Protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu

Protokół Nr 124/2016
z posiedzenia Zarządu Powiatu Pabianickiego
w dniu 18 lipca 2016 r.
Lista obecności oraz tematyka posiedzenia w załączeniu.
1.Pan M.Somorowski – inspektor w Biurze Zarządu przedstawił:
informacje z wykonania planu zamówień publicznych oraz planowanych w
najbliższym czasie postępowaniach przetargowych.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
2.Pani A. Brożyna – Inspektor w Wydziale Inwestycji i Funduszy przedstawiła:
Informację o realizowanych i planowanych projektach oraz realizowanych
konkursach.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
3. Członkowie zarządu przedstawili informacje ze swojej bieżącej działalności.
4. Członkowie zarządu omówili spotkania na bieżący tydzień.
5. Pan Starosta K. Habura przedstawił:
informację z przebiegu prowadzonych inwestycji i remontów przez Wydział
Dróg i Mostów.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
Pismo Urzędu Miejskiego w Pabianicach dot. wniosku Rejonowej Rady
Honorowego Krwiodawstwa Polskiego Czerwonego Krzyża w Pabianicach w
sprawie nadania rondu ul. 20-go Stycznia –Myśliwska – Waltera Janke nazwy:
„ Krwiodawców Polskiego Czerwonego Krzyża” oraz wydania opinii w
powyższej sprawie, z uwagi na fakt, że zarządcą ronda jest Powiat
Pabianicki.
Zarząd pozytywnie zaopiniował nadanie rondu nazwy „Krwiodawców
Polskiego Czerwonego Krzyża”.
6. Pani B. Janeczek przedstawiła:
Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 331/2016 w sprawie zmian w
budżecie Powiatu Pabianickiego na 2016 rok.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę.
Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 332/2016 zmieniającą uchwałę w
sprawie wykonania uchwały budżetowej Powiatu Pabianickiego na 2016 rok.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę.
Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 333/2016 w sprawie zmian w
budżecie Powiatu Pabianickiego na 2016 rok.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę.
Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 334/2016 zmieniającą uchwałę w
sprawie wykonania uchwały budżetowej Powiatu Pabianickiego na 2016 rok.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę.
Sprawozdawczość budżetową za I półrocze 2016 roku.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w sprawozdawczość.
7. Pani G. Wenne – Błażyńska przedstawiła:
Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 335/2016 w sprawie powierzenia
stanowiska dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego im. Królowej Jadwigi w
Pabianicach Panu K. Zajdzie na okres od 1.09.2016 r. do 31.08.2021 r.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę.
Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 336/2016 w sprawie powierzenia
stanowiska dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego w Pabianicach
Panu P. Szałeckiemu na okres od 1.09.2016 r. do 31.08.2021 r.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę.
Pismo Wydziału Komunikacji i Transportu dot. wyrażenia zgody na
zezłomowanie pojazdu marki Renault Twingo wobec którego Postanowieniem
Sądu Rejonowego w Łasku orzeczony został przepadek na rzecz Powiatu
Pabianickiego. Wartość rynkową pojazdu szacuje się na kwotę 350 zł. Kwota
dofinansowania z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej za złomowanie pojazdu w 2016 r. wynosi 2000 zł.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zezłomowanie w/w pojazdu.
Pismo Wydziału Komunikacji i Transportu dot. wytypowania osób do
podpisania umowy z Panem Przemysławem Boczkiewiczem „Pomoc Drogowa
i Parking Strzeżony Przemysław Boczkiewicz z Ksawerowa” na usługę w
zakresie usuwania i przechowywania pojazdów usuniętych z dróg terenu
Powiatu Pabianickiego, w związku z przeprowadzonym przez Wydział
Komunikacji i Transportu rozpoznaniem rynku na podstawie formularza
dokumentującego zamówienie do 30 000 euro.
Zarząd wytypował do podpisania w/w umowy Panią G. Wenne-Błażyńską i
Pana J. Chojeckiego – Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu.
Pismo Wydziału Oświaty i Wychowania
dot. zatwierdzenia rozliczenia
wykonanych wydatków z tytułu dotacji dla szkół niepublicznych o
uprawnieniach szkół publicznych za okres styczeń-czerwiec 2016 r.
Zarząd jednogłośnie zatwierdził w/w rozliczenie.
Pismo Wydziału Oświaty i Wychowania dot. akceptacji noty obciążeniowej i
rozliczenia dotacji za okres styczeń - czerwiec 2016 r. wynikających z
zawartego w dniu 20 czerwca 2016 r. porozumienia dot. realizacji zadania
polegającego na wydawaniu orzeczeń dla dzieci z Powiatu Pabianickiego
przez Specjalistyczną Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną Doradztwa
Zawodowego i dla Dzieci z Wadami Rozwojowymi w Łodzi.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował notę obciążeniowa i rozliczenie w/w dotacji.
8. Zarząd podjął decyzję o przekazaniu ZS Nr 3 w Pabianicach z rezerwy oświatowej
środków finansowych w wysokości 11 000 zł na pokrycie kosztów wykonania
zaleceń pokontrolnych Sanepidu.
9. Pani I. Grenda przedstawiła:
Pismo PCPR przekazujące do akceptacji sprawozdanie za I półrocze 2016 r. z
działalności warsztatów terapii zajęciowej oraz Środowiskowego Domu
Samopomocy w Pabianicach.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w sprawozdanie.
Pismo Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Konstantynowie Łódzkim dot.
zakupu
używanego samochodu dla potrzeb funkcjonowania DPS, w
szczególności do przewozu mieszkanek na konsultacje lekarskie, badania
specjalistyczne i wyjazdy rehabilitacyjne.
Zarząd podjął decyzję o przekazaniu kwoty 30 000 zł na zakup samochodu dla
DPS w Konstantynowie Łódzkim.
Pismo Prezydenta Miasta Pabianic informujące o złym stanie technicznym
amfiteatru w Parku Wolności zagrażającym bezpieczeństwu jego
użytkowników, co skutkuje
brakiem możliwości organizowania imprez
plenerowych o charakterze masowym, w tym przyszłorocznych obchodów Dni
Powiatu Pabianickiego na przedmiotowym obiekcie.
Urząd Miejski w Pabianicach posiada dokumentację projektową przebudowy
amfiteatru wraz z prawomocną decyzją o pozwoleniu na budowę. Wartość
kosztorysowa robót została określona na kwotę 1,761 mln zł brutto. Zakres
2
dokumentacji projektowej obejmuje przebudowę amfiteatru- nowa widownia,
powiększona płyta estradowa, wykonanie nowych nawierzchni utwardzonych,
oświetlenie terenu, podjazdów i terenów zielonych.
Mając na uwadze powyższe Prezydent Miasta Pabianic zwrócił się z
zapytaniem o możliwość współfinansowania powyższego przedsięwzięcia, co
pozwoliłoby na bezpieczne organizowanie i prowadzenie imprez plenerowych
organizowanych przez jednostki powiatowe i miejskie.
Zarząd zapoznał się z w/w pismem oraz wyraził wolę pokrycia kosztów
utrzymania i pielęgnacji zieleni w parku po jego modernizacji.
Pismo Wydziału Ochrony Środowiska informujące o wyborze Okręgowej Stacji
Chemiczno-Rolniczej w Łodzi do realizacji zadania pn.„Wykonanie
niezbędnych ekspertyz z zakresu ochrony gruntów rolnych polegających na
opracowaniu stanu zanieczyszczenia gleb i roślin uprawnych na terenie
Powiatu Pabianickiego”.
W przypadku badań wykonywanych przez Okręgową Stację ChemicznoRolniczą w Łodzi istnieje konieczność wniesienia opłaty na etapie składanego
zamówienia, co wynika z § 2 i 3 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju
Wsi z dnia 30 stycznia 2008 r. Podstawą do wniesienia opłaty jest
dostarczenie przez zleceniobiorcę zawiadomienia o należytej opłacie lub
faktury PROFORMA. Wniesienie opłaty stanowi warunek rozpoczęcia
realizacji zawartej umowy. W związku z powyższym Wydział prosi o wyrażenie
zgody na wniesienie opłaty po dostarczeniu zawiadomienia lub faktury
PROFORMA i realizację powyższego zadania przez Okręgową Stację
Chemiczno-Rolniczą w Łodzi.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na powyższe.
10. Zarząd jednogłośnie udzielił pełnomocnictwa Pani I. Rzempowskiej –
Naczelnikowi Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa do
reprezentowania Powiatu Pabianickiego i podejmowania uchwał na
Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników Spółki zo.o. Eko-Region w dniu 20
lipca 2016 roku.
11. Pan Wicestarosta R. Jakubowski przedstawił:
Informację z przebiegu prowadzonych inwestycji i remontów przez Wydział
Inwestycji i Funduszy.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
Pismo Prezydenta Miasta Pabianic dot. wyrażenia zgody na wejście na teren
dz. nr 476, obręb P-8 położ. w Pabianicach przy ul. Św. Jana stanowiącej
własność Powiatu Pabianickiego oraz trwałe zajęcie w/w działki w pasie przy
granicy południowej przez ocieplenie ściany zewnętrznej budynku Przedszkola
Miejskiego nr 11 o grubości circa 20 cm i długości ca 18,40 m w związku z
realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Poprawa efektywności wykorzystania
energii w budynkach użyteczności publicznej Gminy Miejskiej Pabianice”
polegającego na przeprowadzeniu głębokiej termomodernizacji (tj. dociepleniu
przegród zewnętrznych, wymianie zewnętrznej stolarki okiennej i drzwiowej,
modernizacji instalacji CO i CWU oraz montażu systemów monitoringu i
zdalnego zarządzania energią) 11 obiektów użyteczności publicznej , w tym
przy budynku Przedszkola Miejskiego nr 11 usytuowanego na nieruchomości
położonej w Pabianicach przy ul. Św. Jana 28 ( dz nr. 467/1, obręb p-8).
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na powyższe oraz wytypował do
podpisania pisma do Prezydenta Miasta Pabianic Pana Starostę K. Haburę i
Pana Wicestarostę R. Jakubowskiego.
Zaproponował przeniesienie archiwum zakładowego do pomieszczeń budynku
użytkowanego dotychczas przez Akademię Humanistyczno-Ekonomiczną
mieszczących się przy ul. Św. Jana.
3
Zarząd wróci do sprawy w terminie późniejszym.
12. Zarząd jednogłośnie upoważnił Panią Kamilę Krystek – podinspektora w
Wydziale Gospodarki Nieruchomościami do udziału w czynnościach związanych
z wznowieniem znaków granicznych nieruchomości położonej w Pabianicach
przy ul. Miętowej, obręb P-25, oznaczonej w ewidencji gruntów jako dz. nr 12/1 o
pow. 0,2300 ha oraz dz. nr 12/2 o pow. 0,2299 ha. Działka nr 12/1 graniczy z
nieruchomością położoną w gm. Ksawerów przy ul. Szkolnej, stanowiącą
własność Powiatu Pabianickiego, oznaczoną w ewidencji gruntów jako dz. nr
2166/15, obręb 10 Ksawerów.
13. Pani J. Nowicka – Naczelnik Wydziału Dróg i Mostów przedstawiła:
Pismo Biura Projektów Drogowych Tomasz Tarnogrodzki
z Gniezna
dot. prośby o przedłużenie do dnia 31.08.2016 r. terminu realizacji umowy na
opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej remontu drogi
powiatowej nr 4911E w miejscowości Żytowice, gmina Pabianice ze względu
na konieczność wykonania projektu przebudowy kolidującego kabla
światłowodowego Orange Polska S.A. Wydłużenie terminu realizacji w/w
zadania pozwoli na opracowanie i złożenie dokumentacji technicznej na
planowane na 03.08.2016 r. posiedzenie ZUDP oraz uzgodnienie projektu
usunięcia kolizji z Orange Polska S.A.
Zarząd wyraził zgodę na przedłużenie terminu realizacji umowy do dnia
31.08.2016 r. oraz wytypował do podpisania aneksu do w/w umowy Pana
Starostę K. Haburę i Pana Wicestarostę R. Jakubowskiego.
14. Pan Sekretarz J. Barasiński przedstawił:
Ofertę firmy Toya Sp.zo.o. z Łodzi na abonament miesięczny za dzierżawę
łącza cyfrowego do transmisji danych pomiędzy sieciami LAN Starostwa
Powiatowego w Pabianicach, w związku z przeprowadzonym przez Wydział
BZIII
rozpoznaniem rynku na podstawie formularza dokumentującego
udzielenie zamówienia o wartości do 30 000 euro. Miesięczna opłata
abonamentowa to koszt 1353 zł brutto.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zawarcie umowy z w/w firmą .
15. Pan Z. Merdała – Audytor Wewnętrzny przedstawił:
Sprawozdanie z przeprowadzonego audytu dot. analizy płac i regulaminów
płacowych w wybranych powiatowych jednostkach oświatowych za lata 2014
– 2015.
Zarząd zapoznał się z w/w sprawozdaniem.
Zarząd Powiatu:
1. Krzysztof Habura
………………...
2. Robert Jakubowski
…………………
3. Irena Grenda
…………………
4. Gabriela Wenne – Błażyńska
…………………
Protokołowała:
Magdalena Post - Chodzicka
4