pobierz

Załącznik nr 1
Opis Przedmiotu Zamówienia
Rozeznanie cenowe na wykonanie i dostawę artykułów informacyjno-promocyjnych oraz wystawienniczych do Zamawiającego oraz dystrybucję
pakietów promocyjnych
I. Część ogólna
1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w II etapach, na które składać się będzie:
1) Etap I - wykonanie i dostawa do Zamawiającego artykułów wystawienniczych oraz informacyjno-promocyjnych, w liczbie:
a) Koszulki polo z nadrukiem o nakładzie 2000 szt.,
b) Balony z nadrukiem o nakładzie 50 000 szt.,
c) Chorągiewki papierowe z nadrukiem 50 000 szt.,
d) Windery full mini o nakładzie 100 szt.;
2) Etap II - Dystrybucja pakietów promocyjnych obejmujących plakaty B2, ulotki w formacie DL, koszulki polo, balony, chorągiewki i windery pod
wskazane przez Zamawiającego adresy.
2. Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów oraz ich wykaz zostały określone odpowiednio w części II i III niniejszego dokumentu.
Wymagania dotyczące dystrybucji pakietów promocyjnych zostały określone w części IV.
3. Zakres zamówienia obejmuje:
3.1 oznakowanie artykułów: logotypami Dni Otwarte Funduszy Europejskich, Funduszy Europejskich oraz Unii Europejskiej,
3.2 wykonanie artykułów i dostawa,
3.3 konfekcjonowanie pakietów promocyjnych w tym udostępnionych przez Zamawiającego plakatów B2 i ulotek DL,
3.4 dystrybucja pakietów promocyjnych pod wskazane przez Zamawiającego adresy.
II Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów (Etap I)
Wszystkie artykuły muszą być nowe, w pierwszym gatunku.
III. Wykaz artykułów do wykonania i dystrybucji
Lp.
1.
Nazwa produktu
Liczba
(około)
Szczegółowy opis produktu
Koszulka polo z krótkim
rękawem.
Koszulki polo z nadrukiem
rozmiar: 1000 szt. L, 1000 szt. M
(unisex),
kolor: biały,
gramatura: min. 170 g.,
materiał: 100 % bawełna, single
jersey,
2000
wykończenie: kołnierzyk i dwa
guziki (w kolorze koszulki),
podwójne szwy, bez kieszonki,
wzmacniający ramienny pasek,
nadruk: na przodzie koszulki,
wielkość A4,
technika nadruku: technologia
sitodruk, 4 + 0,
Koszulki pakowane osobno.
Zamawiający dopuszcza
pozostawienie metek w
koszulkach: rozmiar, instrukcja
prania, dane producenta.
znakowanie
Logo DOFE oraz zestaw
znaków Logo FE + logo UE
2.
kolor: biały,
Balony z nadrukiem
rozmiar: 12 cali,
Logo DOFE oraz zestaw
znaków Logo FE + logo UE
materiał: lateks,
technika nadruku: sitodruk, 4 +
4,
50000
Patyczki i koszyczki
w komplecie, pakowane po 50
sztuk.
Balony pakowane po 50 sztuk.
3.
Chorągiewki papierowe z
nadrukiem
Flaga:
wymiary: 140 x 200 mm +/- 10
mm,
materiał: papier dwustronnie
kredowany,
gramatura: min 125 g.
kształt: prostokąt,
50000
kolor: biały,
nadruk: offset, dwustronny
(4+4), odporny na warunki
atmosferyczne,
patyczek: plastikowy, biały,
długość min. 38
Chorągiewka klejona do
patyczka na tzw. "owijkę".
Logo DOFE oraz zestaw
znaków Logo FE + logo UE
4.
Winder FULL MINI
Flaga + maszt + podstawa
Flaga:
kolor: biały
wymiary: 80 cm x 170 cm +/- 10
cm,
materiał: dzianina poliestrowa
o gramaturze min. 115 g / m2,
przezroczystość min 90%.
Nadruk sublimacyjny: 4 + 0
z przedrukiem na drugą stronę
Maszt:
100
materiał: aluminium + włókno
węglowe (szczytówka)
wysokość: 210 cm +/- 10 cm
Składany min. 3 elementowy.
Podstawa:
materiał: plastik,
kolor: biały,
kształt: kwadratowy
Napełniana wodą lub piaskiem
min. 10 litrów.
Zestaw zawiera instrukcję
montażu.
Logo DOFE oraz zestaw
znaków Logo FE + logo UE
Napis: DNI OTWARTE
FUNDUSZY EUROPEJSKICH
Przykłady zestawów znaków i wizualizacji:
IV. Dystrybucja pakietów promocyjnych (ETAP II)
1. Zadanie będzie polegało na konfekcjonowaniu, przygotowaniu do wysyłki i dostarczeniu pod wskazane przez Zamawiajacego adresy (maksymalnie
do 1000 adresów krajowych) łącznej liczby nastepujacych artykułów:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
2 000 szt. koszulek polo z nadrukiem,
50 000 szt. balonów z nadrukiem,
50 000 szt. chorągiewek papierowch z nadrukiem,
100 winderów FULL MINI z nadrukiem,
10 000 sztuk plakatów w formacie B2,
100 000 sztuk ulotek w formacie DL.
2. Wykonawca w ramach zadania skonfekcjonuje i wyśle 2 rodzaje pakietów promocyjnych (standard oraz powiększony). W skład pojedynczego pakietu
promocyjnego standard wejdą następujące materiały:
1)
2)
3)
4)
5)
2 szt. koszulki polo z logiem DOFE (1szt. w rozmiarze L, 1 szt. w rozmiarze M),
10 plakatów w formacie B2,
100 ulotek w formacie DL,
50 balonów z koszyczkami i patyczkami,
50 chorągiewek.
W skład pojedynczego pakietu promocyjnego „powiększony” wejdą następujące materiały:
- pakiet standard + 1 winder wraz z podstawą.
Liczba pakietów standard – do 900 pakietów.
Liczba pakietów „powiększony” – do 100 pakietów.
Waga pojedynczego pakietu promocyjnego standard bez wagi opakowania wynosi do ok. 4 kg.
Waga pojedynczego pakietu promocyjnego „powiększony” bez wagi opakowania wynosi do ok. 10 kg.
Zamawiający będzie sukcesywnie przekazywał listy adresowe, co najmniej raz w tygodniu w terminie od 1 do 30 kwietnia 2016 r.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenia dostarczenia pakietów promocyjnych w takiej formie, aby możliwa była weryfikacja, co najmniej
adresata i daty dostarczenia.
V. Harmonogram realizacji zamówienia
Zamówienie zostanie zrealizowane w II etapach, zgodnie z następującym wstępnym harmonogramem:
1. wykonanie i dostawa artykułów do Zamawiającego w terminie: do 14 dni od daty zawarcia Umowy,
2. konfekcjonowanie pakietów promocyjnych oraz cykliczne dostarczenie pakietów promocyjnych pod wskazane przez Zamawiającego, jednak nie
później niż 5 maja 2016 r.,
3. dostarczenie do siedziby Zamawiającego potwierdzenia dostarczenia pakietów nie później niż do 25 maja 2016 r.,
4. Wykonawca zwróci niewykorzystane pakiety do siedziby Zamawiającego, nie późnej niż do25 maja 2016 r.