub są sporządzone na ich podstawie, w treści niniejszej Umowy są zwane “Informacjami”. Mając na uwadze powyższe Strony postanawiają, co następuje: § 1 1. Partner zobowiązuje się i potwierdza, że wszelkie przekazane i ujawnione mu przez Udostępniającego informacje zostaną zachowane w tajemnicy i zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z negocjacjami oraz nie zostaną przekazane lub ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Ujawniającego wyrażonej w formie pisemnej. W szczególności, w przypadku przekazania informacji dotyczących Klienta lub potencjalnego Klienta Udostępniającego, Partner zobowiązuje się do nie podejmowania bezpośredniej współpracy z Klientem, którego dane i informacje dotyczące jego zapotrzebowania zostały przekazane. § 2 1. Partner bez uprzedniej pisemnej zgody Udostępniającego, nie ma prawa ujawniać, ani dopuścić do Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w waszą przyszłość”
ujawnienia przez jakiegokolwiek swojego pracownika lub przedstawiciela, oraz inną osobę mu podlegającą za pośrednictwem, której będzie wykonywać Projekt na rzecz Udostępniającego, na podstawie dowolnego stosunku prawnego z tą osobą, faktu że prowadzone są rozmowy lub trwają negocjacje dotyczące Projektu oraz ujawniać jakichkolwiek warunków lub okoliczności dotyczących Projektu. 2. Udostępniający, bez uprzedniej pisemnej zgody Partnera, nie ma prawa ujawniać, ani dopuścić do ujawnienia przez jakiegokolwiek jego pracownika lub przedstawiciela, faktu że prowadzone są rozmowy lub trwają negocjacje dotyczące Projektu oraz ujawniać jakichkolwiek warunków lub okoliczności dotyczących Projektu. § 3 1. Partner ma prawo ujawniać Informacje: 1.1. przedstawicielom Partnera lub innym osobom jemu podległym za pośrednictwem których będzie wykonywać Projekt na rzecz Udostępniającego, na podstawie dowolnego stosunku prawnego z tymi osobami – wyłącznie dla celów opracowania Projektu, pod warunkiem, że zostali oni poinformowani o poufnym charakterze Informacji i wyrazili wobec Partnera pisemną zgodę na poddanie się warunkom niniejszego zobowiązania, 1.2. których ujawnienie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, 1.3. których ujawnienie następuje na żądanie podmiotu uprawnionego do kontroli, pod warunkiem, że podmiot ten został poinformowany o poufnym charakterze informacji. §4 1. Obowiązek zachowania poufności Informacji nie ma zastosowania do: 1.1. informacji ujawnionych publicznie w sposób nie naruszający postanowień niniejszej Umowy, 1.2. informacji, które Partner uzyskał lub uzyska od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Udostępniający nie zobowiązał jej do zachowania poufności, 1.3. informacji, które były znane wcześniej Partnerowi niż nastąpiło ich ujawnienie przez Udostępniającego bez zobowiązania, aby utrzymać je jako poufne, co jest potwierdzone w dokumentach przechowywanych przez Strony w ramach ich działalności. § 5 1. W wypadku, gdy Partner zostanie zobowiązany nakazem sądu bądź przez organ administracji państwowej do ujawnienia Informacji lub konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Udostępniającego oraz poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. § 6 1. W wypadku, gdy rozmowy lub negocjacje dotyczące Projektu, prowadzone między Stronami, zostaną zakończone lub przerwane, Partner niezwłocznie zwróci Udostępniającemu wszelkie dokumenty zawierające Informacje oraz ich kopie jak również zaświadczy na piśmie, że wszelkie inne kopie zostały zniszczone. § 7 1. Partner zobowiązany jest do zapewnienia należytych warunków przechowywania, wszelkich danych oraz dokumentów zawierających jakiekolwiek informacje o Udostępniającym, jego klientach lub produktach, bądź innych informacji mających charakter Informacji poufnych. 2. Partner ponosi odpowiedzialność za własne zawinione działania w zakresie ochrony Informacji, w tym powierzonych mu danych osobowych, jak również za działania swoich pracowników oraz Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w waszą przyszłość”
innych osób jemu podległych za pośrednictwem których Partner będzie wykonywać Projekt na rzecz Udostępniajcego, na podstawie dowolnego stosunku prawnego z tymi osobami. 3. W czasie obowiązywania umowy, Strona, która ujawni Informacje bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, zapłaci drugiej karę umowną w wysokości 50.000 PLN netto, za każde ujawnienie. 4. Zapłata kar umownych określonych w niniejszej Umowie nie wyklucza dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. Uiszczenie kary umownej z tytułu naruszenia jednego ze zobowiązań nie wyklucza obowiązku zapłaty kary umownej w przypadku ponownego naruszenia tego samego zobowiązania, jak również nie wyklucza obowiązku zapłaty kary umownej z tytułu naruszenia innego zobowiązania. 5. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od daty wezwania do zapłaty. § 8 1. W odniesieniu do dostarczanych Partnerowi Informacji, niniejsza Umowa stanowi wstępne porozumienie pomiędzy stronami i zastępuje w zakresie w nim uregulowanym wszelkie wcześniejsze umowy i porozumienia ustne lub pisemne dotyczące Informacji. § 9 1. Niniejsze zobowiązanie będzie obowiązywać przez okres pięciu lat od daty podpisania niniejszej umowy, chyba, że: • strony zawrą inne porozumienie w tym przedmiocie lub • Udostępniający zwolni Partnera ze zobowiązania. § 10 1. Strony oświadczają, że będą rozstrzygać wszelkie ewentualne spory dotyczące treści i wykonywania niniejszej Umowy w drodze wzajemnych negocjacji. Jeżeli Stronom nie uda się rozstrzygnąć sporu w ciągu 30 dni, sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie właściwy Sąd Powszechny. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy sporządzane będą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 4. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Udostępniający (Organizator przetargu) Partner (Oferent) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . miejscowość, data, czytelny podpis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . miejscowość, data, czytelny podpis Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w waszą przyszłość”