Uchwała nr 69 zalecenia i wnioski pokontrolne 2015 według

Zestawienie zaleceń i wniosków OKR z kontroli za 2015 rok
1. Kontrola w zakresie realizacji uchwały nr 124/2014 z dn. 09.09.2014r. Rady WOIIB
dotyczącej funkcjonowania Delegatur .
Zalecenia pokontrolne:
1. Należy podjąć skuteczne działania prowadzące do poprawy funkcjonalności Delegatury
w Pile.
2. Wymienić zużyty sprzęt komputerowy w delegaturach.
3. Poprawić estetykę biura w Lesznie i usprawnić działania łącza internetowego.
4. Poszerzyć zakres informacji w składanych rocznych zestawieniach umożliwiający pełniejszą
ocenę pracy delegatur.
5. W Biuletynie WOIIB umieścić informację z wykazem powiatów objętych pracą poszczególnych
delegatur.
Wnioski pokontrolne:
1. Ogólna ocena realizacji uchwały nr 124/2014 z dnia 09.09.2014 r. Rady WOIIB dotycząca
funkcjonowania Delegatur WOIIB jest pozytywna.
2. Na wyróżnienie zasługuje funkcjonowanie Delegatury w Gnieźnie.
2. Kontrola Rady Programowej Biuletynu Informacyjnego (RPBI) Wielkopolskiej Okręgowej
Izby Inżynierów Budownictwa.
Wnioski pokontrolne:
1. Działalność Rady Programowej Biuletynu Informacyjnego WOIIB ocenia się jako dobrą.
2. Nie stwierdza się nieprawidłowości w działalności Rady Programowej Biuletynu Informacyjnego
WOIIB w zakresie objętym kontrolą.
3. Rozliczenie finansowe na przykładzie skontrolowanego Biuletynu nr 2/2015(47) z m-ca czerwca
2015 r. jest przeprowadzone zgodnie z aktualnie obowiązującymi Zasadami Gospodarki
Finansowej Rady Programowej Biuletynu WOIIB zatwierdzonymi przez Radę WOIIB uchwałą nr
68/07 z dn. 05.06.2007 r.
3.Kontrola realizacji uchwał zjazdowych, które powinny być realizowane w bieżącej kadencji .
Zalecenia pokontrolne:
1. Przeprowadzić na szeroką skalę szkolenia dla członków Izby w zakresie zagrożeń, jakie mogą
towarzyszyć sporządzaniu charakterystyk energetycznych obiektów budowlanych,
2. Wnosi się o zorganizowanie przez WOIIB szkoleń w zakresie Eurokodów
(drewniany, murowy, żelbetowy, fundamentowy, stalowy),
3. Po każdym zakończonym zjeździe WOIIB przesłać w ciągu 4 tygodni od jego zakończenia
delegatom uczestniczącym w Zjeździe protokół z obrad w formie elektronicznej lub umieścić
protokół na stronie internetowej,
4. Rada WOIIB doprowadzi do zmiany na stronie internetowej poprzez możliwość zadawania przez
członków izby pytań, na które odpowiedzi będą udzielały osoby kompetentne.
5. Należy wprowadzić poprawki w załączniku do uchwały nr 10/2014 z dnia 8.04. 2014 r. zgodnie
z
rzeczywistą treścią uchwał podjętych podczas XIII Zjazdu WOIIB (co wskazano
w protokóle z kontroli realizacji uchwał XIII Zjazdu)
6. Zaleca się założyć i prowadzić rejestr uchwał zjazdowych wraz z bieżącą oceną zaawansowania
ich realizacji.
Wnioski pokontrolne:
1. Okręgowa Komisja Rewizyjna stwierdza, że uchwały zjazdowe skierowane do realizacji przez radę
WOIIB, a nie wykonane bez akceptacji Zjazdu, należy jak najszybciej zrealizować lub jeśli ze
szczegółowej analizy np. finansowej wynika niezasadność lub niemożliwość jej wprowadzenia, to
takie uzasadnienie należy przedstawić i poddać ocenie Zjazdu.
4.Kontrola Komisji ds. Funduszu Zapomóg WOIIB.
Zalecenia pokontrolne:
1. OKR proponuje rozważenie podniesienia kwoty zapomogi w przypadku śmierci członka Izby, z
uwagi na ciągły wzrost kosztów pogrzebu, przy jednoczesnym często znacznym pogorszeniu
sytuacji rodziny.
Wnioski pokontrolne:
1. Nie stwierdza się przypadku naruszenia zasad regulaminu przyznawania zapomóg finansowych.
2. Procedura przyznawania pomocy finansowej członkom WOIIB przez Komisję ds. Funduszu
Zapomóg WOIIB jest zachowana.
5.Kontrola Zespołu ds. Kontaktów z Zagranicą WOIIB.
Zalecenia pokontrolne:
1.
2.
3.
4.
Wyeliminować rozliczenia kosztów wyjazdów kartą z prywatnego konta uczestnika, poprzez np.
założenie karty kredytowej na WOIIB lub innego korzystnego rozwiązania z bankiem
obsługującym WOIIB.
Określić zasady naboru uczestników wyjazdów,
Zaleca się, by wszystkie wyjazdy miały zapewnionego pilota i zarazem tłumacza,
Zaleca się zlecanie organizacji wyjazdów profesjonalnej firmie, co wyeliminuje problemy
z dokumentowaniem wydatków.
Wnioski pokontrolne:
1. Należy przestrzegać zasad określonych w Regulaminie rozliczania należności w tytułu podróży
służbowej członków i pracowników WOIIB oraz instrukcjach , a w szczególności, by poniesione
wydatki zawsze były dokumentowane fakturami lub rachunkami wystawionymi na WOIIB.
6.Kontrola realizacji uchwał XIV Zjazdu WOIIB.
Zalecenia pokontrolne:
1. Należy uzupełnić załącznik do uchwały Nr 93/2015 Rady WOIIB.
Wnioski pokontrolne:
1. OKR WOIIB stwierdza, że uchwały XIV Zjazdu skierowane do WOIIB, przez Okręgową Radę
WOIIB zostały zrealizowane.
7.Kontrola realizacji uchwał Rady WOIIB w 2015 r.
Zalecenia pokontrolne:
1. Dla pełnej informacji członków WOIIB, uchwały zawierające załączniki powinny być na bieżąco
publikowane na stronie internetowej łącznie z tymi załącznikami, z uwzględnieniem prawa dot.
Ochrony danych osobowych.
Wnioski pokontrolne:
1. Nie stwierdza się negatywnych uwag dotyczących podejmowania realizacji uchwał Rady
i Prezydium Rady WOIIB.
2. Podjęte uchwały Prezydium Rady WOIIB zostały zaakceptowane i przedstawione w formie uchwał
Rady WOIIB do realizacji.
3. Wnioski ustalone przez Prezydium i Radę WOIIB są zrealizowane zgodnie z podjętymi uchwałami.
8. Kontrola budżetu i finansów za 2015 r. WOIIB.
Zalecenia pokontrolne:
1. Odchylenia w budżecie między planem a wykonaniem w niektórych pozycjach nie są istotne dla
działalności WOIIB ale na niektóre pozycje należy zwrócić uwagę i je skorygować zgodnie z
powyższym opisem zespołu kontrolnego w rozdziale „Wykonanie Budżetu”.
2. Zaleca się kontynuowanie radykalnej wymiany sprzętu komputerowego i oprogramowania. Wartość
początkowa brutto tej grupy środków trwałych z wartości spadła do wartości księgowej netto na
koniec 2015 roku, mimo zwiększeń wartości (modernizacji). Jest to tym bardziej uzasadnione, że
oprócz umorzenia (amortyzacji) księgowego, sprzęt ten szybko „starzeje się” również technicznie.
Wniosek ten OKR powtarza już kolejny raz, jak dotąd bez radykalnego skutku.
3. Zaleca się wybranie strategii działania na następne lata uwzględniającej obecną i prognozowaną,
bardzo dobrą sytuację ekonomiczną WOIIB. Dalsze oszczędności i gromadzenie środków nie jest w
interesie WOIIB i jej członków oraz nie jest w duchu i intencji Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o
samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów.
Wniosek ten OKR powtarza przy okazji kolejnej kontroli budżetu i finansów WOIIB.
Wnioski pokontrolne:
1. Na podstawie przeprowadzonej kontroli, analizie Budżetu i sprawozdania finansowego WOIIB oraz
Dokumentacji z Badania Sprawozdania Finansowego za Rok 2015 Biegłego Rewidenta, OKR
stwierdza, że sytuacja ekonomiczna i finansowa WOIIB jest bardzo dobra i najbliższa przyszłość nie
budzi obaw.
2. Wynik finansowy na całokształcie działalności WOIIB w 2015 r. był dodatni i wynosi
878 095,42 zł.
3. Wykonanie budżetu w 2015 r. po stronie wpływów wyniosło 4 363 905,97 zł. a po stronie wydatków
3 381 501,56 zł. Nadwyżka budżetowa wyniosła więc 982 404,41 zł.
4. W globalnym wymiarze wykonanie budżetu należy ocenić pozytywnie.
5. Kredyt inwestycyjny na budowę siedziby WOIIB został do kwietnia 2013 roku całkowicie spłacony z
wszystkimi należnymi bankowi odsetkami i prowizjami.
Przewodniczący
Okręgowej Komisji Rewizyjnej WOIIB
mgr inż. Wojciech Białek