pismem okólnym rektora PG nr 14/2010 z dnia 18 sierpnia 2010 r. w
Transkrypt
pismem okólnym rektora PG nr 14/2010 z dnia 18 sierpnia 2010 r. w
Pismo Okólne Rektora Politechniki Gdańskiej nr 14/2010 z 18 sierpnia 2010 r. w sprawie: wyjazdów służbowych pracowników oraz skierowań w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych. W związku z powtarzającymi się nieprawidłowościami dotyczącymi udzielania pracownikom zgody na podróże służbowe oraz kierowania pracowników na szkolenia, konferencje, kursy itp. przypominam, że w powyższych sprawach obowiązują następujące zasady: 1) podejmując decyzję w sprawie wyjazdu służbowego pracownika należy wydatkować środki publiczne w sposób celowy, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów 2) pracownicy mogą odbywać podróże służbowe na polecenie kierownika danej jednostki organizacyjnej. Polecenie wyjazdu winno być sporządzone dla celów dowodowych na druku polecenie wyjazdu służbowego. Cel wyjazdu, daty rozpoczęcia i zakończenia podróży oraz środek lokomocji właściwy do odbycia podróży (autobus, samochód, samolot, pociąg pośpieszny, klasa, wagon sypialny, rodzaj biletu, normalny, ulgowy, bezpłatny itp.) akceptują odpowiednio a) rektor w przypadku delegacji prorektora, kanclerza, zastępcy kanclerza b) właściwy prorektor zgodnie ze strukturą sieciowo-macierzową w przypadku delegacji dyrektora centrum c) kanclerz lub właściwy prorektor w przypadku delegacji kierownika jednostki centralnej oraz biblioteki d) kanclerz lub jego zastępca w przypadku delegacji pracownika jednostki centralnej e) dziekan dla pracowników wydziału 3) na pisemny wniosek pracownika może zostać udzielona zgoda na przejazd samochodem osobowym nie będącym własnością uczelni. Decyzję w tej sprawie podejmują: a) rektor w stosunku do prorektorów, dziekanów, kanclerza i jego zastępców b) prorektor zgodnie ze strukturą sieciowo-macierzową w stosunku do dyrektorów centrów c) dziekan w stosunku do pracowników wydziału d) kanclerz w stosunku do pozostałych pracowników jednostek centralnych 4) szczegółowe zasady delegowania pracowników oraz rozliczania kosztów związanych z podróżami zawarte są w zarządzeniu rektora PG nr 8/2007 z 13 lutego 2007 r. 5) decyzję w sprawie skierowania pracownika na szkolenie, warsztaty, staże itp. w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych podejmuje: a) dziekan w stosunku do pracowników wydziału, 1 b) kanclerz lub zastępca kanclerza w uzgodnieniu z właściwym prorektorem zgodnie ze strukturą sieciowo – macierzową 6) decyzję w sprawie skierowania pracownika na studia, studia podyplomowe oraz do szkoły podejmuje kanclerz na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej 7) decyzja o skierowaniu pracownika w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych, o których mowa w ust. 5) i 6) winna być poprzedzona zarówno analizą możliwości pracownika jak i możliwości wykorzystania zdobytej wiedzy na stanowisku pracy. Rektor prof. dr hab. inż. Henryk Krawczyk, prof. zw. PG 2