Realizację szkolenia grupowego pn. „Szkolenie z

Nr sprawy: OR-0811-25/MNS/12/FP
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
POWIATOWY URZĄD PRACY W KARTUZACH
ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH
NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA:
Realizację szkolenia grupowego pn.
„Szkolenie z zakresu przedsiębiorczości”.
Szkolenie jest realizowane w ramach środków z Funduszu Pracy.
SPIS TREŚCI :
Rozdział I
Informacje ogólne ;
Rozdział II
Opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia;
Rozdział III Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków, wykluczenie z postępowania ;
Rozdział IV Opis sposobu przygotowania oferty;
Rozdział V
Termin związania ofertą;
Rozdział VI Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz wyjaśnienia
treści SIWZ oraz jej modyfikacje;
Rozdział VII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert;
Rozdział VIII Opis sposobu obliczenia ceny;
Rozdział IX Opis kryteriów oceny ofert;
Rozdział X
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowny w sprawie zamówienia publicznego oraz zawarcie umowy, zmiany umowy;
Rozdział XI Powiadomienie o udzieleniu zamówienia unieważnienie postępowania;
Rozdział XII Pouczenie o środkach ochrony prawnej;
Załączniki:
Załącznik nr 1- Formularz oferty;
Załącznik nr 2- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
Załącznik nr 3- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
Załącznik nr 4- Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia
wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
Załącznik nr 5- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
podstawie do dysponowania tymi osobami;
Załącznik nr 6- Projekt umowy
ROZDZIAŁ I
INFORMACJE OGÓLNE
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Powiatowy Urząd Pracy
Ul. Mściwoja II 4 83-300 Kartuzy
tel. (58) 694-09-00, (58) 681-14-52, fax (58) 681-42-19
Godziny urzędowania: poniedziałek-piątek: 7.30 - 15.30
Adres strony internetowej, na której udostępniana jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
ogłoszenie o zamówieniu oraz wszelkie wyjaśnienia, informacje, zawiadomienia związane z niniejszym
postępowaniem: www.pup.kartuzy.pl, www.pup.kartuzy.ibip.pl
Adres poczty elektronicznej w celu porozumiewania się z zamawiającym: e-mail [email protected]
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
Podstawa prawna: art. 10 ust.1 w związku z art. 5ust. 1 Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień
publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwana dalej ustawą.
3. POZOSTAŁE INFORMACJE
1) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5) Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
6) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
7) Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8) Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy
podwykonawcom.
4. UŻYTE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE TERMINY MAJĄ NASTĘPUJĄCE ZNACZENIE:
a) SIWZ –specyfikacja istotnych warunków zamówienia;
b) Ustawa –Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz.
759 ze zm.)
c) Zamawiający – Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie obejmuje przygotowanie, obsługę i przeprowadzenie szkolenia grupowego osób
bezrobotnych opisanego poniżej:
1.
Nazwa nadana
zamówieniu przez
zamawiającego
2. Opis przedmiotu
zamówienia
Realizacja szkolenia grupowego pn. „Szkolenie z zakresu przedsiębiorczości”.
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie, obsługę i
przeprowadzenie szkolenia grupowego pn. „Szkolenie z zakresu przedsiębiorczości”.
3. kod CPV
80532000-2 usługi szkoleniowe w dziedzinie zarządzania
4. Zakres przedmiotu Szkolenie adresowane jest do 18 osób bezrobotnych, które zamierzają rozpocząć własną
umowy działalność gospodarczą. Szkoleniem będą objęte trzy grupy szkoleniowe (min. 5 osobowe),
przewidywana
dla których zajęcia będą prowadzone odrębnie, w następujących po sobie odstępach
maksymalna ilość
osób podlegających czasowych ustalonych przez Zamawiającego. Zamawiający informuje o możliwości
szkoleniu
nakładania się realizacji szkolenia poszczególnych grup. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do zmiany liczby uczestników szkolenia zgodnie z dopuszczalnymi zmianami warunków
umowy.
5. Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie zakładania i
prowadzenia własnej firmy, w tym m.in. w zakresie obowiązków podatnika z tytułu
prowadzenia działalności gospodarczej, w zakresie zatrudniania pracowników. Szkolenie to
powinno gwarantować Uczestnikom uzyskanie minimum wiedzy niezbędnej nowemu
6. Poziom
wykształcenia
uczestników
szkolenia lub
posiadane
umiejętności
7. Ilość godzin
szkolenia (w tym
ilość godzin
przeznaczona
przeprowadzenie
egzaminu
końcowego =
sprawdzającego)
przedsiębiorcy do prowadzenia własnej działalności gospodarczej.
Szkolenie adresowane jest do osób bezrobotnych, zarejestrowanych w PUP, uprawnionych do
szkoleń na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, które
zamierzają rozpocząć własną działalność gospodarczą.
a) Planowany okres realizacji szkolenia, zgodnie z planem szkoleń PUP w Kartuzach na rok
2012 w ramach środków finansowych Funduszu Pracy: wrzesień - listopad 2012 r.
b) Całkowita liczba godzin przewidziana na każdego Uczestnika: 30 godzin zegarowych
(łączna ilość godzin zegarowych szkolenia).
c) Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45
minut oraz przerwę liczącą 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób
elastyczny.
d) Szkolenie musi odbywać się w formie kursu, realizowanego według planu nauczania,
Czas trwania szkolenia.
obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu oraz nie
więcej niż 8 godzin zegarowych w ciągu dnia.
e) Szkolenie musi odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt.
f) Termin rozpoczęcia realizacji szkolenia dla każdej grupy wyznacza Zamawiający.
8. Miejsce realizacji
Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą odbywać się na terenie Kartuz.
szkolenia
9. Program szkolenia
10. Minimalny zakres
programowy – opis
modułów
szkoleniowych
11. Metodologia
prowadzenia zajęć
12. Egzamin
sprawdzający
Program szkolenia musi być opracowany zgodnie z przepisami Rozporządzenia MEiN z dnia
3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej,
umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. nr 31 poz. 216 ).
Program szkolenia obejmuje zagadnienia w zakresie:
- podjęcie, prowadzenie i rozwój własnej firmy,
- zasady rozliczania z ZUS i US,
- obowiązki podatnika (prowadzenie działalności gospodarczej, zatrudnianie pracowników),
- pozyskiwanie środków finansowych,
- technika negocjacji i komunikacji (zdobywanie nowych klientów),
- skuteczna reklama,
- wykorzystanie możliwości systemów informatycznych w zakładaniu i prowadzeniu własnej
firmy,
- autoprezentacja a efektywna sprzedaż,
- zasady udzielania jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej (w tym
omówienie zapisów umowy w sprawie przyznania os. bezrobotnej środków).
(Szczegółowy program szkolenia musi zostać zawarty w formularzu oferty na druku
stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ )
UWAGA: Zamawiający podał minimalny zakres programowy wskazując tym samym
na zagadnienia, które muszą zostać podjęte podczas szkolenia. Wykonawca może
przedstawić autorski program szkolenia, zawierający niezbędne minimum, rozszerzając
dowolnie zakres poszczególnych zagadnień oraz dodając własne moduły tematyczne.
Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych
zagadnień pod nadzorem wykładowców wskazanych przez wykonawcę w załączniku nr 5 do
siwz.
Informacje nt. miejsca odbywania zajęć praktycznych muszą bezwzględnie znaleźć się na
druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Szkolenie kończy się egzaminem, po którym każdy Uczestnik otrzyma certyfikat
potwierdzający zdobyte umiejętności. Ponadto w ramach zamówienia Wykonawca
zobowiązany jest do wydania odpowiedniego dokumentu stwierdzającego ukończenie
przedmiotowego szkolenia - wydania zaświadczenia o ukończonym szkoleniu, jego zakres i
liczbę godzin - zgodnie z przepisami Rozporządzenia MEiN z dnia 3 lutego 2006 r. w
sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i
13. Materiały
dydaktyczne
przekazywana na
własność
uczestnikom
szkolenia
kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. nr 31 poz. 216).
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest wyposażyć i przekazać każdemu
Uczestnikowi szkolenia następujące materiały dydaktyczne:
Dla całej 18 osobowej grupy Uczestników/Uczestniczek Wykonawca zapewnia:
1. Notatnik
sztuk 18
2. Segregator
sztuk 18
3. Kalkulator
sztuk 18
4. Długopis
sztuk 18
5. Ołówek
sztuk 18
6. Skrypty autorskie przygotowane przez wykładowców*
sztuk 18
7. Literatura z zakresu objętego szkoleniem –
zakładanie i prowadzenie własnej firmy – krok po kroku
sztuk 18
8. Aktualne druki i formularze związane z przedmiotem
zamówienia
18 komplety
9. Wzór umowy o przyznanie środków na podjęcie działalności
gospodarczej
18 komplety
∗ Skrypt autorski wykonany przez instytucję szkoleniową, składający się z min. 20 stron A4.
Informacje te wraz z opisem sali wykładowej muszą bezwzględnie znaleźć się na druku
stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
14. Warunki lokalowe i Patrz Warunki udziału w postępowaniu- ROZDZIAŁ III SIWZ.
wyposażenie bazy
szkoleniowej
16. Potencjał kadrowy
Informacje te wraz z opisem sali wykładowej muszą bezwzględnie znaleźć się na druku
stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Patrz Warunki udziału w postępowaniu- ROZDZIAŁ III SIWZ.
Informacje te muszą bezwzględnie znaleźć się na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania codziennie
wyżywienia dla każdego Uczestnika szkolenia przez cały okres trwania kursu wg
zapotrzebowania zgłaszanego przez Uczestników, jednak nie mniej niż:
− serwis kawowy obejmujący: kawę (typu Jacobs rozpuszczalną lub równoważną podaną
w termosach po 300 ml na osobę), herbatę ekspresową (typu Lipton lub równoważną –
czarną lub owocową podaną w termosach po 300 ml na osobę), dodatki: śmietanka do
kawy, cytryna i cukier (w ilości proporcjonalnej do liczby Uczestników), ciastka kruche
(2 szt. na osobę) i świeże ciasto krojone- niepaczkowane (1 kawałek na osobę),
dodatkowo wodę butelkowaną (co najmniej 250 ml na osobę).
− Wykonawca zapewnia stały i nieograniczony dostęp do ciepłych napoi każdego dnia
szkolenia.
− Wykonawca zapewnia dla każdego Uczestnika/Uczestniczki, zgodnie ze zgłaszanym
zapotrzebowaniem, talerzyki, kubeczki, łyżeczki oraz serwetki niejdnorazowego użytku.
18. Organizacja i
1. Po zakończeniu szkolenia wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiet
ewaluacja szkolenia
ewaluacyjnych wśród Uczestników/Uczestniczek szkolenia wg wzoru przedstawionego
(nadzór, ewaluacja)
przez Zamawiającego.
2. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna z ramienia Instytucji
szkoleniowej min. 1 osoba (dopuszcza się połączenie funkcji wykładowcy oraz
opiekuna w jednej osobie), czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia,
wskazaną do kontaktu z Uczestnikami/Uczestniczkami szkolenia oraz Zamawiającym.
19. Koszty materiałowe Pokrywa jednostka szkoląca tj. wchodzą w ogólny koszt szkolenia.
17. Catering
i dydaktyczne
20. Koszt ubezpieczenia
Dla wszystkich Uczestników/Uczestniczek szkolenia Wykonawca musi
przewidzieć ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych
w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem
za cały okres szkolenia. Kwota ta musi zostać ujęta w preliminarzu
szkolenia. Wykonawca ubezpieczy wyłącznie osoby wskazane przez
Zamawiającego odrębnym pismem ze wskazaniem okresu ubezpieczenia.
Ubezpieczane będą osoby, które nie pobierają stypendium szkoleniowego
oraz osoby, które w trakcie odbywania szkolenia podejmą zatrudnienie i
będą kontynuować udział w szkoleniu.
Zamawiający poinformuje
Wykonawcę o konieczności zgłoszenia osoby do ubezpieczenia NNW
niezwłocznie po zaistnieniu w/w sytuacji. Wynagrodzenie nastąpi na podstawie
ostatecznego rozliczenia (rachunku, faktury) po uwzględnieniu ewentualnych
kosztów ubezpieczenia poniesionych przez Wykonawcę.
2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie musi zostać w całości zrealizowane w terminie do dnia 23 listopada 2012r.
ROZDZIAŁ III
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIA TYCH WARUNKÓW.
WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA
1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA
OCENY
SPEŁNIANIA
TYCH
WARUNKÓW
ORAZ
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA
1) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące:
Lp. Warunek udziału w postępowaniu
1.
2.
3.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w
zakresie w/w warunku. W związku z tym ocena
spełnienia
przedmiotowego
warunku
zostanie
dokonana jedynie na podstawie złożonego przez
wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z
art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie dokonuje opisu
sposobu spełniania warunku.
posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w
zakresie w/w warunku. W związku z tym ocena
spełnienia
przedmiotowego
warunku
zostanie
dokonana jedynie na podstawie złożonego przez
wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z
art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie dokonuje opisu
sposobu spełniania warunku.
dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli
wykonawca wykaże, iż dysponuje w celu realizacji
zamówienia:
I.
Potencjałem technicznym
Dla każdej grupy Wykonawca zapewnia: Sale
wykładowe spełniające odpowiednie warunki
lokalowe oraz warunki pracy zgodnie z przepisami
BHP w trakcie trwania szkolenia. Szkolenie
powinno być przeprowadzone w warunkach
Wymagane dokumenty i
oświadczenia jakie mają
dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania
warunków udziału w
postępowaniu
oświadczenie wykonawcy o
spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu o udzielenie
zamówienia
publicznego
według wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do SIWZ
W przypadku składania
oferty
wspólnej
w/w
dokumenty
składa
pełnomocnik w imieniu
wykonawców składających
ofertę wspólną.
oświadczenie wykonawcy o
spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu o udzielenie
zamówienia
publicznego
według wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do SIWZ
W przypadku składania
oferty
wspólnej
w/w
dokumenty
składa
pełnomocnik w imieniu
wykonawców składających
ofertę wspólną.
Uwagi zamawiającego
W przypadku składania
oferty
wspólnej
w/w
dokumenty
składa
pełnomocnik w imieniu
wykonawców składających
ofertę wspólną.
a)
Wykaz
narzędzi,
wyposażenia
i
urządzeń
technicznych
dostępnych
wykonawcy usług w celu
realizacji zamówienia wraz z
informacją
o
podstawie
lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć
dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio
wyposażonych, z dostępem do WC i
pomieszczenia socjalnego. Sale dydaktyczne i
ćwiczeniowe
powinny
być
przestronne,
dostosowane do kierunku szkolenia, wyposażone w
pomoce szkoleniowe. Konieczny sprzęt i
wyposażenie każdej Sali wykładowej w tym:
- zestawy komputerowe- każdy z dostępem do
Internetu, z których każdy musi być wyposażony w
oprogramowanie do rozliczania finansów firm szt.
1 i opłacania składek ZUS szt. 1
- drukarka komputerowa szt. 1
- rzutnik multimedialny szt. 1,
- flipchart lub tablicę szt. 1
- papier do wydruków.
dysponowania tymi zasobami
według wzoru stanowiącego
załącznik nr 4 do SIWZ
UWAGA: Wykonawca zapewnia indywidualny
dostęp do zestawu komputerowego każdemu
Uczestnikowi/Uczestniczce szkolenia podczas zajęć.
II.
Osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia:
Wykonawca dla każdej grupy musi dysponować kadrą
dydaktyczną składającą się z min. 3 wykładowców, z
których każdy musi posiadać wykształcenie wyższe
oraz:
−
min. 1 z nich musi posiadać doświadczenie w
prowadzeniu zajęć/szkoleń o tematyce związanej z
przedmiotem
zamówienia
czyli
z
zakresu
przedsiębiorczości w postaci przeprowadzenia min.
200 godzin szkoleń lub zajęć jako nauczyciel/ trener/
wykładowca,
−
min. 1 z nich musi posiadać doświadczenie w
prowadzeniu zajęć/szkoleń o tematyce związanej z
przedmiotem zamówienia czyli z zakresu kadr i płac
w postaci przeprowadzenia min. 200 godzin szkoleń
lub zajęć jako nauczyciel/ trener/ wykładowca,
−
min. 1 z nich musi posiadać doświadczenie w
prowadzeniu zajęć/szkoleń o tematyce związanej z
przedmiotem zamówienia czyli z zakresu rozliczania
z ZUS i US w postaci przeprowadzenia min. 50
godzin szkoleń lub zajęć jako nauczyciel/ trener/
wykładowca,
−
min. 1 z nich musi posiadać doświadczenie w
prowadzeniu zajęć/szkoleń o tematyce związanej z
przedmiotem
zamówienia
czyli
z
zakresu
pozyskiwania środków na rozpoczęcie działalności
gospodarczej w postaci przeprowadzenia min. 100
godzin szkoleń lub zajęć jako nauczyciel/ trener/
wykładowca,
−
min. 1 z nich musi posiadać doświadczenie w
prowadzeniu zajęć/szkoleń o tematyce związanej z
przedmiotem zamówienia czyli z zakresu technik
b)
Wykaz osób, które
będą
uczestniczyć
w
wykonywaniu zamówienia, w
szczególności
odpowiedzialnych
za
świadczenie usług, kontrolę
jakości wraz z informacjami na
temat
ich
kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia, a
także zakresu wykonywanych
przez nie czynności oraz
podstawie do dysponowania
tymi osobami, według wzoru
stanowiącego załącznik nr 5
do SIWZ
negocjacji w postaci przeprowadzenia min. 100
godzin szkoleń lub zajęć jako nauczyciel/ trener/
wykładowca,
−
min. 1 z nich musi posiadać doświadczenie w
prowadzeniu zajęć/szkoleń o tematyce związanej z
przedmiotem zamówienia czyli z zakresu reklamy w
postaci przeprowadzenia min. 200 godzin szkoleń lub
zajęć jako nauczyciel/ trener/ wykładowca.
4.
UWAGA:
Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych
kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia osób
wskazanych do realizacji zamówienia w zakresie:
- przedsiębiorczości oraz pozyskiwania środków na
rozpoczęcie działalności gospodarczej,
- kadr i płac oraz rozliczania z ZUS i US,
- technik negocjacji oraz reklamy.
sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w
zakresie w/w warunku. W związku z tym ocena
spełnienia przedmiotowego warunku zostanie
dokonana jedynie na podstawie złożonego przez
wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z
art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie dokonuje opisu
sposobu spełniania warunku.
oświadczenie wykonawcy o
spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu o udzielenie
zamówienia
publicznego
według wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do SIWZ
W przypadku składania oferty
wspólnej w/w dokumenty
składa pełnomocnik w imieniu
wykonawców
składających
ofertę wspólną.
2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i
oświadczeń złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunków.
3) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia (podstawa prawna art. 26 ust 2b ustawy).
1. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJA DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA
WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY:
W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy, do oferty należy załączyć:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ
W przypadku składania oferty wspólnej w/w dokumenty składa pełnomocnik w imieniu
wykonawców składających ofertę wspólną.
b) Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu
realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami według
wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej w/w
dokumenty składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawie do
dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
W przypadku składania oferty wspólnej w/w dokumenty składa pełnomocnik w imieniu
wykonawców składających ofertę wspólną.
UWAGA: Informacje zawarte w powyższych załącznikach stanowią dla Zamawiającego
niezbędne minimum, stanowiące podstawę do oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu. Wszelkie dodatkowe, pozostałe informacje wymagane są do oceny ofert na
podstawie kryteriów oceny. Niezawarcie dodatkowych informacji powoduje przyznanie niższej
punktacji.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, do oferty
należy załączyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do
SIWZ
W przypadku składania oferty wspólnej w/w dokument składa każdy z wykonawców składających
ofertę wspólną we własnym imieniu.
1. INNE DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY:
1) Formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający ofertę cenową, zgodnie z Rozdziałem IV
pkt.1 SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument;
2) odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale IV pkt.3 ppkt.1 SIWZ
lub w przypadku składania oferty wspólnej;
3) oświadczenia na formularzu oferty załącznik nr 1 do SIWZ wskazujące część zamówienia, której
wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział
podwykonawców). W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument;
2. FORMA DOKUMENTÓW:
1) Wymagane dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa, o którym mowa poniżej) powinny być
złożone
w
formie
oryginału
lub
kserokopii
potwierdzonej
za
zgodność
z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2) Za osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do
reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności
gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3) W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym
dokumenty składane przez wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich
tłumaczenia na język polski poświadczone przez wykonawcę.
4) Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich
prawdziwości, zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej
kopii dokumentu.
3. WYKONAWCY ZAGRANICZNI:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do
SIWZ
ROZDZIAŁ IV
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. FORMA OFERTY:
1) Na ofertę składają się: Formularz oferty zawierający ofertę cenową oraz wszystkie pozostałe
wymagane dokumenty (w tym wypełnione oświadczenia i załączniki do SIWZ) zgodnie z
Rozdziałem III SIWZ.
2) Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.
3) Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ.
4) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie
długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
5) Oferta cenowa oraz wszystkie wymagane załączniki i wszystkie wymagane dokumenty, musi być
podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Upoważnienie do podpisania oferty cenowej i załączników musi być dołączone do oferty w
oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, o ile nie wynika
ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
6) W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za
zgodność
z
oryginałem
przez
wykonawcę
(Wykonawca
na
kserokopii
składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność” wraz z datą). Z zastrzeżeniem
Rozdziału IV pkt. 1 ppkt 5. Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej
osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te
osoby.
7) Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz z
tłumaczeniami na język polski sporządzonymi przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty
sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
8) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Strony należy ponumerować w taki
sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części dokumentacji (należy zachować
ciągłość numeracji stron). Ponadto, zaleca się, aby wszelkie miejsca, w których wykonawca
naniósł zmiany, były przez niego parafowane.
9) Formularze do wypełnienia winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi
przez zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje
oraz
dane.
Wszystkie
pola
w
tabelach
zamieszczonych
w
załącznikach do SIWZ muszą być wypełnione, pola nie zawierające danych i informacji muszą
zostać wyraźnie zaznaczone poprzez wstawienie znaku „0” lub ” .” A w przypadku, gdy
jakikolwiek składnik wzoru załączników nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać „nie dotyczy”.
10) Wykonawca składa tylko jedną ofertę.
11) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13) Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zamkniętej kopercie lub opakował ją w sposób
uniemożliwiający dostęp osób trzecich do treści oferty. Koperta winna zawierać oznaczenie:
„Oferta na Realizację szkolenia grupowego pn. „Szkolenie z zakresu przedsiębiorczości” w
ramach środków z Funduszu Pracy - nie otwierać przed 12.09.2012r. przed godziną 11:15”
nazwę i adres zamawiającego i Wykonawcy.
14) Oferta musi spełniać następujące wymogi: treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji i
zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik 1 do niniejszej
specyfikacji; materiały niewymagane przez zamawiającego, tj. niestanowiące oferty (druki i
foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty.
15) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(tekst jedn. DzU z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zm.), wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w
ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje.
Wskazane jest wyodrębnienie
dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje
obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia,
okres gwarancji i warunki płatności.
2. ZMIANA WYCOFANIE I ZWROT OFERTY
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem
składania ofert.
2) W przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą
wycofuje, w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco: „Oferta na Realizację szkolenia
grupowego pn. „Szkolenie z zakresu przedsiębiorczości” w ramach środków z Funduszu Pracy
- nie otwierać przed 12.09.2012r. przed godziną 11:15” oraz nazwę i adres zamawiającego i
wykonawcy „wycofanie”.
3) W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia,
określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za
sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – wykonawca winien
dokumenty te złożyć .Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w zamkniętej
kopercie, oznaczonej następująco „Oferta na Realizację szkolenia grupowego pn. „Szkolenie z
zakresu przedsiębiorczości” w ramach środków z Funduszu Pracy - nie otwierać przed
12.09.2012r. przed godziną 11:15” oraz nazwę i adres zamawiającego i wykonawcy „zmiana”.
4) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu
składania ofert.
5) Zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie.
3. OFERTY WSPÓLNE
1) Wykonawcy składający ofertę wspólną (w tym wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w
postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego
pełnomocnika.
2) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej
wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawców.
3) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do
zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje,
korespondencje, itp
4) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące
wymagania:
a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ,
b) oświadczenia i dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.:, oświadczenie o braku
podstaw do wykluczenia– składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we
własnym imieniu.
c) oświadczenia i dokumenty wspólne takie jak np.: oświadczenie dotyczące okoliczności
określonych w art. 22, oferta cenowa, harmonogramy itp. składa pełnomocnik wykonawców
w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,
d) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą
być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do
reprezentowania wykonawców (a nie np. przez pełnomocnika konsorcjum).
ROZDZIAŁ V
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres nie dłuższy niż 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ VI
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM
ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ I JEJ MODYFIKACJE
1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, na
adres wskazany w Rozdziale I SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną, w tym celu Wykonawca sporządza
skan dokumentu zawierający czytelny podpis wystawcy i dołącza zeskanowany dokument do
wiadomości e-mail.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Wszystkie wyjaśnienia, modyfikacje i zmiany SIWZ, odpowiedzi na pytania Wykonawców,
zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, ogłoszenie o zawarciu umowy Zamawiający
zamieszcza na stronie internetowej www.pup.kartuzy.pl w miejscu gdzie została opublikowana SIWZ
i ogłoszenie o zamówieniu.
5. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty,
oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania miedzy zamawiającym a wykonawcami musza
być sporządzone w języku polskim.
6. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie SIWZ. Zamawiający wymaga, aby
pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres.
7. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców.
8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli
wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
9.
10.
11.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ
bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić
treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom,
którym przekazano SIWZ a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza
ją także na tej stronie.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Marta Nowak-Sikorska specjalista ds.
zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ VII
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy,
pok. nr 20 -Sekretariat Urzędu, w terminie do dnia 12.09.2012r., o godz. 11:00.
Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego.
Wykonawca na wniosek otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty.
Otwarcie ofert odbędzie się w dnia 12.09.2012r., o godz. 11:15 w pok. nr 20 w Powiatowym
Urzędzie Pracy w Kartuzach ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy.
Otwarcie i ocena ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia dokonywane jest przez
komisję przetargową powołaną Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach.
Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną.
Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę
(firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące
ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i terminu płatności.
Informacje, o których mowa w pkt 7 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie
byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
ROZDZIAŁ VIII
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Wykonawca w formularzu ofertowym podaje cenę brutto za całość zamówienia. Cena ma obejmować
wszystkie prace, jakie są konieczne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
Cena ofertowa musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze w tym należny podatek, w przypadku
kiedy występuje.
Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie.
We wszystkich obliczeniach ceny należy stosować zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po
przecinku, zgodnie zasadami przybliżeń dziesiętnych. Wszystkie wartości, powinny być liczone w
walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca
2001 r. o cenach (DzU z 2002 r. nr 97, poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o
denominacji złotego (DzU z 1994 r. nr 84, poz. 386 ze zm.).
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
ROZDZIAŁ IX
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT
Kryteria Oceny.
Nazwa kryterium oceny
Maksymalna
ilość punktów
do uzyskania
Waga
kryterium
Koszty szkolenia
40pkt
40%
Certyfikaty jakości usług posiadane
przez instytucję szkoleniową
10pkt
10%
Dokument podlegający ocenie
Formularz oferty- załącznik nr 1 do SIWZ
Akredytacja kuratora oświaty
Dostosowanie kwalifikacji i
doświadczenia kadry dydaktycznej do
zakresu szkolenia
Formularz oferty- załącznik nr 5 do SIWZ
30pkt
30%
Materiały dydaktyczne i pomoce
szkoleniowe
20pkt
20%
Razem
100pkt
100%
Formularz oferty- załącznik nr 4 do SIWZ
2. Określenie sposobu oceny ofert w danym kryterium
I.
Uwagi ogólne:
Zamawiający dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty, jedynie spośród ofert uznanych za
ważne, które nie zostaną odrzucone i spełniają wymogi formalne.
Ocena będzie dokonywana na podstawie zaoferowanej ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia,
załączonych do oferty przetargowej certyfikatów jakości usług posiadanych przez instytucję
szkoleniową, kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej oraz na podstawie materiałów
dydaktycznych i pomocy szkoleniowych.
II.
KRYTERIUM: cena
Sposób przyznania punktów w kryterium cena:
W kryterium „cena” najwyższą liczbę punktów (40 pkt.) – otrzyma oferta tego Wykonawcy, który za
realizację całego zamówienia zaproponuje najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio mniej
punktów obliczonych według poniższego wzoru:
cena min
−
−
−
−
−
K cena = ----------------------------------- x waga kryterium 40 % x 100 pkt.
cena of
K cena - współczynnik oceny oferty
Cena min - najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert (łącznie z podatkiem VAT w PLN)
Cena of - cena ocenianej oferty (łącznie z podatkiem VAT w PLN)
Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku
do porównania cen ofert według powyższego wzoru zostanie przyjęta łączna cena brutto (netto +VAT) za
realizację całego zamówienia objętego przedmiotem zamówienia, podana przez wykonawcę w
formularzu ofertowym.
III.
KRYTERIUM: Certyfikaty jakości usług świadczone przez instytucję szkoleniową
Przez certyfikat jakości usług Zamawiający rozumie akredytację kuratora oświaty w zakresie
przedsiębiorczości. Ocena zostanie dokonana wyłącznie na podstawie załączonych dokumentów,
potwierdzających jakość usług świadczonych przez instytucję szkoleniową – max. 10pkt.
Posiadanie określonego dokumentu stanowi spełnienie kryterium- 10pkt. Nieposiadanie ww. dokumentu
stanowi całkowite niespełnienie przedmiotowego kryterium- w takim przypadku Wykonawca otrzymuje 0pkt.
IV.
KRYTERIUM: Dostosowanie doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia
Zamawiający przy dokonywaniu oceny zaproponowanej kadry dydaktycznej będzie brał pod uwagę
doświadczenie kadry wykraczające poza wskazane w SIWZ minimum. Jeżeli wszystkie wskazane
przez Wykonawcę w danym zakresie (np. przedsiębiorczości, reklamy, itp.) osoby będą posiadały
doświadczenie większe niż minimalne wymagane przez Zamawiającego- Wykonawca otrzyma 5 pkt.
Maksymalna liczba punków możliwa do zdobycia w powyższym kryterium wynosi 30pkt.
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów potwierdzających posiadane
wykształcenie i doświadczenia poszczególnych wykładowców, przed podpisaniem umowy w sprawie
udzielenia zamówienia publicznego, w celu potwierdzenia prawdziwości złożonych oświadczeń.
Sposób przyznania punktów w kryterium Dostosowanie doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu
szkolenia:
W kryterium „Dostosowanie doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia” najwyższą liczbę
punktów (30 pkt.) – otrzyma oferta tego Wykonawcy, który do realizacji całego zamówienia zaproponuje
kadrę dydaktyczną (min. 3 wykładowców), posiadającą większe doświadczenie osób wskazanych do realizacji
zamówienia, niż te, które podał Zamawiający, jako niezbędne minimum. Za wskazanie osób spełniających
wyłącznie minimalne wymagania Wykonawca otrzyma 0pkt.
Za wskazanie do realizacji przedmiotu zamówienia osób posiadających wykształcenie wyższe w tym:
−
z zakresu przedsiębiorczości- osób, z których każda posiada doświadczenie w prowadzeniu
zajęć/szkoleń o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia, w postaci przeprowadzenia więcej niż 300
godzin szkoleń lub zajęć, jako nauczyciel/ trener/ wykładowca- Wykonawca otrzyma 5pkt,
−
z zakresu kadr i płac- osób, z których każda posiada doświadczenie w prowadzeniu zajęć/szkoleń o
tematyce związanej z przedmiotem zamówienia w postaci przeprowadzenia więcej niż 300 godzin szkoleń
lub zajęć jako nauczyciel/ trener/ wykładowca- Wykonawca otrzyma 5pkt,
−
z zakresu rozliczania z ZUS i US- osób, z których każda posiada doświadczenie w prowadzeniu
zajęć/szkoleń o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia w postaci przeprowadzenia więcej niż 100
godzin szkoleń lub zajęć jako nauczyciel/ trener/ wykładowca- Wykonawca otrzyma 5pkt,
−
z zakresu pozyskiwania środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej- osób, z których każda
posiada doświadczenie w prowadzeniu zajęć/szkoleń o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia czyli
w postaci przeprowadzenia więcej niż 200 godzin szkoleń lub zajęć jako nauczyciel/ trener/ wykładowcaWykonawca otrzyma 5pkt,
−
z zakresu technik negocjacji- osób, z których każda posiada doświadczenie w prowadzeniu
zajęć/szkoleń o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia w postaci przeprowadzenia więcej niż 200
godzin szkoleń lub zajęć jako nauczyciel/ trener/ wykładowca- Wykonawca otrzyma 5pkt,
−
z zakresu reklamy- osób, z których każda posiada doświadczenie w prowadzeniu zajęć/szkoleń o
tematyce związanej z przedmiotem zamówienia w postaci przeprowadzenia więcej niż 300 godzin szkoleń
lub zajęć jako nauczyciel/ trener/ wykładowca- Wykonawca otrzyma 5pkt.
Jeżeli do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wskaże w danym zakresie więcej niż 1 wykładowcę,
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty (max. 5 pkt), w ww. kryterium, jedynie w sytuacji, kiedy każdy ze
wskazanych wykładowców (w danym zakresie) będzie posiadał doświadczenie większe niż określone przez
Zamawiającego, jako niezbędne minimum. Jeżeli przynajmniej 1 osoba wskazana do realizacji zamówienia, w
danym zakresie nie posiada doświadczenia większego niż określone, jako niezbędne minimum, Zamawiający
w tym zakresie (np. przedsiębiorczość, reklama, itp.) przyzna 0 pkt w przedmiotowym kryterium.
Jeżeli do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wskaże w danym zakresie kilku wykładowców, z
których nie każdy będzie posiadał doświadczenie większe niż określone przez Zamawiającego, jako
niezbędne minimum, wówczas osoba posiadająca doświadczenie większe niż określone przez
Zamawiającego, jako niezbędne minimum, wskazana do realizacji zamówienia, musi w takim samym
zakresie przeprowadzić zajęcia dla każdej grupy.
V.
KRYTERIUM: Materiały dydaktyczne i pomoce szkoleniowe
Materiały szkoleniowe mają na celu ułatwić Uczestnikom/Uczestniczkom projektu osiągnięcie
zamierzonych celów. Zamawiający oceni dodatkowe materiały szkoleniowe ponad wymagane
minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu opisanych w SIWZ.
Materiały powinny odzwierciedlać zagadnienia tematyczne prezentowane podczas poszczególnych
etapów szkolenia, także związane z nimi dokumenty uzupełniające (np. akty prawne, materiały do
ćwiczeń).
Zamawiający podda ocenie:
1. dobór zasadnych pomocy i materiałów szkoleniowych do zaoferowanych metod
szkoleniowych, które zastosowane będą w trakcie realizacji zakresu merytorycznego programu
szkolenia.
2. W przyznawaniu punktów nie będą brane pod uwagę dodatkowe materiały biurowe,
piśmiennicze, urządzenia biurowe, skrypty autorskie (w tym prezentacje multimedialne). Za
wskazanie w ofercie druków/formularzy tego samego rodzaju (np. deklaracja PIT, VAT)
Zamawiający nie będzie przyznawał punktów odrębnie za każdy druk/formularz- będzie
przyznawał punkty łącznie.
3. zaproponowanie dodatkowych, ponad wymagane, materiałów i pomocy szkoleniowych
przekazywanych zarówno na własność Uczestnikom szkolenia jak również wykorzystywanych
w trakcie szkolenia, jako potencjał techniczny, punktowane będzie w następujący sposób: po
2pkt za każdy dodatkowy materiał szkoleniowy, jednak nie więcej niż 20pkt łącznie.
Preferowana jest największa ilość materiałów przekazywanych na własność( należy wykazać
materiały i pomoce szkoleniowe poza tymi wskazanymi w Załączniku nr 5 do SIWZ, które
Zamawiający wymaga, jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu).
Sposób przyznania punktów w kryterium Materiały dydaktyczne i pomoce szkoleniowe:
W kryterium „Materiały dydaktyczne i pomoce szkoleniowe” najwyższą liczbę punktów (20 pkt.) – otrzyma
oferta tego Wykonawcy, który na realizację całego zamówienia zaproponuje liczbę 10 lub więcej
dodatkowych materiałów dydaktycznych. Za każdy jeden dodatkowy materiał dydaktyczny przyznawane będą
2 pkt.
1. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i
ich wag otrzyma najwyższa punktację.
2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, iż dwie lub
więcej ofert otrzyma taka samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z
najniższą ceną.
3. Wszystkie wyniki zostaną przez zamawiającego zaokrąglone, zgodnie z zasadami matematycznymi, z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Uzyskane w ramach poszczególnych kryteriów punkty zostaną zsumowane, a uzyskany w ten sposób
wynik stanowić będzie ocenę oferty.
5. Maksymalna ilość punktów w kryterium cena wynosi 40pkt.
6. Maksymalna ilość punktów w pozostałych kryteriach łącznie wynosi 60pkt.
ROZDZIAŁ X
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO ORAZ ZAWARCIE UMOWY ZMIANY UMOWY
1. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1) Przed podpisaniem umowy ( w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę
wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum ( list intencyjny ),
zawierającą, co najmniej:
 zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim
zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
 określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
 czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację
zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
2) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż posiada:
− wpis do rejestru instytucji szkoleniowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i
Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. nr 236,
poz. 2365).Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy (Dz.u. nr 69 poz.415 z późn. zm.) Instytucja szkoleniowa oferująca
szkolenia dla bezrobotnych i poszukujących pracy może uzyskać zlecenie finansowane ze środków
publicznych na prowadzenie tych szkoleń po wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych
prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji
szkoleniowej.
− aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, z
którego będzie wynikać uprawnienie do podpisywania oferty, np. tak jak w tym wypadku aktualny
odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez
wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z
załączonego dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub postaci
kopii poświadczonej notarialnie.
3) Niedostarczenie powyższych dokumentów traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy.
4) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności poprzedzających zawarcie umowy.
2. ZAWARCIE UMOWY, ZMIANY UMOWY
1) Przyjęcie warunków przetargu jest jednoznaczne z przyjęciem projektu umowy stanowiącej
załącznik nr 6 do SIWZ.
2) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu
widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej SIWZ.
3) O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
4) Dopuszczalne zmiany warunków umowy oraz określenie warunków tych zmian: Na podstawie art.
144 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113,poz. 759) zamawiający
przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w następującym zakresie
z
zachowaniem niżej wymienionych warunków:
a) ZMIANA WYNAGRODZENIA - POMNIEJSZENIE WYNAGRODZENIA - wysokość
wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec zmianie tj. pomniejszeniu,
w przypadku przeszkolenia mniejszej niż podana ilość osób. Zamawiający podał w celu
ustalenia ceny oferty ilość osób do przeszkolenia. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego
(przerwania szkolenia przez osobę skierowaną przez PUP) ilość osób może ulec pomniejszeniu,
wobec powyższego Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób a koszty stałe
pozostaną bez zmian. Wysokość wynagrodzenia będzie zależała także od ilości osób
ubezpieczonych przez Wykonawcę podczas całego szkolenia zgodnie z kosztem zmiennym za
ubezpieczenie od NNW przypadające na jednego Uczestnika szkolenia.
b) ZMIANA PERSONELU – Wykonawca może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej
wskazanej do realizacji zamówienia w ofercie przetargowej, jedynie za uprzednią pisemną
zgodą zamawiającego akceptującego nowy personel. Wykonawca z własnej inicjatywy
proponuje zmianę kadry dydaktycznej w następujących UZASADNIONYCH przypadkach:
1) Śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych kadry dydaktycznej,
2) Niewywiązywania się kadry dydaktycznej z obowiązków wynikających z umowy,
3) Jeżeli zmiana Kadry dydaktycznej stanie się konieczna z jakichkolwiek innych p
przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji z pracy lub zlecenia),
4) Zamawiający może żądać od Wykonawcy, w formie pisemnej, umotywowanego wniosku,
zmiany kadry dydaktycznej, jeżeli uzna że dana osoba nie wykonuje swoich obowiązków
wynikających z umowy,
5) W przypadku zmiany kadry dydaktycznej – poszczególnych nauczycieli, trenerów,
wykładowców, nowy nauczyciel, trener, wykładowca musi spełniać wymagania określone dla
danego członka kadry dydaktycznej,
6) Występując z wnioskiem o zmianę kadry dydaktycznej Wykonawca zobowiązany będzie
wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić PUP kwalifikacje
osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres
zastępstwa.
3. Wszelkie zmiany umowy w ramach regulacji art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) wymagają formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
ROZDZIAŁ XI
POWIADOMIENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1. POWIADOMIENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne - jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;
d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
e) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o
których mowa w pkt 2 lit. a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w
swojej siedzibie.
2. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1) W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy, Zamawiający
unieważni postępowanie.
2) O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie
wszystkich Wykonawców, którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert,
b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofertpodając uzasadnienie faktyczne i prawne.
ROZDZIAŁ XII
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w Dziale VI ustawy : odwołanie i skarga.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest
zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały
przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w
którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego
obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się
nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych;
2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych;
2) uiszczono wpis.
11. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego
uiszczenia dołącza się do odwołania.
Kartuzy, dnia 04.09.2012r.