Sprawozdanie z działalności Zarządu za 2015 r.

Sprawozdanie z działalności Zarządu
Spółdzielni Mieszkaniowej „Sympatyczna” w 2015 roku.
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Sympatyczna” na czele z Prezesem Tadeuszem
Ulańskim oraz z Aleksandrą Malinkiewicz na stanowisku Zastępcy Prezesa do spraw
ekonomicznych i Tadeuszem Kucińskim na stanowisku Zastępcy Prezesa do spraw
technicznych, podjął w 2015 r. podczas 25 posiedzeń ponad 350 uchwał, których przedmiotem
były m.in. sprawy członkowskie, mieszkaniowe, techniczne, czynszowe, windykacyjne,
pracownicze, a ponadto na bieżąco kierował działalnością Spółdzielni, z czym także wiązał się
bardzo szeroki zakres zadań oraz problemów do rozwiązania.
Tak jak w latach poprzednich kontynuowana była wymiana okien przez naszych
konserwatorów w lokalach mieszkalnych zgodnie z kolejnymi zatwierdzonymi podaniami. To
samo dotyczyło naprawy pylących podłoży. Wiele osób z kolejki wykonało te prace we własnym
zakresie i otrzymały one wówczas ekwiwalent pieniężny. Jednakże, zgodnie z podjętą na
wniosek Zarządu uchwałą Walnego Zgromadzenia zmieniającą Statut, z końcem 2014 r.
zamknięto listy oczekujących na wykonanie tych prac lub wypłatę ekwiwalentu przez
Spółdzielnię. Wnioski złożone do 31.12.2014 r. będą realizowane do wyczerpania kolejki. Gdy
chodzi o prace drogowe, na początku roku zawarto umowy na wykonanie projektów i uzyskanie
pozwoleń na budowę parkingów na placu pomiędzy blokami 175 a 193 oraz przy nowo
przebudowanej pergoli śmietnikowej w okolicy bloków 183 i 195. Natomiast, na podstawie
wcześniej zleconego projektu i pozwolenia, wykonana została przebudowa jezdni na ul. Hubala
od ul. Retkińskiej do skrzyżowania przy bloku 175. W 2015 roku przeprowadzono także prace
dotyczące naprawy ulic asfaltobetonem. Przeprowadzony został remont chodników: pomiędzy
blokami 181 i 188, od bloku 194 wzdłuż placu zabaw, pomiędzy budynkami 196 i 198, od bloku
199 do chodnika między budynkami 180 i 188, od ul. Armii Krajowej w stronę bloku 191 oraz
pomiędzy terenem przedszkola i terenem kościoła. Natomiast na chodniku biegnącym wzdłuż
parkingu w okolicy nowego placu zabaw przy bloku 191 zostało zamontowane oświetlenie
uliczne. Gdy chodzi o instalację wodną przeprowadzono legalizację około 1350 wodomierzy, a
także montaż nowych liczników wody przez naszych konserwatorów zgodnie z zamówieniami
od lokatorów. W ramach odpłatnych usług Spółdzielnia wymieniała również grzejniki.
Zrealizowano także, z uwagi na fatalny stan rur oraz w celu poprawy współczynników kosztów
podgrzewu ciepłej wody, wymianę instalacji wodociągowej w blokach 170 i 174. W niektórych
1
blokach wysokich wymieniono ponadto wodomierze główne. Na korytarzach w klatkach
schodowych prowadzone były kolejne prace posadzkowe poprzez układanie gresu w miejscach
najbardziej zniszczonych. Natomiast, na zachodniej stronie bloku 190 wyremontowano taras i
schody. Z innych ważnych prac wykonanych w 2015 roku należy wymienić generalny remont
dźwigów osobowych (w 2-giej klatce bl. 187 oraz 1-szej bl. 191), rozpoczęcie procesu remontów
elewacji (dotyczyło to loggii na południowym szczycie bloku 185 i wschodnim szczycie bloku
186), zastąpienie nienawodnionych pionów przeciwpożarowych nawodnionymi w blokach 191 i
192 wraz z doprowadzeniem zasilania w gruncie oraz montaż klap dymowych w bloku191.
Oczywiście zdarzyły się również z przyczyn losowych prace awaryjne: wodnokanalizacyjne, ciepłownicze, elektryczne, dekarskie i szklenie. Przeprowadzone zostało
czyszczenie i odkażanie zsypów, mycie pojemników na śmieci oraz dezynsekcje w częściach
wspólnych budynków. Wykonane były przeglądy kominiarskie i gazowe. W wyznaczonych
lokalach użytkowych sprawdzano oporność izolacji przewodów elektrycznych. Tak samo w
blokach wysokich, gdzie ponadto nastąpił przegląd skuteczności zerowania. W niektórych
budynkach zostały wymienione zawory bezpieczeństwa w węzłach cieplnych, w innych
zalegalizowano ciepłomierze.
Montowane były w wybranych miejscach wyciągi dachowe
usprawniające działanie wentylacji.
Stałym problemem były niestety zaległości w opłatach. W zakresie działań
windykacyjnych podjęto jednak szereg działań:
- skierowano 832 wezwania do zapłaty do lokali mieszkalnych i do użytkowych;
- złożono 18 wniosków o wykluczenie z członkostwa, po rozpatrzeniu których Rada Nadzorcza
podjęła 5 uchwał o wykluczeniu;
- wystosowano 42 wezwania przedsądowe do zapłaty;
- na drogę sądową skierowano 16 spraw o zapłatę;
- uzyskano 12 wyroków sądowych o zapłatę należności.
W tym miejscu warto podkreślić, że przy windykacji realizowanej przez służby Spółdzielni
niezbędna jest obsługa prawna prowadzona przez kancelarię radcy prawnego. Obejmuje ona
nie tylko sprawy sądowe, ale także wydawanie opinii prawnych, sprawdzanie umów,
przygotowywanie aktów normatywnych oraz cały szereg innych spraw. Zarząd, w zakresie
działań prawotwórczych, w zeszłym roku współpracował z Radą Nadzorczą przy zmianie
„Regulaminu rozliczania kosztów gzm i ustalania opłat za używanie lokali”, „Regulaminu
2
zlecania dostaw i usług wykonawcom spoza Spółdzielni”, „Regulaminu używania lokali w
domach Spółdzielni oraz porządku domowego i współżycia mieszkańców”, „Regulaminu
przyjmowania członków, ustanawiania praw do lokali, zamiany i zbywania praw do lokali
mieszkalnych” oraz przy tworzeniu „Regulaminu określającego obowiązki Spółdzielni i lokatora
w zakresie napraw lokali”, który zastąpił wcześniej obowiązujący regulamin o innej nazwie.
Przygotowywał także zmiany w Statucie.
Zarząd Spółdzielni kontynuował również starania w celu zmniejszenia obciążeń
finansowych członków. Służyły temu: wynajmowanie lokali użytkowych, dzierżawa gruntów, w
tym czasowa np. na potrzeby cyrku. Wprowadził od stycznia 2015 r. indywidualne konta opłat
za lokale. Z uwagi na pozyskanie ze Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP na
wniosek Spółdzielni interpretacji przepisów dotyczącej rozliczenia wyniku finansowego,
Spółdzielnia zastosowała wskazany przez Związek sposób i nie zaliczyła wyniku na poczet
opłat od członków Spółdzielni, co je pomniejszało, tylko postawiła go do decyzji Walnego
Zgromadzenia. Sytuacja ta skutkowała tym, że Zarząd był zmuszony przygotować w celu
zabezpieczenia interesów Spółdzielni zmianę opłat eksploatacyjnych od początku 2015 r. Na
szczęście dla członków Spółdzielni Walne Zgromadzenie postanowiło później przekazać wynik
finansowy na poczet pokrycia kosztów eksploatacji. Również, w celu zapewnienia stałości
źródeł finansowania prac remontowych dotyczących dźwigów, zmieniono sposób ustalania opłat
z liczonych od osoby na naliczaną od powierzchni lokalu (wcześniej stale zmniejszała się liczba
osób zgłoszonych do wnoszenia opłat).
Gdy chodzi natomiast o zdarzenia z zakresu spraw członkowskich, które miały miejsce
przez cały ubiegły rok, to:
- przyjęto w poczet członków 48 osób, w tym 4 ponownie po wykluczeniu i spłacie długów;
- skreślono z rejestru 75 członków;
- 26 lokali mieszkalnych zostało sprzedanych przez osoby, które posiadały spółdzielcze
własnościowe prawo;
- 12 lokali mieszkalnych zostało sprzedanych przez osoby, które miały do nich prawo odrębnej
własności;
- w drodze dziedziczenia 15 lokali na prawach spółdzielczych własnościowych znalazło
nabywców;
- 11 lokali na prawie odrębnej własności zostało odziedziczone przez spadkobierców;
3
- wystąpiło 1 dziedziczenie prawa do wkładu mieszkaniowego;
- przeprowadzono 6 darowizn spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, 5 odrębnej
własności oraz 1 prawa do wkładu mieszkaniowego;
Kontynuowany był także proces uwłaszczenia. Odbywały się kolejne spotkania w
kancelariach notarialnych, podczas których podpisane zostało 28 umów przeniesienia odrębnej
własności lokali mieszkalnych. W poprzednim roku przeprowadzono procedury dotyczące
podjęcia uchwały określającej przedmiot odrębnej własności lokali w bloku 193, co pozwala
podpisywać „uwłaszczeniowe” umowy notarialne w odniesieniu do tego budynku. Poza tym
uzyskano prawo własności gruntu pod blokami 185 i 186. Tam również rozpoczęto procedury
związane z uchwałami, ale z uwagi na wnioski mieszkańców o dokonanie wykupu prawa
własności gruntu, zostały one wstrzymane.
Ważnym wydarzeniem w życiu Spółdzielni w ubiegłym roku (tym bardziej, że upłynęło
25 lat jej istnienia) było badanie lustracyjne obejmujące działalność w latach 2012-2014, które
zostało przeprowadzone przez Krajowy Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych. List
polustracyjny zostanie przedstawiony przez Radę Nadzorczą Walnemu Zgromadzeniu.
Na koniec niniejszego sprawozdania Zarząd pragnie życzyć Państwu, aby kolejny rok
działalności Spółdzielni był dla niej równie pomyślny, a za ubiegłoroczną pracę Wszystkim,
którzy ją wykonali dla dobra osiedla, serdecznie podziękować.
W załączeniu „Działalność finansowa Spółdzielni w 2015 r.
4