Zapytanie ofertowe nr 3/2013 - Fundacja Inicjatyw Społeczno

Zapytanie ofertowe nr 3/2014
dotyczące zamówienia usługi, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, na podstawie umowy
o dofinansowanie POKL z dn. 08.06.2010 r. UDA-POKL.05.03.00-00-009/09
1. Data ogłoszenia: 14.03.2014 r.
2. Zamawiający: Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych
3. Przedmiot zamówienia (nazwa usługi): produkcja filmów informacyjnych (animowanych) (kod wg Wspólnego
Słownika Zamówień: 92111250-9) z zakresu partycypacji publicznej.
Opis
W ramach projektu „Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu
i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych”, FISE planuje wyprodukowanie trzech
filmów animowanych poświęconym wybranym aspektom lub konkretnym narzędziom partycypacji obywatelskiej w
Polsce, takim jak: konsultacje społeczne, budżet partycypacyjny, zarządzanie partycypacyjne, w oparciu o wiedzę
zgromadzoną
w
bazie
dobrych
praktyk
partycypacji
prowadzonej
przez
FISE
–
www.dobrepraktyki.decydujmyrazem.pl.
W skład usługi wchodzi:
stworzenia koncepcji filmów animowanych na podstawie wytycznych Zamawiającego
realizacja filmów na podstawie koncepcji zatwierdzonej przez Zamawiającego zgodnie z najlepszą wiedzą
profesjonalną i starannością, jakiej wymaga dzieło audiowizualne, przy uwzględnieniu jednocześnie
wymogów artystycznych oraz powszechnie przyjętych wymogów technicznych
pozyskanie wszystkich niezbędnych autorskich praw majątkowych i wykonawczych i przekazanie ich
Zamawiającemu.
Termin wykonania usługi do 15 maja 2014 r.
Szczegółowe wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia:
Forma graficzna filmu oraz sposób komunikowania się z widzem powinny być czytelne i proste. Inspiracje graficzne i
komunikacyjne wskazane przez Zamawiającego:
Open Government Partnership http://www.youtube.com/watch?v=Bq_ZWl1ZXA0
o Hungry Beast http://www.youtube.com/watch?v=nA9EMQAvsJg
o La Linea https://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=EzHDkfmcU78
Czas trwania każdego z filmów – 3-5 minut
o
1. Warunki wykonania usługi:
posiadanie przez Wykonawcę doświadczenie w zakresie produkcji filmów animowanych. Prosimy o
krótki opis usług świadczonych w ciągu ostatnich pięciu lat.
posiadanie przez Wykonawcę sprzętu oraz oprogramowania niezbędnego do poprawnego wykonania
Zamówienia.
2. Oferta powinna składać się z:
kosztorysu: wyceny jednego filmu (kwota brutto);
określenia przybliżonego czasu realizacji usługi od zaakceptowania koncepcji do oddania produktu
wykazu filmów wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat wraz z linkiem do jednego wybranego filmu
Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych
00-031 Warszawa, ul. Szpitalna 6 lok. 2/5 | T: +48 22 537 02 00-02, F: +48 22 537 02 03| e-mail: [email protected], www.fise.org.pl
3. Kryteria oceny oferty:
ocena doświadczenia, średnia ocen komisji konkursowej – maks. 5 punktów, waga 50%;
cena – maks. 5 punktów, waga 50%.
4. Sposób przyznawania punktacji za kryteria:
a) kryterium „ocena doświadczenia” przyporządkowana zostanie punktacja na podstawie średniej
arytmetycznej ocen komisji.
b) kryterium „cena” wyliczone zostanie wg wzoru:
C=Cmin/Cof x maks. liczba punktów (5 pkt)
C – kryterium „cena”
Cmin – najniższa cena złożonych ważnych ofert
Cof – cena oferty
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą liczbę punktów.
5. Termin składania ofert:
Oferty należy przesłać w terminie do 29 marca 2014 r., do godz. 16:00.
Oferty przesłane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.
6. Sposób składania ofert: oferty należy przesłać w wersji elektronicznej na adres e-mail:
[email protected]
z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 3/2014
Uwaga: o wyniku wyboru oferty poinformujemy elektronicznie wszystkich, którzy złożyli oferty.
Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych
00-031 Warszawa, ul. Szpitalna 6 lok. 2/5 | T: +48 22 537 02 00-02, F: +48 22 537 02 03| e-mail: [email protected], www.fise.org.pl