Procedura wskazania oraz wyboru członka PKM PO KL WW

Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
Procedura wskazania oraz wyboru członków Podkomitetu Monitorującego PO KL
Województwa Wielkopolskiego
(Dotyczy uzupełnienia składu osobowego PKM PO KL WW)
Procedura wyboru/wskazania członka (zastępcy) reprezentujących stronę samorządową:
Przedstawiciele gmin i powiatów właściwych dla danego województwa:
1. Instytucja Pośrednicząca PO KL zamieszcza na swojej stronie internetowej ogłoszenie
o przystąpieniu do procedury wyłonienia przedstawicieli gmin oraz powiatów województwa
wielkopolskiego do udziału w pracach PKM PO KL WW.
2. Organizacje/instytucje reprezentujące gminy oraz powiaty województwa wielkopolskiego zgłaszają
po dwóch kandydatów. Należy wskazać, która z osób delegowana jest na członka PKM PO KL WW,
a która na zastępcę członka. Dla zachowania równości szans, w przypadku gdy rekomendowany
przedstawiciel jest kobietą, zastępca powinien być mężczyzną i na odwrót.
Zgłoszenie powinno zawierać formularz zgłoszeniowy organizacji/instytucji wraz z załącznikami
(wzór formularza zgłoszeniowego znajduje się na stronie internetowej www.efs.wup.poznan.pl).
3. Zgłoszenia przyjmowane są w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu do
20 lutego 2013 r. (decyduje data wpływu do IP). Zgłoszenia złożone po terminie pozostawia się bez
rozpoznania.
4. W terminie 7 dni roboczych od dnia upływu wyznaczonego terminu składania zgłoszeń – IP
dokonuje oceny formalnej złożonych zgłoszeń.
Ocena formalna zgłoszenia wraz z załącznikami dokonywana jest przez 2 pracowników
merytorycznych IP.
W przypadku drobnych błędów formalnych, IP wzywa organizację/instytucję do poprawy zgłoszenia
w terminie do 3 dni roboczych od daty powiadomienia organizacji/instytucji o zaistniałych błędach
(decyduje data wpływu do IP). Brak korekty lub niepoprawne uzupełnienie powoduje odrzucenie
przedmiotowego zgłoszenia z przyczyn formalnych.
W przypadku istotnych błędów formalnych, IP odrzuca zgłoszenie organizacji.
ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań
tel. 61-846-38-19, fax 61-846-38-20
[email protected]
Sekretariat Funduszy Unii Europejskiej
tel. 61-846-38-78, fax 61-846-37-20
[email protected]
5. Po zakończeniu oceny formalnej wszystkich zgłoszeń złożonych zgodnie z procedurą wyboru
kandydatów do PKM PO KL WW, IP umieszcza formalnie poprawne zgłoszenia wraz z załącznikami
na stronie internetowej www.efs.wup.poznan.pl.
Za
pomocą
karty
do
głosowania
(wzór
karty
dostępny
na
stronie
internetowej:
www.efs.wup.poznan.pl), organizacje/instytucje reprezentujące gminy oraz powiaty województwa
wielkopolskiego mogą przesyłać swoje głosy na poszczególnych kandydatów na członków PKM PO
KL WW (wybrany zostanie jednocześnie członek i zastępca z danej organizacji).
Karty do głosowania należy złożyć osobiście lub przesyłać za pośrednictwem poczty na adres:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, Wydział Koordynacji i Projektów Własnych PO KL, ul.
Kościelna 37, 60- 537 Poznań w terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia kandydatur na stronie
internetowej.
Dana organizacja/instytucja może głosować tylko na jednego kandydata (z wyłączeniem kandydata,
którego zgłosiła).
Członkiem i zastępcą członka PKM PO KL WW zostaną kandydaci, którzy uzyskają największą
liczbę głosów.
W przypadku uzyskania równej liczby głosów, bądź nieuzyskania przez kandydatów żadnego głosu,
o wyborze przedstawiciela/i strony samorządowej decyduje trójosobowa Komisja powołana przez IP.
W skład Komisji wchodzi Wicedyrektor ds. Koordynacji EFS i FGŚP WUP w Poznaniu, Kierownik
lub Zastępca Kierownika Wydziału Koordynacji i Projektów Własnych PO KL oraz Kierownik lub
Zastępca Kierownika Oddziału Programowania, a także protokolant (bez prawa głosu). Kandydat
(zastępca) zostaje wybrany w głosowaniu większością głosów, przy czym każdy z członków Komisji
dysponuje 1 głosem.
Z przebiegu wyborów IP sporządza protokół wraz z listą wybranych kandydatów oraz listą
organizacji, które oddały głos na danego kandydata.
Przedmiotowy protokół zawiera m.in.
- datę i miejsce posiedzenia Komisji,
- listę obecności członków Komisji,
- listę przekazanych zgłoszeń poprawnych pod względem formalnym,
- listę kandydatur (zastępców) – wraz z adnotacją o liczbie głosów, które uzyskał dany kandydat,
- inne informacje istotne ze względu na przebieg wyborów.
6. IP w ciągu 5 dni roboczych od daty zakończenia głosowania przedstawia na stronie internetowej
www.efs.wup.poznan.pl wyniki glosowania wraz z listą organizacji/instytucji, które oddały głos na
ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań
tel. 61-846-38-19, fax 61-846-38-20
[email protected]
Sekretariat Funduszy Unii Europejskiej
tel. 61-846-38-78, fax 61-846-37-20
[email protected]
danego kandydata. IP niezwłocznie powołuje do składu PKM PO KL WW przedstawiciela gmin oraz
powiatów województwa wielkopolskiego oraz pisemnie informuje organizację/instytucję, której
kandydat (zastępca) został wybrany do składu PKM.
ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań
tel. 61-846-38-19, fax 61-846-38-20
[email protected]
Sekretariat Funduszy Unii Europejskiej
tel. 61-846-38-78, fax 61-846-37-20
[email protected]