Wzór umowy - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
z dnia 05 grudnia 2016 roku
WZÓR
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG
nr
/ROPS/2016
zawarta w dniu
2016 roku w Katowicach pomiędzy:
Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
z siedzibą w Katowicach (40-142) przy ulicy Modelarskiej 10,
(NIP: 954-23-31-531)
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………….……
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a firmą
………………………………………………………………………………………………….……
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………….……
zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, o treści następującej:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej
obsługi prawnej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
w Katowicach w zakresie spraw należących do właściwości Zamawiającego.
2. Obsługa prawna polegać będzie na świadczeniu pomocy prawnej - w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia
26 maja 1982 roku Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 615 z późn. zm.) i będzie
obejmować:
a) Przygotowywanie/opracowywanie projektów aktów prawnych związanych z działalnością
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, wzorów umów,
porozumień itp. zawieranych przez Ośrodek w związku z realizacją zadań statutowych,
opiniowanie pod względem formalno-prawnym w/w dokumentów oraz projektów pism
i decyzji administracyjnych opracowywanych przez pracowników Ośrodka, a także bieżące
doradztwo we wskazanym zakresie;
b) Konsultowanie prowadzonych przez pracowników Ośrodka procedur zamówień publicznych
związanych z bieżącą działalności jednostki, w szczególności w zakresie poprawnego
stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164
z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych i powiązanych, sporządzanie opinii prawnych;
c) Reprezentowanie (na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa) Ośrodka
w postępowaniu przed sądami, organami administracji publicznej, innymi podmiotami oraz
w kontaktach z osobami trzecimi, w tym uczestnictwo w prowadzonych przez Ośrodek
rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego oraz
innych spotkaniach (w miarę potrzeb);
Strona 1 z 4
d) Obsługa prawna w zakresie spraw związanych z koordynacją świadczeń rodzinnych
w zakresie nałożonym na Ośrodek ustawą z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach
rodzinnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1518 z późn. zm.), w zakresie wskazanym w lit. a-c);
e) Obsługa prawna w zakresie spraw związanych z realizacją przepisów ustawy z dnia
09 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2016 r.
poz. 575 z późn. zm.), w zakresie wskazanym w lit. a-c);
f) Sporządzanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w innych
niż wskazane powyżej sprawach, które związane są z działalnością statutową Ośrodka,
w szczególności z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego, przepisów o samorządzie
terytorialnym, ochrony danych osobowych, finansów publicznych, praw autorskich;
g) W razie konieczności omawianie z pracownikami Ośrodka zmian w obowiązującym stanie
prawnym.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Obsługa prawna będzie świadczona przez Wykonawcę w ramach dyżurów (minimum 4 dyżury
tygodniowo) odbywanych w siedzibie Zamawiającego w przyjęte przez strony godziny (w
wymiarze średnio 14 godzin tygodniowo, tj. około 56 godzin miesięcznie) w ustalone dni tygodnia.
Ponadto w sprawach pilnych obsługa prawna będzie świadczona telefonicznie, mailowo, względnie
w inny sposób lub w innym miejscu w zależności od potrzeb – w czasie ustalonym przez strony.
Ze strony Zamawiającego za uzgadnianie harmonogramów dyżurów, o których mowa w ust. 1,
udzielanie koniecznych informacji oraz podejmowanie innych niezbędnych działań wynikających
z niniejszej umowy, których podjęcie jest konieczne do prawidłowego wykonywania usługi
odpowiedzialny jest Pan Patrycjusz Kornas, Pani Katarzyna Reclik.
Obsługa prawna będzie świadczona przez Pana Andrzeja Wołowca lub inną osobę przez niego
wskazaną posiadającą tytuł adwokata lub radcy prawnego.
Wykonawca zapewnia stały kontakt telefoniczny z jego Kancelarią w dni robocze, wyjątkowo w dni
wolne od pracy.
§3
1. Umowę zawarto na czas określony od dnia 02 stycznia 2017 roku do dnia 28 lutego 2017 roku
z możliwością przedłużenia do końca 2017 roku przy czym liczba godzin i liczba dyżurów
w tygodniu może ulec zmianie.
2. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez podania przyczyny z zachowaniem miesięcznego
okresu wypowiedzenia.
1.
2.
3.
4.
§4
Wynagrodzenie za wykonywanie przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę brutto ……..…… zł
(słownie: …………………………………) miesięcznie.
Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT za świadczone usługi na koniec
każdego miesiąca.
Zamawiający zobowiązuje się do wpłaty wynagrodzenia, na rachunek bankowy podany
w wystawionej fakturze, w terminie do 30 dni od przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury
VAT.
Faktura VAT powinna być wystawiona na:
Województwo Śląskie
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
ul. Modelarska 10
40-142 Katowice
NIP: 954-277-00-64
Strona 2 z 4
5. Środki finansowe na realizację niniejszej umowy zostały zabezpieczone w projekcie budżetu
Województwa Śląskiego na rok 2017:
a) Dział 852 – Pomoc społeczna, rozdział 85217 – Regionalne ośrodki polityki społecznej,
§ 4300 - Zakup usług pozostałych,
b) Dział 855 – Rodzina: rozdział 85501 – Świadczenie wychowawcze, § 4300 - Zakup usług
pozostałych; rozdział 85502 - Świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu
alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia
społecznego, § 4300 - Zakup usług pozostałych, rozdział 85509 – Działalność ośrodków
adopcyjnych, § 4300 - Zakup usług pozostałych.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Przy wykonywaniu niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą,
w szczególności zobowiązany jest on do niezwłocznego dostarczania niezbędnych dokumentów
koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
Jeżeli dla właściwej realizacji przedmiotu Umowy, wskazanego w § 1, niezbędne okaże się
udzielanie przez Zamawiającego pełnomocnictwa ogólnego lub szczególnego, Zamawiający
wystawi i przekaże w/w dokument Wykonawcy (zawsze obejmujący prawo do udzielenia
substytucji) wraz z dokumentami potwierdzającym zasady i sposób reprezentacji Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem kwalifikacje do świadczenia pomocy prawnej.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z należytą starannością
wymaganą od osób uprawnionych do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów
ustawy Prawo o adwokaturze, w poszanowaniu zasad etyki zawodowej wydanych przez
odpowiednie korporacje zawodowe, których członkami są Wykonawca lub prawnicy działający
w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu umowy.
Wykonawca będzie udzielał na żądanie Zamawiającego ustnych lub pisemnych informacji na
temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych
terminów wykonania przez Wykonawcę określonych czynności.
§6
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości
do 20 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Strony zgodnie postanawiają, że kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzenia
Wykonawcy, o czym zostanie on poinformowany pisemnie.
3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie,
a ponadto Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną naliczoną na zasadach
określonych w ust. 1.
4. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary
umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§7
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu,
zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
3. Strony ustalają, że ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będą
sądy właściwe dla miejsca siedziby Zamawiającego.
Strona 3 z 4
§8
Umowę zawiera się w oparciu o zapisy:
a) art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015
roku, poz. 2164 z późn. zm.),
b) § 8 Procedur zamówień publicznych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
Województwa Śląskiego z dnia 16 września 2016 roku.
§9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
..................................................
..................................................
Kontrasygnata finansowa
Katowice, dnia
Strona 4 z 4