specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa Nr:
NE-3/223/146/10/MK
Przedmiot postępowania:
dostawa chromatografu cieczowego do HPLC
z oprzyrządowaniem i oprogramowaniem
CPV: 38.43.22.00-4
Tryb postępowania:
przetarg nieograniczony prowadzony w trybie
uproszczonym zgodnie z ustawą „Prawo
zamówień publicznych” z dn. 29.01.2004 r.,
tekst jednolity: Dz. Ustaw z 2010 r. nr 113,
poz. 759 ze zmianami.
Inwestor/Zamawiający:
Instytut Chemii Przemysłowej
w Warszawie, ul. Rydygiera 8
Opracował: mgr Jacek Truskolaski
Zatwierdził:
Data:
1
SIWZ 0146/10
- I – Zamawiający :
Instytut Chemii Przemysłowej
im. Prof. I. Mościckiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
www.ichp.pl
[email protected] lub [email protected]
tel. (22) 568-24-95, fax: (22) 568-22-60
- II – Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
- III – Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa chromatografu cieczowego do HPLC z
oprzyrządowaniem i oprogramowaniem, zwanego dalej aparaturą, wraz z uwzględnieniem
instalacji, montażu, uruchomienia aparatury oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego
w zakresie jej obsługi i konserwacji. Aparatura powinna odpowiadać wszystkim wymogom
technicznym i jakościowym określonym przez Zamawiającego w specyfikacji technicznej. Do
aparatury winna być załączona podstawowa dokumentacja techniczna oraz instrukcja obsługi
w jęz. polskim lub angielskim. Charakterystyka techniczna zamawianego sprzętu zawarta jest
w załączniku Nr 1 stanowiącym integralną część SIWZ.
Z uwagi na ograniczone możliwości finansowe Zamawiający dopuszcza możliwość
rozpatrzenia ofert na aparaturę pochodzącą z wystaw i targów, egzemplarzy
demonstracyjnych z salonów sprzedaży itp. pod warunkiem, że sprzęt ten jest
pełnowartościowy i objęty gwarancją producenta.
- IV – Opis części zamówienia:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- V – Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
- VI – Oferty wariantowe:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- VII – Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia prosimy podać w tygodniach licząc od dnia podpisania
umowy. Zalecana data dostawy: jak najszybciej.
2
SIWZ 0146/10
- VIII – Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w
art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami), tj.:
1.
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a
także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2.
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
3.
nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy oraz zadeklarują
zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
Ocena spełniania w/wym. warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów
wyspecyfikowanych w pkt. IX SIWZ.
- IX – Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1.
oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz w art.
24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),
2.
deklaracja zawarcia umowy kupna-sprzedaży na warunkach określonych w niniejszej
Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),
3.
wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, datowane
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Przedłożenie
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jest dobrowolne.
Uwaga: dokumenty wymienione w pkt. 3 muszą być zgodne z wymogami Rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dn. 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów,
jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz.U. nr 226, poz. 1817). W szczególności, jeżeli Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów
wymienionych powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w § 4
Rozporządzenia w tłumaczeniu na język polski zgodnie z § 6 ust. 4 w/wym.
Rozporządzenia.
- X – Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami:
1.
2.
3.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania Oferentów muszą być sformułowane na
piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej , ul. Rydygiera 8, 01-793
Warszawa, faxem na numer: 0-22/568-22-60 lub e-mailem na adres:
[email protected]
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (a także na stronie internetowej) pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca
dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami.
3
SIWZ 0146/10
- XI – Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami:
Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji
Przetargowej – mgr Jacek Truskolaski, tel.: (22) 568-22-90, fax.: (22) 568-22-60.
- XII – Wymagania dotyczące wadium:
Wadium nie jest wymagane.
- XIII – Termin związania ofertą:
Oferenci pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj.
do dnia 01.01. 2011 r.
- XIV – Opis sposobu przygotowania oferty:
1.
oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa
oferty winna zawierać co najmniej:
a.
firmę i adres oferenta,
b.
nazwę i cenę zbiorczą netto oraz brutto oferowanej aparatury laboratoryjnej, wraz z jej
szczegółowym opisem technicznym (wskazane załączenie katalogów, rysunków
technicznych etc. w jęz. polskim lub angielskim),
c.
nazwy i ceny netto oraz brutto poszczególnych aparatów oraz elementów / części
składowych oferowanej aparatury, o ile mogą występować / występują samodzielnie
d.
termin dostawy,
e.
bazę i sposób dostawy,
f.
warunki płatności zgodne z wymogami SIWZ/wzoru umowy,
g.
warunki gwarancji oraz serwisowania aparatury z uwzględnieniem wymogów
SIWZ/wzoru umowy,
h.
wymagania co do sposobu przygotowania pomieszczenia, w którym aparatura ma
pracować (o ile takie występują),
i.
warunki instalacji, montażu, uruchomienia sprzętu oraz czasokres szkolenia, w tym
podstawy codziennej obsługi serwisowej aparatury.
2.
Ponadto do oferty cenowej Wykonawca winien załączyć:
•
oświadczenie producenta/ów aparatury lub dystrybutora, że posiada/ją na terenie
Polski serwis autoryzowany obejmujący swym zakresem wszystkie części składowe
oferowanej aparatury.
3.
4.
5.
koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę,
oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym,
wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa,
jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne,
6.
4
SIWZ 0146/10
7.
oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o
których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
8.
dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi
przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać
wszystkie informacje oraz dane,
9.
poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę,
10.
wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i
zaparafowane.
- XV – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w
siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 262 Dział Zamówień Publicznych i
Zaopatrzenia, w godz. 900 – 1500 w dni robocze, do dnia 02.12. 2010 r. do godz. 1100,
2.
Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę
chromatografu cieczowego do HPLC z oprzyrządowaniem i oprogramowaniem” sprawa nr NE-3/223/146/10/MK – NIE OTWIERAĆ” przed godz. 12 w dniu
02.12.2010 r. oraz nazwą oferenta,
3.
W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin
otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego,
4.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8,
budynek nr 1 pokój nr 262 w dniu 02.12. 2010 r. o godz. 12oo,
5.
Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.
- XVI – Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
1.
Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj.
obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia
określone w SIWZ,
2.
Cena zbiorcza winna być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT,
3.
4.
Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty
Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, będą przeliczane na złote wg kursu
średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w przedmiotowym
postępowaniu.
- XVII – Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych:
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA, euro, lub w
innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej.
5
SIWZ 0146/10
- XVIII – Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert:
1.
Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale
oferentów,
2.
Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich
poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do
okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie
oferentów niespełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na
podstawie art. 89 ustawy PZP.,
3.
Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następujących
kryteriów:
a.
Cena całkowita oferty brutto
b.
Ocena techniczno-jakościowa oferowanej aparatury, w tym zgodność parametrów
oferowanej aparatury z wymogami technicznymi Zamawiającego, traktowana jako
warunek minimum, którego niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, oraz
parametry przewyższające w/wym. wymogi, w tym: wysoka jakość wykonania,
niezawodność i funkcjonalność aparatury, nowatorskie rozwiązania konstrukcyjne,
łatwa obsługa, renoma marki
10 %
4.
Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o
przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali od 1 do 10 pkt. w następujący
sposób:
a.
cena:
b.
najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto)
liczba punktów = ___________________________________ x 10 pkt. x 90 % x
cena badanej oferty
liczba członków Komisji Przetargowej
ocena techniczna aparatury:
-
90 %
Każdy z członków Komisji przyznaje do 10 pkt. za:
•
•
parametry przewyższające minimalne wymagania techniczne zawarte w specyfikacji
technicznej,
pozostałe parametry opisane w pkt. XVIII 3 b.
Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 10 %
O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w w/w kryteriach.
- XIX – Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy:
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty poinformowania o
wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą.
- XX – Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6
SIWZ 0146/10
- XXI – Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy:
1.
Umowa będzie sporządzona w języku polskim lub angielskim i polskim i zgodnie z
prawem polskim,
2.
Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie
załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4),
3.
Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom,
4.
Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z
SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych.
- XXII – Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o
udzielenie zamówienia:
Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo
zamówień publicznych.
- XXIII - Załączniki:
-
charakterystyka techniczna sprzętu laboratoryjnego
- zał. nr 1
-
oświadczenie o spełnianiu warunków
deklaracja zawarcia umowy
wzór umowy
- zał. nr 2
- zał. nr 3
- zał. nr 4
Załączniki, w szczególności specyfikacja techniczna oraz wzór umowy, stanowią integralną i
nieodłączną część SIWZ.
7
ZAŁĄCZNIK nr 1
do SIWZ na dostawę chromatografu cieczowego do HPLC z
oprzyrządowaniem i oprogramowaniem sprawa NE-3/223/146/10/MK
========================================================
CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA
Przedmiotem zamówienia jest:
Parametry minimalne wymagane przez
Zamawiającego:
1
Wyposażenie chromatografu cieczowego
a)
Pompa dwutłokowa:
Parametry oferowane przez
Wykonawcę
(dokładny opis)
System tłoków równoległych o objętości 10 µl każdy
Zakres przepływu: od 0,0001 ml/min do 10,0000
ml/min, dokładność ustawienia przepływu 1%.
Precyzja ustawienia gradientu: min. 0,1 % RSD
Maksymalne ciśnienie pracy do 40 MPa (400 barów)
System przemywania tłoków
Czujnik wycieku w pompie
b)
Mieszalnik gradientu: pojemność mieszania 0,1 ml.
c)
Detektor diodowy:
Lampa deuterowa i wolframowa
512 elementów światłoczułych
Zakres190-800 nm
Szerokość szczeliny: 1,2 i 8 nm
Dokładność nastawu długości fali: 1nm
Precyzja nastawu: +/-0.1nm
Standardowa celka termostatowana w zakresie 50C
8
powyżej temperatury pokojowej do 500C: 10 mm
droga optyczna, pojemność 10 µl, do ciśnienia co
najmniej 12 MPa
Termostatowana mikro-celka przepływowa 5 mm, 2,5
μl, do ciśnienia 2,9 Mpa
Poziom szumów: maks. 6x10-6 AU
Dryft: maks. 5x10-4 AU/h
Liniowość: min. 2,0 AU
Wbudowane funkcje walidacyjne
d)
Złącze elektroniczne łączące zestaw z komputerem
PC.
e)
Automatyczny podajnik próbek:
Taca na co najmniej 105 prób (1,5 ml)
Dozowanie próby w zakresie 0,1 do 100 µl
Precyzja dozowania próby z maks. 0,3% RSD dla
dozowania 0,1 µl
Współczynnik przeniesienia: poniżej 0,005%
Dozowanie próby w maksymalnie 10 s
e)
Detektor mas MS
Detektor mas z pojedynczym analizatorem
kwadrupolowym do współpracy z
głowica do jonizacji ESI ("electro-spray")
Wstępna pompa rotacyjna o wydajności min 28
m3/godz,
Dwie pompy turbomolekularne o wydajnościach: 210
l/s i 60 l/s
Czułość: min. 10 pg rezerpiny S/N > 1 500:1 (RMS)
Zakres mas analizatora: min. 15-2000 amu
Rozdzielczość: min. 2 amu
Przepływ od 0,001 do 2 ml/min (ESI)
9
Szybkość skanowania do 15 000 amu/s
Szybkość zmiany polaryzacji 15 ms
CID w źródle jonów
Rodzaje skanowania mas: pełne widmo (TlC), widmo
wybranego jonu (SIM)
Możliwość jednoczesnej analizy jonów dodatnich i
ujemnych, SCAN/SIM
Próbka do "auto-tuningu" spektrometru
Próbka do sprawdzenia czułości S/N
Zestaw potrzebnych przewodów i połączeń
f)
Generator azotu do współpracy z systemem LC-MS o
wydajności min. 30 l/s z wbudowaną sprężarką,
ciśnienie azotu min. 6 barów
g)
Gwarancja: minimum 12 miesięcy
h)
W cenę wliczona: instalacja, szkolenie
ośmiogodzinne, instrukcja obsługi
10
ZAŁĄCZNIK nr 2
do SIWZ na dostawę chromatografu cieczowego do HPLC z
oprzyrządowaniem i oprogramowaniem
- sprawa nr NE-3/223/146/10/MK
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na dostawę chromatografu cieczowego do HPLC z oprzyrządowaniem i
oprogramowaniem oświadczamy, że Firma nasza spełnia warunki określone ustawą „Prawo
zamówień publicznych”, tzn.:
1.
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym
prac i czynności,
2.
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym,
a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3.
Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4.
Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art.24 Ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dn. 29.01.2004 r..
..............................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data: .....................................................................
11
ZAŁĄCZNIK nr 3
do SIWZ na dostawę chromatografu cieczowego do HPLC z
oprzyrządowaniem i oprogramowaniem
– sprawa nr NE-3/223/146/10/MK
========================================================
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę chromatografu cieczowego
do HPLC z oprzyrządowaniem i oprogramowaniem na warunkach określonych w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NE-3/223/146/10/MK.
Podpisy osób upoważnionych
.....................................................................
......................................................................
Data:...........................................................
12
Numer sprawy: NE-3/223/146/10/MK
Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr NE-3/223/146/10/MK
zawarta w Warszawie w dniu .................. w wyniku przeprowadzonego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z
dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 nr 113, poz.
759 ze zmianami) , pomiędzy:
Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie, ul. Rydygiera 8,
01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr 0000056011, reprezentowanym przez:
-
mgr inż. Józefa Menesa
-
Dyrektora
-
prof. dr hab. Jacka Cybulskiego
-
Z-cę Dyrektora ds. Naukowo-Badawczych
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „IChP”, a
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1 Przedmiot Umowy:
1.
Wykonawca zobowiązuje się do:
a.
sprzedaży chromatografu cieczowego do HPLC z oprzyrządowaniem i
oprogramowaniem o parametrach technicznych i jakościowych opisanych w
załączniku nr 1 do SIWZ , wraz z instrukcją obsługi w języku polskim lub
angielskim zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dn. ……….. stanowiącą załącznik nr 1 do
niniejszej Umowy za cenę określoną w § 2 niniejszej Umowy oraz do dostarczenia
w/wym. aparatury na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, jej wydania,
zainstalowania i uruchomienia,
b.
przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi chromatografu
cieczowego do HPLC z oprzyrządowaniem i oprogramowaniem,
c.
udzielania bezpłatnych usług gwarancyjnych,
d.
zapewnienia serwisu pogwarancyjnego po upływie okresu gwarancyjnego, przez co
najmniej 5 lat.
2.
Wykonanie przedmiotu umowy w części wymienionej w ust. 1 pkt a i pkt b
potwierdzone zostanie protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych
przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
13
§ 2 Wartość Umowy, ceny i warunki dostawy:
W skład przedmiotu niniejszej Umowy wchodzi:
- …………………………………………….
- ………………………………………………
Łączna wartość Umowy franco siedziba IChP lub DDP IChP wynosi: …………………
(Słownie: ……………………………………………………………………………………)
W/wym. cena obejmuje również koszty opakowania, ubezpieczenia, dostawy, instalacji i
uruchomienia aparatury oraz szkolenia pracowników Zamawiającego.
W/wym. cena nie obejmuje podatku VAT, który Zamawiający zapłaci zgodnie z
obwiązującymi przepisami.
§ 3 Warunki realizacji Umowy, kary umowne:
1.
Wykonawca dostarczy, wyda i zainstaluje w siedzibie Zamawiającego chromatograf
cieczowy do HPLC z oprzyrządowaniem i oprogramowaniem, o którym mowa w § 2
w terminie najpóźniej do ……….. tygodni od dnia podpisania niniejszej Umowy.
2.
Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania pomieszczenia, w którym zostanie
zainstalowany chromatograf cieczowy do HPLC z oprzyrządowaniem i
oprogramowaniem zgodnie z warunkami Wykonawcy określonymi w ofercie,
stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy,
3.
O gotowości do dostawy przedmiotu Umowy Wykonawca zawiadomi Zamawiającego
na co najmniej 7 dni przed przewidywaną datą dostawy pisemnie lub faksem na numer
+48(22) 568-22-60.
4.
Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia w zakresie obsługi w/wym. Sprzętu
laboratoryjnego, w siedzibie Zamawiającego wskazanych przez niego pracowników w
terminie do 7 dni roboczych od dnia jego instalacji i uruchomienia.
5.
W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w tym w przeszkoleniu
pracowników Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 0,1 % wartości netto towaru za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak
niż 10% wartości netto przedmiotu Umowy.
Jeśli opóźnienie w wykonaniu Umowy przekroczy 30 dni Zamawiający jest
uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i żądania zapłaty kary
umownej z tytułu niewykonania Umowy w wysokości 10 % wartości przedmiotu
umowy netto.
W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy
Zamawiający ma prawo do żądania, oprócz kary umownej, odszkodowania
przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych.
6.
7.
14
§ 4 Warunki płatności:
1.
2.
3.
4.
Zapłata należności za dostarczony chromatograf cieczowy do HPLC z
oprzyrządowaniem i oprogramowaniem w wysokości netto…………… zł (słownie:
…………… zł), powiększona o podatek VAT nastąpi po dostawie, wydaniu,
instalacji i uruchomieniu aparatury oraz po przeszkoleniu pracowników
Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo – odbiorczym, o
którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego faktury VAT.
Przez dzień zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
Płatność jw. zostanie dokonana na rzecz .................................. na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze.
Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i
otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne (NIP):
ZAMAWIAJACY:
525 - 000 - 79 - 39
WYKONAWCA:
……………………
§ 5 Gwarancja i serwis:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wykonawca oświadcza, iż dostarczony chromatograf cieczowy do HPLC z
oprzyrządowaniem i oprogramowaniem spełnia normy techniczne właściwe dla tego
typu aparatury, co zostało potwierdzone certyfikatem CE.
Wykonawca oświadcza, że dostarczony chromatograf cieczowy do HPLC z
oprzyrządowaniem i oprogramowaniem będzie funkcjonował prawidłowo pod
warunkiem używania go zgodnie z dostarczoną instrukcją obsługi.
Wykonawca udziela Zamawiającemu ….. .. miesięcznej (co najmniej 12-sto
miesięcznej) gwarancji na zakupioną aparaturę.
Okres obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu
odbioru aparatury, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy. Po podpisaniu
protokołu odbioru Wykonawca wręczy Zamawiającemu dokument gwarancji
stanowiący o zakresie odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz prawach i
obowiązkach wynikających z udzielonej gwarancji.
Strony ustalają, że wady/usterki powodujące niesprawność aparatury w okresie
objętym gwarancją zgłaszane będą przez Zamawiającego do firmy ……………
(nazwa i adres firmy) telefonicznie pod nr ……………. i potwierdzone faxem pod nr
………………..
W przypadku zmiany siedziby/adresu firmy świadczącej usługi gwarancyjne i
pogwarancyjne, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym
Zamawiającego i wskazania nowego punktu serwisowego, który będzie świadczył
serwis gwarancyjny na rzecz Zamawiającego, pod rygorem skorzystania przez
Zamawiającego z dowolnego serwisu na koszt Wykonawcy, bez utraty uprawnień z
gwarancji.
15
7.
8.
9.
W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania
napraw niezwłocznie i na swój koszt nie później niż w ciągu….. dni (maksymalnie 14
dni), przy czasie reakcji wynoszącym …. godzin (maksymalnie 48 godz.) od chwili
zgłoszenia wady/usterki.
Okres obowiązywania gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym Zamawiający
był pozbawiony możliwości pełnego korzystania z aparatury będącej przedmiotem
niniejszej Umowy.
Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres min 5 lat po dacie
podpisania protokołu odbioru aparatury w siedzibie Zamawiającego.
§ 6 Pozostałe warunki:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Strony ustalają, iż prawem właściwym dla wykonania niniejszej Umowy będzie prawo
polskie.
Przy wykładni użytych w Umowie terminów handlowych Strony stosują
„INCOTERMS 2000”.
Załącznik Nr 1 stanowi integralną część Umowy.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu
cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, o ile nie będą mogły
zostać rozwiązane polubownie, podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy miejscowo
dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
16