04 kwietnia 2011 r., Warszawa Informacja prasowa MP Experience

04 kwietnia 2011 r., Warszawa
Informacja prasowa
MP Experience: Meeting plannerzy testują możliwości eventowe Warmii i Mazur
Dlaczego na Warmii i Mazurach odbywa się tak mało eventów? Co zrobić, żeby
zachęcić meeting plannerów do wykorzystywania zaplecza konferencyjnoeventowego regionu? Jakie są możliwości Warmii i Mazur w dziedzinie
organizacji wydarzeń eventowych? Na te i inne pytania próbowali odpowiedzieć
uczestnicy dyskusji, która odbyła się 25 marca br., podczas inauguracyjnego
study tour portalu MeetingPlanner.pl - MP Experience - Warmia i Mazury.
W spotkaniu na Mazurach wzięło udział ponad 70 uczestników, w tym ok. 40 meeting
plannerów zarówno z korporacji jak i agencji eventowych a także ok. 30 usługodawców z
rejonu Warmii i Mazur. Partnerami wyjazdu była sieć hoteli Condohotels goszcząca
uczestników w nowo wybudowanym czterogwiazdkowym Hotelu Willa Port w Ostródzie,
firma BARTBO - ze strony profesjonalnego przygotowania programu outdoorowego oraz
Stowarzyszenie Branży Eventowej.
- MP Experience to kontynuacja sprawdzonej już i efektywnej formuły MP Fast Date spotkań meeting plannerów z usługodawcami branży spotkań - po raz pierwszy na
wyjeździe. To jedno z niewielu wydarzeń, przygotowanych przede wszystkim z myślą o
profesjonalistach branży spotkań. Podczas niego uczestnicy mogli, w krótkim czasie, w
trakcie zaaranżowanych spotkań porozmawiać z usługodawcami i poznać ich ofertę mówi Piotr Cieślak, Dyrektor Zarządzający portalu MeetingPlanner.pl.
Swoje możliwości zaprezentowały uczestnikom największe obiekty konferencyjnohotelowe regionu Warmii i Mazur a także przedstawiciele usługodawców oferujących
programy i sprzęt outodorowy, żeglarski czy usługi artystyczne.
Spotkaniom w cztery oczy, tradycyjnie już towarzyszyła dyskusja panelowa, tym razem
dotycząca możliwości regionu Warmii i Mazur w dziedzinie organizacji wydarzeń
eventowych. Uczestniczyli w niej: Elżbieta Jurska, Project Manager z Planners Polska;
Jarosław Majstat, Director of Sales & Marketing z Condohotels Group; Aleksandra Rusin,
General Manager Assistant / Event Coordinator z Boehringer Ingelheim; Rafał Tyszka,
Specjalista ds. kluczowych klientów z BARTBO.
Uczestnicy dyskusji zastanawiali się co zrobić, by spotkań biznesowych w regionie Warmii
i Mazur było więcej, ponieważ jak dotąd, stanowią one mały procent organizowanych
przez firmy eventów. Region Warmii i Mazur pozostaje w obrębie szczególnego
zainteresowania profesjonalistów branży spotkań ze względu na swoje atrakcyjne
położenie i walory przyrodnicze. Klienci z dużych korporacji, posiadających oddziały w
całej Polsce, na spotkania integracyjne czesto wybierają destynacje w centralnej części
kraju. Tu można upatrywać szansy dla tego regionu, ale pod pewnymi warunkami.
Bez wątpienia problemem regionu jest brak rozbudowanego zaplecza konferencyjnohotelowego w standardzie 4- i 5-gwiazdkowym oraz słaba znajomość oferty hotelowej
wśród meeting plannerów. Obecnie, większe spotkania monopolizują, nieliczne na
Mazurach, duże obiekty posiadające w swojej ofercie większe sale konferencyjne.
Znaczna ilość obiektów 3-gwiazdkowych daje natomiast szanse organizowania
niskobudżetowych spotkań czy wyjazdów firmowych. Jak przyznali uczestnicy panelu,
Mazury są niedostatecznie skomunikowane z innymi miastami. To się powoli zmienia,
dzięki inwestycjom drogowym.
- Pierwszy raz uczestniczyliśmy w takiej formule i w takim spotkaniu. To, że spotykamy
się z tak wieloma firmami, które działają na rynku MICE na Mazurach i zawarte tutaj
znajomości, to będzie kapitał nieoceniony. Personalne relacje są bardzo cenne i zmieniają
jakość późniejszych kontaktów. Wszystkie wątpliwości, które mamy wobec jakiegoś
obiektu oraz informacje, które możemy znaleźć na stronach internetowych możemy
zweryfikować, zadać od razu kilka pytań, dowiedzieć się czegoś ciekawego. Myślę, że
taka formuła jak najbardziej się sprawdza. To nie są spotkania jak na targach, gdy
czekamy, czy ktoś będzie miał chwilę czasu na stoisku. Tu ktoś nad tym czuwa i
moderuje i ta organizacja jest fantastyczna – powiedziała Elżbieta Jurska, Project
Manager z Planners Polska.
Zwieńczeniem pierwszego dnia wyjazdu była impreza integracyjna, utrzymana w klimacie
4 stron świata z rozbudowanym programem gier sprzyjającym przyjacielskiej rywalizacji.
Program wyjazdu był szczególnie urozmaicony i zakładał oprócz udziału w fast date,
uczestnictwo w programie zajęć outdoorowych drugiego dnia, oferującym unikalną okazję
do przetestowania profesjonalnego sprzętu, takiego jak: segwaye, samochody terenowe,
quady, poduszkowce, ścianka wspinaczkowa, paintball - wszystko w doskonałej
atmosferze i … przy pięknej pogodzie.
Zgodnie z planem na rok 2011, portal MeetingPlanner.pl przygotowuje już kolejne
wyjazdy, w celu poznania i przetestowania możliwości eventowych innych regionów.
Kontakt:
Agata Siekierska
Meeting Planner Sp. z o. o.
ul. Smyczkowa 12/21, 02-678 Warszawa
tel. (22) 378 38 53, e-mail: [email protected]