marzec 2014 r.

Transkrypt

marzec 2014 r.

PR OTO K Ó Ł
obrad Walnego Zgromadzenia Członków
Polskiej Federacji Petanque - Związku Sportowego
(Kongresu Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów),
które odbyło się w dniu 29 marca 2014r. w Plichtowie
W dniu 29 marca 2014 roku w Plichtowie odbyło się Walne Zgromadzenie Członków
Polskiej Federacji Petanque - Związku Sportowego, zwane dalej Kongresem
(Sprawozdawczo-Wyborczym) Delegatów.
Do udziału w Kongresie Delegatów było uprawnionych 28 członków (klubów) PFP,
reprezentowanych przez 84 delegatów. W Kongresie uczestniczyło 21 klubów, które były
reprezentowane przez 59 delegatów posiadających czynne i bierne prawa wyborcze.
Stwierdzono ważność Kongresu w drugim terminie – lista obecności stanowi załącznik nr 1
do protokołu.
Kongres Delegatów obradował wg następującego porządku obrad:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Rejestracja Delegatów Kongresu;
Powitanie Delegatów Kongresu – Prezes PFP Wioletta Śliż;
10-lecie Polskiej Federacji Petanque;
Wybór Przewodniczącego i Sekretarza obrad;
Wybór członków Komisji Skrutacyjnej oraz Komisji Uchwał i Wniosków;
Odczytanie oraz przyjęcie porządku obrad;
Odczytanie oraz podjęcie uchwały w sprawie regulaminu obrad Kongresu
Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów;
8) Zmiana Statutu PFP – przedstawienie projektu Statutu PFP, dyskusja oraz uchwalenie
Statutu PFP;
9) Sprawozdanie merytoryczne (OPP) z działalności PFP za rok 2013, sprawozdanie
finansowe PFP za rok 2013 oraz sprawozdanie merytoryczne z działalności Zarządu
PFP za rok 2013;
10) Wydarzenia bieżące;
11) Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej PFP za rok 2013;
12) Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji
Rewizyjnej PFP za rok 2013;
13) Podjęcie uchwał w sprawie zatwierdzenia: sprawozdania merytorycznego z
działalności PFP za rok 2013, sprawozdania finansowego PFP za rok 2013 oraz
podjęcie uchwał w sprawie udzielenia członkom Zarządu absolutorium za rok 2013;
14) Podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia nadwyżki przychodów nad kosztami z
2013 roku;
15) Podjęcie uchwały w sprawie wysokości składek członkowskich, opłat licencyjnych
i innych opłat, terminów i sposobu ich płatności w roku 2014;
16) Wybory do władz PFP na następną kadencję:
− zgłaszanie kandydatów na Prezesa PFP,
− prezentacja kandydatów na Prezesa PFP,
− wybory Prezesa PFP,
− ogłoszenie wyników wyborów na Prezesa PFP,
− zgłaszanie kandydatów do Zarządu PFP,
− wybory członków Zarządu PFP,
− ogłoszenie wyników wyborów do Zarządu PFP,
− zgłaszanie kandydatów do Komisji Rewizyjnej PFP,
1
− wybory członków Komisji Rewizyjnej PFP,
− ogłoszenie wyników wyborów do Komisji Rewizyjnej PFP;
17) Wolne wnioski, dyskusja oraz głosowanie nad wnioskami;
18) Zakończenie obrad.
Ad. 1. Walne Zgromadzenie Członków nie rozpoczęło się w pierwszym terminie, tj. o godz.
9:30. Kongres Delegatów rozpoczął się w drugim terminie, tj. o godz. 10:00.
Ad. 2. Prezes Polskiej Federacji Petanque Wioletta Śliż przywitała przybyłych delegatów.
W imieniu klubu UPKS „Bula” Kalonka, gospodarza Kongresu, przybyłych powitał prezes
klubu Marek Markiewicz, któremu Prezes PFP przekazała podziękowanie dla klubu za pomoc
w organizacji Kongresów Delegatów w latach 2011-2014. Podobne podziękowanie otrzymał
Marcin Rutkowski z UPKS „Bula” Kalonka. Podziękowanie za dotychczasową pomoc
prawną otrzymał również mec. Marek Stopczyński (Klub Petanki Ciechan).
Obrady Kongresu Delegatów zaszczycił swoją obecnością Wójt Gminy Nowosolna Tomasz
Bystroński, który z rąk Prezes PFP odebrał podziękowanie za okazaną przychylność dla
działań PFP. Podziękowanie przekazano również dla p. Renaty Niedzielskiej, Dyrektor
Gminno Parkowego Centrum Kultury i Ekologii w Plichtowie, gdzie odbywają się obrady
Kongresu.
Ad. 3. Prezes PFP, w związku z 10-leciem Polskiej Federacji Petanque, w okolicznościowej
mowie przedstawiła krótki rys historyczny federacji, podkreślając rolę członków założycieli
PFP oraz największe osiągnięcia sportowe. Prezes PFP przekazała listy gratulacyjne
dotychczasowym Prezesom PFP: Markowi Markiewiczowi, Leszkowi Orplowi i
Bogusławowi Zającowi, a także Piotrowi Matczukowi, który przez 10 lat pełnił funkcje we
władzach PFP. W. Śliż przekazała również podziękowanie Grzegorzowi Pawlakowi (Śremski
Klub Petanque), który przez ostatnie 4 lata pełnił rolę administratora strony internetowej PFP.
Prezes PFP powitała nowy klub przyjęty w 2014 roku w poczet członków zwyczajnych PFP –
Lubońską Petankę.
Ad. 4. Tomasz Skrzyniecki, członek Zarządu PFP zaproponował na funkcję
Przewodniczącego obrad Mariusza Stawickiego z Klubu Petanki Ciechan. Nie zgłoszono
innych kandydatur. Vice Prezes PFP Piotr Matczuk zaproponował Ilonę Pawlak ze
Śremskiego Klubu Petanque, sekretarza PFP, na funkcję sekretarza obrad. Nie zgłoszono
innych kandydatur.
Przewodniczącym obrad został wybrany w głosowaniu jawnym większością 58 głosów, przy
1 głosie wstrzymującym, Mariusz Stawicki (głosów przeciw – 0), któremu Prezes PFP
powierzyła dalsze prowadzenie obrad. Sekretarzem obrad wybrano w głosowaniu jawnym
większością 57 głosów, przy 2 wstrzymujących Ilonę Pawlak (głosów przeciw – 0).
Ad. 5. Wybór komisji Kongresu.
Do Komisji Skrutacyjnej zgłoszono następujących kandydatów, którzy wyrazili zgodę na
pracę w tej komisji:
1) Piotr Matczuk (KS „Petanka” Wrocław);
2) Mikołaj Fabiś (Lubońska Petanka);
3) Dominik Majda (Nyski Klub Petanque).
Kandydatury głosowano blokiem. Komisja Skrutacyjna w powyższym składzie została
powołana w głosowaniu jawnym jednogłośnie (głosów za – 59, głosów przeciw – 0, głosów
wstrzymujących – 0). Członkowie Komisji wybrali spośród siebie przewodniczącego
Komisji, którym został Piotr Matczuk.
2
Na pracę w Komisji Skrutacyjnej nie wyrazili zgody: Anna Skarżycka (Klub Petanque
Grunwald) i Kamil Ladaczek (OKS „Sokół” Wrocław).
Do Komisji Uchwał i Wniosków zgłoszono następujących kandydatów, którzy wyrazili zgodę
na pracę w tej komisji:
1) Witold Szwedkowski (Śląski Klub Petanque Carbon);
2) Witold Smoliński (Klub Petanki Ciechan);
3) Łukasz Pałczyński (Chojnickie Towarzystwo Polsko-Francuskie).
Kandydatury głosowano blokiem. Komisja Uchwał i Wniosków w powyższym składzie
została powołana w głosowaniu jawnym większością 58 głosów, przy 1 głosie
wstrzymującym (głosów przeciw – 0). Członkowie Komisji wybrali spośród siebie
przewodniczącego Komisji, którym został Witold Szwedkowski.
Na pracę w Komisji Uchwał i Wniosków nie wyrazili zgody: Cezary Zaniewski (UKS „Trois
Boules” Warszawa Targówek), Radosław Banaszkiewicz (UPKS „Bula” Kalonka), Rafał
Kaczmarek (TS „Liskowiak”), Maciej Żłobiński (Sekcja Petanque przy Stowarzyszeniu Dom
Miasta Saint-Etienne w Katowicach) i Bartosz Jasiński (Nyski Klub Petanque).
Ad. 6. Przewodniczący obrad przedstawił zebranym planowany porządek obrad.
Maciej Ziółkowski w imieniu klubu UPKS „Bula” Kalonka złożył wniosek o wykreślenie z
porządku obrad Kongresu punktu: „Zmiana Statutu PFP – przedstawienie projektu Statutu
PFP, dyskusja oraz uchwalenie Statutu PFP.” (pełna treść wniosku stanowi załącznik nr 2 do
protokołu).
Wyjaśnień udzieliła I. Pawlak, wskazując iż aktualnie obowiązujący statut PFP powstał
kilkanaście lat temu. Od tego czasu zmieniły się przepisy dotyczące organizacji
pozarządowych czy zasad uprawiania i organizowania sportu. Zmianie uległa ustawa Prawo o
stowarzyszeniach, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, pojawiła się
również zupełnie nowa ustawa o sporcie. Zarówno te fakty, jak również konieczność
uzupełnienia zapisów i uporządkowania jednostek redakcyjnych tekstu prawnego, skłoniły
Zarząd PFP do przygotowania i przedstawienia Kongresowi Delegatów nowego statutu PFP.
Wprowadzenie tak kompleksowych zmian w obowiązującym statucie byłoby niezwykle
skomplikowane. Jednocześnie I. Pawlak podkreśliła, że projekt ów nie został przygotowany
pod któregokolwiek z członków ustępującego Zarządu czy członków ich rodzin, ponieważ
żadne z nich nie będzie kandydować w dzisiejszych wyborach na Prezesa PFP czy członka
Zarządu. Projekt statutu został skonsultowany z mec. Markiem Stopczyńskim, członkiem
Klubu Petanki Ciechan, który jest autorem obowiązującego Regulaminu Zmiany Barw
Klubowych PFP. I. Pawlak podkreśliła, że najważniejsze jest uregulowanie w statucie spraw
dotyczących działalności pożytku publicznego, źródeł majątku i działalności gospodarczej.
Unormowanie dwóch ostatnich obszarów jest niezbędne, by Zarząd PFP mógł skutecznie
pozyskać sponsorów, tj. w wyniku podpisania umowy sponsorskiej zrealizować na rzecz
sponsora świadczenie w postaci jego reklamowania.
Wniosek UPKS „Bula” poparł Kamil Orpel (KS Petanque Jedlina). Artur Gickel (K.S.P.
„Broen-Karo” Dzierżoniów) wskazał, że można tylko wprowadzić w aktualnym statucie
niezbędne zmiany dotyczące majątku PFP. W toku dalszej dyskusji debatowano o
prowadzonych przez Zarząd PFP rozmowach z potencjalnym sponsorem PFP. Prezes PFP
wyjaśniła, że rozmowy te ustały z uwagi na brak rozwiązań formalno-prawnych, które
uniemożliwiły zarejestrowanie działalności gospodarczej, a w konsekwencji podpisanie
umowy sponsorskiej, w której jednym ze świadczeń PFP na rzecz sponsora byłoby
reklamowanie sponsora przez PFP. Na zadane przez Dawida Nouraud (KS „Petanka”
Wrocław) pytanie dotyczące instytucji, z którą były prowadzone rozmowy wyjaśniła, że był
to Credit Agricole, nie ujawniając szczegółów projektu umowy i kwoty (tajemnica służbowa).
D. Nouraud poinformował, że posiada wiedzę, iż na rok bieżący instytucja ta nie ma
3
zabezpieczonych środków dla PFP. Ustosunkowano się również m.in. do zapytań Macieja
Żłobińskiego w spr. dotychczasowych umów sponsorskich (z firmą Konsul i HanseGrand) i
K. Orpla w sprawie przeznaczenia środków z ewentualnej umowy sponsorskiej.
Swoje stanowisko przedstawił również mec. Marek Stopczyński – zaproszony ekspert,
członek Klubu Petanki Ciechan (bez mandatu delegata), który zaznaczył, że nie jest
prawnikiem Zarządu PFP, ani autorem projektu statutu. Jako praktyk podkreślił, że w
konsultowanym przez niego projekcie nie ma żadnych zapisów, które stałyby w sprzeczności
z przepisami prawa, nie były w statutach innych związków sportowych, czy ograniczałyby
władzę któregoś z organów władzy PFP. Wyraził opinię, że obecne zapisy statutu PFP sąd
może uznać za niewystarczające, by zarejestrować działalność gospodarczą.
Po przeprowadzonej dyskusji Przewodniczący obrad poddał pod jawne głosowanie wniosek
UPKS „Bula” Kalonka w sprawie wykreślenia z porządku obrad punktu dotyczącego statutu.
Za przyjęciem wniosku głosowało 24 delegatów, przeciw – 25, a 4 delegatów wstrzymało się
od głosu. Wniosek został oddalony.
W związku z powyższym Marek Markiewicz złożył wniosek o przeniesienie punktu obrad
dotyczącego statutu na koniec obrad. Po przeprowadzonej dyskusji Przewodniczący obrad
poddał wniosek pod jawne głosowanie. Za jego przyjęciem głosowało 25 delegatów, przeciw
– 27, wstrzymało się od głosu – 6. Wniosek został oddalony.
Następnie Przewodniczący obrad poddał pod jawne głosowanie porządek obrad w kształcie
zaproponowanym przez Zarząd PFP. Porządek obrad został przyjęty większością 36 głosów,
przy 12 głosach przeciw i 7 wstrzymujących.
M. Markiewicz złożył wniosek o reasumpcję powyższych głosowań, wskazując na różnice w
ilości delegatów, którzy brali w nich udział. Przewodniczący obrad uznał wniosek za
bezzasadny, uznając, że delegaci nie mają obowiązku głosowania, a w dalszym punkcie obrad
odbędzie się ostateczne głosowanie nad projektem statutu.
Ad. 7. Przewodniczący obrad przedstawił projekt Uchwały nr 1/KD/2014 Walnego
Zgromadzenia Członków PFP z dnia 29.03.2014r. w sprawie regulaminu obrad Kongresu
Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów. Nie zgłoszono uwag do treści uchwały.
Kongres Delegatów większością 55 głosów, przy 2 głosach wstrzymujących (głosów przeciw
– 0), w głosowaniu jawnym podjął Uchwałę nr 1/KD/2014 Walnego Zgromadzenia
Członków PFP w sprawie regulaminu obrad Kongresu Sprawozdawczo-Wyborczego
Delegatów.
Treść uchwały stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Ad. 8. Projekt statutu PFP – przekazany klubom z pozostałą dokumentacją na Kongres
Delegatów, jak również opublikowany na stronie PFP do konsultacji społecznych –
przedstawiła Ilona Pawlak. Wyjaśnień udzielał również mec. Marek Stopczyński. I. Pawlak
poinformowała również, że zgodnie z opinią mec. M. Stopczyńskiego, w przypadku przyjęcia
nowego statutu PFP Kongres Delegatów będzie obradował w dalszej części pod rządami
nowego statutu.
M. Stopczyński zaproponował, by omawiać projekt statutu poszczególnymi rozdziałami. W
punktach, gdzie nie będzie zastrzeżeń lub zostanie wypracowane przez delegatów zgodne
stanowisko – przyjąć proponowane zapisy przez aklamację, a w punktach spornych, gdzie
będą wątpliwości – przeprowadzić głosowanie.
Przeprowadzono głosowania w następujących punktach projektu statutu:
1) § 25 ust. 3 – wniosek zgłoszony przez Macieja Żłobińskiego o wprowadzenie
możliwości uczestnictwa delegatów (głosowania) w Kongresie poprzez
pełnomocników, a nie tylko osobiście.
4
Po przeprowadzonej dyskusji Przewodniczący obrad poddał wniosek pod głosowanie.
Wniosek odrzucono większością 29 głosów. Za przyjęciem wniosku głosowało 27
delegatów, 3 wstrzymało się od głosu;
2) § 36 – ustalenie Komisji Odwoławczej jako organu odwoławczego od orzeczeń
Komisji Dyscyplinarnej i Kolegium Sędziów PFP.
Po przeprowadzonej dyskusji Przewodniczący obrad poddał tę kwestię pod
głosowanie. Kongres Delegatów ustalił większością 38 głosów, przy 19 głosach
wstrzymujących (głosów przeciw – 0), że organem odwoławczym w postępowaniu
dyscyplinarnym będzie Komisja Odwoławcza;
3) § 36 – ustalenie zasady, że Komisję Odwoławczą powołuje Zarząd PFP.
głosowanie. Za przyjęciem takiej zasady głosowało 17 delegatów, 35 było przeciw, a 4
wstrzymało się od głosu. Tym samym Kongres Delegatów ustalił, że Komisję
Odwoławczą powołuje Kongres Delegatów;
4) § 41 – ustalenie w ust. 2 nowych zasad dot. odwołania Prezesa, Zarządu, Komisji
Rewizyjnej, Komisji Odwoławczej lub ich członków – bezwzględną większością osób
w obecności co najmniej połowy delegatów, na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej
lub 1/3 liczby delegatów.
głosowanie. Za przyjęciem takich rozwiązań głosowało 48 delegatów, 5 wstrzymało
się od głosu (głosów przeciw – 0).
Ponadto wprowadzono zmiany w stosunku do przedstawionego projektu w następujących
paragrafach: § 4 ust. 1 i 2, § 6, § 10 pkt 7, § 14 ust. 1, § 22 ust. 8, § 23 ust. 1, § 24 ust. 1 pkt 4
i 13, § 26 ust. 1 i 4, § 28 ust. 1 i 2, § 29 pkt 9, § 30 ust. 1, § 36 ust. 3, 4, 5 i 6, § 41 ust. 1, § 42
ust. 1, § 43 ust. 2 (w projekcie § 43 ust. 3). Skreślono § 18 pkt 5, § 36 ust. 7, § 43 ust. 2.
Projekt statutu z naniesionymi zmianami (wykreśleniami i uzupełnieniami) przyjętymi przez
Kongres Delegatów w trakcie debaty stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Przewodniczący obrad przedstawił projekt Uchwały nr 2/KD/2014 Walnego Zgromadzenia
Członków PFP z dn. 29.03.2014r. w sprawie przyjęcia Statutu Polskiej Federacji Petanque Związku Sportowego. Pod głosowanie został poddany projekt statutu z przyjętymi przez
Kongres poprawkami. Nie zgłoszono uwag do treści uchwały.
Kongres Delegatów jednogłośnie (głosów za – 57, głosów przeciw – 0, głosów
wstrzymujących – 0) w głosowaniu jawnym podjął Uchwałę nr 2/KD/2014 Walnego
Zgromadzenia Członków PFP w sprawie przyjęcia Statutu Polskiej Federacji Petanque Związku Sportowego.
Treść uchwały stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Tekst przyjętego Statutu Polskiej Federacji Petanque - Związku Sportowego stanowi
załącznik nr 6 do protokołu.
Ad. 9. Sprawozdania merytoryczne i finansowe PFP za rok 2013 zostały przekazane klubom z
zaproszeniem na Kongres Delegatów wraz z inną dokumentacją.
Sprawozdanie merytoryczne (OPP) z działalności PFP za rok 2013 stanowi załącznik nr 7 do
protokołu. Sprawozdanie finansowe PFP za rok 2013 (bilans, rachunek wyników, część
opisowa do sprawozdania finansowego oraz zestawienie należności na dzień 31.12.2013r.)
stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Sprawozdanie merytoryczne z działalności Zarządu PFP
za rok 2013 stanowi załącznik nr 9 do protokołu.
W toku dyskusji nad sprawozdaniami odpowiedzi na zadawane przez delegatów pytania
udzielali członkowie Zarządu – Wioletta Śliż, Ilona Pawlak i Celina Lichnowska. Poruszono
m.in. tematy współpracy z Kolegium Sędziów PFP, wyborów Tahiti na organizatora
tegorocznych Mistrzostw Świata Mężczyzn, współpracy z firmą Limagrain, a także
5
prowadzonych przez Zarząd rozmów z potencjalnym sponsorem i związanych z tym kwestii
formalno-prawnych.
W toku dyskusji nad sprawozdaniem finansowym delegaci poruszyli m.in. kwestie
działalności zespołu ds. pozyskiwania funduszy dla PFP oraz niezrealizowania pozycji
budżetowych w zakresie szkoleń i Funduszu Kolegium Sędziów (pokrycia kosztów podróży
sędziów na turnieje).
W. Śliż poinformowała, że Zarząd podjął decyzję o pozostawieniu sprawy przyjęcia planu
finansowego (budżetowego) PFP na 2014 rok do decyzji nowego Zarządu PFP.
Ad. 10. W punkcie dot. wydarzeń bieżących głos zabrał Maciej Ziółkowski, przewodniczący
Kolegium Sędziów PFP, który przedstawił problemy dotyczące tego obszaru działania
federacji. Jako główne problemy wskazał kwestię finansowania pracy sędziów oraz sposobu
wyznaczania sędziów na turnieje (akredytacje). M. Ziółkowski wymienił trzy możliwe
rozwiązania dotyczące pokrycia kosztów dojazdu, diety i ryczałtu sędziów, tj. sfinansowanie
tych kosztów przez organizatora zawodów, PFP lub wspólnie przez organizatora i PFP.
Ustalenie akredytacji, wg propozycji KS PFP, będzie odbywać się na drodze określonych
czasem konsultacji z klubami, które zakończy ścisłe wyznaczenie sędziego. W toku
przeprowadzonej dyskusji poruszono m.in. kwestie przeprowadzenia szkoleń sędziowskich,
możliwości ustalania na turniejach rankingowych sędziów grających, wymagań dla sędziów.
Prezes PFP poruszyła m.in. sprawę najnowszych wytycznych Kolegium Sędziów F.I.P.J.P.
(zostały przekazane KS PFP), a także zgłoszenie TS „Liskowiak” do rozgrywek Euro Cup
2014.
W toku dyskusji podniesiono również temat programu komputerowego do prowadzenia
turniejów petanque, którego PFP do tej pory formalnie nie posiada. Jak zaznaczono, sprawa
wymaga pilnego uregulowania.
Ad. 11. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej PFP za rok 2013 przedstawił jej
przewodniczący, Dariusz Kaczmarek. Komisja Rewizyjna, po przedstawieniu sprawozdania,
zaproponowała udzielenie przez Kongres Sprawozdawczo-Wyborczy absolutorium dla
Zarządu za rok 2013. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik nr 10 do
protokołu.
Ad.12. Przewodniczący obrad przedstawił projekt Uchwały nr 3/KD/2014 Walnego
Zgromadzenia Członków PFP z dn. 29.03.2014r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z
działalności Komisji Rewizyjnej PFP za rok 2013. Nie zgłoszono uwag do treści uchwały.
Członków PFP w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej
PFP za rok 2013.
Treść Uchwały stanowi załącznik nr 11 do protokołu.
Zgromadzenia Członków PFP z dn. 29.03.2014r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania
merytorycznego PFP za rok 2013. Nie zgłoszono uwag do treści uchwały.
Członków PFP w sprawie zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego PFP za rok 2013.
Członków PFP z dn. 29.03.2014r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok
6
2013. Nie zgłoszono uwag do treści uchwały.
Kongres Delegatów większością 51 głosów, przy 1 głosie przeciw i 6 głosach
wstrzymujących, w głosowaniu jawnym podjął Uchwałę nr 5/KD/2014 Walnego
Zgromadzenia Członków PFP w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok
2013.
Członków PFP z dn. 29.03.2014r. w sprawie udzielenia absolutorium Wioletcie Śliż. Nie
zgłoszono uwag do treści uchwały.
Kongres Delegatów większością 46 głosów, przy 10 głosach wstrzymujących (głosów
przeciw – 0), w głosowaniu jawnym podjął Uchwałę nr 6/KD/2014 Walnego Zgromadzenia
Członków PFP w sprawie udzielenia absolutorium Wioletcie Śliż.
Członków PFP z dn. 29.03.2014r. w sprawie udzielenia absolutorium Piotrowi Matczukowi.
Nie zgłoszono uwag do treści uchwały.
Członków PFP w sprawie udzielenia absolutorium Piotrowi Matczukowi.
Członków PFP z dn. 29.03.2014r. w sprawie udzielenia absolutorium Ilonie Pawlak. Nie
Członków PFP w sprawie udzielenia absolutorium Ilonie Pawlak.
Członków PFP z dn. 29.03.2014r. w sprawie udzielenia absolutorium Robertowi Nazarko. Nie
Członków PFP w sprawie udzielenia absolutorium Robertowi Nazarko.
Członków PFP z dn. 29.03.2014r. w sprawie udzielenia absolutorium Celinie Lichnowskiej.
Nie zgłoszono uwag do treści uchwały.
Członków PFP w sprawie udzielenia absolutorium Celinie Lichnowskiej.
Członków PFP z dn. 29.03.2014r. w sprawie udzielenia absolutorium Tomaszowi
Skrzynieckiemu. Nie zgłoszono uwag do treści uchwały.
Kongres Delegatów większością 44 głosów, przy 2 głosach przeciw i 8 wstrzymujących, w
głosowaniu jawnym podjął Uchwałę nr 11/KD/2014 Walnego Zgromadzenia Członków PFP
w sprawie udzielenia absolutorium Tomaszowi Skrzynieckiemu.
7
Zgromadzenia Członków PFP z dn. 29.03.2014r. w sprawie przeznaczenia nadwyżki
przychodów nad kosztami z 2013 roku. Nie zgłoszono uwag do treści uchwały.
Kongres Delegatów jednogłośnie (głosów za – 52, głosów wstrzymujących – 0, głosów
przeciw – 0) w głosowaniu jawnym podjął Uchwałę nr 12/KD/2014 Walnego Zgromadzenia
Członków PFP w sprawie przeznaczenia nadwyżki przychodów nad kosztami z 2013
roku.
Zgromadzenia Członków PFP z dn. 29.03.2014r. w sprawie wysokości składek
członkowskich, opłat licencyjnych i innych opłat, terminów i sposobu ich płatności w 2014
roku. Nie zgłoszono uwag do treści uchwały.
Kongres Delegatów większością 52 głosów, przy 1 głosie wstrzymującym (głosów przeciw –
0), w głosowaniu jawnym podjął Uchwałę nr 13/KD/2014 Walnego Zgromadzenia Członków
PFP w sprawie wysokości składek członkowskich, opłat licencyjnych i innych opłat,
terminów i sposobu ich płatności w 2014 roku.
Ad. 16. Wybory władz PFP na następną dwuletnią kadencję.
1. Na Prezesa PFP zgłoszono dwie kandydatury. Kandydaturę Jana Neugebauera (Chojnickie
Towarzystwo Polsko-Francusie) zgłosił Kamil Orpel. Kandydaturę Zenona Radziejewskiego
(Lubońska Petanka) zgłosił Artur Gickel. Zgłoszeni zgodzili się kandydować.
Zgłoszono również kandydatury: Mariusza Stawickiego (Klub Petanki Ciechan) i Witolda
Szwedkowskiego (Śląski Klub Petanque Carbon). Nie wyrazili oni zgody na kandydowanie.
Kandydaci na Prezesa PFP w krótkich wystąpieniach przedstawili swoje kandydatury i
programy działania, jak również odpowiadali na zadawane pytania.
W głosowaniu tajnym za kandydaturą Jana Neugebauera na Prezesa PFP głosowało 36
delegatów, za kandydaturą Zenona Radziejewskiego głosowało 5 delegatów. Wydano 57 kart
do głosowania, oddano 53 karty, wśród których 12 głosów było nieważnych.
Prezesem Polskiej Federacji Petanque na kolejną kadencję został wybrany Jan Neugebauer.
Uchwała nr 14/KD/2014 Walnego Zgromadzenia Członków PFP z dnia 29.03.2014r. w
sprawie wyboru Prezesa PFP stanowi załącznik nr 22 do protokołu.
Przewodniczący obrad pogratulował Janowi Neugebauerowi wyboru na Prezesa PFP.
Podziękował również Wioletcie Śliż – ustępującej Prezes PFP – za pełnienie tej funkcji przez
ostatnie 6 lat. W. Śliż podziękowała swoim dotychczasowym współpracownikom i złożyła
gratulacje nowemu Prezesowi.
2. Do Zarządu PFP zgłoszono następujących kandydatów, którzy wyrazili zgodę na
kandydowanie:
1) Izabella Chodorowska (Lubońska Petanka);
2) Bogusław Biel (Śląski Klub Petanque Carbon);
3) Piotr Milicki (Śremski Klub Przyjaciół Petanque „Buler”);
4) Dawid Nouraud (KS „Petanka” Wrocław);
5) Anna Wołoszczak (KS Petanque Jedlina);
6) Witold Szwedkowski (Śląski Klub Petanque Carbon).
Dwóch kandydatów nie było obecnych na obradach – Bogusław Biel i Anna Wołoszczak.
8
Zgodę na kandydowanie B. Biela przekazał M. Markiewicz (ustną; do protokołu zostanie
dołączona zgoda pisemna – załącznik nr 23). Pisemną zgodę na kandydowanie A.
Wołoszczak przedłożył M. Żłobiński (załącznik nr 24 do protokołu).
Zgłoszono również kandydatury: Jerzego Krawczyka (K.S.P. „Broen-Karo” Dzierżoniów),
Grzegorza Ladaczka (OKS „Sokół” Wrocław), Kamila Orpla (KS Petanque Jedlina) i
Mariusza Stawickiego (Klub Petanki Ciechan). Nie wyrazili oni zgody na kandydowanie.
W głosowaniu tajnym poszczególni kandydaci na członków Zarządu PFP otrzymali
następującą ilość głosów:
1) Izabella Chodorowska – 32 głosy;
2) Bogusław Biel – 41 głosów;
3) Piotr Milicki – 40 głosów;
4) Dawid Nouraud – 44 głosy;
5) Anna Wołoszczak – 34 głosy;
6) Witold Szwedkowski – 42 głosy.
Wydano 55 kart do głosowania, oddano 51 kart, wśród których 1 głos był nieważny.
Wszyscy zgłoszeni kandydaci weszli w skład Zarządu PFP.
sprawie wyboru członków Zarządu PFP stanowi załącznik nr 25 do protokołu.
3. Do Komisji Rewizyjnej PFP zgłoszono następujących kandydatów, którzy wyrazili zgodę
na kandydowanie:
1) Maciej Żłobiński (Sekcja Petanque przy Stowarzyszeniu Dom Miasta Saint-Etienne w
Katowicach);
2) Kamil Orpel (KS Petanque Jedlina);
3) Artur Gickel (K.S.P. „Broen-Karo” Dzierżoniów).
Zgłoszono również kandydatury: Mikołaja Fabisia (Lubońska Petanka) i Marka
Stopczyńskiego (Klub Petanki Ciechan). Nie wyrazili oni zgody na kandydowanie.
W głosowaniu tajnym poszczególni kandydaci na członków Komisji Rewizyjnej PFP
otrzymali następującą ilość głosów:
1) Maciej Żłobiński – 38 głosów;
2) Kamil Orpel – 35 głosów;
3) Artur Gickel – 44 głosy.
Wydano 51 kart do głosowania, oddano 49 kart, wśród których 1 głos był nieważny.
Wszyscy zgłoszeni kandydaci weszli w skład Komisji Rewizyjnej PFP.
sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej PFP stanowi załącznik nr 26 do protokołu.
4. Przewodniczący obrad zauważył, że – ponieważ uchwalono nowy statut PFP – należy
dokonać również wyboru członków Komisji Odwoławczej PFP (rozdział VI statutu).
Do Komisji Odwoławczej PFP zgłoszono następujących kandydatów, którzy wyrazili zgodę
na kandydowanie:
1) Józef Parchanowicz (KS „Petanka” Wrocław);
2) Artur Bobiński (Klub Petanki Ciechan);
3) Krzysztof Borowiak (KS Petanque Jedlina);
4) Marek Markiewicz (UPKS „Bula” Kalonka);
5) Piotr Matczuk (KS „Petanka” Wrocław).
Artur Bobiński uczestniczy w obradach Kongresu jako zaproszony gość.
Zgłoszono również kandydatury: Marka Stopczyńskiego (Klub Petanki Ciechan), Arkadiusza
Sosińskiego (KS „Petanka” Wrocław), Dariusza Kaczmarka i Grzegorza Pawlaka (obaj
Śremski Klub Petanque). Nie wyrazili oni zgody na kandydowanie.
9
W głosowaniu tajnym poszczególni kandydaci na członków Komisji Odwoławczej PFP
otrzymali następującą ilość głosów:
1) Józef Parchanowicz – 41 głosy;
2) Artur Bobiński – 41 głosy;
3) Krzysztof Borowiak – 29 głosów;
4) Marek Markiewicz – 36 głosów;
5) Piotr Matczuk 38 głosów.
Wydano 50 kart do głosowania, oddano 48 kart, wszystkie głosy były ważne.
Wszyscy zgłoszeni kandydaci weszli w skład Komisji Odwoławczej PFP.
sprawie wyboru członków Komisji Odwoławczej PFP stanowi załącznik nr 27 do
protokołu.
5. Protokół Komisji Skrutacyjnej m.in. z wynikami głosowań na Prezesa PFP, członków
Zarządu PFP, członków Komisji Rewizyjnej PFP i członków Komisji Odwoławczej PFP wraz
z oddanymi kartami do głosowania stanowi załącznik nr 28 do protokołu.
Ad. 17. Wolne wnioski, dyskusja oraz głosowanie nad wnioskami.
Do Komisji Uchwał i Wniosków wpłynęło 11 wniosków formalnych:
1) Wniosek nr 1 złożony przez Macieja Ziółkowskiego (UPKS „Bula” Kalonka) o treści:
„Wnioskuję o powołanie doraźnej komisji złożonej z prezesów klubów członkowskich
oraz Prezesa PFP (lub ich mianowanych przedstawicieli). Komisja ta miałaby za zadanie
zrealizować konsultacje istotnych kwestii i dokumentów wewnątrz PFP. Wspomniana
wyżej komisja mogłaby nosić nazwę Konwentu Seniorów PFP.”.
Treść wniosku stanowi załącznik nr 29 do protokołu.
Wniosek przyjęto w głosowaniu jawnym większością 31 głosów, przy 7 głosach
wstrzymujących (głosów przeciw – 0).
2) Wniosek nr 2 złożony przez Chojnickie Towarzystwo Polsko-Francuskie o treści:
„Kongres PFP uznaje konieczność jawności życia władz Polskiej Federacji Petanque. Z
tego powodu uchwala się konieczność niezwłocznego publikowania dokumentów
federacji, takich jak: protokóły z obrad Kongresu, posiedzeń Zarządu PFP, Kolegium
Sędziów, Komisji Odwoławczej i innych wraz z zapisami głosowań, protokóły z zawodów
oraz innych dokumentów związanych z prowadzeniem zawodów. Uchwała nie dotyczy
umów handlowych zawieranych przez Zarząd oraz dokumentów uznanych przez Zarząd
za niejawne z powodów opisanych i udostępnionych na stronie federacji
(www.petanque.pl).”.
3) Wniosek nr 3 złożony przez Artura Gickel (K.S.P. „Broen-Karo” Dzierżoniów) o
ostatecznej treści: „Komisja Odwoławcza w ciągu 3 miesięcy opracuje projekt
Regulaminu Dyscyplinarnego, który będzie tymczasowo obowiązywał do następnego
Kongresu.”.
10
4) Wniosek nr 4 złożony przez Cezarego Zaniewskiego (UKS „Trois Boules” Warszawa
Targówek) o treści: „Kongres Delegatów PFP w dniu 29.03.2014r. podejmuje uchwałę o
akceptacji zmiany barw klubowych przez zawodnika Yassine Ben Ammar z Żywieckiego
Klubu Boules do U.K.S. „Trois Boules” Warszawa Targówek, po upływie terminu okna
transferowego w sezonie 2014, ze względu na dobro zawodnika i środowiska petanque.”.
Wniosek przyjęto w głosowaniu jawnym jednogłośnie (głosów za – 35, głosów przeciw –
0, głosów wstrzymujących – 0).
5) Wniosek nr 5 złożony przez Śremski Klub Przyjaciół Petanque „Buler” o treści:
„Zmniejszenie ilości turniejów rankingowych które rozgrywane są w sezonie
rozgrywkowym. O tym kto otrzyma taki turniej decydowały określone kryteria (ilość
startujących drużyn lub zawodników.”.
Po przeprowadzonej dyskusji wniosek został wycofany przez wnioskodawców.
6) Wniosek nr 6 złożony przez Karola Szulca (Śląski Klub Petanque Carbon) o treści:
„Podjąć uchwałę o nadaniu licencji klubom zrzeszonym w strukturach PFP.”.
7) Wniosek nr 7 złożony przez OKS „Sokół” Wrocław o treści: „Osiedlowy Klub Sportowy
„Sokół” Wrocław składa wniosek dotyczący zniesienia limitu czasowego w meczach
półfinałowych i w meczu finałowym w Mistrzostwach Polski Kobiet. Obecnie, według §
11 pkt. 4 Regulaminu Rozgrywek PFP, obowiązuje limit czasowy 70 minut, co powoduje
że mecze finałowe mogą nie być rozegrane do 13 punktów. Analogicznie do rozdz. 3 § 9
Regulaminu Rozgrywek PFP, dotyczący rozgrywania turnieju finałowego MPS, mecze
półfinałowe i finałowe Mistrzostw Polski Kobiet nie powinny być objęte limitem
czasowym. Wniosek dotyczy wszystkich rozgrywek rangi mistrzowskiej i pucharowej.”.
Wniosek przyjęto w głosowaniu jawnym większością 36 głosów, przy 1 głosie przeciw i 3
głosach wstrzymujących.
8) Wniosek nr 8 złożony przez Kamila Ladaczka i Przemysława Charustę (obaj OKS
„Sokół” Wrocław) o treści: „OKS Sokół składa wniosek o przeznaczenie pieniędzy z
wpisowego (1 zł) na nagrody w zawodach.”.
Wniosek odrzucono w głosowaniu jawnym większością 23 głosów. 4 delegatów
głosowało za przyjęciem wniosku, a 11 wstrzymało się od głosu.
9) Wniosek nr 9 złożony przez Kamila Ladaczka i Przemysława Charustę (obaj OKS
„Sokół” Wrocław) o treści: „OKS Sokół składa wniosek o niewyznaczanie do
sędziowania meczów członków rodzin lub kolegów klubowych graczy. Wniosek dotyczy
zawodów rangi mistrzowskiej i pucharowej. Obecnie zdarza się że, sędzia główny bądź
pomocniczy są spokrewnieni lub związani z graczami poprzez przynależność klubową.
Taka sytuacja może nieć wpływ na podejmowane decyzje.”.
Po przeprowadzonej dyskusji wniosek został wycofany przez wnioskodawców.
11
10) Wniosek nr 10 złożony przez KSP Jedlina o treści: „Prosimy o rozważenie przeniesienia
terminu organizacji Klubowych Mistrzostw Polski z 28-29 czerwca na inny termin w
związku z kolizją z terminem Mistrzostw Europy Weteranów, na które wyjedzie 3
podstawowych zawodników KSP Jedlina: Jerzy Siara, Edward Serafin i Kazimierz
Jacak.”.
Po przeprowadzonej dyskusji wniosek został przekazany do rozpatrzenia przez Zarząd
PFP (łącznie z wnioskiem nr 11). Kongres podjął taką decyzję w głosowaniu jawnym
większością 36 głosów, przy 1 głosie przeciw i 1 głosie wstrzymującym.
11) Wniosek nr 11 złożony przez KSP Jedlina o treści: „Prosimy o wsparcie finansowe w
postaci zakupu pucharów na Mistrzostwa Polski Juniorów oraz Młodzieżowe Mistrzostwa
Polski organizowane przez KSP Jedlina oraz uwzględnienie tego typu wsparcia dla
wszystkich klubów organizujących turnieje mistrzowskie (w tym eliminacje MPS) i
Pucharowe w obecnym i przyszłych latach.”.
Po przeprowadzonej dyskusji wniosek został przekazany do rozpatrzenia przez Zarząd
PFP (łącznie z wnioskiem nr 10). Kongres podjął taką decyzję w głosowaniu jawnym
większością 36 głosów, przy 1 głosie przeciw i 1 głosie wstrzymującym.
12) Marek Markiewicz złożył również ustny apel o finansowe wspieranie przez PFP
rozmaitych reprezentacji w ich wyjazdach zagranicznych.
Protokół Komisji Uchwał i Wniosków stanowi załącznik nr 40 do protokołu.
Ad. 18. Kongres Sprawozdawczo-Wyborczy Delegatów w dniu 29 marca 2014 roku
zakończono o godz. 21:06.
Załączniki:
1) Lista obecności;
2) Wniosek UPKS „Bula” Kalonka o wykreślenie z porządku obrad Kongresu punktu
dotyczącego uchwalenia nowego Statutu PFP;
3) Uchwała nr 1/KD/2014 Walnego Zgromadzenia Członków PFP w sprawie regulaminu
obrad Kongresu Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów;
4) Projekt statutu z naniesionymi zmianami (wykreśleniami i uzupełnieniami) przyjętymi
przez Kongres Delegatów w trakcie debaty;
5) Uchwała nr 2/KD/2014 Walnego Zgromadzenia Członków PFP w sprawie przyjęcia
Statutu Polskiej Federacji Petanque - Związku Sportowego;
6) Statut Polskiej Federacji Petanque - Związku Sportowego;
7) Sprawozdanie merytoryczne (OPP) z działalności PFP za rok 2013;
8) Sprawozdanie finansowe PFP za rok 2013 (bilans, rachunek wyników, część opisowa do
sprawozdania finansowego oraz zestawienie należności na dzień 31.12.2013r.);
9) Sprawozdanie merytoryczne z działalności Zarządu PFP za rok 2013;
10) Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej PFP za rok 2013;
11) Uchwała nr 3/KD/2014 Walnego Zgromadzenia Członków PFP w sprawie zatwierdzenia
sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej PFP za rok 2013;
sprawozdania merytorycznego PFP za rok 2013;
sprawozdania finansowego za rok 2013;
12
14) Uchwała nr 6/KD/2014 Walnego Zgromadzenia Członków PFP w sprawie udzielenia
absolutorium Wioletcie Śliż;
absolutorium Piotrowi Matczukowi;
absolutorium Ilonie Pawlak;
absolutorium Robertowi Nazarko;
absolutorium Celinie Lichnowskiej;
absolutorium Tomaszowi Skrzynieckiemu;
20) Uchwała nr 12/KD/2014 Walnego Zgromadzenia Członków PFP w sprawie przeznaczenia
nadwyżki przychodów nad kosztami z 2013 roku;
21) Uchwała nr 13/KD/2014 Walnego Zgromadzenia Członków PFP w sprawie wysokości
składek członkowskich, opłat licencyjnych i innych opłat, terminów i sposobu ich
płatności w 2014 roku;
22) Uchwała nr 14/KD/2014 Walnego Zgromadzenia Członków PFP w sprawie wyboru
Prezesa PFP;
23) Pisemna zgoda Bogusława Biela na kandydowanie do Zarządu PFP;
24) Pisemna zgoda Anny Wołoszczak na kandydowanie do Zarządu PFP;
członków Zarządu PFP;
członków Komisji Rewizyjnej PFP;
członków Komisji Odwoławczej PFP;
28) Protokół Komisji Skrutacyjnej;
29) Wniosek formalny nr 1;
40) Protokół Komisji Uchwał i Wniosków.
Sekretarz obrad
Przewodniczący obrad
Ilona Pawlak
Mariusz Stawicki
13

marzec 2014 r.

Transkrypt

Podobne dokumenty

Uchwała nr 8/2016

Uchwała nr 16/2016

PROTOKÓŁ Nr 35/II/2016 z posiedzenia Zarządu Polskiej Federacji

2016.01.12 2/2016

w załączeniu - Polska Fundacja Przedsiębiorczości

„Efektywna komunikacja w organizacji”.

2015.08.15 26/2015

Ogólna informacja o szkoleniu - Regionalne Centrum Innowacji i