Metodologia oceny zgłoszeń podmiotów reprezentujących

Załącznik nr 7 Regulaminu
Metodologia oceny zgłoszeń podmiotów reprezentujących partnerów gospodarczych i społecznych
oraz/lub społeczeństwo obywatelskie, które wskażą Obserwatorów i Zastępców Obserwatorów
do Komitetu Monitorującego Program Interreg V-A Republika Czeska – Polska
Ocena zgłoszeń podmiotów reprezentujących partnerów gospodarczych i społecznych oraz/lub społeczeństwo
obywatelskie, który wskaże Obserwatora i Zastępcę Obserwatora do Komitetu Monitorującego Program
Interreg V-A Republika Czeska – Polska odbywa się na posiedzeniu Komisji Konkursowej i jest dokonywana
wspólnie przez wszystkich jej członków. Składa się z 2 etapów: kontroli wymogów formalnych i oceny
wymogów merytorycznych. Członkowie Komisji jednogłośnie dokonują oceny poszczególnych punktów,
a ustaloną punktację wpisują do wykazu kontrolnego. W przypadku braku zgody co do punktacji, przydziela się
ją indywidualnie, a do wykazu kontrolnego wprowadza średnią arytmetyczną przyznanych ocen. Następnie
tworzy się listę rankingową zgłoszonych podmiotów. Wybrane zostają podmioty, które uzyskały najwięcej
punktów w ramach dziedziny, w której zostały zgłoszone – 1 z dziedziny edukacja oraz 1 z dziedziny ochrona
środowiska. 6. Jeżeli w ramach danej dziedziny dwa lub więcej podmiotów uzyska taką samą ilość punktów,
decydujący głos należeć będzie do Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
1. Kontrola wymogów formalnych
Zgłoszenia muszą bezwzględnie spełniać wszystkie wymogi formalne. Kontrola przeprowadzana jest
na podstawie Wykazu kontrolnego - Kontrola wymogów formalnych, w trybie odpowiedzi TAK/NIE.
W przypadku zaznaczenia przynajmniej 1 odpowiedzi NIE zgłoszenie podlega odrzuceniu. W takim przypadku
dalsza ocena nie jest przeprowadzana.
Punkt 1 – Wypełniono wszystkie wymagane rubryki
Kontrola polega na sprawdzeniu, czy zgłoszenie jest kompletne, a wszystkie wymagane rubryki zostały
wypełnione. Nie dotyczy to rubryk, w przypadku których wyraźnie zaznaczono „nie dotyczy”.
Punkt 2 – Zgłoszenie zostało podpisane przez uprawnioną osobę
Kontroli podlega fakt, czy zgłoszenie opatrzono podpisem osoby uprawnionej lub ewentualnie posiadającej
upoważnienie. W przypadku podpisu przez osobę upoważnioną kontroli podlega również fakt, czy dostarczono
stosowne upoważnienie.
Punkt 3 – Zasięg terytorialny zgłoszonego podmiotu obejmuje obszar wsparcia Programu Interreg V-A CZ-PL
Zasięg terytorialny zgłoszonego podmiotu musi obejmować przynajmniej tę część 1 z 3 województw:
dolnośląskiego, opolskiego lub śląskiego, która leży na obszarze wsparcia Programu Interreg V-A CZ-PL.
Dopuszczalny jest szerszy zasięg terytorialny.
Punkt 4 – Zgłoszony podmiot prowadzi działalność w dziedzinie, której dotyczy zgłoszenie
Kontroli podlega fakt, czy zgłoszony podmiot wśród obszarów swojej działalności ma edukację / ochronę
środowiska (w zależności od dziedziny, której dotyczy zgłoszenie). Dopuszczalny jest szerszy zakres tematyczny
prowadzonej działalności.
Punkt 5 – Zgłaszany podmiot dostarczył podpisane oświadczenie poświadczające, że posiada zdolność
administracyjną do ponoszenia kosztów udziału reprezentanta w KM oraz kadry gwarantujące,
że reprezentant będzie miał odpowiednie doświadczenie w dziedzinie, której dotyczy zgłoszenie,
w szczególności z uwzględnieniem zapisów Programu Interreg V-A Republika Czeska - Polska
Zgłaszany podmiot musi bezwzględnie posiadać zdolność administracyjną i odpowiednie kadry umożliwiające
zapewnienie obecności swojego przedstawiciela w posiedzeniach KM. Dokumentem poświadczających
posiadanie ww. zdolności jest oświadczenie podpisane przez uprawnioną osobę., którego wzór stanowi
załącznik nr 2 lub 5 do Regulaminu. Ocenia się, czy oświadczenie zostało załączone oraz czy jest podpisane
przez osobę uprawnioną lub ewentualnie posiadającą upoważnienie, a także – w przypadku podpisu
przez osobę upoważnioną, czy dostarczono stosowne upoważnienie.
2. Ocena wymogów dodatkowych
Ocena wymogów dodatkowych odbywa się na podstawie Wykazu kontrolnego – Ocena wymogów
dodatkowych, z uwzględnieniem pytań pomocniczych zawartych poniżej. Jeśli dotyczy, ocena poszczególnego
kryterium stanowi sumę punktów przyznanych w ramach oceny poszczególnych podpunktów.
Punkt 1 – Zasięg terytorialny zgłoszonego podmiotu obejmuje obszar wsparcia Programu Interreg V-A CZ-PL
Zasięg terytorialny zgłoszonego podmiotu musi obejmować przynajmniej tę część 1 z 3 województw:
dolnośląskiego, opolskiego lub śląskiego, która leży na obszarze wsparcia Programu Interreg V-A CZ-PL.
Preferowane są podmioty o maksymalnie szerokim zasięgu terytorialnym. W ramach oceny tego kryterium
można przyznać maksymalnie 3 punkty (1 – obejmuje część 1 z 3 ww. województw; 2 – obejmuje całość 1 z 3
ww. województw, 3 – obejmuje zakres przekraczający obszar 1 z 3 ww. województw). W ramach tego
kryterium możliwe jest przyznanie 1 dodatkowego punktu, dla podmiotu, którego działalność obejmuje
nie tylko polską, ale czeską stronę obszaru przygranicznego.
Punkt 2 – Doświadczenie podmiotu w dziedzinie edukacji / ochrony środowiska (zależnie od dziedziny,
której dotyczy zgłoszenie), ze szczególnym uwzględnieniem zapisów Programu Interreg V-A Republika Czeska
– Polska
W tym punkcie oceniane jest doświadczenie zgłaszanego podmiotu w dziedzinie, której dotyczy zgłoszenie.
Oceniający mogą przydzielić maksymalnie 4 punkty. Uwzględnia się ocenę następujących pytań pomocniczych:
a) okres działalności podmiotu – maksymalnie 2 punkty (1 – poniżej 3 lat, 2 – powyżej 3 lat)
b) inicjatywy podejmowane przez podmiot w dziedzinie edukacji / ochrony środowiska – maksymalnie 2 punkty
(1 – do 5 inicjatyw, 2 – powyżej 5 inicjatyw)
Punkt 3 – Doświadczenie w realizacji projektów we współpracy z partnerem zagranicznym, w szczególności
z partnerem z Republiki Czeskiej
W tym punkcie oceniane jest doświadczenie zgłaszanego podmiotu w realizacji projektów partnerskich.
Z uwagi na specyfikę Programu, preferowane są podmioty, które realizowały projekty transgraniczne,
ze szczególnym uwzględnieniem projektów polsko-czeskich. Oceniający może przydzielić od 0 do 4 punktów.
a) ilość projektów zrealizowanych we współpracy z partnerem zagranicznym – maksymalnie 2 punkty (brak – 0,
1 – do 3 projektów, 2 – powyżej 3 projektów lub długotrwała współpraca – powyżej 3 lat)
b) doświadczenie w realizacji projektów transgranicznych – maksymalnie 1 punkt
c) doświadczenie w realizacji projektów wspólnie z partnerem z Republiki Czeskiej – maksymalnie 1 punkt
Punkt 4 – Doświadczenie w ocenie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
w tym Funduszy Europejskich, np. udział w Panelach Ekspertów, Komisjach Oceny Projektów, Komitetach
Monitorujących
W tym punkcie ocenie podlega wcześniejsze doświadczenie podmiotu w ocenie projektów współfinansowanych
ze środków zewnętrznych oraz w posiedzeniach organów o specyfice zbliżonej do KM Interreg V-A CZ-PL.
W ramach oceny tego kryterium można przydzielić maksymalnie 2 punkty. W przypadku braku doświadczeń
nie jest przydzielany żaden punkt.
a) doświadczenie w ocenie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (0 – brak doświadczenia,
1 – posiadanie doświadczenia)
b) doświadczenie w pracy organów Panelach Ekspertów, Komisjach Oceny Projektów, Komitetach
Monitorujących itp. (0 – brak doświadczenia, 1 – posiadanie doświadczenia)
Wykaz kontrolny - Kontrola wymogów formalnych
Nazwa podmiotu: ..............
KONTROLA WYMOGÓW FORMALNYCH
Nr.
Kryteria
1.
Wypełniono wszystkie wymagane rubryki
2.
Zgłoszenie zostało podpisane przez uprawnioną osobę, w przypadku
podpisu przez osobę upoważnioną dostarczono stosowne
upoważnienie
3.
Zasięg terytorialny zgłoszonego podmiotu obejmuje obszar wsparcia
Programu Interreg V-A CZ-PL
4.
Zgłoszony podmiot prowadzi działalność w dziedzinie, której dotyczy
zgłoszenie
5.
Zgłaszany podmiot dostarczył podpisane oświadczenie poświadczające,
że posiada zdolność administracyjną do ponoszenia kosztów udziału
reprezentanta w KM oraz kadry gwarantujące, że reprezentant będzie
miał odpowiednie doświadczenie w dziedzinie, której dotyczy
zgłoszenie, w szczególności z uwzględnieniem zapisów Programu
Interreg V-A Republika Czeska - Polska
Tak
Nie
Komentarz:
Oświadczam, że w ramach kontroli wymogów formalnych postępowałem/-am zgodnie z Metodologia oceny zgłoszeń podmiotów reprezentujących
partnerów gospodarczych i społecznych oraz/lub społeczeństwo obywatelskie, które wskażą Obserwatorów i Zastępców Obserwatorów do Komitetu
Monitorującego Program Interreg V-A Republika Czeska – Polska oraz Regulaminem naboru na obserwatora i zastępcę obserwatora w Komitecie
Monitorującym Program Interreg V-A Republika Czeska – Polska w dziedzinie edukacja i ochrona środowiska.
Kontrolę przeprowadził (imię, nazwisko, funkcja)
Miejsce i data
Podpis
Wykaz kontrolny – Ocena wymogów dodatkowych
Nazwa podmiotu: ..............
OCENA WYMOGÓW DODATKOWYCH
Nr.
1.
2.
3.
4.
Kryteria
Liczba punktów
Zasięg terytorialny zgłoszonego podmiotu obejmuje obszar wsparcia
Programu Interreg V-A CZ-PL
Doświadczenie podmiotu w dziedzinie edukacji / ochrony środowiska
(zależnie od dziedziny, której dotyczy zgłoszenie), ze szczególnym
uwzględnieniem zapisów Programu Interreg V-A Republika Czeska –
Polska
Doświadczenie w realizacji projektów we współpracy z partnerem
zagranicznym, w szczególności z partnerem z Republiki Czeskiej
Doświadczenie w ocenie projektów współfinansowanych ze środków
zewnętrznych, w tym Funduszy Europejskich, np. udział w Panelach
Ekspertów, Komisjach Oceny Projektów, Komitetach Monitorujących
Komentarz:
Oświadczam, że w ramach kontroli wymogów dodatkowych postępowałem/-am zgodnie z Metodologią oceny zgłoszeń podmiotów reprezentujących
partnerów gospodarczych i społecznych oraz/lub społeczeństwo obywatelskie, które wskażą Obserwatorów i Zastępców Obserwatorów do Komitetu
Monitorującego Program Interreg V-A Republika Czeska – Polska oraz Regulaminem naboru na obserwatora i zastępcę obserwatora w Komitecie
Monitorującym Program Interreg V-A Republika Czeska – Polska w dziedzinie edukacja i ochrona środowiska.
Kontrolę przeprowadził (imię, nazwisko, funkcja)
Miejsce i data
Podpis