Sprawozdawczość POIiŚ

UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
VII konferencja dla Beneficjentów
środowiskowych priorytetów POIiŚ
DBAJĄC O ZIELONĄ PRZYSZŁOŚD
25 listopada 2014 r.
Sprawozdawczośd POIiŚ
Marcin Górecki
Wydział Koordynacji Wdrażania
Departament Funduszy Ekologicznych
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Sprawozdawczośd POIiŚ
• Zasady dotyczące sprawozdawczości w ramach POIiŚ
określają:
Wytyczne w zakresie sprawozdawczości Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
• Aktualnie trwają prace nad aktualizacją ww. wytycznych
• Planowany termin wejścia w życie:
koniec 2014 r./początek 2015 r.
2
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Obowiązki sprawozdawcze beneficjentów
• Obowiązki beneficjenta określa umowa lub decyzja o dofinansowaniu,
uwzględniająca minimalne wymogi wynikające z Wytycznych
• Funkcję sprawozdania na poziomie beneficjenta spełnia wniosek o
płatnośd, w części dotyczącej przebiegu realizacji projektu
• Wzór wniosku beneficjenta o płatnośd wraz z instrukcją dostępny na
stronie:
www.pois.gov.pl
w zakładce
Dokumenty i wytyczne /Wzory dokumentów / Wnioski o płatnośd
3
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Obowiązki sprawozdawcze beneficjentów
• Brak poniesionych wydatków związanych z projektem nie zwalnia
beneficjenta z obowiązku wypełnienia i przekazania wniosku o płatnośd,
w zakresie dotyczącym postępu rzeczowego
• Beneficjent ma obowiązek sporządzenia 5 raportów z osiągniętych
efektów do 5 lat po upłynięciu terminu kwalifikowalności w ramach
projektu
• W przypadku MŚP raporty przekazywane do 3 lat po upłynięciu terminu
kwalifikowalności w ramach projektu
• Raporty z efektów dotyczą wyłącznie działao: 1.1, 2.1, 3.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5
4
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Terminy sprawozdawczości
• Beneficjent co najmniej raz na trzy miesiące sporządza i
przekazuje do IW wniosek o płatnośd, z rozbudowaną częścią
sprawozdawczą
• Beneficjent przekazuje raporty z osiągniętych efektów do IW
do 5 lutego danego roku
pierwszy do 5 lutego po roku, w którym upłynął termin kwalifikowalności
w ramach projektu
• Ostatnie raporty przekazywane do 5 lutego 2020 r.
5
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Wnioski o płatnośd
• Łączą informacje na temat:
 wydatków poniesionych w ramach projektu
 rodzaju działao, w związku z którymi wydatki te zostały poniesione
• Połączenie tych dwóch informacji pozwala na:
 sprawne monitorowanie postępów w realizacji projektu
 potwierdzenie zasadności poniesionych wydatków
 pokazanie przełożenie dokonywanych rozliczeo finansowych na
uzyskane rezultaty projektu
6
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Raporty z osiągniętych efektów
• Beneficjent w WOPK wskazuje:
 rzeczywiście osiągnięte wartości wskaźników produktu i rezultatu
 wskaźniki rezultatu dotyczące potencjału inwestycji (jak np. możliwości
techniczne urządzeo, potencjalna przepustowośd, nowe miejsca pracy)
• W stosunku do niektórych wskaźników brak jest możliwości
wskazania rzeczywiście osiągniętej wartości w momencie
zakooczenia projektu (np. liczba podłączonych do sieci osób)
7
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Raporty z osiągniętych efektów
• Raporty zawierają dane o:
 wskaźnikach rezultatu z Katalogu Wskaźników Obowiązkowych
 dodatkowych wskaźnikach rezultatu (wskaźniki własne beneficjentów)
 utworzonych miejscach pracy
• Raporty z osiągniętych efektów pozwalają na:
 pokazanie w dłuższym okresie czasu, danych o wykorzystaniu
infrastruktury objętej wsparciem
 ocenę trwałości efektów realizacji projektu
8
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Zmiany dotyczące raportów z osiągniętych efektów
Dotychczas:
• 4 raporty w ciągu 5 lat po zakooczeniu
realizacji projektu (za zakooczenie
realizacji uznawano datę zatwierdzenia
wniosku o płatnośd koocową),
• Pierwszy raport do 5 lutego roku
następującego po tym w którym projekt
nie był już realizowany (tj. jeśli
zatwierdzono wniosek o płatnośd
koocową 31 grudnia
2010 r. pierwszy raport przekazywany był
do 5 lutego 2012 r.).
Obecnie:
• 5 raportów w ciągu 5 lat następujących
po roku w którym upłynął termin
kwalifikowalności wydatków w ramach
projektu,
• Pierwszy raport do 5 lutego roku
następującego po tym w którym upłynął
termin kwalifikowalności (tj. jeśli termin
kwalifikowalności w ramach projektu mija
31 grudnia 2014 r. pierwszy raport
przekazywany jest do 5 lutego 2015 r.)
Wymagana liczba raportów nie dotyczy projektów, dla których termin kwalifikowalności
upłynął do kooca 2013 r. – ostatni raport powinien zostad sporządzony w 5 roku po tym
w którym upłynął termin kwalifikowalności w ramach projektu.
9
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Przykłady
Nowe zasady
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Zakooczenie okresu
kwalifikowania
I raport
II raport
III raport
IV raport
V raport
-
Dotychczasowe zasady
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Zakooczenie okresu
kwalifikowania/
zatwierdzenie WOPK
Rok przerwy
I raport
II raport
III raport
IV raport
-
Zakooczenie okresu
kwalifikowania
Zatwierdzenie
WOPK
Rok
przerwy
I raport
II raport
III raport
IV raport
10
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Przykłady
Nowe zasady (okres kwalifikowania zakooczony przed 2014 r.)
2013
2014
2015
2016
2017
2018
Zakooczenie okresu
kwalifikowania/
zatwierdzenie WOPK
Rok przerwy
I raport
II raport
III raport
IV raport
Zakooczenie okresu
kwalifikowania
Zatwierdzenie
WOPK
Rok
przerwy
I raport
II raport
III raport
11
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Dziękuję za uwagę