zapytanie ofertowe - Miasto i Gmina Szydłowiec
Transkrypt
zapytanie ofertowe - Miasto i Gmina Szydłowiec
Szydłowiec, dnia 13 lutego 2012 roku Nr sprawy: FSiSR.0421.7.2011 Gmina Szydłowiec w związku z realizacją projektu „Równe sz@nse na starcie – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Szydłowcu” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – e-Inclusion, zaprasza do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawę gadżetów promocyjnych do projektu „Równe sz@nse na starcie – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Szydłowcu”. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy). ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Gmina Szydłowiec ul. Rynek Wielki 1 26 – 500 Szydłowiec 2. Przedmiot zapytania: Przedmiotem zapytania jest opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawa gadżetów promocyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie graficzne, nadruk oraz wykonanie długopisów 200 szt. • Materiał: metal, • Kolor długopisów – kolorowe (kolory do akceptacji przy zamówieniu) • Wkład niebieski, • Nadruk odporny na ścieranie, • Na długopisach musi znaleźć się – dostarczone przez Zamawiającego treść oraz logotypy. 2. Opracowanie graficzne, nadruk oraz wykonanie koszulek 200 szt. • Rozmiary koszulek: S, M, L, XL (liczba kolorów koszulek w danym rozmiarze do uzgodnienia z Zamawiającym w trakcie realizacji) • Materiał: bawełna 100% • Ściągacz przy szyi • Kolory koszulek: białe, • Kolor druku: czarny, • Na koszulkach musi znaleźć się – dostarczona przez Zamawiającego treść oraz logotypy, • Nadruk na obydwu stronach góra/dół. 3. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawa promocyjnych pamięci USB (pendrive) • • • 4GB 150 szt. Parametry promocyjnych pamięci USB (pendrive) 4GB Pojemność: 4GB, Obudowa: plastik, „Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 1 • • • • Kolor obudowy: do uzgodnienia Kolor druku: czarny/biały, Nadruk odporny na ścieranie, Na obudowie muszą się znaleźć – dostarczona przez Zamawiającego treść oraz logotypy. 4. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawę promocyjnych podkładek pod mysz z nadrukiem na folii od wewnątrz – 200 szt. Zgrzewana, dwuwarstwowa podkładka pod myszki optyczne i kulkowe. Rozmiar: nie mniejszy niż 20x18x0,7 cm, Kolor podkładek – do uzgodnienia, Kolor druku: czarny/biały, Nadruk odporny na ścieranie, • Na podkładkach muszą się znaleźć – dostarczona przez Zamawiającego treść oraz logotypy. 5. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawę promocyjnych podkładek pod mysz z kalkulatorem – 100 szt. • Rozmiar: nie mniejszy niż 20x18x0,7 cm, • Kolor podkładek – czarno - siwy, • Kolor druku: czarny, • Kalkulator 8 cyfrowy, • Nadruk odporny na ścieranie, • Na podkładkach muszą się znaleźć – dostarczona przez Zamawiającego treść oraz logotypy. • • • • • 6. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawę filiżanek ze spodkiem o pojemności, • • • • • • 160ml – 100 szt. Zestaw Filiżanka + spodek ELITE w kolorze białym z małym, okrągłym uchem do trzymania. Filiżanka kształtem przypomina lejek: na dole jest prosta i rozszerza się ku górze. Spodek ma owalny kształt z wyraźnie odznaczonym miejscem do postawienia filiżanki oraz miejscem na ciastko. Wysokość: 81 mm Pojemność: 160 ml Średnica: 81 mm Kolor: biały Nadruk: na spodku oraz na filiżance. 7. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawę kubków o pojemności 280 ml – 100 szt. • • • • • Kubek SWING wysokość: 90 mm Pojemność: 280 ml Średnica: 78 mm Kolor: Royal White 8. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawę promocyjnych eco kołonotatników (A4) – 100 szt • Format eco kołonotatników – A5, • Notatnik zawierający min. 100 kartek w kratkę, każda z nadrukowaną treścią uzgodnioną z Zamawiającym, „Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2 Kolor druku na okładce: czarny, Kolor druku na kartkach - czarny Nadruk odporny na ścieranie, Na eco kołonotatniku muszą się znaleźć – dostarczone przez Zamawiającego logotypy oraz treść. 9. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawę promocyjnych teczek na dokumenty – 50 szt. • Nylonowa teczka z dwoma obrotowymi zamkami, dodatkowe kieszonki na dokumenty i długopisy wyposażona w praktyczny, regulowany pasek na ramię oraz krótkie uchwyty . • Kolor teczka czarna z kolorowym bokiem • Kolor boku do uzgodnienia, • Rozmiar: 39 x 29 x 7,5 cm • Materiał: nylon • Typ znakowania: sitodruk • • • • Treść i kolorystykę obowiązująca na opracowanych materiałach zleceniodawca uzgodni z wyłonionym Wykonawcą w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca musi wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi zawartymi w przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu. Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z części elementów wyposażenia lub zmianę ich ilości w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych, użytkowych. Uwaga! Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodze nie – należy przyjąć, że wskazano patenty, znaki towarowe, pochodzenie określające parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 4. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Szydłowcu, Rynek Wielki 1, 26 – 500 Szydłowiec, pok nr 12 (kancelaria) w terminie do 20. 02. 2012 roku do godz. 11:00. Kopertę należy opisać: Nazwa i adres Wykonawcy, „Oferta na wykonanie gadżetów promocyjnych projektu „Równe sz@nse na starcie – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Szydłowcu”” NIE OTWIERAĆ PRZED 20 lutego 2012 roku Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje swojej stronie internetowej pod adresem: „Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 3 www.bip.szydlowiec.pl Oferta winna być sporządzona na „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Formularz oferty powinien być podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 5. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. kryterium: cena - waga 60% 2. kryterium: termin realizacji oferty – waga 40% Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „formularzu oferty” stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – dla całości zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Przed podpisaniem umowy wykonawca przedstawi co najmniej 3 wzory promocyjnych gadżetów, z których Zamawiający wybierze jeden. 6. Szczegółowe zasady wyboru oferty: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania dodatkowego kryterium. Wykonawca zgadza się na udostępnianie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do dnia 31.12.2016 roku. Do kontaktów ze strony Zamawiającego upoważniona jest Pani Anna Nowocień 48 617 86 38. Szydłowiec, dnia 13 lutego 2012 roku Załączniki: 1. Formularz ofertowy, ZATWIERDZAM /-/ Andrzej Jarzyński „Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 4