2014:06_3 - Inspektorat Uzbrojenia

Warszawa, dnia O6.2O14 r.
INSPEKTORAT UZBROJENIA
SZEFOSTWO DOWODZENIA I ŁĄCZNOŚCI
Nr y/..I14
2014:06_3
OO-909 Warszawa
wg rozdzielnika
Dotyczy: postępowania na dostawę komputerów przenośnych i tabletów dla resortu obrony
narodowej, nr rej: IU/73/V-53/ZO/PN/DOS/SS/2014
WYJAŚNIENIA ORAZ ZMIANA SIWZ
W związku ze złożonymi pytaniami do postępowania prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na dostawę komputerów przenośnych i tabletów dla resortu obrony
narodowej, nr ref.: HJ/73/V-53/ZO/PN,”DOS/SS/2014, Zamawiający działając zgodnie z art. 38
ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907 z późn. zm.) przekazuje treść pytań wraz z udzielonymi wyjaśnieniami do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz dokonuje zmiany Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
Pytanie nr 1: dotyczy Części nr 1
dostawa komputerów przenośnych (beg)
Czy Zamawiający zmieni wymaganie dotyczące pozycji „Wymagania dodatkowe” i dopuści
komputer przenośny posiadający klawiaturę z powłoką, odporną na zalanie cieczą, (układ US
—
QWERTY), min. 82 klawisze.
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w SIWZ dotyczące klawiatury w
oferowanych notebookach. Ze względu na fakt użytkowania notebooków również poza
warunkami biurowymi Zamawiający nie dopuszcza rezygnacji z wbudowanego podświetlenia
klawiatury.
Pytanie nr 2: dotyczy Części nr 1
—
dostawa komputerów przenośnych (bdł)
Czy Zamawiający zmieni wymaganie dotyczące pozycji „Wymagania dodatkowe” i dopuści
komputer przenośny posiadający klawiaturę z powłoką, odporną na zalanie cieczą, (układ US
QWERTY), min. 82 klawisze.
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w SIWZ dotyczące klawiatury w
oferowanych notebookach. Ze względu na fakt użytkowania notebooków również poza
warunkami biurowymi Zamawiający nie dopuszcza rezygnacji z wbudowanego podświetlenia
klawiatury.
Izabela MRÓWCZYŃSKA, nr teł. 22 687 94 48
Dnia 27.06.2014 r.
T:21/3
Pytanie nr 3: dotyczy Części nr 3
—
dostawa komputerów przenośnych typu rugged
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie notebooków „wzmocnionych rugged” o przekątnej
ekranu 14” z typową dla tej matrycy rozdzielczością HDy (1366x768) spełniających wszystkie
pozostałe wymagania w zakresie zarówno parametrów technicznych jak i formalnych?
—
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie notebooków wzmocnionych ‚„rugged” o
przekątnej ekranu 14” z matrycą o rozdzielczości 1366x768 pikseli, spełuiających wszystkie
pozostałe wymagania techniczne.
Pytanie nr 4: dotyczy Części nr 3 dostawa komputerów przenośnych typu rugged
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie notebooków „wzmocnionych
rugged” z kartą
graficzną posiadającą wsparcie dla DirectX 11, OpenCL 1.1, OpenGL 4, Shader 4 spełniających
wszystkie pozostałe wymagania w zakresie zarówno parametrów technicznych jak i
formalnych? Tego typu zmiana nie wplywa na ogólną wydajność sprzętu.
—
—
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie notebooków wzmocnionych „rugged” z
kartą graficzną posiadającą wsparcie dla DirectX 11, OpenCL 1.1, OpenGL 4, Shader 4
spełniających wszystkie pozostałe wymagania techniczne.
Pytanie nr 5: dotyczy pkt 7 SIWZ termin wykonania zamówienia
Zamawiający określił termin dostawy dla części nr 1 na 45 dni, natomiast dla części nr 2 na 30
dni. Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu dostawy tabletów także do 45 dni?
Przy takiej wielkości zamówienia dostawa w ciągu 30 dni niestety nie będzie możliwa.
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w pkt 7 SIWZ dotyczące terminu
wykonania zamówienia.
Pytanie nr 6: dotyczy Części nr 2 dostawa tabletów TBw
Czy Zamawiający wymaga, aby tablety zapewniały ochronę przed kurzem i wodą zgodnie z
normą 1P58? Dzięki tej funkcjonalności urządzenie ma większą trwałość, a także może być
użytkowane na zewnątrz bez obawy o zmieniające się warunki pogodowe.
—
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga aby tablety zapewniały ochronę przed kurzem i wodą
zgodnie z normą 1P58.
Pytanie nr 7: dotyczy Części nr 1
—
dostawa komputerów przenośnych (beg)
W załączniku nr 1 „wymagania techniczne”, część nr 1 w tabeli jest zapis:: certyfikaty i
standardy: oferowane produkty muszą zawierać informacje dot. ponownego użycia i recyklingu.
Wszystkie baterie i akumulatory (wewnętrzne) nie mogą zawierać kadmu, rtęci i ołowiu ponad
śladowe ilości zgodnie z dyrektywą 91/157,”EWG. We wszystkich produktach części tworzyw
sztucznych większe niż 25-gramowe powinny zawierać nie więcej niż śladowe ilości środków
zmniejszających palność sklasyfikowanych w dyrektywie RE 67/548/EEC. Usunięcie
materiałów i komponentów powinno odbywać się zgodnie z wymogami Dyrektywy WEEE
2002/96JEC. Wymagane jest dołączenie dokumentu potwierdzającego spełnienie powyższych
warunków, wystawionego przez niezależną jednostkę badawczą. Dopuszcza się wydruk strony
internetowej potwierdzającej spełnienie normy”; czy na potwierdzenie powyższego zapisu
Zamawiający uzna wydruk Epeat Gołd za strony internetowej: ww2.epeat.net?
Odpowiedź: Zamawiający uznaje wydruk certyfikatu EPEAT ze strony organizacji EPEAT
jako wystarczający dla potwierdzenia spełnienia wymienionych warunków.
Izabela MRÓWCZYŃSKA, nr teł. 22 687 9448
Dnia 27.06.2014 r.
1:21/3
2
Ponadto, Zamawiający informuje, że zmianie ulega treść załączników: nr 7 do SIWZ
„Istotne Postanowienia Gwarancji Przetargowej (Wadium)” oraz nr 8 do SIWZ „Istotne
Postanowienia Gwarancji Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy”. Zmodyfikowane
załączniki nr 7 i 8 (w załączeniu) stanowią integralną część SIWZ i należy uwzględnić je przy
przygotowaniu oferty.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Załączniki 2 na 6 str.:
zmodyfikowany załącznik nr 7 do SIWZ „Istotne Postanowienia Gwarancji Przetargowej (Wadium)”
zmodyfikowany załącznik nr 8 do SIWZ „Istotne Postanowienia Gwarancji Zabezpieczenia Należytego
Wykonania Umowy”
-
-
PRZEWODNIC
CY KOMISJI
Cr.
Mic1ęłJJIPINSKI
Izabela MRÓWCZYŃSKA, nr tel. 22 687 9448
Dnia 27.06.2014 r.
T:21/3
3
Zał. nr 7 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA GWARANCJI PRZETARGOWEJ
(WADIUM)
GWARANT
(Nazwa Banku, Instytucji Finansowej, Zakładu Ubezpieczeń, itp.)
BENEFICJENT/ZAMAWIAJĄCY
Skarb Państwa iNSPEKTORAT UZBROJENIA
-
ZOBOWIĄZANY
Zwany dalej również Klientem
(Nazwa Wykonawcy)
Wiadomo nam, że nasz Klient bierze udział w postępowaniu przetargowym
dostawę
RJ/73/V-53/ZO/PN/DOS/SS/2014
na
prowadzonym przez Zamawiającego, jak również to, że
warunkiem złożenia ważnej oferty przez naszego Klienta jest wymóg wniesienia wadium jak to
określono w „Specyfikacj i istotnych warunków zamówienialZaproszeniu do składania
ofert/Warunkach przetargu” *.
nr
W związku z powyższym składamy poniższą gwarancję, co potwierdzamy stosownym
podpisem.
Zobowiązanego do wniesienia wadium
dostawę
Zamawiającego
na
przez
1.
Niniejsza gwarancja zabezpiecza zobowiązanie
w
postępowaniu
przetargowym prowadzonym
2.
zwany dalej
Bank (Instytucja Finansowa, Zakład Ubezpieczeń)
z siedzibą w
INSPEKTORAT
Gwarantem, zobowiązuje się do wypłacenia na rzecz Skarbu Państwa
UZBROJENIA, zwanego dalej Beneficjentem, na pierwsze pisemne wezwanie, bezwarunkowo
kwoty do wysokości
(słownie
)„ która to kwota stanowi górny limit
odpowiedzialności Gwaranta.
„
—
—
3.
i wygasa samoistnie
Gwarancja niniejsza jest ważna od dnia
do dnia
i całkowicie, gdyby żądanie zapłaty wraz z oświadczeniem, o którym mowa w 2 ust. I niniejszej
gwarancji nie zostało nam doręczone w tym terminie.
1. Na podstawie Gwarancji Gwarant, zobowiązuje się do zapłaty Beneficjentowi żądanej kwoty w
terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego żądania zapłaty, które zawierać będzie
oświadczenie Beneficjenta, że żądana kwota jest należna i że zaistniało przynajmniej jedno z
*
niepotrzebne skreślić
IU/73fV-53/ZO/PN/DOS/SS/2014
Strona 1
Zał. nr 7 do SIWZ
określonych zdarzeń, tj. Zobowiązany:
1. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie Zobowiązanego;
4. nie złożył
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907
z późn. zm.) dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ww. ustawy lub
pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
2. Wypłata żądanej kwoty nastąpi bez konieczności przedstawiania przez Beneficjenta dowodów,
podstaw lub powodów żądania, poza oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1.
-
-
3. Każda zapłata dokonana przez nas w związku z Gwarancją pomniejsza nasze zobowiązanie o
opłaconą kwotę.
1.
Należności, o których mowa w
1 ust 2 Gwarancji powstałe z tytuhi, o którym mowa
w 2 ust. 1 Gwarancji, Gwarant zapłaci w terminie 14 dni kalendarzowych (słownie: czternastu
dni) od dnia doręczenia Gwarantowi na wskazany w 10 Gwarancji adres, pierwszego pisemnego
wezwania do zapłaty na wskazany w żądaniu numer rachunku bankowego Beneficjenta.
2.
Niniejsze wezwanie nie wymaga konieczności żądania przez Beneficjenta zapłaty przez
Zobowiązanego kwoty (kwot), której żąda od Gwaranta Beneficjent.
Tryb realizacji niniejszej gwarancji jest następujący:
1)
żądanie zapłaty złożone zostanie na piśmie i podpisane przez osoby, o których mowa
w 7 Gwarancji.
2) żądanie zapłaty zawierać będzie oświadczenie, o którym mowa w
2 ust. 1 niniejszej
gwarancji i będzie wskazywać numer konta, na które należy przelać żądaną kwotę;
3) żądanie zapłaty złożone zostanie w okresie podanym w 1 ust.3 niniejszej gwarancji.
4) do żądania zapłaty załącza się: w przypadku podpisania żądania przez Szefa Inspektoratu
Uzbrojenia, kopię decyzji lub kopię odpisu decyzji Ministra Obrony Narodowej o
wyznaczeniu na stanowisko Szefa Inspektoratu Uzbrojenia, zaś w przypadku innej osoby,
pełnomocnictwo lub inne stosowne upoważnienie. Na potrzeby Gwarancji, kopie zostaną
poświadczone za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego Beneficjenta.
Niniejsza gwarancja wygasa w przypadku:
1) nie doręczenia Gwarantowi wezwania do zapłaty w terminie określonym w
1 ust. 3
Gwarancji;
2) zwolnienia Gwaranta przez Beneficjenta ze wszystkich zobowiązań zabezpieczonych
gwarancją przed upływem terminów jej obowiązywania stwierdzonego na piśmie pod
rygorem nieważności;
3)
zwolnienia Zobowiązanego przez Beneficjenta przed upływem terminów obowiązywania
gwarancji ze wszystkich zobowiązań, które niniejsza gwarancja zabezpiecza;
IU/73!y-53/ZO/PN/DOS/SS/2014
Strona 2
Zał. nr 7 do SIWZ
1.
Do praw i obowiązków wynikających z niniejszej gwarancji oraz do rozstrzygania sporów
powstałych w związku z niniejszą gwarancją stosuje się przepisy prawa polskiego.
2.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej gwarancji będą rozstrzygane przez sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3.
Zmiany do niniejszej gwarancji będą wystawiane w języku polskim i wymagają pod rygorem
nieważności pisemnej zgody osoby, o której mowa w 7 niniejszej gwarancji.
4.
Postanowienia 6 ust. 3 Gwarancji stosuje się również do wszelkich oświadczeń, wezwań, żądań,
informacji oraz innej korespondencji, związanych z prawami i obowiązkami wynikającymi z
niniejszej gwarancji.
Do wykonywania wszelkich czynności określonych w niniejszej gwarancji w imieniu
Zamawiającego uprawnione są osoby, które są zatrudnione lub pełnią służbę w Inspektoracie
Uzbrojenia i posiadają pełnomocnictwa do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta.
Niniejsza gwarancja jest nieprzenoszalna.
Niniejszą gwarancję sporządzono w 3
dla Gwaranta, Beneficjenta i Zobowiązanego.
(słownie:
trzech)
egzemplarzach,
po jednym
10
1. Adresy korespondencyjne:
1 )Zamawiający/Beneficjent:
Inspektorat Uzbrojenia, OO-909 Warszawa, ul. Królewska l/7
2) Gwarant
3)
2. Zobowiązany, Gwarant i Beneficjent są zobowiązani do wzajemnego
poinformowania, o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust. 1.
pisemnego
„dnia
(Miejscowość)
Pieczęć i podpis Gwaranta
IU/73/V-53/ZOIPNJDOSISS!20 14
Strona 3
Zał. nr 8 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA
GWARANCJI
ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Nr IU/73/V-53/ZO/PN/DOS/SS/2014
GWARANT
(Nazwa Banku, Instytucji Finansowej, Zakładu Ubezpieczeń, itp.)
BENEFICJENT/ZAMAWIAJĄCY
Skarb Państwa iNSPEKTORAT UZBROJENIA
-
ZOBOWIĄZANY
(Nazwa Wykonawcy)
1. Niniejsza gwarancja zabezpiecza należyte wykonanie przez Zobowiązanego umowy nr IU/73/V53/ZO/PN!DOS/SS/2014
na
dostawę
jaka będzie zawarta
pomiędzy Zamawiającym i Zobowiązanym, zwanej dalej „Umową”.
2. Bank (Instytucja Finansowa, Zakład Ubezpieczeń)
z siedzibą w
zwany dalej
Gwarantem, zobowiązuje się do wypłacenia na rzecz Skarbu Państwa
iNSPEKTORAT
UZBROJENIA, zwanego dalej Beneficjentem, na pierwsze pisemne wezwanie
kwoty do
wysokości
(słownie
)„ stanowiącej zabezpieczenie należytego
wykonania Umowy, która to kwota stanowi górny limit odpowiedzialności Gwaranta.
3. Niniejszym Gwarant gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo na zasadach określonych w
niniejszej gwarancji zapłatę należności
1) w okresie od
do
do kwoty
(słownie
) do
zapłacenia których na rzecz Beneficjenta gwarancji Zobowiązany jest zobowiązany z tytułu
zapłaty wymagalnych kar umownych w związku z niewykonaniem lub nienależytym
wykonaniem umowy nr
z dnia
dotyczącej
dostawy
dla resortu obrony narodowej zadanie nr
zwanej dalej umową
objętą gwarancją;
2) w okresie od
do
do kwoty
(słownie
) do
zapłacenia których na rzecz Beneficjenta gwarancji Zobowiązany jest zobowiązany w
przypadku nie usunięcia lub nienależytego usunięcia wad i usterek, ujawnionych w ww. okresie
po podpisaniu protokołu, na zasadach określonych w umowie objętej gwarancją,
a które to należności nie zostały zapłacone przez zobowiązanego.
4. Gwarancja niniej sza jest ważna od dnia
do dnia
„
„
—
—
„
-
Na podstawie niniejszej Gwarancji Gwarant, zobowiązuje się do wypłacenia Beneficjentowi
nieodwołalnie, dobrowolnie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta, zgodnie z
warunkami niniejszej gwarancji, bez konieczności przedstawiania dowodów, podstaw lub powodów
żądania, na jego rzecz kwoty (kwot) do łącznej sumy w wysokości
(słownie:
IU/73/y-53/ZO/PN/ DOS/SS/20 14
Strona I
Zał. nr 8 do SJWZ
1. Należności, o których mowa w 2, Gwarant zapłaci w terminie 14 dni kalendarzowych (słownie:
czternastu dni) od dnia doręczenia Gwarantowi na wskazany w 12 adres, pierwszego pisemnego
wezwania do zapłaty na wskazany w żądaniu numer rachunku bankowego Beneficjenta.
2. Niniejsze wezwanie nie wymaga konieczności żądania przez Beneficjenta zapłaty przez
Zobowiązanego kwoty (kwot), której żąda od Gwaranta Beneficjent.
3. Każda wypłata dokonana przez Gwaranta z tytułu niniejszej gwarancji automatycznie zmniejsza
kwotę odpowiedzialności Gwaranta, aż do całkowitego wykorzystania kwoty gwarancji.
*4
Zadna zmiana, uzupełnienie lub modyfikacja warunków Umowy lub jej zakresu, uzgodnione
pomiędzy Zamawiającym i Zobowiązanym, w żaden sposób nie zwalnia Gwaranta od zobowiązania
wynikającego z niniejszej gwarancji i niniejszym Gwarant rezygnuje z konieczności powiadomienia
go o tego typu zmianie, uzupełnieniu lub modyfikacji.
Tryb realizacji niniejszej gwarancji jest następujący:
1. żądanie zapłaty złożone zostanie na piśmie i podpisane przez osoby, o których mowa w 9
Gwarancji;
2. żądanie zapłaty zawierać będzie oświadczenie, że kwota roszczenia jest należna Beneficjentowi i
będzie wskazywać numer konta, na które należy przelać żądaną kwotę;
3. żądanie zapłaty złożone zostanie w okresie podanym w 1 ust 3 niniejszej gwarancji;
4. do żądania zapłaty załącza się: w przypadku podpisania żądania przez Szefa Inspektoratu
Uzbrojenia, kopię decyzji lub kopię odpisu decyzji Ministra Obrony Narodowej o wyznaczeniu
na stanowisko Szefa Inspektoratu Uzbrojenia, zaś w przypadku innej osoby, pehiomocnictwo lub
inne stosowne upoważnienie. Na potrzeby Gwarancji, kopie zostaną poświadczone za zgodność z
oryginałem przez radcę prawnego Beneficjenta.
Wierzytelność z tytułu niniejszej gwarancji nie może być przedmiotem przelewu na osobę trzecią.
Niniejsza gwarancja wygasa w przypadku:
1. nie doręczenia Gwarantowi wezwania do zapłaty przed uplywem terminów określonych w 1
ust. 3;
2. wyczerpania łącznej sumy gwarancyjnej;
3. zwolnienia Gwaranta przez Beneficjenta ze wszystkich zobowiązań zabezpieczonych gwarancją
przed upływem terminów jej obowiązywania stwierdzonego na piśmie pod rygorem nieważności;
4. zwolnienia Zobowiązanego przez Beneficjenta przed upływem terminów obowiązywania
gwarancji ze wszystkich zobowiązań, które niniejsza gwarancja zabezpiecza;
*8
1. Do praw i obowiązków wynikających z niniejszej gwarancji oraz do rozstrzygania sporów
powstałych w związku z niniejszą gwarancją stosuje się przepisy prawa polskiego.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej gwarancji będą rozstrzygane przez sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiany do niniejszej gwarancji będą wystawione w języku polskim i wymagają pod rygorem
nieważności pisemnej zgody osoby, o których mowa w 9.
4. Postanowienia ust. 3 stosuje się również do wszelkich oświadczeń, wezwań, żądań, informacji
oraz innej korespondencji, związanych z prawami i obowiązkami wynikającymi z niniejszej
gwarancji.
*9
Do wykonywania wszelkich czynności określonych w niniejszej gwarancji w imieniu Zamawiającego
uprawnione są osoby, które są zatrudnione lub pełnią służbę w Inspektoracie Uzbrojenia i są
uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta.
IU/73/V-53/ZOJPN/ DOSJSS!2014
Strona 2
Zał. nr 8 do SIWZ
10
Niniejsza gwarancja jest nieprzenoszalna.
.11
Niniejszą gwarancję sporządzono w 3 (słownie: trzech) egzemplarzach, po jednym dla Gwaranta,
Benefkjenta i Zobowiązanego.
12
1. Adresy korespondencyjne:
1 )Zamawiaj ącyfBeneficjent:
Inspektorat Uzbrojenia, OO-909 Warszawa, ul. Królewskal/7
2) Gwarant
3)
2. Zobowiązany, Gwarant i Beneficjent są zobowiązani do wzajemnego pisemnego poinformowania o
każdej zmianie adresów, o których mowa w ust. 1.
„dnia
(Miejscowość)
Pieczęć i podpis Gwaranta
IU/73/V-53/ZO/PN/ DOS/SS/2014
Strona 3