Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 5/2014 z 6 lutego

Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 5/2014 z 6 lutego

Zarządzenie
Rektora Politechniki Gdańskiej
nr 5/2014 z 6 lutego 2014 r.
w sprawie: Elektronicznej Legitymacji Studenta (ELS) oraz Elektronicznej Legitymacji Doktoranta
(ELD).
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U.
poz. 572 z 2012 r.), Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września
2011 r. w sprawie: dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 201, poz. 1188) oraz
Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r. w sprawie:
studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich (Dz. U. Nr 225 poz. 1351) zarządzam co
następuje:
§1
1. Studentom rozpoczynającym studia pierwszego i drugiego stopnia na Politechnice
Gdańskiej w formie stacjonarnej i niestacjonarnej, wydaje się Elektroniczną Legitymację
Studenta zwaną dalej „ELS”, zgodną ze wzorem, który określony jest w załączniku nr 3
Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r.
w sprawie dokumentacji i przebiegu studiów.
2. Doktorantom rozpoczynającym studia trzeciego stopnia na Politechnice Gdańskiej w formie
stacjonarnej i niestacjonarnej wydaje się Elektroniczną Legitymację Doktoranta, zwaną dalej
„ELD”, zgodną ze wzorem, który określony jest w załączniku nr 2 Rozporządzenia Ministra
Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r. w sprawie studiów
doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich.
§2
1. Elektroniczne legitymacje studenta i doktoranta drukowane są w Uczelnianym Centrum
Personalizacji (UCP) ELS i ELD, które znajduje się w Dziale Kształcenia i Programów
Studiów.
2. Wpływy z opłat za elektroniczne legitymacje, jak i wszystkie koszty związane
z drukowaniem ELS i ELD są rozliczane przez Dział Kształcenia i Programów Studiów
Politechniki Gdańskiej.
3. Student/doktorant, aby otrzymać ELS/ELD składa odpowiedni wniosek w portalu
uczelnianym Moja PG oraz wnosi opłatę za wydanie ELS/ELD.
4. Opłacone wnioski za ELS oraz ELD są drukowane w UCP w Dziale Kształcenia
i Programów Studiów i przekazywane do dziekanatów.
5. Przedłużanie ważności ELS (aktualizacja w układzie elektronicznym oraz umieszczenie
w kolejno oznaczonych polach hologramu) po zakończeniu każdego semestru odbywa się
w dziekanatach wydziałów przez pracownika posiadającego kwalifikowany certyfikat
swojego podpisu elektronicznego.
6. Przedłużania ważności ELD dokonuje pracownik dziekanatu lub sekretariatu studiów
doktoranckich posiadający kwalifikowany certyfikat swojego podpisu elektronicznego.
Ważność ELD potwierdza się co rok, w ten sam sposób jak w przypadku ELS.
§3
1. Legitymacje doktoranta wydane wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do
Rozporządzenia MNiSW z dnia 5 października 2011 r. w sprawie studiów doktoranckich
oraz stypendiów doktoranckich zachowują ważność do dnia 30 września 2015 r.
2. Wszystkim doktorantom rozpoczynającym studia III stopnia na Politechnice Gdańskiej po
dniu 1 października 2014 r. wydawane będą wyłącznie elektroniczne legitymacje
doktoranta.
§4 Wysokość opłaty za elektroniczne legitymacje określa Pismo okólne Rektora Politechniki
Gdańskiej w sprawie wysokości opłat za wydanie niektórych dokumentów.
§5 W przypadku konieczności wydania duplikatu ELS lub ELD student lub doktorant jest
zobowiązany do złożenia wniosku o wydanie duplikatu ELS lub ELD oraz uiszczenia stosownej
opłaty.
§6 Osobom, które kontynuują naukę na studiach II stopnia, bądź reaktywują się na studiach na PG
przysługują wcześniej wydane przez Politechnikę Gdańską elektroniczne legitymacje
studenckie. W przypadku zmiany wydziału przez studenta, dziekanat wydziału przyjmującego
studenta występuje z pisemnym wnioskiem do dziekanatu, w którym znajduje się ELS
o przekazanie legitymacji.
§7 Do elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej mają zastosowanie przepisy
o dokumentach ścisłego zarachowania.
§8 Za prawidłowość działania systemów informatycznych związanych z wydawaniem ELS oraz
ELD odpowiada Centrum Usług Informatycznych PG.
§9 Traci moc Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 28/2008 z 25 kwietnia 2008 r.
§10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
--------------------------------------prof. dr hab. inż. Henryk Krawczyk
prof. zw. PG