sekretarki do Wiel - Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny
Poszukuje kandydatów na stanowisko:
sekretarki
do Wieloosobowego Stanowiska ds. Kancelaryjnych w Wydziale Ogólnym Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym w celu
zastępstwa nieobecnego pracownika.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Postępu 21 D, 02-676 Warszawa,
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1. Przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję bieżącą wpływającą, oraz wysyła pocztę wychodzącą z Centrum Automatycznego
Nadzoru nad Ruchem Drogowym,
2. Dba o właściwy obieg dokumentów,
3. Prowadzi ewidencję komputerową korespondencji wpływającej do biura,
4. Zarządza i przygotowuje do archiwizacji wszelkiego rodzaju dokumenty wytworzone w biurze,
5. Kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie, do właściwych wydziałów CANARD;
6. Prowadzenie rejestrów postępowań w sprawach o wykroczenia
7. Obsługa spotkań.
Warunki pracy:
1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca przy komputerze, powtarzające się czynności,
-analiza korespondencji, skanowanie oświadczeń, przygotowywanie dokumentów do wysłania,
-wymagany dobry wzrok,
2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy;
-budynek GITD, wyposażony w windę, pojazdy dla wózków inwalidzkich przy Postępu 21D.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
Niezbędne

Wykształcenie: średnie

Doświadczenie zawodowe: brak,

Pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów ustawy: prawo o ruchu drogowym, o transporcie drogowym, prawo wykroczeń,
postępowanie w sprawach o wykroczenia,
- umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,
- umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista,
- komunikatywność i otwartość w kontaktach interpersonalnych
- sumienność i odpowiedzialność,
- umiejętność swobodnego posługiwania się aplikacjami pakietu MS Office (Word, Excel ) oraz pocztą elektroniczną,
Wymagania dodatkowe:
- znajomość jednego z języków w stopniu komunikatywnym: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, rosyjski,
- doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku sekretarki – 6 miesięcy w administracji
Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Życiorys i list motywacyjny,

Oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,

Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe,

Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu
obywatelstwa polskiego,

Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia,

Ewentualnie kopia orzeczenia o posiadanym stopniu niepełnosprawności,
Termin składania dokumentów:
13.02.2012 r.
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Ul. Postępu 21;
02-676 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie: BFK-ORG.110.14.2012.0308
Inne informacje:
Praca zmianowa 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 od poniedziałku do piątku.
O przyjęciu ofert decyduje data wpływu do urzędu. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie
rozmowy wstępnej. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręczne. Oferty przesłane drogą elektroniczną lub
faksem oraz otrzymanie po terminie i nie spełniają wymagań określonych w ogłoszeniu nie będące rozpatrywane.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
W GITD wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %,