Regulamin - Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego

Projekt „Kobieta – skuteczny lider i menedżer” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„KOBIETA – SKUTECZNY LIDER I MENEDŻER”
W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki
Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie
Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo
dla przedsiębiorstw
Łódź, 12.01.2012 r.
Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź, NIP 725-000-55-74
tel.: 042-664-37-85, fax: 042-664-37-50, www.larr.lodz.pl
Projekt „Kobieta – skuteczny lider i menedżer” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Kobieta –
skuteczny lider i menedżer”.
2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
3. Projekt nr WND-POKL.08.01.01-10-032/11 „Kobieta – skuteczny lider i menedżer”
jest realizowany przez Łódzką Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. na podstawie
umowy nr UDA-POKL.08.01.01-10-032/11-00 o dofinansowanie Projektu z Urzędem
Marszałkowskim w Łodzi.
4. Projekt jest realizowany w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 lipca 2013 r. na
terenie województwa łódzkiego. Projekt obejmuje 10 edycji szkoleń/warsztatów dla
10 grup uczestniczek po 10 osób (razem 100 osób).
§ 2 Słownik pojęć
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają:
1. Organizator/Realizator Projektu – Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z
siedzibą w Łodzi przy ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź;
2. Instytucja Pośrednicząca (IP) – Urząd Marszałkowski;
3. Instytucja Zarządzająca (IZ) – Ministerstwo Rozwoju Regionalnego;
4. Uczestniczka Projektu – osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie,
bezpośrednio korzystająca z wdrażanych szkoleń;
5. Projekt - Projekt nr WND-POKL.08.01.01-10-032/11 „Kobieta – skuteczny lider i
menedżer” ;
6. PO KL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
7. Biuro Projektu – siedziba ŁARR ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź, VIII piętro pok.
808
8. Edycja szkoleń – Cykl szkoleń zgodnie z zapisem § 7 ust. 4 o łącznej ilości 96 godzin
szkoleniowych oraz 3 godziny coachingu indywidualnego przypadające na jedną
uczestniczkę
9. Szkolenie językowe – intensywne szkolenie z języka angielskiego biznesowego
10. Dzień przystąpienia do projektu – dzień podpisania Deklaracji uczestnictwa w
projekcie
§ 3 Cel Projektu
Celem głównym Projektu jest wzmocnienie do końca lipca 2013r. kompetencji min. 80 ze 100
kobiet objętych projektem, zatrudnionych na stanowiskach menedżerskich w woj. łódzkim,
poprzez dostarczenie wiedzy i trening umiejętności niezbędnych do zarządzania firmą i
współpracownikami oraz rozwój osobisty.
Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź, NIP 725-000-55-74
tel.: 042-664-37-85, fax: 042-664-37-50, www.larr.lodz.pl
Projekt „Kobieta – skuteczny lider i menedżer” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 4 Grupa docelowa
Projekt zakłada objęcie wsparciem 100 kobiet zatrudnionych na stanowiskach menedżerskich
(z zastrzeżeniem zapisów § 5), które z własnej inicjatywy, poza godzinami pracy, chcą
podwyższyć swoje kwalifikacje z zakresu umiejętności menedżerskich, umiejętności
interpersonalnych i personalnych, języka angielskiego biznesowego.
§ 5 Kryteria uczestnictwa w Projekcie
1. W Projekcie mogą uczestniczyć wyłącznie kobiety, które spełniają łącznie następujące
warunki:
a. zatrudnienie1 na stanowisku menedżerskim, rozumianym jako realizacja lub
uczestnictwo w procesie zarządzania, planowania, podejmowania decyzji w
organizacji;
b. miejsce zamieszkania (w rozumieniu art. 25 KC) lub miejsce zatrudnienia na
terenie województwa łódzkiego;
c. wiek 18-64 lat;
d. co najmniej średnie wykształcenie;
e. nie prowadzenie działalności gospodarczej.
2. Warunkiem ukończenia Projektu oraz otrzymania certyfikatu ukończenia szkoleń jest
zaliczenie testów końcowych oraz obecność na min. 80% zajęć w ramach edycji
szkoleń/szkolenia językowego.
§ 6 Rekrutacja uczestników Projektu
1. Rekrutacja prowadzona będzie w trybie ciągłym (do czasu wykorzystania limitu
miejsc) przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych.
2. Proces rekrutacji prowadzony będzie drogą elektroniczną, poprzez wypełnienie online Formularza Zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej projektu
www.larr.lodz.pl. Uczestniczka otrzyma na podany adres e-mail potwierdzenie jego
złożenia.
3. Ocena Formularza Zgłoszeniowego dokonywana będzie przez zespół zarządzający
projektem i obejmie:
a)
ocenę formalną – weryfikacja spełnienia warunków określonych w § 5 ust. 1
(metoda zero-jedynkowa)
1
Szkolenia adresowane są do osób pracujących, w tym wykonujących pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, bez względu na status prawny pracodawcy. Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy nie
mogą stanowić więcej niż 20% uczestników jednego szkolenia w ramach tego samego projektu.
Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź, NIP 725-000-55-74
tel.: 042-664-37-85, fax: 042-664-37-50, www.larr.lodz.pl
Projekt „Kobieta – skuteczny lider i menedżer” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
b)
ocenę merytoryczną – test mierzący predyspozycje do pracy na stanowisku
menedżerskim oraz ograniczenia wewnętrzne, dzięki któremu możliwe będzie
przypisanie Kandydatki do odpowiedniej grupy szkoleń menedżerskich
4. Formularz Zgłoszeniowy uznaje się za oceniony pozytywnie pod względem
formalnym, pod warunkiem uzyskania oceny punktowej równej „1” w każdym
wskazanym w § 5 ust. 1 kryterium.
5. Wypełnienie testu, o którym mowa w ust. 3 lit. b, jest warunkiem niezbędnym do
uzyskania pozytywnego wyniku oceny merytorycznej Formularza Zgłoszeniowego,
jednakże jego wynik stanowi jedynie kryterium pomocnicze w przypisaniu
Kandydatki do odpowiedniej grupy szkoleń menedżerskich.
6. O zakwalifikowaniu do udziału w danej edycji szkoleń decyduje kolejność zgłoszeń, z
zastrzeżeniem uzyskania pozytywnej oceny Formularza Zgłoszeniowego, o której
mowa w ust. 2-5.
7. Formularz Zgłoszeniowy może zostać wycofany przez Kandydatkę, na jej pisemny
wniosek, na każdym etapie procesu rekrutacji. Kandydatka, która wycofała Formularz
Zgłoszeniowy może złożyć go ponownie, wówczas traktowany jest jako złożony po
raz pierwszy.
8. Oczywiste omyłki pisarskie w Formularzu Zgłoszeniowym mogą zostać poprawione
przez oceniającego i opisane w karcie oceny. Pozostałe braki mogą zostać uzupełnione
przez Kandydatkę na wezwanie oceniającego i we wskazanym przez niego terminie –
wówczas, jako termin złożenia Formularza Zgłoszeniowego uznaje się termin
dokonania uzupełnienia.
9. Zespół zarządzający projektem sporządza listę osób zakwalifikowanych na daną
Edycję szkoleń oraz listę rezerwową.
10. Dana edycja szkoleń uruchomiona zostanie niezwłocznie po zebraniu grupy 10
uczestniczek szkoleń z zakresu „Rozwój umiejętności menedżerskich” lub
„Doskonalenie umiejętności menedżerskich” w zależności od wyników testu, o
którym mowa w ust. 3 lit. b, zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
11. Kandydatki niezakwalifikowane do udziału w danej edycji szkoleń zostaną umieszone
na liście rezerwowej, zgodnie z kolejnością zgłoszenia, z możliwością
zakwalifikowania w razie rezygnacji którejś z uczestniczek lub z prawem
pierwszeństwa udziału w kolejnej planowanej edycji szkoleń.
12. Informacja o zakwalifikowaniu do udziału w edycji szkoleń przekazana zostanie
Kandydatkom na wskazany adres e-mail oraz telefonicznie.
13. Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie Umowy szkoleniowej
wraz z załącznikami oraz dostarczenie aktualnego (wydanego nie wcześniej niż 30 dni
przed dniem przystąpienia do projektu) zaświadczenia pracodawcy o zatrudnieniu.
Załącznikami do umowy szkoleniowej są:
a. deklaracja uczestnictwa w Projekcie;
b. podanie danych osobowych z zakresie określonym przez Instytucję
Zarządzającą z zastrzeżeniem zapisów Instrukcji Wypełniania Formularza
PEFS;
Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź, NIP 725-000-55-74
tel.: 042-664-37-85, fax: 042-664-37-50, www.larr.lodz.pl
Projekt „Kobieta – skuteczny lider i menedżer” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
c. oświadczenie o zatrudnieniu na stanowisku menedżerskim;
d. oświadczenie o miejscu zatrudnienia / miejscu zamieszkania;
e. oświadczenie o wykształceniu;
f. oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej;
g. kserokopia dowodu osobistego.
14. Wypełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 13, powinno nastąpić przed
rozpoczęciem pierwszego szkolenia w ramach danej edycji szkoleń.
§ 7 Szkolenia
1. Udział w szkoleniu jest nieodpłatny (poziom dofinansowania wynosi 100%).
2. Projekt obejmuje 10 edycji szkoleń, w ramach których uczestniczki wezmą udział w 2
Blokach Szkoleniowych (BS), podzielonych na ścieżki kompetencyjne i
uzupełnionych indywidualnym coachingiem. Dodatkowo uczestniczki będą mogły
wziąć udział w szkoleniu z zakresu języka angielskiego biznesowego.
3. Szkolenia będą prowadzone w formie warsztatowej w wynajętych salach
szkoleniowych na terenie woj. łódzkiego (w zależności od miejsca zamieszkania
większości uczestniczek danej edycji szkoleń), w trybie weekendowym (sobota,
niedziela) z częstotliwością co 2 – 3 weekendy.
4. Przeprowadzone zostaną następujące Bloki Szkoleniowe (BS):
a) BS. Umiejętności menedżerskie (łącznie 48h szkoleniowych)
b) BS. Rozwój osobisty (łącznie 48h szkoleniowych)
5. BS. Umiejętności menedżerskie został podzielony na dwie ścieżki kompetencyjne, w
zależności od wyniku testu, o którym mowa w § 6 ust. 3 lit. b, ścieżka Rozwój oraz
ścieżka Doskonalenie.
6. BS. Rozwój osobisty składa się z jednego wspólnego dla wszystkich uczestniczek
szkolenia „Kobieta Sensualna” oraz trzech ścieżek kompetencyjnych, w zależności od
predyspozycji i potrzeb szkoleniowych uczestniczek, ustalonych podczas
indywidualnego coachingu w trakcie BS. Umiejętności menedżerskie.
7. Warunkiem uruchomienia danej ścieżki kompetencyjnej jest zebranie grupy 10
uczestniczek w przypadku BS. Umiejętności menedżerskie oraz grupy co najmniej 8
uczestniczek w przypadku BS. Rozwój osobisty
8. W sytuacji nie zebrania wskazanej w ust. 7 grupy uczestniczek:
a) BS. Umiejętności menedżerskie – patrz § 6 ust. 10
b) BS. Rozwój osobisty:
• ścieżka kompetencyjna zostanie uruchomiona w terminie późniejszym, pod
warunkiem zebrania określonej w ust. 7 liczby uczestniczek z innych edycji
szkoleń lub
• po konsultacji z uczestniczkami zostaną one skierowane na szkolenia w ramach
innej ścieżki kompetencyjnej
Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź, NIP 725-000-55-74
tel.: 042-664-37-85, fax: 042-664-37-50, www.larr.lodz.pl
Projekt „Kobieta – skuteczny lider i menedżer” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
9. Każda z uczestniczek ma obowiązek skorzystania z dwóch 1,5 godzinnych sesji
coachingu indywidualnego – pierwszej w trakcie trwania BS. Umiejętności
menedżerskie oraz drugiej w trakcie trwania BS. Rozwój osobisty. Terminy sesji
coachingowych ustalane są indywidualnie z coachem. Celem sesji coachingowych jest
przegląd rozwoju określonych grup umiejętności nabytych podczas szkoleń oraz
ustalenie kolejnych celów rozwojowych. W ramach sesji coachingowej stworzony
zostanie Indywidualny Plan Rozwoju dla uczestniczki.
10. Dodatkowo 40 uczestniczek, które zakończą udział w danej edycji szkoleń ma
możliwość wzięcia udziału w intensywnym szkoleniu z języka angielskiego
biznesowego (łącznie 32h szkoleniowe). O zakwalifikowaniu do grupy szkoleniowej
decydować będzie kolejność zgłoszeń oraz wynik testu sprawdzającego poziom
znajomości języka angielskiego. Wymagana jest znajomość języka angielskiego na
poziomie co najmniej komunikatywnym. Warunkiem uruchomienia danej grupy
szkoleniowej jest zgłoszenie na szkolenie co najmniej 4 uczestniczek.
11. Szczegółowy zakres tematyczny Edycji szkoleń określa załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu oraz harmonogram edycji, który stanowić będzie załącznik do umowy
szkoleniowej.
12. Uczestniczkom zapewnione zostaną nieodpłatnie:
a) materiały dydaktyczne (materiały szkoleniowe opracowane przez trenerów,
segregator wraz z notatnikiem, długopis, gadżet promocyjny)
b) przerwy kawowe oraz lunch podczas szkoleń
c) zwrot kosztów dojazdu na szkolenie
d) możliwość skorzystania z noclegu w miejscowości, w której organizowane będą
szkolenia
13. Termin realizacji szkoleń będzie zgodny z opracowanym harmonogramem, który
stanowić będzie załącznik do umowy szkoleniowej.
14. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu, o którym mowa w
ust. 13. O zmianie harmonogramu szkoleń uczestniczki zostaną powiadomione drogą
elektroniczną nie później niż na 6 dni kalendarzowych przed planowaną datą
szkolenia, którego termin uległ przesunięciu.
15. Uczestniczki zobowiązane są do uczestnictwa w zajęciach w określonym czasie
trwania szkolenia, potwierdzając każdorazowo swoją obecność osobistym podpisem
na liście obecności, w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na
edycję lub szkolenie językowe.
16. Organizator/Realizator dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika
Projektu spowodowane chorobą lub ważnymi zdarzeniami losowymi. Podstawą
usprawiedliwienia nieobecności na szkoleniu mogą być:
a. zwolnienie lekarskie,
b. pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych,
c. kserokopia polecenia wyjazdu służbowego.
Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź, NIP 725-000-55-74
tel.: 042-664-37-85, fax: 042-664-37-50, www.larr.lodz.pl
Projekt „Kobieta – skuteczny lider i menedżer” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
17. Nieusprawiedliwiona nieobecność na zajęciach w wymiarze większym niż 20%
liczby godzin przewidzianych na edycję lub szkolenie językowe, będzie skutkować
obciążeniem uczestniczki kosztami szkoleń w wysokości 4000,00 zł. (słownie
złotych; cztery tysiące).
18. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 16, 17
Organizator/Realizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozstrzygnięcia
sprawy.
§ 8 Uprawnienia i obowiązki Uczestniczki Projektu
1. Uczestniczka Projektu zobowiązana jest do:
a. rzetelnego uczestnictwa w działaniach projektowych;
b. potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności;
c. potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych, artykułów pomocniczych
do szkoleń, certyfikatów i innych niezbędnych do właściwej realizacji
projektu, w tym gadżetów promocyjnych.
d. wypełnienia wszystkich niezbędnych ankiet związanych z ewaluacją i
monitoringiem projektu.
e. zaliczenia testów sprawdzających;
f. informowania Realizatora Projektu o ewentualnych zmianach danych
adresowych, kontaktowych oraz swojej sytuacji zawodowej (utrata
zatrudnienia lub zmiana zatrudnienia)
2. Uczestnik Projektu ma prawo do:
a. nieodpłatnego udziału w Projekcie „Kobieta – skuteczny lider i menedżer”;
b. otrzymania
nieodpłatnych
materiałów
szkoleniowych,
artykułów
pomocniczych do szkoleń;
c. wyżywienia w zakresie określonym przez Organizatora w czasie trwania
szkolenia;
d. zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie / coaching;
e. skorzystania z nieodpłatnego noclegu;
f. otrzymania certyfikatu ukończenia szkolenia.
Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź, NIP 725-000-55-74
tel.: 042-664-37-85, fax: 042-664-37-50, www.larr.lodz.pl
Projekt „Kobieta – skuteczny lider i menedżer” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 9 Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie
1. Uczestniczka ma prawo rezygnacji z uczestnictwa w projekcie na 7 dni przed
rozpoczęciem danej edycji szkoleń bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności
za rezygnację.
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie po upływie wskazanego w ust. 1
terminu, uczestniczka zobowiązana jest do złożenia pisemnego oświadczenia
określającego przyczyny rezygnacji.
3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest choroba/wypadek losowy, uczestniczka
zobowiązana jest dołączyć do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt.
4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy
lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez
Realizatora projektu, uczestniczka zobowiązana jest do zwrotu kosztów szkolenia w
wysokości określonej w § 7 ust. 17.
5. Ust. 3 i 4 nie stosuje się w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed
upływem 20% zajęć w ramach edycji.
6. W przypadku określonym w ustępie 1 oraz 5 Realizator projektu ma prawo
zaproszenia do udziału w edycji szkoleń kolejnej uczestniczki z listy rezerwowej.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.01.2012 r.
2. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%)
oraz środków budżetu państwa (15%). Uczestniczka projektu nie pokrywa żadnych
kosztów związanych z udziałem w projekcie.
3. Uczestniczka projektu zobowiązana jest do stosowania postanowień zapisanych w
niniejszym Regulaminie oraz zawartych umowach w ramach projektu oraz ma
obowiązek powiadomienia Łódzkiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. o
wszystkich zmianach w danych personalnych przekazanych podczas procesu
rekrutacyjnego.
4. Niestosowanie się do postanowień „Regulaminu Projektu” będzie podstawą do
skreślenia z listy uczestników i rozwiązania zawartych w ramach projektu umów.
Ostateczną decyzję o rozwiązaniu umowy podejmuje realizator projektu.
5. Uczestniczka projektu zobowiązana jest do dobrowolnego poddania się procesowi
monitoringu, kontroli i ewaluacji, mającego na celu ocenę skuteczności działań
podjętych w ramach projektu oraz prawidłowej realizacji postanowień zawartych w
ramach projektu umów.
6. Kwestie sporne zaistniałe w wyniku realizacji projektu rozstrzygane są przez
realizatora projektu w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą.
7. ŁARR S.A. nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w ustawach i rozporządzeniach
Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź, NIP 725-000-55-74
tel.: 042-664-37-85, fax: 042-664-37-50, www.larr.lodz.pl
Projekt „Kobieta – skuteczny lider i menedżer” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
dotyczących funduszy strukturalnych oraz różnice w interpretacji zapisów prawnych
mogące pojawić się w trakcie realizacji projektu.
8. ŁARR S.A. zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu po
ówczesnym poinformowaniu Instytucji Pośredniczącej i uczestniczek projektu.
Załącznik 1 – Schemat szkoleń
Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź, NIP 725-000-55-74
tel.: 042-664-37-85, fax: 042-664-37-50, www.larr.lodz.pl