doc4_organizowanie - dr inż. Sylwia Dziedzic
download 
Reklamacja Transkrypt
4_organizowanie - dr inż. Sylwia Dziedzic
2016-10-09 PODSTAWOWE POJĘCIA Organizowanie dr inż. Sylwia Dziedzic Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA Prezes STANOWISKO PRACY KOMÓRKA ORGANIZACYJNA Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności Definicje Struktury organizacyjnej Autor definicji Treść definicji A, Stabryła, J. Trzcieniecki Strukturą organizacyjną nazywa się zbiór elementów danego systemu z ustalonymi między nimi różnego rodzaju powiązaniami R. Krupski Struktura organizacyjna to zbiór różnych elementów organizacji, czyli pojedynczych stanowisk pracy, komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych oraz powiązań między nimi K. Bolesta-Kukułka Struktura organizacyjna jest to układ złożony z poszczególnych elementów organizacji (pionów, komórek organizacyjnych, pojedynczych stanowisk pracy itp.) oraz ich wzajemnych powiązań Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności CZYNNIKI KSZTAŁTUJĄCE STRUKTURY ORGANIZACYJNE wiek organizacji, wielkość organizacji, rodzaj stosowanej technologii, typ procesu wytwórczego, lokalizacja organizacji, strategia organizacji, kwalifikacje personelu, stopień integracji załogi z organizacją, kulturowa różnorodność pracowników. Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności Proces organizowania 1.Dzielą całą pracę na zadania, które mogą być logicznie i dogodnie wykonywane przez poszczególne osoby i grupy. Nosi to nazwę PODZIAŁU PRACY. Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności Alternatywy dla specjalizacji Rozszerzenie stanowiska pracy Alternatywa dla specjalizacji, zakładająca przydzielenie pracownikowi większej liczby zadań do wykonania. Wzbogacenie stanowiska pracy Alternatywa w stosunku do specjalizacji, zakładająca zarówno zwiększenie liczby zadań wykonywanych prze robotnika, jak i rozszerzenie kontroli robotnika nad stanowiskiem pracy. Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności 1 2016-10-09 c.d. Alternatywy dla specjalizacji Rotacja między stanowiskami pracy – zakłada systematyczne przechodzenie pracowników z jednego stanowiska do drugiego. Zespoły pracownicze – pozwalające całej grupie na zaprojektowanie systemu pracy, który będzie wykorzystywany do wykonywania wzajemnie powiązanych zadań. Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności 2. Łączą zadania w sposób logiczny i sprawny. Grupowanie pracowników i zadań określa się jako DEPARTAMENTALIZACJĘ. Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności Grupowanie stanowisk pracy to proces łączenia w grupy stanowisk pracy zgodnie z pewnym logicznym układem. 1. Rozpowszechnione podstawy grupowania: Grupowanie wg wyrobów – grupowanie działalności wokół 2. Grupowanie wg klientów – grupowe czynności w celu reagowania 3. 4. Podział według funkcji produktów lub grup produktów. Dyrektor zakładu i wzajemnego oddziaływania ze specyficznymi klientami lub grupami klientów. Grupowanie wg lokalizacji – grupowanie stanowisk pracy na podstawie określonych miejsc lub obszarów geograficznych. Grupowanie wg funkcji – grupowanie stanowisk pracy, na których praca wykonywana jest wg jakiejś specjalistycznej funkcji np. marketingu, finansów itp. Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności Podział według produktu Kierownik projektowania technicznego Kierownik księgowości Kierownik systemów informacyjnych Kierownik zasobów ludzkich Kierownik zaopatrzenia Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności Podział według klientów Prezes Dyrektor ds. sprzedaży Wiceprezes ds. paliw Wiceprezes ds. smarów i wosków Marketing Marketing Wiceprezes ds. produktów chemicznych Marketing Planowanie i ekonomika Planowanie i ekonomika Planowanie i ekonomika Dostawy i dystrybucja Dostawy i dystrybucja Dostawy i dystrybucja Produkcja Produkcja Produkcja Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności Menedżer ds. klientów detalicznych Menedżer ds. klientów hurtowych Menedżer ds. klientów rządowych Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności 2 2016-10-09 Podstawy grupowania stanowisk pracy w firmie Apex Computers Prezes Podział według terytorium Komputery Wiceprezes ds. sprzedaży Dyrektor ds. sprzedaży w regionie zachodnim Dyrektor ds. sprzedaży w regionie południowo-zachodnim Dyrektor ds. sprzedaży w regionie środkowo-zachodnim Dyrektor ds. sprzedaży w regionie wschodnim Produkcja Finanse Dallas Phoenix Region pn.-zach. Software Marketing Marketing Sprzedaż dla przemysłu Sprzedaż dla klientów indywidualnych Region pd.-zach. Region centralny Region pd.-wsch. Finanse Projektowanie Chicago St.Louis Region pn.-wsch. Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności Hierarchia zarządzania - ustalenie relacji podporządkowania 3. Określają, kto podlega komu w organizacji. Takie ustalenie zależności prowadzi do utworzenia HIERARCHII ORGANIZACYJNEJ. Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności Decydując o rozpiętości kierowania uwzględnia się między innymi następujące uwarunkowania: Wąska czy szeroka rozpiętość zarządzania? Rozpiętość zarządzania Liczba osób podległych jednemu menedżerowi. Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności Organizacje wysmukłe czy spłaszczone? Rys 3. Struktury wysmukłe i spłaszczone. Stopień profesjonalizmu podwładnych. Stopień wyszkolenia i fachowości podwładnych. Prostota zadania. Rozmieszczenie w przestrzeni. Istnienie norm i procedur. Źródło: R.W. Griffin, Podstawy zarządzania, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1998 Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności 3 2016-10-09 KONIEC 4. Wprowadzają mechanizmy integrowania działalności poszczególnych działów w zwartą całość i sprawdzają skuteczność tej integracji. Proces ten nosi nazwę KOORDYNOWANIA. Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności Katedra Przedsiębiorczości, Zarządzania i Ekoinnowacyjności 4
