Broszura Atlanta NL 03.indd

I F S
P O L A N D
–
R E F E R E N C J E
ATLANTA POLAND USPRAWNIA PROCESY BIZNESOWE
DZIĘKI IFS APPLICATIONS ™
Wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie klasy ERP
w spółce Atlanta Poland pozwoliło na zwiększenie efektywności produkcji,
usprawnienie gospodarki magazynowej i skrócenie czasu realizacji zamówień.
NIEZBĘDNA ZMIANA NARZĘDZI IT
Szybki rozwój firmy Atlanta Poland sprawił, że wystąpiła potrzeba zmiany
narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie na bardziej zaawansowane. W 2008 roku kierownictwo spółki podjęło decyzję o wdrożeniu nowoczesnego, zintegrowanego systemu klasy ERP.
„Wcześniej wykorzystywaliśmy niezintegrowane narzędzia informatyczne
do obsługi finansów i księgowości oraz zarządzania magazynem. Dane trzeba
było wprowadzać dwukrotnie, co było czasochłonne i zwiększało ryzyko
powstawania błędów” – informuje Elżbieta Kujawska, Dyrektor Finansowy
Atlanta Poland SA. „Cele, które chcieliśmy osiągnąć, to zapewnienie przejrzystości procesów produkcyjnych i magazynowych oraz dostęp na bieżąco do
informacji na temat aktualnych cen, stanów magazynowych i sprzedaży. Nowy
system miał nam pomóc szczególnie w obszarze zarządzania magazynem i rozliczaniem produkcji”.
ATLANTA POLAND SA
Atlanta Poland SA, z siedzibą w Gdańsku,
jest firmą handlowo-produkcyjną działającą na polskim rynku hurtowym od
1991 r. Spółka specjalizuje się w imporcie bakalii i dodatków cukierniczych.
Sprowadzane do Polski orzechy, suszone owoce, ziarna są wykorzystywane
do produkcji wyrobów czekoladowych,
słodyczy, ciastek i pieczywa. Atlanta
Poland SA dysponuje nowoczesnymi
liniami produkcyjnymi, umożliwiającymi
przetwarzanie orzechów i migdałów,
jest również producentem masy marcepanowej i arachipanowej oraz past
orzechowych. W 2009 r. Atlanta
Poland SA przejęła spółkę „Bakal
Center Sp. z o.o.” z siedzibą w Dąbrowie
Górniczej. W 2010 r. udział Atlanty
w polskim rynku bakalii wyniósł 27%.
Po przeanalizowaniu ofert i zapoznaniu się z możliwościami poszczególnych
rozwiązań kierownictwo Atlanta Poland SA zdecydowało się na ofertę
firmy IFS.
„Wybraliśmy IFS Applications™ ze względu na elastyczność rozwiązania
i jego funkcjonalność dostosowaną do potrzeb naszej firmy. Na naszą decyzję
miało również fakt, że część naszych pracowników znała rozwiązanie IFS
i dobrze je oceniała” – wyjaśnia Elżbieta Kujawska.
Prace nad projektem wdrożenia rozpoczęto w kwietniu 2009 r. Przyjęto
założenie o wykorzystaniu standardowych funkcjonalności IFS Applications™.
Okazało się, że system wymagał tylko nieznacznego dostosowania do procesów
biznesowych zachodzących w Atlanta Poland SA.
Początkowo zamierzeniem kierownictwa Atlanty była implementacja systemu ERP wyłącznie w zakładzie w Gdańsku. Jednak w sierpniu 2009 r., po
połączeniu firmy Atlanta Poland ze spółką zależną „Bakal Center Sp. z o.o.”
w Dąbrowie Górniczej, powstała potrzeba objęcia systemem także drugiego
zakładu.
„Po konsultacjach z przedstawicielami zakładu z Dąbrowy Górniczej
i dostawcą oprogramowania zdecydowaliśmy, że od stycznia 2010 roku urucho-
Fot. Atlanta Poland SA
WYBÓR I WDROŻENIE IFS APPLICATIONS™
I F S
mimy w Dąbrowie Górniczej moduł finansowy, a produkcyjny i dystrybucyjny
w późniejszym terminie” – informuje Elżbieta Kujawska.
Wdrożenie systemu rozpoczęło się pełną parą w sierpniu 2009 r. Gdy 1 stycznia 2010 r. wybiła godzina „zero”, w zakładzie w Gdańsku wystartowały równocześnie wszystkie trzy moduły: finansowy, produkcyjny i dystrybucyjny. Przez
pierwsze dwa miesiące odbywała się równolegle praca w obu systemach: starym
i nowym, co ułatwiało identyfikację potencjalnych błędów.
W połowie 2010 roku rozpoczęto przygotowania do wdrożenia modułu
produkcyjnego i dystrybucyjnego w Dąbrowie Górniczej. Specyfika produkcji
w tamtejszym zakładzie jest inna niż w Gdańsku, co trzeba było uwzględnić
w rozwiązaniu. „To zakład detaliczny, mniejszy od naszego. Odbywa się tam
wyłącznie konfekcjonowanie produktów dostarczanych przez nas na zamówienie. Dużo mniejsza niż u nas jest również powierzchnia magazynowa” – wyjaśnia Elżbieta Kujawska.
Warto podkreślić, że wdrożenie modułu produkcyjnego i dystrybucyjnego
w Dąbrowie Górniczej przeprowadził samodzielnie zespół wdrożeniowy Atlanta
Poland, na podstawie wiedzy i doświadczeń zdobytych podczas implementacji
systemu IFS Applications™ w zakładzie w Gdańsku.
IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2011
PRZEJRZYSTE PROCESY, ŁATWA INWENTARYZACJA
Już po kilku miesiącach od uruchomienia IFS Applications™ w Atlanta Poland
zauważono pierwsze korzyści: bieżący dostęp do informacji o obowiązujących
cenach kartotekowych, aktualne informacje dotyczące stanów magazynowych
czy rezerwacji towarów, większy porządek w magazynie.
„Dzięki rozbudowanej funkcjonalności modułu automatycznego rozliczania
kosztów, możemy obecnie prowadzić rozliczanie kosztów z dokładnością do
konkretnego produktu czy klienta. Znamy na bieżąco zarówno koszty produkcji, jak i dodatkowe narzuty. To pozwala nam dynamicznie zarządzać poziomem
marży dla klientów i prowadzić politykę bonusów dla naszych odbiorców”
– wyjaśnia Elżbieta Kujawska.
Jak podkreśla Elżbieta Kujawska, z punktu widzenia księgowości wielkim
ułatwieniem są również automatyczne wyciągi bankowe. „Praktycznie raz
w tygodniu realizujemy przelewy, a następnego dnia mamy pełną informację
w systemie, na podstawie automatycznego wyciągu. Dzięki temu mamy aktualną
informację o naszych zobowiązaniach i należnościach od naszych klientów,
co ułatwia zarządzanie pieniądzem w firmie. ”
Kolejna korzyść to usprawnienie inwentaryzacji magazynów. „Inwentaryzacje
nie są już dla nas problemem i nie zakłócają pracy w firmie. Robimy je teraz
szybciej i częściej, oddzielnie dla każdego towaru, który mamy w asortymencie.
Sporządzenie arkuszy spisowych trwa z reguły kilka godzin i nie wymaga blokowania stanów magazynowych” – podsumowuje Elżbieta Kujawska.
P O L A N D
–
R E F E R E N C J E
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
IFS APPLICATIONS™:
•
Szybki dostęp do informacji
zarządczej
•
Dostęp na bieżąco do informacji
o produkcji
•
Dostęp do informacji o rzeczywistych
kosztach wytworzenia produktu
•
Sprawna gospodarka magazynowa
•
Sprawna inwentaryzacja magazynów
MODUŁY IFS APPLICATIONS ™:
•
IFS Finanse™
•
IFS Dystrybucja™
•
IFS Produkcja™
Liczba użytkowników: 62
„Dzięki rozbudowanej funkcjonalności modułu automatycznego rozliczania kosztów, możemy obecnie
prowadzić rozliczanie kosztów
z dokładnością do konkretnego
produktu czy klienta. Znamy na
bieżąco zarówno koszty produkcji,
jak i dodatkowe narzuty”
Elżbieta Kujawska,
Dyrektor Finansowy Atlanta Poland SA
IFS POLAND • ul. Flisa 4 • 02-247 Warszawa • tel. +48 22 577 46 00, faks +48 22 577 46 01 • [email protected] • www.IFSWORLD.com