protokół z zebrania rady rodziców

PROTOKÓŁ Z 7 ZEBRANIA RADY RODZICÓW
POZNAŃSKIEJ OGÓLNOKSZTAŁCĄCEJ SZKOŁY MUZYCZNEJ I STOPNIA NR 1
IM. H. WIENIAWSKIEGO
Z DNIA 04 MARCA 2013 ROKU
W dniu 04.03.2013. r. odbyło się siódme zebranie Rady Rodziców w roku szkolnym
2012/2013.
1. Obecni byli reprezentanci 10 klas, Pani Wicedyrektor oraz Pani księgowa. Lista z
podpisami stanowi załącznik do protokołu. Stwierdzono quorum wymagane
regulaminem RR.
2. Podczas spotkania poruszono wszystkie kwestie zawarte w porządku obrad na dzień
04.03.2013 r.
3. Pani Dyrektor odniosła się do spraw i wniosków zawartych w protokole ze spotkania
RR w dniu 4.02.2013 r.:
- basen - wychowawcy będą przypominać dzieciom na początku miesiąca o terminie
wpłat za zajęcia na basenie (wpis do dzienniczków), ustalono wstepnie, że w nowym
roku szkolnym basen będzie tylko dla chętnych dzieci, na podstawie złozonych
deklaracji w czerwcu, nastepnie zostanie przygotowane zapotrzebowanie torów,
instruktorów i transportu na nowy rok szkolny wg zasad, że dzieci, które nie będą
miały do końca maja uregulowanych należności za rok szkolny 2012/2013, nie będą
ujęte w zamówieniu na nastepny rokszkolny, co oznacza automatyczne przeniesienie
na zajęcia ruchowe w przyszłym roku
- e-dziennik Librus - relacja ze spotkania z przedstawicielem firmy Librus (notatka
w załączeniu), wnioski: aktualnie szkoła nie posiada odpowiedniego zaplecza
sprzętowego do wdrożenia e-dziennika (nie ma komputerów w klasach, brakuje też
dostatecznej ilości komputerów dostępnych dla nauczycieli do wprowadzania danych
np. w pokoju nauczycielskim; Dyrekcja ponownie będzie czynić starania o pozyskanie
środków finansowych na ten cel); potrzebne także wifi z niezawodnym łączem
z kodowanym dostępem. Ponadto od 1 marca POSM II st. uruchamia e-dziennik
LIBRUS - wkrótce będzie można skorzystać z ich doświadczeń. Nadal istnieje szansa
na wprowadzenie e-dziennika od 1 wrzesnia 2013 r.
- oświadczenie rodziców o zgodzie na przebywanie dzieci na boisku bez opieki
nauczyciela - Dyrekcja przekaże oswiadczenie do konsultacji prawnej do Urzędu
Miasta
- noszenie na korytarzach gorących napoi w otwartych kubkach - 7 marca br. będzie
rada pedagogiczna i sprawa zostanie wówczas przedstawiona przez Dyrekcję
- skargi na jakość sprzatania - ten zakres należy do kompetencji POSm II st.,
kierownik administracyjny przebywa na dłuższym zwolnieniu lekarskim, jest
utrudniony zakres tych prac, zakupy i dostepu do środków czystości itp., to może być
przyczyna braku papieru w toaletach szkolnych
- rośliny przy wyjściu na patio - dyrekcja postara się wdrożyć program opieki uczniów
i nauczycieli przyrody na tymi roślinami
- nauka hymnu szkolnego - zostanie przeprowadzony szkolny konkurs na najlepsze
wykonanie hymnu szkolnego w 2 kategoriach: klasy I-III i IV-VI (wcześniej klasy
będą się przygotowywały do konkursu na lekcjach kształcenia słuchu) - prośba do RR
o ufundowanie nagród dla 2 zwycięskich klas
- opinie na temat Term Maltańskich - opinie nauczycieli - temat przeniesiony na
następne spotkanie RR
- rekolekcje wielkopostne 2013 - podsumowanie, zdecydowano o zebraniu opinii
rodziców i nauczycieli
4. Pani Dyrektor poinformowała o koncercie „Mam 6 lat” organizowanym w naszej
szkole przez Kuratorium Oświaty w ramach promocji akcji „sześciolatki w szkole”,
wsytąpia sześiolatki z klas pierwszych; prośba o obecność przedstawicieli RR na
koncercie - delegowano 2 osoby z Prezydium RR
5. Pani księgowa przedstawiła faktyczny, bieżący koszt zajęć na basenie na jedno
dziecko w poszczególnych miesiącach (przymiarka do ocenienia wysokości ryczałtu wg wstepnych wyliczeń stawka ryczałtowa wydaje się być wystarczająca). RR prosi
Dyrekcję o zweryfikowanie ilości torów i instruktorów stosownie do ilości dzieci
uczęszczających na basen w poszczególne dni.
6. Jarmark Solny - stan przygotowań kawiarenki - ustalono osobę koordynującą, do
której należy zgłaszać deklaracje ciast klasowych i dyżurów w kawiarence. Firma
prowadząca stołówke szkolną podjęcia się obsługi kawiarenki w zakresie
analogicznym jak w roku ubiegłym (ciepłe napoje i „niesłodkie” menu).
7. koncert charytatywny 21.04.2013 - zaakceptowano koncepcję, wystąpi zespół Dixie
Company, w nastepnym tygodniu ustalony zostanie tytuł, powstaje scenariusz,
rozpoczeta będzie akcja wnioskowania o patronaty, zaproszenia powinny być
dystrybuowane od początku kwietnia br., wybrano osobę koordynującą kawiarenkę.
8. przedstawiona została odpowiedź Pani Psycholog na zgloszone przez rodziców
pytania i oczekiwania (pismo w załaczeniu) - dostepne do wglądu u przedstawicieli
RR oraz w dokumentacji RR
9. kamizelki odblaskowe - trwa poszukiwanie korzystnej ceny kamizelek z nadrukiem
logo szkoły
10. hałas w świetlicy - temat przeniesiony na następne spotkanie
11. wybór przedstawicieli RR do komisji konkursowej konkursu na stanowisko dyrektora
POSM I st. nr 1 (konkurs odbędzie się 19 kwietnia br.) - w związku z pismem
Dyrektora Wydziału Oświaty UMP z dnia 19 lutego 2013 r. skierowanym do RR
(przewodnicząca RR zapoznała zebranych z treścią pisma i ogłoszeniem o konkursie pismo stanowi załącznik do protokołu), dokonano wyboru: zgłoszono kandydata jako
przedstawiciela RR oraz kandydata jako przedstawiciela rezerwowego do udziału w
pracach komisji konkursowej, zgłoszone osoby wyraziły zgodę, przerowadzono
głosowanie, wyboru dokonano jednomyślnie. Wyciąg z protokołu z podaniem nazwisk
ma być złożony do Wydziału Oświaty w terminie do 8 marca br.
12. wnioski o dofinansowanie - ustalono, że z uwagi na niski poziom wpłat na fundusz
RR, wnioski o dofinansowanie nie mogą otrzymać wsparcia w kwocie wyższej niż
ujętej w planie budżetu
na rok szkolny 2012/2013. Rozpatrzono wniosek
o dofinansowanie II Szkolnego Konkursu Pianistycznego „Mistrzowie klawiatury”
(org. 15.03.13) - przyznano dofinansowanie w kwocie 600 zł.
13. Przegłosowano jeden pisemny oraz jeden ustny wniosek o zwolnienie ze składki na
RR.
14. Gościem spotkania była Pani pianistka, nauczyciel szkoły, która zaprezentowała
przygotowaną przez siebie książkę:
- książka zawiera m.in. kalendarium najważniejszych szkolnych wydarzeń;
- opis działalności dyrektorów szkoły;
- wykaz nauczycieli;
- księgę absolwentów;
- zdjęcia uczniów z klasy pierwszej oraz z klasy kończącej szkołę;
- pani Stankowiak poruszyła sprawę finansów dotyczących druku książki (40
arkuszy wydawniczych, bogata ilustracja zdjeciami archiwalnymi, wykaz
dyrektorow, nauczycieli i absolwentów, itd., planowana też w wersji ebooka) –
określiła szacowany koszt w nakładzie 300 egzemplarzy;
- poprosiła o poszukanie sponsorów i zaznaczyła, że istnieje możliwość darowizny
na rzecz kultury;
- zwróciła
również
uwagę
na
ponowne
przypomnienie
rodzicom
o znaczenie stypendium społecznego „Solniczka”;
15. RR została poproszona przez firmę prowadzącą szkolną stołówkę o pomoc
w przypomnieniu rodzicom o uregulowaniu zaległości za obiady - wpłaty winne być
wpłacane do 10 kazdego miesiąca. RR niniejszym przekazuje informację, że dla
przypomnienia wkrótce zostanie wywieszona przy stołówce lista dłużników.
Przypomnienie, że osoby mające trudną sytuacje materialną winny zgłaszac się do
pedagoga szkolnego.
16. Wolne wnioski RR:
- zgłoszono wniosek o przeprowadzenie na lekcjach wychowawczych pogadanek nt.
poszanowania własnosci wspólnej: w związku z dużą i narastającą ostatnimi czasy
ilością zdewastowanych szafek na korytarzu, zwłaszcza na II pietrze, rodzice
zaproponowali odnotowywanie faktu w dzienniczkach, rozważenie wpisu do
dziennika i uwzględnienia tego przy ocenach z zachowania.
- rodzice zgłosili propozycję, by w Międzynarodowym dniu Ziemi - 22 kwietnia br. zorganizować wielkie sprzątanie klas, szkoły i terenów przyszkolnych przez uczniów,
aby nauczyli się dbać o swoją szkołę/klasę i szanować pracę innych
- ponadto zaproponowano zwiekszęnie ilosci kamer monitorujących (aby objąć
monitoringiem cały korytarz oraz kącik rekreacyjny przy stołówce) - prośba, aby
szkoła rozpoznała ilość potrzebnych kamer do rozbudowy monitoringu w ww.
miejscach. Przy tej okazji ponownie wrócił temat zarzutów wobec zachowania
młodzieży z POSM II st. przebywającej w kaciku rekreacyjnym.
- rodzice zwrócili uwagę, że panie sprzątające wchodzą do klas w czasie lekcji
i przeszkadzają w lekcjach instrumentów - prośba do Dyrekcji o interwencję.
17. Termin kolejnego zebrania został ustalony na 08.04.2013. na godz. 16.30.
Protokolant