Statut koła

Statut Koła Naukowego Bioinformatyki
BIT
1
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Art. 1
Koło Naukowe Bioinformatyki BIT, jest samorządną organizacją studencką o charakterze
naukowym oraz samokształceniowym i dalej nazywane jest Kołem.
Art. 2
Koło może używać pieczęci ze znakiem i nazwą.
(wzór w Załączniku nr 1)
Art. 3
Siedzibą Koła jest miasto Kraków.
Art. 4
Terenem działalności Koła jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 5
Dla właściwego realizowania swoich celów Koło może prowadzić działalność poza granicami
Polski. W kontaktach z zagranicą Koło używa nazwy w języku angielskim w brzmieniu
„Jagiellonian Univeristy Bioinformatics Student Society” of oraz skrótu JUBSS.
Art. 6
Opiekę merytoryczną nad Kołem sprawuje Opiekun Naukowy będący pracownikiem naukowym
Wydziału Matematyki i Informatyki Uniwersytetu Jagiellońskiego.
Opiekun Naukowy dysponuje głosem doradczym we wszystkich kwestiach dotyczących
merytorycznej działalności Koła oraz wydaje opinie o działalności członków Koła.
Art. 7
Działalność Koła opiera się na pracy społecznej ogółu członków i jest konsultowana z Opiekunem
Naukowym.
Art. 8
Czas działania Koła jest nieokreślony.
Rozdział II
Cele i zadania Koła.
Art. 9
Koło zrzesza studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego zainteresowanych bioinformatyką, biologią
obliczeniową, biocybernetyką oraz dziedzinami pokrewnymi.
Art. 10
Przedmiotem działalności Koła jest:
1. poszerzanie wiedzy i rozwijanie zainteresowań naukowych studentów w zakresie tematyki
bioinformatyki, biologii obliczeniowej, biocybernetyki oraz dziedzin pokrewnych
2. zdobywanie umiejętności praktycznych w zakresie popularyzacji wiedzy na temat
bioinformatyki, biologii obliczeniowej, biocybernetyki oraz dziedzin pokrewnych
3. przygotowywanie i prowadzenie projektów badawczych
4. rozwijanie życia naukowego wśród studentów
2
5.
6.
7.
nawiązywanie kontaktów z innymi organizacjami, studenckimi i nie tylko
promowanie specjalności bioinformatyka wśród studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz
na zewnątrz Uczelni w porozumieniu z Dziekanem Wydziału Matematyki i Informatyki UJ
tworzenie własnego księgozbioru.
Art. 11
Koło realizuje swoje cele poprzez:
1. organizowanie spotkań, dyskusji i pokazów filmów
2. organizację i udział w seminariach, sympozjach i konferencjach naukowych
3. organizowanie wycieczek i wyjazdów naukowych oraz badawczych
4. prowadzenie i uczestnictwo w badaniach naukowych
5. rozpowszechnianie informacji na temat działalności Koła w czasopismach studenckich, na
tablicy informacyjnej, stronie internetowej Koła, a także za pośrednictwem portalu
społecznościowego Facebook i innych mediów
6. gromadzenie oraz udostępnianie książek i materiałów związanych z tematyką bioinformatyki,
biologii obliczeniowej, biocybernetyki oraz dziedzin pokrewnych
7. współpracuje z pokrewnymi organizacjami w kraju i za granicą
Rozdział III
Członkowie koła
Art. 12
Członkowie Koła dzielą się na:
1. zwyczajnych
2. sympatyków
3. honorowych
4. wspierających
Art. 13
1. Członkiem zwyczajnym Koła może być każdy student Uniwersytetu Jagiellońskiego
zainteresowany bioinformatyką, biologią obliczeniową, biocybernetyką oraz dziedzinami
pokrewnymi.
2. Członkiem zwyczajnym Koła zostaje się po wypełnieniu deklaracji, złożeniu i zaakceptowaniu
jej przez Zarząd.
(wzór deklaracji w Załączniku nr 2)
Art. 14
Członkiem sympatykiem może być każdy student, bez względu na uczelnię, na której studiuje, oraz
absolwent specjalności bioinformatyka
Art. 15
Członkiem Honorowym może zostać osoba szczególnie zasłużona dla Koła na mocy decyzji
podjętej przez Walne Zebranie.
3
O nadaniu statusu Członka Honorowego decyduje Walne Zebranie Koła w drodze uchwały.
Art. 16
Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna popierająca cele koła, udzielająca
mu pomocy finansowej lub rzeczowej.
Członkowie wspierający – zbiorowi (osoby prawne) uczestniczą w działalności koła poprzez
swoich reprezentantów.
Art. 17
Zarząd może odmówić przyjęcia w poczet członków Koła, a na wniosek nieprzyjętego
zobowiązany jest do wydania pisemnego uzasadnienia tej decyzji.
Art. 18
Członkowie zwyczajni Koła maja prawo do:
1. czynnego i biernego udziału w wyborach Władz Koła
2. czynnego brania udziału we wszystkich formach działalności Koła
3. uczestniczenia w zebraniach Zarządu Koła bez głosu stanowiącego
4. posiadania legitymacji Koła
5. przygotowywania projektów i koordynowania ich realizacji łącznie ze składaniem preliminarzy
do Rady Kół Naukowych (po zatwierdzeniu ich przez Zarząd Koła)
6. korzystania ze zbiorów i urządzeń znajdujących się w posiadaniu Koła na zasadach ustalonych
przez Zarząd
7. ubiegania się o opinię o swojej działalności w Kole, wystawianą przez Opiekuna Naukowego
Koła
8. zgłaszania wniosków, postulatów i opinii pod adresem Władz Koła.
Art. 19
Członkowie sympatycy mają prawa analogiczne jak w art. 18, z wyjątkiem pkt.1 i 3, a ponadto mają
prawo do:
1. brania udziału we wszystkich zebraniach Koła z głosem doradczym.
2. korzystania z biblioteki i urządzeń Koła w jego siedzibie.
Art. 20
Członkowie wspierający mają wszystkie prawa członków zwyczajnych i honorowych za wyjątkiem
czynnego i biernego prawa wyborczego.
Art. 21
Członkowie honorowi mają prawa analogiczne jak w art. 18, z wyjątkiem pkt.1.
Art. 22
Wszyscy członkowie Koła mają obowiązek:
1. zaakceptowania postanowień niniejszego statutu
2. aktywnego uczestniczenia w pracach Koła
4
3.
4.
5.
6.
wypełnienia deklaracji członkowskiej
(nie dotyczy członków honorowych)
przestrzegania postanowień Władz Koła
regularnego opłacania składki członkowskiej w wysokości ustalonej przez Zarząd
(nie dotyczy członków honorowych)
dbania o dobre imię oraz mienie Koła.
Art. 23
Po dopełnieniu obowiązków zawartych w punktach 1, 3, 5 Członkowie Koła otrzymują legitymację
Koła.
(wzór legitymacji w Załączniku nr 3)
Art. 24
Utrata członkostwa następuję w skutek:
1. pisemnego zgłoszenia własnej rezygnacji złożonego u Władz Koła
2. wykluczenia przez Zarząd z podaniem pisemnego uzasadnienia decyzji
3. nieopłacenia, pomimo wezwania, składki członkowskiej przez okres dłuższy niż trzy miesiące
4. osoba, która utraciła członkostwo w Kole zobowiązana jest zwrócić legitymację w terminie do
dwóch tygodni
5. członkostwo ustaje z chwilą utraty statusu studenta.
Art. 25
Lista członków Koła jest jawna.
Rozdział IV
Władze Koła.
Art. 26
Władzami Koła są:
1. Walne Zebranie
2. Zarząd
3. Komisja Rewizyjna.
Art. 27
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Walne Zebranie jest najwyższą władzą Koła.
Walne Zebranie członków Koła zwoływane jest przez Zarząd przynajmniej raz w roku i ma
charakter sprawozdawczo-wyborczy.
Zarząd podaje datę w czasie nie krótszym niż pięć dni przed planowanym terminem.
Za skuteczne uznaje się poinformowanie członków za pomocą poczty elektronicznej, na adresy
podane w deklaracji członkowskiej oraz wspólny adres Koła.
O ważności postanowień Zebrania decyduje obecność 2/3 Zwyczajnych Członków Koła.
W szczególnych przypadkach może zostać zwołane Nadzwyczajne Walne Zebranie.
Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Komisja Rewizyjna lub 1/3 Zwyczajnych Członków
Koła. Obowiązuje termin dwudniowy.
5
Art. 28
Kompetencje Walnego Zebrania:
1. wybór Zarządu Koła i Komisji Rewizyjnej
2. przyjmowanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu Koła i Komisji Rewizyjnej
3. odwoływanie członków Zarządu na wniosek 1/3 członków Koła, wymagana jest kwalifikowana
większość głosów (1/2 + 1 głosów)
4. rozpatrywanie i akceptowanie rocznego ramowego planu działalności Koła
5. udzielanie absolutorium Zarządowi po rekomendacji Komisji Rewizyjnej
6. uchwalanie zmiany Statutu, wymagana jest kwalifikowana większość głosów
7. decydowanie o rozwiązaniu lub zawieszeniu działalności Koła
8. nadawanie godności Członka Honorowego
9. rozpatrywanie odwołań od postanowień Zarządu
Art. 29
Decyzje na Walnym Zebraniu zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu bezpośrednim,
jawnym i równym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez Statut.
Art. 30
Walnemu Zebraniu przewodniczy każdorazowo wybierany Przewodniczący Zebrania. Może on
zarządzić tajność głosowania, jeżeli zażąda tego przynajmniej jedna osoba uprawniona do
głosowania.
Art. 31
Zarząd Koła składa się z:
1. Prezesa
2. Zastępcy Prezesa
3. Sekretarza
4. Skarbnika
5. Przewodniczących Sekcji w przypadku ich powstaniu.
Art. 32
1.
2.
3.
4.
5.
Zarząd wybierany jest na roczną kadencję podczas Walnego Zebrania.
Zebrania Zarządu powinny odbywać się co najmniej raz na cztery tygodnie.
Co do zasady zebrania Zarządu są jawne, lecz Zarząd może uchwalić tajność całego lub części
zebrania.
Postanowienia Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności więcej niż
połowy członków Zarządu.
W głosowaniach nierozstrzygniętych decyduje Prezes.
Art. 33
Kompetencje kolegialne Zarządu:
1. zwoływanie Walnego Zebrania
2. zapewnienie wykonania postanowień Walnego Zebraniach
6
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
zatwierdzanie preliminarzy finansowych
ustalanie wysokości składki członkowskiej
przyjmowanie deklaracji członkowskich nowych członków
wydawanie legitymacji Koła
przygotowywanie rocznego ramowego oraz semestralnych planów działalności Koła
zatwierdzanego przez Walne Zebranie
powoływanie sekcji oraz ich przewodniczących
przygotowywanie i przedstawianie Walnemu Zebraniu rocznego sprawozdania finansowego
dysponowanie majątkiem Koła w ramach ustaleń Walnego Zebrania
wykluczanie członków z podaniem pisemnego uzasadnienia decyzji
zawieszanie w czynnościach członków Zarządu z wyjątkiem Prezesa
sprawowanie pieczy nad majątkiem Koła
ustanawianie zasad udostępniania książek i materiałów zgromadzonych przez Koło
dbanie o upublicznienie działalności Koła
przygotowywanie rocznego sprawozdania z działalności Koła
zapewnianie płynnej działalności Koła
wydawanie zaświadczeń o działalności w Kole.
Art. 34
Prezes Koła jest wybierany spośród członków zwyczajnych Koła podczas Walnego Zebrania.
Wymagana jest zwykła większość głosów. Prezes wybierany jest na roczną, jednokrotnie
odnawialną kadencję.
Art. 35
Kompetencje Prezesa:
1. odpowiada za całokształt działań podejmowanych przez Zarząd i za jego sprawne
funkcjonowanie
2. reprezentuje Koło na zewnątrz
3. zwołuje i prowadzi zebrania Zarządu Koła
4. przedstawia Walnemu Zebraniu roczne sprawozdanie przygotowane przez Zarząd
5. składa roczne sprawozdanie z działalności Koła Radzie Kół Naukowych
6. dokonuje podziału zadań nie określonych przez Statut pomiędzy członków Zarządu
7. reprezentuje Koło w kontaktach z Uczelnią, jeśli Zarząd nie postanowi inaczej
8. reprezentuje Koło w Radzie Kół Naukowych, jeśli Zarząd nie postanowi inaczej.
Art. 36
Kompetencje Zastępcy ustala Prezes w ramach własnego zakresu obowiązków na pierwszym
zebraniu Zarządu.
Art. 37
Obowiązki Sekretarza:
1. posługiwanie się pieczęcią Koła
2. sporządzanie sprawozdań z zebrań Koła i Zarządu
3. utrzymywanie porządku w aktualnej dokumentacji Koła oraz w archiwum
7
4.
5.
prowadzenie ewidencji członków Koła i wpisywanie nowych członków
dbanie o czystość tablic informacyjnych Koła oraz aktualność znajdujących się na nich
informacji.
Art. 38
Obowiązki Skarbnika:
1. odpowiedzialność za finanse Koła i prowadzenie dokumentacji finansowej
2. zbieranie składki członkowskiej
3. rozliczanie kosztów działalności Koła
4. składanie rocznych sprawozdań finansowych przez Walnym Zebraniem
5. zapoznanie się z działalnością organizacji i stowarzyszeń wspierających finansowo działalność
kół naukowych.
Art. 39
Środki finansowe zapewniające realizację celów statutowych pochodzą z:
1. składek członkowskich
2. dotacji przyznawanych przez Radę Kół Naukowych i inne organizacje studenckie
3. dotacje przyznawane przez Wydziału Matematyki i Informatyki oraz Instytut Informatyki i
Matematyki Komputerowej UJ
4. dotacje i granty przyznawane przez organizacje, fundacje lub stowarzyszenia zajmujące się
tematyką, której dotyczą projekty realizowane przez Koło
5. darowizny.
Art. 40
Czynności majątkowe wymagają do swej ważności podpisu Prezesa lub Zastępcy Prezesa oraz
Skarbnika Koła.
Art. 41
1.
2.
Komisja Rewizyjna kontroluje finanse Koła oraz zgodność działań członków i Władz Koła ze
Statutem.
Komisja Rewizyjna składa się z Przewodniczącego i dwóch członków, niewchodzących
w skład Zarządu, jest wybierana na roczna kadencję. Wybór członków Komisji odbywa
podczas Walnego Zebrania.
Art. 42
Komisja Rewizyjna ma prawo do:
1. wglądu do wszelkiej dokumentacji obrazującej działalność Koła
2. uczestniczenia w zebraniach Zarządu z głosem doradczym
3. zwoływania zebrań Zarządu i Walnego Zebrania z własnej inicjatywy
4. zawieszenia postanowień Zarządu sprzecznych z postanowieniami Walnego Zebrania
8
5.
6.
7.
wglądu w sprawozdania składane Radzie Kół Naukowych i weryfikacji rozliczeń
składania wniosku o udzielenie absolutorium Zarządowi przez Walne Zebranie
występowania z wnioskiem o odwołanie Zarządu w następstwie niegospodarności lub nie
przestrzegania postanowień Statutu.
Art. 43
Do obowiązków Komisji Rewizyjnej należy:
1. kontrola czynności administracyjnych Zarządu
2. kontrola gospodarki finansowej Zarządu
3. czuwanie nad ścisłym przestrzeganiem i realizowaniem postanowień walnego Zebrania
4. składanie Walnemu Zebraniu corocznego sprawozdania ze swojej działalności.
Art. 44
Komisja Rewizyjna jest odpowiedzialna przed Walnym Zebraniem.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
Art. 45
Niniejszy Statut wchodzi z życie z chwilą uchwalenia.
Art. 46
Zmianę Statutu uchwala Walne Zebranie kwalifikowaną większością głosów.
Art. 47
Prawo rozwiązania Koła przysługuje Walnemu Zebraniu w składzie 2/3 zwyczajnych członków
Koła. Postanowienie o rozwiązaniu Koła winno również wskazywać podmiot, na rzecz którego,
zostanie przekazany majątek Koła.
Lista załączników:
1.
Wzór pieczęci Koła.
2.
Wzór deklaracji członkowskiej.
3.
Wzór legitymacji członka Koła
9