Pobierz PDF - Systherm Info

Szanowni Państwo,
Od dnia 8 stycznia obowiązuje Państwa nowe Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji
z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu
geodezyjnego i kartograficznego.
W związku z powyższym, firma SYSTHERM pragnie poinformować o zmianach, jakie zostaną
wprowadzone w nowej wersji programu GEO-INFO 6 Ośrodek.
1. Zmianie ulegnie ewidencja materiałów zasobu:
• Wprowadzone
zostaną
nowe
typy
dokumentów
materiałów
(nazwy
dokumentów/materiałów lub zbioru dokumentów/materiałów) zasobu, zgodne z
rozporządzeniem.
• Zmianie ulegnie numeracja materiałów, którą opisywać będzie identyfikator ewidencyjny,
składający się z 4 członów oddzielonych kropkami, np. P.[identyfikator TERYT].[rok].[kolejna
liczba naturalna]. Numeracja będzie prowadzona w sposób ciągły dla wszystkich typów
materiałów.
• Materiały zasobu opisywane będą dodatkowymi, nowymi atrybutami wymaganymi przez
nowe rozporządzenie.
• Materiały zasobu będzie można opatrywać odpowiednimi klauzulami poprzez wydruk treści
zgodnej z odpowiednim wzorem z rozporządzenia.
1
2
Dokumenty wchodzące w skład operatu technicznego przechowywane w postaci
dokumentów elektronicznych (pliki materiału zasobu):
o zawierać będą numer identyfikacyjny składający się z dwóch członów oddzielonych
podkreślnikiem „_”. Pierwszy będzie identyfikatorem ewidencyjnym materiału
(operatu),
a
drugi
kolejną
liczbą
naturalną,
np.:
P.[identyfikator
TERYT].[rok].[numer]_[kolejna liczba naturalna];
o opisywane będą nowym słownikiem „nazwa dokumentu (rodzaj dokumentu)”
z określonymi przez rozporządzenie wartościami.
2. Lista asortymentów zostanie ustalona, zgodnie z rozporządzeniem, a zgłoszenie pracy
geodezyjnej opisywane będzie dwoma nowymi parametrami:
• celem pracy (asortymentem);
• rodzajem pracy.
3. Zgłoszenia prac, wnioski oraz zamówienia będą numerowane w nowy sposób, zgodny
z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych, np.: GEO.6640.11.2014.
•
4. Wśród typów zamówień oferowanych przez standard GEO-INFO pojawi się dodatkowa kategoria:
„Wypożyczenia”.
3
5. Ponadto, w nowej wersji GEO-INFO 6 Ośrodek, do Państwa dyspozycji zostaną przygotowane dwa
konwertery numerów, umożliwiające przenumerowanie wybranych zasobów od wskazanej daty:
• konwerter numeracji materiałów zasobu, zgodny z Rozporządzeniem Ministra
Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu
prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
• konwerter numeracji zgłoszeń prac, wniosków oraz zamówień, zgodny z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych.
Dzięki powyższym konwerterom, do momentu wdrożenia w Państwa Ośrodku Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej nowej wersji oprogramowania GEO-INFO 6 Ośrodek, będą mogli
Państwo pracować wg starych zasad.
WAŻNE!
Na początku stycznia 2014 roku zostanie Państwu udostępniony skrypt, który skonfiguruje
w Państwa Ośrodku listę asortymentów, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia
państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
8 stycznia 2013 r., przed rozpoczęciem przez pracowników pracy w Ośrodku, będą Państwo
zobowiązani uruchomić jednorazowo powyższy skrypt, zgodnie z zamieszczoną do niego instrukcją.
Zachęcamy jednak, by zrobić to nieco wcześniej, a mianowicie 7 stycznia 2013 r., zaraz po zakończeniu
pracy w Państwa Ośrodku.
Powyższy skrypt oraz konwertery ułatwią, od 8 stycznia, sukcesywne wdrażanie nowego
oprogramowania GEO-INFO 6 Ośrodek. Zapraszamy do kontaktu z Działem Serwisowym firmy
SYSTHERM, w celu ustalenia planu wdrożeń w Państwa Ośrodkach.
*Prezentowane w dokumencie ekrany mogą różnić się od ostatecznej, nowej wersji programu GEO-INFO Ośrodek.