Słubice, dnia 26 stycznia 2010 r

Słubice, dnia 12 stycznia 2012 r.
ZP.271.3.12.HN
OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
Przetarg nieograniczony na utrzymanie w czystości i konserwację terenów zielonych, wału
przeciwpowodziowego oraz miejsc pamięci narodowej w miejscowościach Kunowice
i Świecko w gminie Słubice.
I.
Nazwa i adres Zamawiającego.
Gmina Słubice
ul. Akademicka 1;
69-100 SŁUBICE
Regon:
210966792
NIP: 598-00-05-172
e-mail:
[email protected]
www:
www.slubice.pl lub bip.slubice.pl
tel.:
95 737 2060 lub 95 737 2046
fax:
95 737 2046
II.
Określenie trybu zamówienia.
Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity opublikowany
w Dz. U. Nr 113, poz. 759 z dnia 25 czerwca 2010 r.), zwanej dalej „Ustawą” lub „Pzp” oraz
wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami wykonawczymi, a zwłaszcza:
1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817).
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego
kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości
zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 224 poz. 1796).
Szacunkowa wartość zamówienia nie przewyższa progu ustalonego na podstawie art. 11
ust. 8 Ustawy.
Podstawą prawną wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego jest art. 10 ust. 1 oraz
art. 39 – 44 Ustawy. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) – zastosowanie mają przepisy Ustawy.
III.
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunków zamówienia.
www.slubice.pl
IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia z podaniem informacji
o możliwości składania ofert częściowych.:
W ramach zamówienia należy:
1. Utrzymywać w czystości i konserwować tereny zielone w Słubicach w:
● parku na Placu Przyjaźni o powierzchni 2 372 m2 - trawnik, żywopłoty, krzewy iglaste
i rośliny ozdobne w ilości 3.953 szt.
ZP.271.3.12.HN
Strona: 1/7
parku na Placu Frankfurckim o powierzchni 367 m2 - trawnik, żywopłoty, krzewy
iglaste i rośliny ozdobne w ilości 5 829 szt.
Zakres prac porządkowych i pielęgnacyjnych obejmuje następujące czynności:
a) koszenie trawników należy wykonywać sprzętem mechanicznym typu kosiarka,
wyposażonym w zbiornik na ściętą trawę. Kosiarki żyłkowe, spalinowe lub elektryczne
można stosować (równolegle z głównym koszeniem) jedynie do koszenia wokół
elementów wzniesionych (np. latarnie, krawężniki, krzewy, drzewa). Koszenie należy
wykonywać tak, aby nie uszkodzić roślin. W przypadku uszkodzenia roślin
Wykonawca zobowiązany jest do odkupienia i posadzenia roślin o tych samych
parametrach. Koszenie trawników należy wykonywać w sprzyjających warunkach
pogodowych, wysokość trawy musi być utrzymana na poziomie 5 – 7 cm. W trakcie
realizacji oraz po zakończeniu prac, wzdłuż krawężników, na chodnikach, jezdniach
itp. nie mogą zalegać resztki pokosu. Zebranie resztek pokosu musi nastąpić
bezpośrednio po zakończeniu koszenia w terminie 1 dnia.
b) odchwaszczanie trawników, żywopłotów chemicznie lub mechanicznie wg potrzeb,
c) przewietrzenie podłoża trawników co najmniej 2 razy w roku, pierwsze w okresie
wiosennym po osuszeniu trawnika, przed wegetacją i nawożeniem, a drugie wczesną
jesienią (areacja powierzchniowa) lub wgłębna wg potrzeb w zależności od utraty
porowatości podłoża i jego wilgotności,
d) nawożenie trawników, żywopłotów oraz krzewów nawozem wieloskładnikowym o
spowolnionym działaniu w dawce zaleconej przez producenta – wykonanie usługi
każdorazowo potwierdzona protokolarnie
e) dosiewanie trawników w okresie kwiecień – październik wg potrzeb, szczególnie w
miejscach zniszczonych przez wydeptywanie,
f) w zależności od potrzeb - podlewanie trawników, żywopłotów, krzewów iglastych,
roślin ozdobnych, donic wiszących oraz nowo nasadzonej roślinności, a w okresie
suszy codziennie w godz. 6:00-10:00 oraz 17:00-22:00 , (w tym celu należy
zaopatrzyć się w wąż ogrodniczy), ujęcia wody znajdują się na terenach parków,
koszt zużycia wody obciąża zamawiającego,
g) utrzymanie czystości, likwidacja chwastów, ochrona przed mszycą itp.- wykonywanie
oprysków na trawnikach, żywopłotach, krzewach iglastych i roślinach ozdobnych,
h) oczyszczanie szczelin ręczne, mechaniczne lub chemiczne z nawierzchni wykonanej
z kostki granitowej tj. chodników parkowych,
i) wygrabianie liści i śmieci z trawników, żywopłotów oraz pozostałej zieleni,
j) bieżąca pielęgnacja drzew i krzewów, prześwietlanie, korekta oraz formowanie koron,
wycinka suchych drzew oraz uzupełnienie krzewów nowymi nasadzeniami w
przypadku ich obumarcia, kradzieży itp. krzewami o takich samych parametrach
wiosną oraz w zależności od potrzeb,
k) przycinanie roślin żywopłotowych, zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej wraz z
usuwaniem przyciętych pędów, wykonanie usługi każdorazowo potwierdzona
protokolarnie
l) usuwanie z koszy parkowych śmieci komunalnych oraz ich wywóz na legalne
składowisko odpadów komunalnych,
m) w okresie zimy odśnieżanie oraz likwidacja śliskości na ścieżkach spacerowych,
n) konserwacja małej architektury znajdującej się w parku na Placu Frankfurckim oraz
na Placu Przyjaźni (pergole) poprzez malowanie impregnatami elementów
drewnianych, desek, płyt, bali oraz krawędziaków przy zastosowaniu impregnatu
wysokiej jakości (po akceptacji zamawiającego) na powierzchni 230,00 m2 w terminie
do 31 marca 2012 r. – usługa potwierdzona protokolarnie.
●
ZP.271.3.12.HN
Strona: 2/7
2. Utrzymywać w czystości i konserwować tereny zielone na koronie wału
przeciwpowodziowego oraz na terenie zalewowym pod mostem granicznym, w
Słubicach.
Zakres prac porządkowych i pielęgnacyjnych obejmuje następujące czynności:
a) koszenie korony wału wraz z wygrabieniem (porost trawy na koronie wału nie może
przekraczać 15 cm wysokości) na odcinku od ul. Ogrodowej do zbiegu ulic 1-go Maja
– Powstańców Wlkp. w Słubicach. Długość 3.154,00 mb x 15,00 m (średnia
szerokość koszenia) = 47.310,00 m2 . Prace związane z koszeniem wału muszą
zostać zakończone wraz z wywozem pokosu w terminie 2 dni. Nie dopuszcza się
pozostawienia pokosu dłużej niż 2 dni po koszeniu oraz przed dniem świątecznym
(niedziela i święta ustawowo wolne od pracy),
b) likwidacja porostów na pniach oraz podcięcie bocznych gałęzi do wysokości 3,00 m
rosnących drzew na koronie wału przeciwpowodziowego wraz z ich wywozem,
systematyczne grabienie liści, (w okresie jesiennym, tak aby na zimę nie pozostało
więcej niż 10 % opadłych liści), suchych gałęzi, śmieci z korony wału oraz ich wywóz.
Nie dopuszcza się pozostawienia suchych liści oraz wygrabionych śmieci na wale
przeciwpowodziowym dłużej niż 2 dni oraz przed dniem świątecznym (niedziela i
święta ustawowo wolne od pracy),
c) oczyszczanie szczelin w nawierzchni wykonanej z kostki polbruk ręczne,
mechanicznie lub chemiczne,
d) okresie zimy odśnieżanie oraz likwidacja śliskości na ścieżce pieszo –rowerowej na
koronie wału, odcinek: ulica Ogrodowa do zbiegu ulic 1-go Maja – Powstańców
Wlkp.
3. Utrzymywać w czystości i konserwować tereny zielone w miejscach pamięci narodowej:
● Pomnik z czołgiem w Kunowicach - prace polegają na odchwaszczaniu, grabieniu
liści, wywozie nieczystości z terenu o powierzchni 50,00 m2, wraz z terenem
przyległym do ogrodzenia nie mniejszym niż 2,00 mb,
● Pomnik poświęcony byłemu obozowi pracy Świecku - prace polegają na trzykrotnym
oczyszczaniu szczelin pomiędzy płytami chodnikowymi (powierzchnia 75 m2),
szczelin w nawierzchni z kostki granitowej (powierzchnia 207 m2) oraz trzykrotnym
koszeniu terenu o powierzchni 2 700,00 m2
Termin realizacji wymienionych wyżej czynności należy uzgodnić z zamawiającym,
odbiór prac potwierdzony protokolarnie.
Nie przewiduje się udzielenia zaliczki na poczet wykonania przedmiotowego zamówienia, nie
przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających, nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
Kod CPV zamówienia:
77313000-7
Usługi utrzymania parków
77310000-6
Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
V.
Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
VI. Termin wykonania zamówienia.
Od podpisania umowy do31 grudnia 2012 r.
VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.
22 ust 1 pkt 1-4 Pzp dotyczące:
ZP.271.3.12.HN
Strona: 3/7
2.
3.
4.
5.
6.
7.
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę zezwolenia na świadczenie
usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający wymaga by Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, zrealizował z należytą starannością minimum jedną, co najmniej półroczną
usługę konserwacji terenów zielonych o powierzchni nie mniejszej niż 50 000 m2
i wartości nie mniejszej niż 55 000 zł netto.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie.
d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie.
Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych lub którzy nie
wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną
zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne.
Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana
będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty
oraz oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż
wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił.
Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie załączyli do oferty oświadczeń i
dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy
nie złożyli pełnomocnictw lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, wadliwe
pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie
chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne
byłoby unieważnienie postępowania. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi
jednoznacznie wynikać, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnia. Złożone na
wezwanie zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie
przez wykonawcę warunków udziału nie później niż w dniu, w którym upłynął termin
składania ofert.
VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowania
należy złożyć:
a) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 Pzp
(załącznik nr 2 do SIWZ).
ZP.271.3.12.HN
Strona: 4/7
b) W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania należy złożyć:
Zezwolenie na świadczenie usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych.
2.
3.
4.
5.
6.
c) W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia
zamawiający wymaga przedstawienia wykazu zawierającego minimum jedną
wykonaną lub wykonywaną, co najmniej półroczną usługę konserwacji terenów
zielonych o powierzchni nie mniejszej niż 50 000 m2 i wartości nie mniejszej niż
55 000 zł netto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu
potwierdzającego że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór
żądanego wykazu jest zawarty w załączniku nr 4 do SIWZ.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia zamawiający żąda:
a) Złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)
b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1
pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust
1 pkt 2 Pzp.
● W przypadku osób fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1
pkt 2 zawarte jest w treści oświadczenia wymienionego powyżej (w pkt. a).
● Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast
wymienionego dokumentu składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani
nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich
dokumentów wykonawcę obowiązuje złożenie dokumentu zawierającego
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawcy, zgodnie z art. 23 PZP mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu
umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się
odpowiednio do Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Jeżeli oferta
Wykonawców została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w
sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby
uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 4, kopie dokumentów dotyczących
każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te
podmioty lub ustanowionego pełnomocnika.
Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia do oferty właściwego pełnomocnictwa
lub umocowania prawnego.
ZP.271.3.12.HN
Strona: 5/7
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski.
8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
IX. Informację na temat wadium.
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść
wadium w wysokości 1 700,00 zł (jeden tysiąc i siedemset złotych).
2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45
ust. 6 Ustawy, tj. w:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2
ustawy z dna 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2007 Nr 42, poz. 275).
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:
Bank PKO BP S.A. Nr 27 1020 2036 0000 0602 0044 0966
W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty
zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert
lub dołączyć do oferty. Dokument należy zapakować w kopertę (opakowanie) i oznaczyć
w następujący sposób:
Wadium składane w przetargu nieograniczonym na utrzymanie w czystości i konserwację
terenów zielonych, wału przeciwpowodziowego oraz miejsc pamięci narodowej w miejscowościach Kunowice i Świecko w gminie Słubice.
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających wniesienia wadium: przelew wniesienia wadium w formie pieniądza / inny dokument wniesienia wadium potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem należy załączyć do oferty.
7. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty
kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta / poręczyciela.
8. Nie złożenie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie
Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona
zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy.
W zakresie wadium obowiązują uregulowania zawarte w art. 45 i 46 Prawa zamówień
publicznych.
X.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.
XI. Miejsce i termin składania ofert.
ZP.271.3.12.HN
Strona: 6/7
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Słubicach, ul
Akademicka 1 w sekretariacie Burmistrza (I piętro, pokój 118) do dnia 23 stycznia 2012 r. do
godziny 11:00.
XII. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
XIII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej.
Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.
XIV. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz adresem
strony internetowej na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące
dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem
aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie
prowadzona aukcja elektroniczna.
Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
ZATWIERDZAM
Słubice, dnia ……................. 2012 r.
ZP.271.3.12.HN
Strona: 7/7