Rozliczanie projektów unijnych w systemie SL2014

Rozliczanie projektów unijnych w systemie SL2014
- wnioski o płatność, harmonogramy płatności, korespondencja
i zamówienia publiczne - dla beneficjentów i partnerów
Ingrid Szrajer
Rozliczanie projektów unijnych to prawdziwe wyzwanie dla osób, którym powierzono prowadzenie
dokumentacji i księgowości. Szkolenie przygotuje naszych Uczestników do poprawnego rozliczania
i kontroli projektów współfinansowanych ze środków unijnych z uwzględnieniem wytycznych +
i informacji przekazywanych Beneficjentom. Uczestnictwo w szkoleniu zapewni doskonałą znajomość
przepisów i formalności związanych z konkretnymi programami i działaniami.
W efekcie udziału w szkoleniu uczestnicy i uczestniczki będą:
Znać nowe zasady rozliczania projektów z wykorzystaniem systemu SL2014:
 Kto jest upoważniony do pracy w systemie SL2014 i jakie ma uprawnienia?
 Jak poruszać się w systemie SL2014?
 Do czego służą poszczególne zakładki w systemie SL2014?
 Jak składać wnioski o płatność w systemie SL2014?
 Co z dokumentami finansowymi – jak je przygotować i przedstawić we wniosku
o płatność?
 Jak prowadzić korespondencję z Opiekunem projektu w systemie, aby system był naszym
sprzymierzeńcem a nie wrogiem?
Po szkoleniu uczestnicy będą również przygotowani do wnioskowania o zaliczki, refundację oraz
rozliczania projektów UE 2014-2020 oraz poznają zmienione zasady wyboru wykonawców poniżej
progów Ustawy PZP i rozliczeń wynagrodzeń, co pozwoli uniknąć błędów i nieprawidłowości.
09:00-09:30
Rejestracja uczestników
09:30-11:00
Podpisanie Umowy o dofinansowanie projektu - początkiem wielkiej przygody
beneficjenta i partnerów w przejrzystym świecie SL2014
 Kto nadaje i cofa uprawnienia dla osób upoważnionych do działania w
systemie?
 Kiedy mogę zacząć działać w systemie?
 Zakładanie konta e-PUAP przez osoby upoważnione przez beneficjenta
i partnerów
 Prezentacja aplikacji SL2014:
– Logowanie do systemu
– Omówienie poszczególnych zakładek SL2014
 Wniosek o płatność:
– Rejestracja wniosku o płatność – rodzaje wniosków o płatność w
systemie SL2014 (zaliczkowy, refundacyjny, rozliczeniowy,
sprawozdawczy, końcowy)
 Uzupełnienie wniosku o płatność:
– uzupełnienie postępu rzeczowego
– uzupełnienie postępu finansowego, w tym zestawienia dokumentów,
wydatków rozliczonych ryczałtowo, ewentualnych zwrotów, źródeł
finansowania wydatków, rozliczenia zaliczek, postępu finansowego,
ewentualnego dochodu
11:00-11:10
Przerwa na kawę
11:10-13:40
Obsługa wniosku o płatność
 jak składać wniosek o płatność w systemie SL2014?
 czy można zapisać/wydrukować przesłaną wersję wniosku?
 gdzie jest potwierdzenie dostarczenia wniosku?
 co jeśli nasz wniosek ma błędy?
– procedura wycofania wniosku o płatność
– procedura poprawy wniosku o płatność i ponowne złożenie wniosku,
– korekta wniosku o płatność przez opiekuna projektu
13:00-13:30
Przerwa na obiad
13:40-14:20
Wnioski o płatność w partnerstwie – czym się różnią, jak przygotowywać
częściowy i zbiorczy wniosek o płatność
 Korespondencja w systemie SL2014:
– Praktyczne wykorzystanie Modułu Korespondencja – przejrzystość
systemu
– Przygotowanie i wysyłanie pism i wiadomości
 Harmonogram płatności:
– Utworzenie i przesłanie harmonogramu płatności
– Zbiorczy harmonogram płatności w projektach partnerskich
14:20-14:50
Przerwa na kawę
14:55-15:30
Zamówienia publiczne
 Zgłaszanie informacji o ogłoszeniach zw. z zamówieniami publicznymi
wraz
z załącznikami
– Przesłanie informacji o podpisanych kontraktach wraz z załącznikami
– Zmiany w zakresie wyboru wykonawców poniżej progów Ustawy PZP
– Kiedy każdego beneficjenta obowiązuje zasada konkurencyjności, a
kiedy tylko część?
– Kiedy i jakie obowiązuje beneficjenta rozeznanie rynku?
 Baza personelu:
– Dla kogo i kiedy należy wypełniać Bazę personelu?
– Jakie zagrożenia wiążą się z rozliczaniem wynagrodzeń w ramach nowej
perspektywy
 Dyskusja i konsultacje z trenerką
Agenda jest orientacyjna i może ulec zmianie.
Czas omówienia poszczególnych punktów programu zależny jest od liczby osób biorących udział w szkoleniu.
Miejsce szkolenia:
 Hotel Europejski *** ul. Piłsudskiego 88, Wrocław
Czas trwania szkolenia:
 od 9.30 do 15.30 wraz z przerwami na kawę i obiad.
Koszt udziału w szkoleniu obejmuje:
 materiał autorski związany ze szkoleniem, długopis, certyfikat udziału w szkoleniu, przerwy
kawowe pomiędzy zajęciami, obiad.
Koszt udziału nie obejmuje:
 dojazdu do miejsca szkolenia, noclegu, parkingu.
Koszt udziału za osobę:
 490 zł zgłoszenia przesłane do 7 dni przed szkoleniem.
 540 zł zgłoszenia przesłane na mniej niż 7 dni przed szkoleniem.
WYKONAWCA NIE JEST PŁATNIKIEM VAT