Płock, dnia 02.03.2016 r. DON.0705.6.2016.KS ZAPYTANIE

Płock, dnia 02.03.2016 r.
DON.0705.6.2016.KS
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział Organizacji i Nadzoru
prosi o przedstawienie /złożenie oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie odbioru
i trwałego niszczenia dokumentacji niearchiwalnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego
w Płocku, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz o ochronie
informacji niejawnych i innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający będzie przekazywał do zniszczenia dokumentację niearchiwalną w rodzaju:
dokumentacja papierowa, nośniki CD, klisze RTG.
2. Wykonawca dostarczy worki i pojemniki wraz z plombami do miejsca odbioru
dokumentów – siedziby Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku, ul. Medyczna
19.
3. Przekazywane przez Zamawiającego dokumenty nie wymagają usuwania części
metalowych i plastikowych. Mogą być to pełne segregatory, dokumenty luzem, pliki
dokumentów ze spinaczami, zszyte lub zbindowane, itd., płyty CD w plastikowych
opakowaniach, klisze RTG.
4. Pakowanie dokumentów do worków lub pojemników wykonywane będzie przez
Zamawiającego.
5. Pakowanie (załadunek) przygotowanego do zniszczenia materiału do środka transportu
wykonywane będzie przez Wykonawcę.
6. Odbiór materiału - zaplombowanych worków i pojemników będzie się odbywał na
podstawie pisemnego protokołu.
7. Transport przez Wykonawcę zabezpieczonych dokumentów do niszczarni .
8. Niszczenie dokumentów w IV klasie bezpieczeństwa wg normy DIN 66399.
9. Wykonawca będzie nagrywał proces niszczenia dokumentacji.
10.
Wykonawca wraz z faktura za wykonana usługę przekaże Zamawiającemu certyfikat
zniszczenia dokumentacji z filmem dokumentującym proces niszczenia.
11.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania powyższych prac z należytą
starannością i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
12.
Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich danych,
do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia.
Ilość dokumentów przeznaczonych do niszczenia w ciągu roku to około 6000 kg.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia ilości dokumentacji
przeznaczonej do niszczenia.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Kryterium oceny ofert: kryterium oceny oferty będzie najniższa cena.
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy przygotować na formularzu zgodnie z Załącznikiem nr 1. Do oferty należy
załączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem:
- wypis z ewidencji działalności gospodarczej;
- posiadane dokumenty i certyfikaty potwierdzające uprawnienia do wykonywania usługi.
Ofertę umieszczoną w kopercie oznaczonej napisem „Odbiór i trwałe niszczenie
dokumentacji niearchiwalnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku” należy składać
w siedzibie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku, ul. Medyczna 19, 09 - 400 Płock
w Dziale Organizacji i Nadzoru (Budynek Główny, pokój Nr 48) lub przesłać na w/w adres,
lub przesłać na adres e-mail: [email protected]
Termin składania ofert: do 16 marca 2016r.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Okres realizacji usługi: 12 miesięcy
Warunki płatności: 60 dni licząc od dnia otrzymania faktury.
Osobą upoważnioną do kontaktów w powyższej sprawie jest:
Katarzyna Skrzynecka
tel. (24) 364 67 49, e-mail: [email protected]
Podpisał
Dyrektor WSzZ w Płocku
mgr Stanisław Kwiatkowski
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące Wykonawcy
Nazwa:
................................................
Siedziba:
................................................
Numer telefonu:
Numer faksu:
Numer REGON:
Numer NIP:
……..........................................
……..........................................
................................................
................................................
Dane dotyczące Zamawiającego
Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku
ul. Medyczna 19
09-400 Płock
Nazwa i przedmiot zamówienia:
Odbiór i trwałe niszczenie dokumentacji
Zespolonego w Płocku.
niearchiwalnej Wojewódzkiego Szpitala
Wartość zamówienia:
cena brutto za 1kg dokumentacji papierowej .................................zł
(słownie: .....................................................................................................................)
cena brutto za 1kg dokumentacji nośniki CD .................................zł
(słownie: .....................................................................................................................)
cena brutto za 1kg dokumentacji klisze RTG .................................zł
(słownie: .....................................................................................................................)
Zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty świadczenia usługi.